Координация внешнего аудита

Координация внешнего аудита и подготовка к нему — это критически важный процесс для компаний, обязанных проводить аудит финансовой отчетности или желающих завоевать доверие инвесторов с помощью прозрачной финансовой информации. Согласно действующему в Грузии Закону «О бухгалтерском учете, отчетности и аудите», для предприятий определенного размера (I и II категории, лица общественного интереса) аудит является обязательным. Этот процесс часто бывает стрессовым и трудоемким для руководства и бухгалтерии компании, так как требует специфических знаний, глубокого понимания Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО/IFRS) и эффективной коммуникации с аудиторами. Недопонимания в ходе проверки, неправильная подготовка документации или неверная интерпретация стандартов часто приводят к затягиванию процесса, увеличению стоимости аудита и, что хуже всего, к получению аудиторского заключения с оговоркой или отрицательного заключения.

Услуга координации внешнего аудита подразумевает привлечение квалифицированного консультанта или финансового эксперта, который выступает посредником между компанией и внешним аудитором (например, фирмой «Большой четверки» или другими аудиторскими компаниями). Этот специалист «говорит на языке аудитора», готовит необходимую документацию, отвечает на технические вопросы и защищает интересы компании при обсуждении спорных вопросов. Legal.ge позволяет связаться с опытными финансовыми консультантами, которые обеспечат спокойное, организованное и эффективное проведение аудита.

Что включает в себя услуга координации внешнего аудита?

Эта услуга охватывает этапы подготовки, проведения и завершения аудита:

• Предварительная оценка готовности (Pre-audit assessment): Обзор финансового состояния и выявление потенциальных проблем до прихода аудиторов.
• Управление списком PBC (Provided by Client): Подготовка и систематизация документации, таблиц и анализов, запрошенных аудиторами.
• Подготовка финансовой отчетности: Составление финансовых отчетов (Баланс, ОПУ, ДДС, Изменения в капитале) и пояснительных записок в соответствии с МСФО или МСФО для МСП.
• Коммуникация с аудиторами: Ответы на запросы аудиторов, предоставление выборок (Samples) и разъяснение бухгалтерских проводок.
• Разрешение споров: Обсуждение с аудиторами методологии учета и оценок, защита позиции компании на основе стандартов.
• Согласование корректировок: Рассмотрение аудиторских корректировок и их правильное отражение в системе.
• Подача в SARAS: Загрузка проаудированной отчетности на портал Службы надзора (SARAS) в установленные законом сроки.

Распространенные ситуации

Помощь координатора аудита особенно ценна в следующих случаях:

• Первичный аудит: Компания впервые проходит аудит и не имеет опыта управления процессом. Бухгалтерия в хаосе и требует срочного наведения порядка перед проверкой.
• Дефицит квалифицированных кадров: В компании есть хороший операционный бухгалтер, но нет финансового директора (CFO) со знанием МСФО, способного ответить на сложные вопросы аудиторов.
• Сложные транзакции: В течение года произошли слияния, поглощения или использовались сложные финансовые инструменты, требующие экспертных знаний для корректного отражения.
• Риск срыва сроков: Аудит затягивается, дедлайн приближается, а компания не успевает предоставлять документы. Координатор ускоряет процесс и управляет коммуникацией.
• Разногласия с аудитором: Аудитор требует корректировки признания выручки, что значительно снижает прибыль компании. Консультант помогает компании обосновать правильность своего подхода.

Правовая база: Закон и стандарты

Сфера аудита и отчетности в Грузии регулируется Законом «О бухгалтерском учете, отчетности и аудите». Закон определяет категории предприятий и их обязательства (например, предприятия I категории обязаны готовить отчетность в полном соответствии с МСФО). Надзор осуществляет Служба надзора за бухгалтерским учетом, отчетностью и аудитом (SARAS). Срок подачи проаудированной отчетности обычно составляет 1 октября года, следующего за отчетным периодом. Нарушение сроков или неправильная отчетность влекут за собой денежные штрафы и репутационный ущерб.

Процесс оказания услуги пошагово

1. Планирование: Помощь в выборе аудитора (тендер), подписание договора и согласование плана аудита.
2. Подготовка: Закрытие года, сверка остатков, сбор документов согласно списку PBC.
3. Полевые работы (Fieldwork): Прием аудиторов в офисе, ответы на их вопросы, предоставление документов.
4. Обзор проекта отчета: Детальное рассмотрение проекта аудиторского заключения, обсуждение замечаний.
5. Завершение: Обсуждение письма руководству (Management Letter) и подписание/подача отчетности.

Почему стоит выбрать специалиста на Legal.ge?

Внешний аудит не должен быть кошмаром для компании. Привлечение профессионального координатора экономит время руководства, сокращает длительность аудита (что часто снижает его стоимость) и обеспечивает высокое качество отчетности. Legal.ge предоставляет доступ к финансовым экспертам, имеющим опыт работы в аудиторских фирмах и точно знающим, что нужно аудиторам. Подготовьте свой бизнес к проверке без стресса.