Соблюдение правил трудовой миграции (грузинский аналог I-9 compliance) представляет собой обязательство работодателя обеспечивать легальное трудоустройство своих иностранных сотрудников в соответствии с законодательством Грузии. Хотя термин "I-9" происходит из права США, в Грузии в 2023–2024 годах вступил в силу новый Закон «О трудовой миграции», который установил аналогичные строгие требования для местных работодателей. В частности, любая компания, нанимающая иностранного гражданина (в том числе не имеющего ВНЖ), обязана зарегистрировать трудовой договор в специальной электронной базе Министерства здравоохранения. Несоблюдение этого обязательства влечет за собой солидные денежные штрафы, что стало неожиданностью для многих компаний.
Эта услуга охватывает полную юридическую поддержку работодателей в выполнении новых правил трудовой миграции. Услуга включает: аудит иностранных сотрудников для определения их иммиграционного статуса; регистрацию трудовых договоров на портале Минздрава в установленный законом 30-дневный срок; своевременное информирование государственных органов о прекращении или изменении трудовых отношений; и консультации о том, какой тип визы или ВНЖ дает иностранцу право на работу. Юристы также помогают компаниям во время проверок, проводимых Трудовой инспекцией, и представляют их интересы в случае споров.
В реальной жизни этот процесс часто усложняется. Например, IT-компания наняла иностранцев удаленно, которые позже приехали в Грузию. Компания не знала, что обязана внести данные в базу в течение 30 дней с момента их приезда и подписания контракта. В результате Трудовая инспекция оштрафовала компанию на 1000 лари за каждого незарегистрированного сотрудника. Другой сценарий: ресторан нанял иностранного студента, у которого был учебный ВНЖ, но требовалась проверка права на работу (хотя в Грузии это обычно разрешено, регистрация является ключевым моментом). И в этом случае факт регистрации в базе является решающим.
Правовая база опирается на Закон Грузии «О трудовой миграции». Закон обязывает работодателя проверять легальный статус иностранца перед наймом. Более того, если у иностранца нет ВНЖ, работодатель, возможно, должен обосновать, почему не удалось нанять местного кандидата (тест рынка труда), хотя это требование не распространяется на определенные категории. Регистрация в базе данных обязательна как при заключении трудового договора, так и при его расторжении.
Процесс начинается с сотрудничества с HR-отделом компании. Юрист проверяет паспорта и виды на жительство всех иностранных сотрудников. Затем происходит авторизация на портале Минздрава и ввод данных (личность сотрудника, должность, срок контракта). Система автоматически проверяет легальный статус иностранца. Подтверждение регистрации хранится в документации компании, что служит доказательством соответствия при проверках Трудовой инспекции.
Legal.ge поможет вам избежать административных штрафов и сохранить репутацию. Наши специалисты обеспечат полное соответствие вашей компании новым правилам трудовой миграции. Не ждите проверки — приведите документацию в порядок с помощью Legal.ge.
Обновлено: ...