Основы ведения бухгалтерского учёта
Подготовка финансовой отчётности начинается с правильного ведения учёта: субъект ведёт его, опираясь на натуральные измерители, в обобщённом денежном выражении, с хронологическим, непрерывным и документальным отражением событий. Учёт можно вести через штатного бухгалтера или бухгалтера, оказывающего профессиональные услуги, а также силами бухгалтерской или аудиторской фирмы. Хозяйственные операции отражаются в учёте по принципу двойной записи, немедленно при совершении, и относятся к тому периоду, к которому относятся по существу. У каждой записи есть определённые реквизиты — дата операции, дебетуемые и кредитуемые счета с указанием сумм, краткое описание и ссылка на первичный документ. Первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию, имеет обязательные реквизиты: наименование и номер, дату составления, экономическое содержание операции, наименования и идентификационные данные участвующих лиц, подписи, а также денежные либо количественные показатели. Субъект сам определяёт учётную политику, разрабатывает план счетов, механизм составления и контроля документов и систему внутреннего контроля, обеспечивающую достоверность отчётности. Документы бухгалтерского учёта подписывает ответственное перед руководством лицо, бухгалтер либо иные лица, уполномоченные внутренней политикой.
Принципы и стандарты отчётности
Финансовая отчётность должна быть полной, правильной и правдивой: за соотносимый период она отражает финансовое положение субъекта, результаты деятельности, движение денежных средств и капитала, а также пояснительные примечания. Информация в отчётности должна соответствовать фундаментальным качественным характеристикам, определённым международными стандартами финансовой отчётности. Субъект готовит отчётность не реже одного раза в год, а выбранные учётная политика и методы должны применяться последовательно. Особое правило касается предприятий четвёртой категории и некоммерческих юридических лиц: их отчётность готовится только по установленным для них стандартам. В документах отчётности указываются наименование субъекта, организационно-правовая форма, юридический адрес и регистрационные данные, чтобы каждый отчёт был идентифицируем и проверяем.