Информационное управление (Information Governance) и стратегия данных
Информация — это нефть 21 века, но неправильное управление ею может стать токсичным. Информационное управление (Information Governance) — это стратегическая структура, объединяющая информационную безопасность, защиту данных (Privacy), архивирование и электронный документооборот. Эта услуга помогает организациям управлять информацией как ценным активом, снижать расходы на хранение и обеспечивать соответствие закону. Особенно в крупных организациях, где информация разбросана по разным отделам ("силосам"), без Информационного управления невозможно контролировать качество и безопасность данных.
Наш сервис предлагает внедрение системы Информационного управления. Услуга включает:
- Классификация данных: Разделение информации на категории (публичная, для внутреннего пользования, конфиденциальная, секретная) и присвоение каждой соответствующего уровня защиты.
- Управление жизненным циклом данных (DLM): Разработка политики от создания информации до ее архивирования и окончательного уничтожения.
- Определение ролей и ответственности: Назначение "Владельцев данных" (Data Owners) и "Распорядителей данных" (Data Stewards) и описание их функций.
- Регулирование электронного документооборота: Разработка правил управления электронной почтой, чатами и облачными файлами.
- Управление рисками: Идентификация и снижение правовых и операционных рисков, связанных с информацией.
Практический сценарий: Сотрудники компании хранят конфиденциальную информацию (например, зарплаты) на общем сервере, к которому имеют доступ все. Из-за отсутствия Информационного управления эти данные уязвимы. В рамках программы юристы и IT-специалисты внедряют уровни доступа. Другой пример: У компании есть терабайты старых данных ("Dark Data"), которые никто не использует, но они хранятся и увеличивают расходы на серверы. Стратегия управления помогает компании безопасно удалить бесполезную информацию и сэкономить ресурсы.
Правовое регулирование основано на Законе Грузии "О защите персональных данных" (безопасность и хранение), Законе "О коммерческой тайне" и архивном законодательстве. Также используются международные стандарты, такие как ISO 24143 (Information Governance).
Сотрудничество с юристом гарантирует, что управление информацией будет не только технически удобным, но и юридически обоснованным. Это мост между IT-департаментом и юридическим отделом.
Legal.ge предоставляет доступ к экспертам, которые могут превратить хаос в систему. Управляйте своей информацией умно и эффективно с нашей помощью.
Обновлено: ...