Аудит кадровых рисков (HR Risk Assessment) — это комплексная проверка, направленная на выявление правовых пробелов в кадровой политике компании. Часто организации не осознают, что их стандартные процедуры (например, шаблоны договоров, методы учета времени или правила выдачи бонусов) могут противоречить обновленному Трудовому кодексу. Такие несоответствия создают высокий риск штрафов со стороны Трудовой инспекции или судебных исков от сотрудников.
Эта услуга подразумевает глубокую диагностику всей HR-документации и процессов. Эксперты проверяют не только бумаги, но и реальную практику — как происходит наем, увольнение, предоставление отпусков и учет сверхурочных. По итогам аудита составляется подробный отчет с «картой рисков» и конкретными рекомендациями по исправлению ситуации. Специалисты, представленные на Legal.ge, предлагают превентивный подход, который обходится значительно дешевле, чем последующие судебные разбирательства.
Что включает услуга аудита кадровых рисков?
- Аудит документации: Проверка трудовых договоров, внутреннего распорядка, приказов и должностных инструкций на соответствие закону.
- Анализ процедурных рисков: Оценка процессов найма, продвижения и увольнения для исключения рисков дискриминации.
- Проверка системы оплаты: Контроль правильности начисления зарплат, бонусов и сверхурочных.
- Аудит норм безопасности: Проверка наличия и качества документации по охране труда (оценка рисков, инструктажи).
- Защита персональных данных: Проверка практики обработки данных сотрудников по стандартам GDPR и местного закона.
- Отчет о рисках: Приоритизация проблем (высокий, средний, низкий риск) и разработка плана действий.
Частые сценарии, когда вам нужна эта услуга
Типичный сценарий — продажа или слияние компании (M&A), когда инвестор хочет знать, какие обязательства ему достанутся. Второй сценарий — приход нового HR-директора, который хочет оценить текущее положение дел. Третий случай — подготовка к ожидаемой плановой проверке Трудовой инспекции, к которой организация хочет подготовиться заранее и устранить недочеты.
Законодательная база Грузии
Оценка основывается на Трудовом кодексе Грузии, Законе «О безопасности труда» и стандартах Трудовой инспекции. Законодательство предусматривает строгие санкции за нарушение трудовых прав, включая штрафы до 50 000 лари и приостановку деятельности при нарушениях норм безопасности. Оценка рисков помогает компании оставаться в рамках этих регуляций.
Пошаговый процесс оказания услуги
Процесс начинается со сбора данных (Data Collection). Юристы знакомятся с документацией и проводят интервью с HR-менеджерами. Затем происходит анализ пробелов и категоризация рисков. Финальный этап — презентация отчета руководству, где четко показано, что нужно исправить немедленно, а что — в долгосрочной перспективе.
Почему стоит выбрать специалиста на Legal.ge?
Внутренний аудит часто упускает нюансы, которые видит внешний эксперт. На Legal.ge вы найдете опытных юристов, которые объективно оценят вашу HR-систему и сэкономят ваши будущие расходы.
Обновлено: ...