Основы ведения бухгалтерского учёта
Подготовка финансовой отчётности начинается с правильного ведения учёта: субъект ведёт его, опираясь на натуральные измерители, в обобщённом денежном выражении, с хронологическим, непрерывным и документальным отражением событий. Учёт можно вести через штатного бухгалтера или бухгалтера, оказывающего профессиональные услуги, а также силами бухгалтерской или аудиторской фирмы. Хозяйственные операции отражаются в учёте по принципу двойной записи, немедленно при совершении, и относятся к тому периоду, к которому относятся по существу. У каждой записи есть определённые реквизиты — дата операции, дебетуемые и кредитуемые счета с указанием сумм, краткое описание и ссылка на первичный документ. Первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию, имеет обязательные реквизиты: наименование и номер, дату составления, экономическое содержание операции, наименования и идентификационные данные участвующих лиц, подписи, а также денежные либо количественные показатели. Субъект сам определяёт учётную политику, разрабатывает план счетов, механизм составления и контроля документов и систему внутреннего контроля, обеспечивающую достоверность отчётности. Документы бухгалтерского учёта подписывает ответственное перед руководством лицо, бухгалтер либо иные лица, уполномоченные внутренней политикой.
Принципы и стандарты отчётности
Финансовая отчётность должна быть полной, правильной и правдивой: за соотносимый период она отражает финансовое положение субъекта, результаты деятельности, движение денежных средств и капитала, а также пояснительные примечания. Информация в отчётности должна соответствовать фундаментальным качественным характеристикам, определённым международными стандартами финансовой отчётности. Субъект готовит отчётность не реже одного раза в год, а выбранные учётная политика и методы должны применяться последовательно. Особое правило касается предприятий четвёртой категории и некоммерческих юридических лиц: их отчётность готовится только по установленным для них стандартам. В документах отчётности указываются наименование субъекта, организационно-правовая форма, юридический адрес и регистрационные данные, чтобы каждый отчёт был идентифицируем и проверяем.
Требования к аудиту по категориям
Общественно значимые субъекты, предприятия первой и второй категорий и группы обязаны обеспечить аудит своей отчётности в установленном законом порядке, если нормативными актами соответствующей сферы не установлено иное. Это требование распространяется и на дочернее предприятие, входящее в группу. Предприятия третьей и четвёртой категорий и некоммерческие юридические лица освобождены от обязанности аудита, если законодательством не предусмотрено иное. Для предприятий, находящихся под надзором регулятора, вопрос аудита промежуточной отчётности решает законодательство соответствующей сферы, а значит, необходимость аудита всегда вытекает из категории и сферы конкретного субъекта. Поэтому правильное и своевременное определение категории конкретного субъекта — не формальность, а отправная точка всего отчётного цикла предприятия.
Сроки представления и опубликования
Субъект обязан представить финансовую отчётность, отчёт об управлении и отчёт о платежах в пользу государства, а в предусмотренных случаях — вместе с аудиторским заключением, немедленно, но не позднее 1 октября года, следующего за отчётным периодом. Служба публикует представленную отчётность в течение 1 месяца со дня представления. Если отчётный период субъекта не совпадает с календарным годом, отчётность представляется по мере готовности, но не позднее 9 месяцев после окончания периода. Служба обеспечивает выборочную проверку соответствия отчётности на основе риск-ориентированного подхода и вправе потребовать устранения выявленных недостатков. Такая проверка адресно касается документов, составленных с нарушениями, поэтому качество каждого первичного документа имеет прямое значение. Пропуск срока превращает техническую обязанность в вопрос об ответственности, поэтому управление сроками — ядро любого отчётного проекта.
Срок хранения документов
Финансовая отчётность и документы бухгалтерского учёта, как в электронной, так и в материальной форме, хранятся у субъекта в течение 6 лет с окончания соответствующего отчётного периода, кроме случаев, предусмотренных законодательством. За достоверность данных в документах отвечают составившие и подписавшие их лица, а ответственность за подготовку правдивой отчётности законом возложена на субъекта. Неправильно составленный первичный документ возвращается ответственному лицу, что на практике означает: каждая запись должна быть документально подтверждена и проверяема. Выстроенная заранее дисциплина хранения документов защищает субъект спустя годы, когда конкретной записи внезапно потребуется документальное доказательство.
Часто задаваемые вопросы
Как часто готовится финансовая отчётность?
Не реже одного раза в год, а срок представления — 1 октября года, следующего за отчётным периодом.
Кто обязан проводить аудит отчётности?
Общественно значимые субъекты, предприятия первой и второй категорий и группы; третья и четвёртая категории и некоммерческие лица освобождены, если законом не установлено иное.
Сколько хранятся документы отчётности?
Финансовая отчётность и документы учёта хранятся 6 лет с окончания отчётного периода.
Когда представляется отчётность за некалендарный период?
Когда отчётный период не совпадает с календарным годом — по мере готовности, но не позднее 9 месяцев после окончания периода.
Как мы помогаем на Legal.ge
Подготовка финансовой отчётности требует точного учёта стандартов, сроков и категорий. Наша команда поможет выбрать учётную политику, разработать формы отчётности и выстроить процесс представления. Свяжитесь с нами и получите план, адаптированный к вашему субъекту.