საშემოსავლო გადასახადი და საპენსიო შენატანები (Payroll Tax Compliance) არის კომპლექსური სერვისი, რომელიც უზრუნველყოფს კომპანიის სრულ შესაბამისობას საქართველოს საგადასახადო და საპენსიო კანონმდებლობასთან. განსხვავებით მარტივი გადასახადის დაკავებისგან, ეს მომსახურება ფოკუსირებულია ფართო ადმინისტრაციულ და მარეგულირებელ ჭრილზე: დეკლარაციების სწორი და დროული წარდგენა, RS.ge-ს პორტალზე მონაცემთა ბაზის მართვა, საპენსიო სააგენტოსთან ურთიერთობა და საკანონმდებლო ცვლილებების მუდმივი მონიტორინგი. კომპანიებისთვის, რომლებსაც ჰყავთ მრავალფეროვანი სამუშაო ძალა (ადგილობრივები, ექსპატები, კონტრაქტორები), Compliance-ის დაცვა კრიტიკულია ჯარიმებისა და აუდიტის რისკის შესამცირებლად.
Payroll Tax Compliance სერვისი მოიცავს შემდეგ ძირითად მიმართულებებს:
- ყოველთვიური დეკლარირება: საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის მომზადება და წარდგენა შემოსავლების სამსახურში, სადაც დეტალურად არის გაწერილი თითოეული თანამშრომლის შემოსავალი.
- საპენსიო სქემის მართვა: თანამშრომლების რეგისტრაცია საპენსიო სისტემაში, შენატანების ადმინისტრირება და დეკლარირება საპენსიო სააგენტოს პორტალზე.
- შრომითი vs მომსახურების ხელშეკრულების ანალიზი: კონტრაქტორების (Service Agreement) და თანამშრომლების (Employment Contract) საგადასახადო სტატუსის გამიჯვნა არასწორი კლასიფიკაციის რისკის თავიდან ასაცილებლად.
- წლიური საინფორმაციო დეკლარაციები: ინფორმაციის წარდგენა გაცემული განაცემების შესახებ, რომლებიც არ იბეგრება წყაროსთან, მაგრამ ექვემდებარება რეპორტინგს.
- საგადასახადო შემოწმების მხარდაჭერა: სახელფასო გადასახადებთან დაკავშირებული აუდიტის შემთხვევაში ინტერესების დაცვა და დოკუმენტაციის წარდგენა.
Compliance-ის დარღვევა ხშირად ხდება უნებლიედ. მაგალითად, კომპანია ქირაობს ფრილანსერს, რომელსაც უხდის ყოველთვიურ ანაზღაურებას, აძლევს შვებულებას და უზრუნველყოფს აღჭურვილობით. საგადასახადო შემოწმებისას ეს ურთიერთობა შეიძლება გადაკვალიფიცირდეს შრომით ურთიერთობად, რაც გამოიწვევს საშემოსავლო გადასახადისა და საპენსიო შენატანების დარიცხვას უკანა რიცხვით, პლიუს ჯარიმები. მეორე გავრცელებული შეცდომაა საპენსიო სქემაში ჩართვის ვალდებულების იგნორირება მუდმივი ბინადრობის მქონე უცხოელებისთვის. მესამე შემთხვევა: მივლინების ხარჯების ზედმეტად ანაზღაურება, რაც სცდება ნორმებს და უნდა დაიბეგროს როგორც ხელფასი. ეს სერვისი სწორედ მსგავსი სისტემური შეცდომების პრევენციას ემსახურება.
საქართველოში ამ სფეროს არეგულირებს საქართველოს საგადასახადო კოდექსი და საქართველოს ორგანული კანონი შრომის კოდექსი, ასევე კანონი დაგროვებითი პენსიის შესახებ. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ საგადასახადო კოდექსი ითვალისწინებს მკაცრ ჯარიმებს დეკლარაციის დაგვიანებით წარდგენის ან გადასახადის შემცირებისთვის. გარდა ამისა, საქართველოს ფინანსთა მინისტრის ბრძანება №999 არეგულირებს გადასახადის ადმინისტრირების პროცედურებს. Compliance-ის სპეციალისტები მუდმივად აკვირდებიან ამ რეგულაციებს და უზრუნველყოფენ კომპანიის პროცესების შესაბამისობას.
პროცესი ითვალისწინებს კომპანიის არსებული სახელფასო სისტემის აუდიტს და ხარვეზების აღმოფხვრას. სპეციალისტები ქმნიან კალენდარს დეკლარაციების წარდგენისთვის, ნერგავენ შიდა კონტროლის მექანიზმებს და უზრუნველყოფენ HR და ბუღალტრული მონაცემების სინქრონიზაციას. ისინი ასევე ამზადებენ სახელფასო რეპორტებს მენეჯმენტისთვის (GL files, Payroll journals), რაც ამარტივებს ფინანსურ აღრიცხვას.
Legal.ge-ზე წარმოდგენილი Payroll Tax Compliance-ის ექსპერტები არიან გამოცდილი ბუღალტრები და საგადასახადო იურისტები. ისინი ემსახურებიან როგორც მცირე ბიზნესებს, ისე მსხვილ საერთაშორისო კორპორაციებს. მათი დახმარებით თქვენ დარწმუნებული იქნებით, რომ თქვენი კომპანია სრულად აკმაყოფილებს კანონის მოთხოვნებს და დაცულია საგადასახადო რისკებისგან. იპოვეთ სანდო პარტნიორი Legal.ge-ზე და მართეთ თქვენი ბიზნესი მშვიდად.
განახლდა: ...