В современной рабочей среде законное и этичное управление персональными данными сотрудников является не только юридическим обязательством, но и основой доверия и корпоративной ответственности. В соответствии с Законом Грузии «О защите персональных данных», работодатели, как контролеры данных, несут значительную ответственность за защиту данных своих потенциальных, действующих и бывших сотрудников. Наша услуга призвана предоставить всестороннюю юридическую поддержку, чтобы ваша организация могла ориентироваться в сложностях трудовых отношений в полном соответствии с нормами защиты данных, от подбора кандидатов до прекращения трудовых отношений.
Наша юридическая поддержка охватывает весь жизненный цикл трудовых отношений. Мы консультируем по вопросам законного сбора и обработки данных кандидатов, разрабатываем четкие и юридически грамотные уведомления о конфиденциальности и управляем согласием, особенно при обработке конфиденциальной информации, такой как данные о здоровье или биометрические данные. Наша экспертиза также распространяется на сложные вопросы мониторинга на рабочем месте, включая видео/аудионаблюдение и контроль электронных коммуникаций, обеспечивая, чтобы такие меры были обоснованными, пропорциональными и прозрачными.
Мы создаем и управляем эффективными внутренними процедурами для реагирования на запросы сотрудников, будь то доступ к их личным делам, исправление информации или удаление данных. Кроме того, мы разрабатываем юридически обоснованные политики хранения данных, определяющие жизненный цикл данных сотрудников и обеспечивающие их безопасное уничтожение по истечении установленного законом срока. Мы также руководим законной обработкой данных в ходе внутренних расследований и дисциплинарных мер и создаем ключевые внутренние документы, такие как Политика защиты персональных данных сотрудников, Политика приемлемого использования (AUP) и Политика использования собственных устройств (BYOD).