Аутсорсинг Офицера по защите данных (DPO)
Согласно Закону Грузии "О защите персональных данных", значительная часть организаций (публичные учреждения, страховые компании, банки, медицинские учреждения, аэропорты, обработчики больших объемов данных и т.д.) обязана иметь Офицера по защите данных (DPO). Наем квалифицированного DPO в штат часто сопряжен с высокими финансовыми затратами и сложностями в поиске подходящего кандидата. Аутсорсинг DPO — это эффективная и экономичная альтернатива, позволяющая нанять внешнего, высококвалифицированного эксперта, который официально будет выполнять функции DPO для вашей организации. Эта услуга полностью соответствует требованиям закона и освобождает вас от лишней кадровой нагрузки.
Услуга аутсорсинга DPO на Legal.ge подразумевает полную юридическую и техническую поддержку. Услуга включает:
- Официальное выполнение функций DPO: Наш специалист регистрируется в Службе защиты персональных данных как DPO вашей организации и становится контактным лицом для регулятора и субъектов данных.
- Мониторинг соответствия: Постоянный надзор за процессами обработки данных в организации для обеспечения соответствия закону и внутренним политикам.
- Обучение сотрудников: Регулярное обучение персонала вопросам защиты данных, что является обязательным требованием закона.
- Консультации и рекомендации: Информирование руководства о существующих рисках и предоставление рекомендаций по улучшению мер безопасности.
- Ведение документации: Подготовка и обновление реестра операций по обработке, политик и процедур.
- Избежание конфликта интересов: Внешний DPO гарантированно независим и не имеет конфликта интересов, что является частой проблемой при назначении внутреннего сотрудника (например, IT или HR-менеджера).
Практические примеры показывают преимущества аутсорсинга. Например, небольшая медицинская клиника по закону обязана иметь DPO, так как обрабатывает специальные категории данных о здоровье. Выделять отдельную штатную единицу для клиники дорого, а назначение существующего врача или менеджера не обеспечит должной компетенции. С помощью аутсорсинга клиника получает профессионального юриста за фиксированную плату. В другом случае международному технологическому стартапу необходимо соответствие как GDPR, так и местному закону. Внешний DPO с международной сертификацией эффективно управляет этим процессом. Кроме того, часто IT-директор назначается DPO, что является нарушением закона (конфликт интересов). Аутсорсинг полностью решает эту проблему.
Законодательство Грузии прямо допускает выполнение функций DPO на основании договора об оказании услуг (внешним лицом). Согласно Закону "О защите персональных данных", DPO подотчетен непосредственно высшему руководству организации, и ему не должны даваться указания относительно выполнения его задач. Внешний эксперт, в силу своего статуса, легче сохраняет эту независимость, чем подчиненный сотрудник.
Процесс начинается с аудита ваших потребностей. Затем подписывается договор на обслуживание, и данные DPO отправляются в Службу защиты персональных данных. От имени вашей организации DPO участвует во всех соответствующих процессах, посещает встречи и отвечает на заявления граждан. Это дает вам уверенность, что ваш бизнес защищен от штрафов и репутационного ущерба.
Провайдеры услуг DPO на Legal.ge — это сертифицированные практики с опытом работы в различных отраслях. Выберите умное решение — передайте функцию защиты данных профессионалам на аутсорсинг и сосредоточьтесь на основной деятельности вашего бизнеса.
Обновлено: ...