Условия регистрации смерти и обязанность обратиться с заявлением
Обязательна регистрация смерти гражданина Грузии, не имеющего гражданства лица со статусом в Грузии и любого лица, умершего в Грузии, в установленном законом порядке. Регистрация смерти лица, имеющего разрешение на постоянное проживание в Грузии и умершего в другом государстве, производится только по желанию заинтересованного лица.
Закон возлагает обязанность обратиться в орган регистрации гражданских актов по поводу регистрации смерти на определённых лиц и устанавливает строгие сроки:
- руководитель медицинского учреждения, заведения, осуществляющего патологоанатомическую деятельность (клиническую патологию) или судебно-медицинскую экспертизу, либо уполномоченное им лицо — в течение 5 рабочих дней со дня смерти лица, если оно умерло в этом заведении либо факт смерти установлен или подтверждён этим заведением;
- лицо, уполномоченное выдать медицинское свидетельство о смерти, но не состоящее в трудовых отношениях ни с одним из таких заведений, — в течение 5 рабочих дней со дня смерти;
- уполномоченное мэром муниципалитета лицо — в течение 5 рабочих дней со дня, когда стало известно о смерти;
- Министерство внутренних дел Грузии — в связи с погибшим вследствие боевых действий сотрудником, в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о смерти;
- Служба управления в чрезвычайных ситуациях — в связи с сотрудником, погибшим вследствие стихийного бедствия, в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о смерти;
- Министерство обороны Грузии — в связи с сотрудником, погибшим в военное время, при участии в международных операциях по поддержанию и восстановлению мира и безопасности или иных миротворческих операциях, — в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о смерти;
- Служба государственной безопасности Грузии — в связи с сотрудником, погибшим вследствие боевых действий или стихийного бедствия, — в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о смерти;
- родитель (усыновитель), супруг или ребёнок (усыновлённый) — если может предположить, что перечисленным в законе лицам факт смерти неизвестен.
Документы, подтверждающие смерть
Для целей регистрации смерти подтверждающими документами являются: медицинское свидетельство о смерти; решение уполномоченного органа об установлении юридически значимого факта смерти лица; решение суда об объявлении лица умершим; протокол о смерти, составленный уполномоченным мэром муниципалитета лицом; справка, выданная уполномоченным органом, о смерти репрессированного лица в связи с решениями суда или административного органа советского периода; уведомление Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Службы государственной безопасности или Службы управления в чрезвычайных ситуациях о гибели сотрудника в миротворческой операции, военных или боевых действиях либо вследствие стихийного бедствия; а также подтверждающий смерть документ, выданный уполномоченным органом другого государства.
Руководитель медицинского учреждения или уполномоченное лицо, а также лицо, уполномоченное выдавать медицинское свидетельство о смерти и не состоящее в трудовых отношениях ни с одним из названных заведений, обязано представить свидетельство о смерти в Агентство в электронной форме; в предусмотренном в связи с перемещёнными лицами случае оно может быть представлено и в материальной форме. Реквизиты свидетельства и порядок его составления и направления определяются соответствующим совместным приказом, а направляющее учреждение или лицо отвечает за правильность и полноту свидетельства — кроме случаев, когда его полное заполнение невозможно из-за невозможности получения надлежащей информации.
Неизвестное лицо и объявление умершим
Если медицинское учреждение, заведение, осуществляющее патологоанатомическую деятельность или судебно-медицинскую экспертизу, либо иной уполномоченный орган не сможет идентифицировать умершее лицо, регистрация его смерти производится как регистрация смерти неизвестного лица.
Суд направляет своё решение об объявлении лица умершим в орган регистрации в течение 5 рабочих дней со вступления его в законную силу, а орган на основании этого решения производит регистрацию смерти. При регистрации смерти объявленного умершим лица датой его смерти считается день вступления решения суда в законную силу, если решением не установлено иное. Орган вправе не производить регистрацию, если решением об объявлении лица умершим не установлены личный номер этого лица (при его наличии), имя, фамилия, дата или место рождения.
Установление юридически значимых фактов
Закон обязывает орган регистрации гражданских актов устанавливать юридически значимые факты — в том числе факт смерти лица в определённое время и в определённой обстановке; такое решение затем само становится документом, подтверждающим регистрацию смерти. Право обратиться в орган с заявлением об установлении юридически значимого факта имеет любое заинтересованное лицо.
При административном производстве орган обязан провести устное слушание, на которое должны быть приглашены заявитель, другие заинтересованные лица и свидетели; их необходимо известить о слушании не менее чем за 5 календарных дней до его проведения. Если законом не предусмотрено иное, к производству применяются установленные Общим административным кодексом Грузии правила с учётом положений настоящего закона. Если орган состоит только из одного сотрудника, полномочия секретаря заседания при устном слушании может осуществлять председатель заседания.
Решение об установлении факта или об отказе в его установлении должно быть вынесено не позднее 1 месяца со дня подачи соответствующего заявления; если для установления существенных обстоятельств необходим больший срок, орган может вынести решение о продлении срока, однако общий срок вынесения решения не должен превышать 2 месяца. Решение, помимо предусмотренных Общим административным кодексом реквизитов, должно содержать информацию, необходимую для составления соответствующей записи акта гражданского состояния. Если после начала производства выявится, что подтверждающие факт документы можно получить иным путём либо утраченный документ может быть восстановлен, орган прекращает производство на любой стадии обоснованным решением. Порядок регистрации акта гражданского состояния на основании решения об установлении юридически значимого факта определяется приказом министра юстиции.
Указание пола в записи акта гражданского состояния
При регистрации акта гражданского состояния указание в записи пола, отличного от биологического пола человека, недопустимо; такое указание недопустимо и путём внесения в запись изменения или дополнения. Эти запреты не распространяются на составление и регистрацию записи после вступления закона в силу в отношении лица, в записи которого до вступления закона в силу путём внесения изменения был указан пол, отличный от биологического, или в выданном до вступления закона в силу удостоверяющем личность документе которого имелось такое указание.