ციფრული მონაცემების შენახვისა და კონსერვაციის (Digital Preservation) სამართლებრივი უზრუნველყოფა კრიტიკულად მნიშვნელოვანია თანამედროვე ბიზნესისთვის, არქივებისა და სახელმწიფო სტრუქტურებისთვის. ეს სერვისი გულისხმობს ელექტრონული ინფორმაციის გრძელვადიანი შენახვის, დაცვისა და ხელმისაწვდომობის სამართლებრივი ჩარჩოს შექმნას. განსხვავებით უბრალო „ბექაფისგან“ (Backup), ციფრული პრეზერვაცია მოიცავს კომპლექსურ სტრატეგიას, რათა უზრუნველყოფილი იყოს მონაცემების ავთენტურობა, მთლიანობა და იურიდიული ძალა ათწლეულების განმავლობაში, ტექნოლოგიების ცვლილების მიუხედავად. საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობა, მათ შორის „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ კანონი, მკაცრ მოთხოვნებს უყენებს ელექტრონული დოკუმენტების შენახვას, რათა მათ შეინარჩუნონ მტკიცებულებითი ძალა სასამართლოში.
ბევრი ორგანიზაცია რისკის ქვეშ დგება, როდესაც ძველი ფორმატის ფაილები (მაგ. მოძველებული Word დოკუმენტები ან მონაცემთა ბაზები) ხდება წაუკითხავი, ან ირღვევა მათი შენახვის ვადები. Legal.ge გთავაზობთ წვდომას ექსპერტებზე, რომლებიც დაგეხმარებიან შეიმუშაოთ მონაცემთა შენახვის პოლიტიკა (Data Retention Policy), რომელიც შეესაბამება GDPR-ს, საქართველოს კანონმდებლობას და საერთაშორისო სტანდარტებს (ISO 14721 OAIS).
code Code download content_copy expand_lessრას მოიცავს ციფრული პრეზერვაციის სერვისი?
სერვისი ფოკუსირებულია ინფორმაციის სასიცოცხლო ციკლის მართვაზე:
- შენახვის პოლიტიკის შემუშავება: დოკუმენტის შექმნა, რომელიც განსაზღვრავს რა ტიპის მონაცემები უნდა შეინახოს, რა ვადით და რა ფორმატში.
- სამართლებრივი აუდიტი: არსებული არქივირების სისტემების შემოწმება კანონმდებლობასთან შესაბამისობაზე (მაგ. ბუღალტრული დოკუმენტების 6-წლიანი ვადა).
- მიგრაციის სტრატეგია: მონაცემთა ერთი ფორმატიდან მეორეში გადატანის (Migration) სამართლებრივი პროტოკოლების გაწერა, რათა არ დაიკარგოს ინფორმაციის მთლიანობა.
- ავთენტურობის დადასტურება: ელექტრონული ხელმოწერებისა და შტამპების ვალიდურობის შენარჩუნების მექანიზმები გრძელვადიან პერსპექტივაში (LTV - Long Term Validation).
- მონაცემთა განადგურება: ინფორმაციის უსაფრთხო და კანონიერი წაშლის პროცედურები ვადის გასვლის შემდეგ.
ხშირად გავრცელებული სიტუაციები
ორგანიზაციები ხშირად აწყდებიან შემდეგ პრობლემებს:
- სასამართლო დავა: კომპანიას სჭირდება 10 წლის წინანდელი ელ-ფოსტის წარდგენა მტკიცებულებად, მაგრამ ფაილი დაზიანებულია ან ფორმატი აღარ იხსნება.
- შერწყმა და შესყიდვა (M&A): კომპანიის ყიდვისას აუცილებელია ციფრული აქტივების ისტორიის შემოწმება და მათი ლეგალური სტატუსის დადგენა.
- პერსონალური მონაცემები: GDPR მოითხოვს მონაცემთა წაშლას, თუ ისინი აღარ არის საჭირო. ძველი არქივების „გაწმენდა“ რთული სამართლებრივი ამოცანაა.
- ინტელექტუალური საკუთრება: ციფრული ხელოვნების ან პროგრამული კოდის შენახვა საავტორო უფლებების დასაცავად.
სამართლებრივი ჩარჩო: ელექტრონული არქივი
საქართველოს კანონი „ეროვნული საარქივო ფონდისა და ეროვნული არქივის შესახებ“ და „ელექტრონული დოკუმენტის შესახებ“ კანონი ადგენს ელექტრონული დოკუმენტბრუნვისა და შენახვის სტანდარტებს. განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა მეტამონაცემების (Metadata) შენარჩუნებას, რაც ადასტურებს დოკუმენტის შექმნის დროს, ავტორს და ცვლილებების ისტორიას.
მომსახურების პროცესი ეტაპობრივად
- ინვენტარიზაცია: ციფრული აქტივების აღწერა.
- კლასიფიკაცია: მონაცემთა დაყოფა შენახვის ვადებისა და მნიშვნელობის მიხედვით.
- რეგლამენტირება: შიდა წესების დაწერა არქივირებისა და წაშლის შესახებ.
- მონიტორინგი: პერიოდული აუდიტი მონაცემთა მთლიანობის დასადასტურებლად.
რატომ ავირჩიოთ სპეციალისტი Legal.ge-ზე?
ციფრული მეხსიერების დაკარგვა ბიზნესისთვის კატასტროფულია. Legal.ge-ზე წარმოდგენილი იურისტები დაგეხმარებიან შექმნათ მდგრადი სისტემა, რომელიც დაიცავს თქვენს კორპორატიულ ისტორიას და უზრუნველყოფს მზადყოფნას ნებისმიერი სამართლებრივი გამოწვევისთვის.
განახლდა: ...