Обработка биометрических персональных данных

Можно ли использовать Face ID для учета рабочего времени?

Служба защиты данных Грузии считает это избыточным для обычных офисов. Использование допустимо только при наличии строгой необходимости и согласия.

Что будет, если я не получу согласие клиента?

Обработка будет признана незаконной, компания получит крупный штраф и предписание удалить данные.

Как хранить биометрические данные?

Данные должны быть зашифрованы и храниться на защищенных серверах. Доступ к ним должен быть строго ограничен.

Обязательно ли предлагать альтернативу?

Да, если вы просите биометрию (например, вход по отпечатку), вы обязаны предложить альтернативу (например, вход по карте), иначе согласие не считается добровольным.

Время чтения

3 мин

Опубликовано

...

Обработка биометрических персональных данных (Biometric Compliance) — одна из самых строго регулируемых сфер в Грузии. Биометрические данные (изображение лица, отпечаток пальца, радужная оболочка глаза, голос) относятся к «особой категории» данных. Их обработка допускается только в исключительных случаях и при соблюдении высочайших стандартов безопасности. Компании, использующие системы распознавания лиц (Face ID) для учета посещаемости, или банки, идентифицирующие клиентов по биометрии, обязаны соблюдать ряд процедурных и технических требований. С вступлением в силу нового Закона «О защите персональных данных» нарушение этих правил влечет огромные штрафы, что представляет серьезный риск для бизнеса.

Услуга Biometric Compliance включает полную подготовку организации к законной обработке биометрических данных. Услуга охватывает:

  • Установление законных оснований: Анализ права компании на обработку биометрии (например, является ли это «строго необходимым» для безопасности или имеется письменное согласие).
  • Оценка воздействия (DPIA): Подготовка документа оценки воздействия на защиту данных, что обязательно при обработке данных высокого риска.
  • Разработка форм согласия: Подготовка текстов для информированного, добровольного и явного согласия субъекта.
  • Политика безопасности: Написание процедур хранения, шифрования и контроля доступа к биометрическим данным.
  • Взаимодействие с Инспектором: Консультации со Службой защиты персональных данных и защита интересов при проверках.

Реальные риски велики. Например, спортзал использует отпечаток пальца для контроля входа. Если у клиента нет альтернативы (например, вход по карте) и он вынужден оставить отпечаток, это нарушение, так как согласие не является «добровольным». Другой пример: компания фиксирует приход сотрудников с помощью камер распознавания лиц. Согласно практике Службы защиты данных, это часто считается непропорциональным вмешательством, так как ту же цель можно достичь картой. Третий случай: приложение запрашивает селфи для идентификации. Где хранится это фото? Передается ли третьим лицам? Если это не прозрачно, компанию оштрафуют.

Правовая база основывается на Законе Грузии «О защите персональных данных». Статьи 5 и 6 Закона определяют основания для обработки данных особой категории. Важно также, что обработка биометрии допустима только тогда, когда цель не может быть достигнута другими, менее интрузивными средствами (принцип пропорциональности). Решения и рекомендации Службы защиты данных создают практику, знание которой необходимо.

В рамках услуги специалисты проводят аудит: где собирается биометрия, как хранится (локально или в облаке), кто имеет доступ и как долго хранится. Разрабатывается «Политика удаления данных», так как после достижения цели (например, увольнение сотрудника) данные должны быть немедленно уничтожены. Этот процесс гарантирует, что компания не окажется в эпицентре скандала и финансовых санкций.

Legal.ge предоставляет доступ к сертифицированным офицерам по защите данных и юристам. Биометрия — технология будущего, но она требует высочайшего уровня ответственности. Не допускайте ошибок в этой чувствительной сфере — проконсультируйтесь с экспертами Legal.ge и сделайте комплаенс своим конкурентным преимуществом.

Обновлено: ...

Специалисты этой услуги

Загрузка...