Правовые основы кредиторской и дебиторской задолженности
В Грузии бухгалтерский учёт и финансовую отчётность регулируют Закон Грузии о бухгалтерском учёте и иные нормативные акты, если нормативным актом конкретной сферы не установлено иное. Закон требует, чтобы учёт и отчётность соответствовали международным стандартам финансовой отчётности, и это требование в полной мере касается кредиторской и дебиторской задолженности: такие балансы признаются и оцениваются по правилам применимых стандартов. Каждая хозяйственная операция, включая возникновение и погашение долга, отражается по принципу двойной записи — каждая проводка одновременно затрагивает дебетуемый и кредитуемый счета с указанием соответствующих сумм, что обеспечивает согласованность требований к контрагентам и обязательств перед ними.
Стандарты отчётности и категории субъектов
Система стандартов включает международные стандарты, известные как IFRS, стандарт для малых и средних предприятий, а также стандарты для предприятий четвёртой категории и некоммерческих юридических лиц. Полные международные стандарты основаны на целостных стандартах и интерпретациях, принятых и изданных Советом по международным стандартам бухгалтерского учёта или его правопреемником. Предприятия первой категории ведут отчётность по полным стандартам; второй и третьей категорий — по стандарту для малых и средних предприятий с правом применения полных; четвёртая категория и некоммерческие лица применяют установленные для них стандарты, сохраняя право выбрать более высокий. Если субъект или группа по итогам двух последовательных отчётных периодов перестаёт удовлетворять хотя бы двум из трёх критериев размера, категория меняется; перейти на иной стандарт можно только на стандарт более высокой категории, а категория группы определяется по консолидированным данным.
Организация учёта долгов и внутренний контроль
Субъект ведёт учёт через штатного бухгалтера, бухгалтера — оказателя профессиональных услуг либо бухгалтерскую или аудиторскую фирму. Учёт ведётся на основе натуральных измерителей, в обобщённом виде, в денежном выражении, с хронологическим, непрерывным и документальным отражением событий. Для полного учёта долгов субъект определяет учётную политику, разрабатывает план счетов в установленных законодательством рамках, создаёт механизм составления и контроля документов, отражающих хозяйственные операции, определяет сроки и технологию обработки учётной информации и ведёт записи в материальной форме либо через электронные информационные системы. Субъект также разрабатывает систему внутреннего контроля — совокупность бизнес-процессов и бизнес-правил, — обеспечивающую эффективность деятельности, достоверность отчётности и её соответствие законодательству Грузии.