Грузинский механизм корпоративной прозрачности
Корпоративная прозрачность в Грузии — единая система: публичность реестра, презумпция достоверности его данных, требования к деловому письму и веб-сайту, обязательная отчётность и аудит с аудиторским комитетом, составление годового отчёта, опубликование результатов голосования и право акционера на информацию — всё это установлено действующим законом о предпринимателях. При этом иностранные модели реестров бенефициарной собственности и акты о прозрачности других государств неправовые для Грузии и не могут нести эту страницу. Страницу несёт грузинский механизм корпоративной прозрачности — от реестра до акционера.
Публичность реестра и презумпция данных
Данные, зарегистрированные в реестре, публичны: любое лицо вправе ознакомиться с ними и получить выписку у регистрирующего органа. Выписка строится на данных единого электронного портала и отражает действующие на момент её подготовки сведения; электронные копии документов, представленных при регистрации, доступны на портале без оплаты. Опубликованию подлежат зарегистрированные данные и каждое изменение в них, а размер размещённого капитала акционерного общества становится публичным не реже одного раза в год. К данным применяется презумпция достоверности и полноты: в отношениях с третьими лицами предприниматель опирается на данные реестра лишь после их опубликования; в отношениях, возникших в течение 15 дней с регистрации и опубликования, опора допустима, если третье лицо не докажет, что не знало и не могло знать.
Деловое письмо и веб-сайт
Прозрачность доходит и до повседневных документов: на каждом деловом письме коммандитного товарищества, общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества должны указываться фирменное наименование, юридический адрес и идентификационный номер. При указании капитала данные должны относиться к размещённому капиталу и его оплаченной части. Общество в процессе ликвидации указывает соответствующее добавление рядом с наименованием; лицо в деле о неплатёжеспособности указывает и конкретный режим. Все данные делового письма размещаются и на веб-сайте общества; требование одинаково для бумажной и электронной формы. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность уполномоченного лица.
Отчётность, аудит и аудиторский комитет
Лицо общественного интереса, являющееся предприятием первой или второй категории, обязано ежегодно обеспечить аудит своей финансовой отчётности; подготовка и представление отчётности регулируются законом о бухгалтерском учёте, а руководящие лица предпринимателя и члены наблюдательного совета солидарно отвечают за её подготовку и представление. Участие акционеров, управляющего органа и наблюдательного совета в аудите не должно угрожать независимости и объективности аудитора. В наблюдательном совете ЛОИ создаётся аудиторский комитет из членов совета и не менее 1 независимого члена; не менее 1 члена должно быть компетентно в учёте и/или аудите, а председателем избирается независимый член. В том ЛОИ, где наблюдательного совета нет, создаётся независимый аудиторский комитет, члены которого избираются общим собранием на определённый срок. Комитет надзирает за процессом составления отчётности, внутренним контролем и аудитом, информирует совет и выдаёт рекомендации; в целях разъяснения результатов обязательного аудита аудиторская фирма представляет аудиторскому комитету дополнительный отчёт.
Годовой отчёт, голосование и информация акционера
Управляющий орган акционерного общества составляет годовой отчёт, отчёт о хозяйственном состоянии и предложение об использовании чистой прибыли; при разногласии оба предложения сообщаются общему собранию, которому предстоит выбор. Подотчётное предприятие, чьи бумаги допущены к торгам на бирже, публикует результаты голосования на своём веб-сайте не позднее 15 дней после общего собрания. На самом же собрании акционер вправе задавать вопросы управляющему органу по вопросам повестки и требовать любую информацию, необходимую для их надлежащего рассмотрения. Отказ возможен лишь в трёх случаях: если информация причинит существенный вред, если будет раскрыта конфиденциальная информация или если ответ уже дан на сайте в формате вопросов и ответов; информация, добровольно предоставленная отдельному акционеру, должна быть предоставлена и всем остальным участникам. Отказ обжалуется в течение 15 дней с составления протокола, а при удовлетворении иска информация становится доступной всем заинтересованным акционерам.
Часто задаваемые вопросы
Ниже мы суммируем вопросы, которые чаще всего возникают на практике по этой теме.
Насколько публичны данные реестра предприятия?
Полностью: любое лицо знакомится с ними и получает выписку; на данные действует презумпция достоверности и полноты.
Что должно быть на деловом письме?
Фирменное наименование, юридический адрес и идентификационный номер; те же данные размещаются на веб-сайте.
Кто создаёт аудиторский комитет?
Наблюдательный совет ЛОИ — из членов совета и не менее 1 независимого члена; председателем должен быть независимый член.
Когда акционер может требовать информацию?
Во время общего собрания, по вопросам повестки; отказ обжалуется в течение 15 дней с протокола.
Как мы помогаем на Legal.ge
Наша команда поможет провести инвентаризацию обязанностей прозрачности предприятия — от данных реестра и формы делового письма до аудиторского комитета и информационных отношений с акционерами. Обращайтесь на Legal.ge — мы наладим систему прозрачности вашей компании на точных требованиях закона.