Введение и обзор услуги
Успех любого судебного спора зависит от доказательств. Когда Национальное бюро исполнения или частный исполнитель осуществляет констатацию фактов (фиксацию обстоятельств на месте), создается важнейший юридический материал — фотографии, видеозаписи, аудиофайлы и письменные протоколы. Однако получение этого материала — только половина дела; вторая и не менее важная задача — его безопасное, долгосрочное и юридически надежное хранение. Если доказательство потеряется, повредится (например, сотрется с диска) или возникнет подозрение, что кто-то его отредактировал (смонтировал), его ценность в суде станет равной нулю. Для предотвращения этих рисков существует услуга хранения доказательств, полученных в результате констатации. Это специальная услуга Национального бюро исполнения, обеспечивающая хранение полученных физических или электронных доказательств в защищенном архиве в течение установленного законом срока.
Данная услуга дает клиенту (заявителю) 100%-ную гарантию, что даже спустя годы, когда судебный спор дойдет до высшей инстанции, доказательство будет представлено в своем первоначальном, подлинном виде. Материал, хранящийся в государственном хранилище, исключает любые попытки фальсификации и вызывает полное доверие у судей.
Что включает в себя услуга хранения доказательств
Услуга хранения доказательств — это процесс комплексной архивации и правовой защиты. После того как исполнитель завершает констатацию фактов на месте, сгенерированный материал (фото/видео файлы, образцы, взятые с объектов, письменные акты) опечатывается. Услуга включает передачу этого опечатанного пакета в защищенное хранилище (архив) Национального бюро исполнения, где обеспечиваются надлежащие климатические условия и меры безопасности (противопожарные системы, ограниченный доступ).
В случае с электронными доказательствами (например, при фиксации контента в интернете) файлы загружаются на защищенные, криптографически зашифрованные серверы бюро. Эта услуга покрывает хранение доказательств как минимум на срок, необходимый для полного завершения судебного спора (часто до 3 лет, хотя возможно продление срока). Кроме того, услуга предусматривает выдачу официальных, заверенных копий доказательств по запросу заявителя или суда. Выдача каждой копии фиксируется в специальном журнале, что еще раз подчеркивает прозрачность процесса.