შესაბამისობის პროგრამის შემუშავება (Compliance Program Development) არის კომპანიის „კონსტიტუციის“ შექმნა — ეს არის შიდა წესების, პოლიტიკებისა და პროცედურების ერთობლიობა, რომელიც უზრუნველყოფს კანონმდებლობის დაცვას და ეთიკურ საქმიანობას. ეფექტური შესაბამისობის პროგრამა არ არის მხოლოდ დოკუმენტების გროვა; ეს არის ცოცხალი მექანიზმი, რომელიც იცავს კომპანიას თაღლითობის, კორუფციის, დისკრიმინაციისა და სხვა სამართლებრივი დარღვევებისგან. საქართველოში მოქმედი კომპანიებისთვის, განსაკუთრებით კი მათთვის, ვინც საერთაშორისო პარტნიორებთან თანამშრომლობს, ასეთი პროგრამის არსებობა აუცილებელი წინაპირობაა ნდობისა და სტაბილურობისთვის. კარგად შემუშავებული პროგრამა მოიცავს ყველაფერს: ეთიკის კოდექსიდან დაწყებული, მამხილებლის (Whistleblowing) მექანიზმებით დამთავრებული. ეს სერვისი გულისხმობს ინდივიდუალურად მორგებული სისტემის შექმნას, რომელიც პასუხობს თქვენი ბიზნესის სპეციფიკურ რისკებს.
რას მოიცავს ეს მომსახურება?
შესაბამისობის პროგრამის შემუშავება მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:
- რისკების შეფასება (Risk Assessment): ბიზნეს-მოდელის ანალიზი იმის დასადგენად, თუ სად არის კანონდარღვევის ყველაზე მაღალი ალბათობა (მაგ. შესყიდვები, გაყიდვები, ლიცენზირება).
- პოლიტიკების წერა: ანტიკორუფციული პოლიტიკის, ინტერესთა კონფლიქტის მართვის, საჩუქრების მიღების წესისა და მონაცემთა დაცვის პოლიტიკის შექმნა.
- ქცევის კოდექსი (Code of Conduct): დოკუმენტის შექმნა, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის ღირებულებებსა და თანამშრომელთა ქცევის სტანდარტებს.
- იმპლემენტაციის გეგმა: პოლიტიკების დანერგვის სტრატეგია, ტრენინგების ჩატარება და თანამშრომლებისთვის ახალი წესების გაცნობა.
- კონტროლის მექანიზმები: შიდა აუდიტის და რეპორტინგის სისტემების შექმნა დარღვევების გამოსავლენად.
ხშირი სიტუაციები (მაგალითები)
პროგრამის შემუშავება აუცილებელია შემდეგ შემთხვევებში:
- ექსპორტი და საერთაშორისო ვაჭრობა: ევროპელი ან ამერიკელი პარტნიორი ითხოვს შესაბამისობის პროგრამის (მაგ. GDPR, ანტიკორუფციული) არსებობას კონტრაქტის გაფორმებამდე.
- სწრაფი ზრდა: სტარტაპი გადაიქცა მსხვილ კომპანიად 100+ თანამშრომლით. საჭიროა ქაოტური მართვის ჩანაცვლება სისტემური წესებით.
- ინვესტიციის მოზიდვა: ინვესტორები (Venture Capital, Private Equity) ატარებენ Due Diligence-ს და ითხოვენ გამართულ კორპორაციულ მართვას.
- სახელმწიფო ტენდერები: ტენდერის პირობები ითხოვს კეთილსინდისიერების პოლიტიკის არსებობას.
საქართველოს კანონმდებლობა
პროგრამის სამართლებრივი ბაზა ეფუძნება „მეწარმეთა შესახებ“ საქართველოს კანონს (დირექტორთა პასუხისმგებლობა), შრომის კოდექსს (შინაგანაწესი), „კონკურენციის შესახებ“ კანონს და სისხლის სამართლის კოდექსს (კორპორაციული პასუხისმგებლობა). ასევე გათვალისწინებულია საერთაშორისო სტანდარტები, როგორიცაა ISO 37301 (შესაბამისობის მართვის სისტემები) და OECD-ის სახელმძღვანელო პრინციპები. სწორად შედგენილი პროგრამა სასამართლოში შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მტკიცებულება, რომ კომპანიამ მიიღო გონივრული ზომები დარღვევის თავიდან ასაცილებლად.
პროცესი: როგორ მუშაობს სპეციალისტი?
იურისტი ატარებს ინტერვიუებს მენეჯმენტთან და თანამშრომლებთან. იდენტიფიცირდება „სუსტი წერტილები“. შემდეგ იწერება პოლიტიკები, რომლებიც არის მარტივი, გასაგები და აღსრულებადი (და არა მხოლოდ „ფურცელზე“ არსებული). სპეციალისტი ეხმარება კომპანიას დანიშნოს შესაბამისობის ოფიცერი (Compliance Officer) ან შექმნას შესაბამისი კომიტეტი. საბოლოო ეტაპზე ხდება სისტემის ტესტირება.
რატომ Legal.ge?
შესაბამისობის პროგრამა არ არის შაბლონური დოკუმენტი, ის უნდა იყოს მორგებული თქვენს რეალობაზე. Legal.ge-ზე თქვენ იპოვით ექსპერტებს, რომლებმაც იციან, როგორ შექმნან ეფექტური სისტემა, რომელიც არ შეაფერხებს ბიზნესს ბიუროკრატიით, მაგრამ დაიცავს მას სამართლებრივი საფრთხეებისგან. ააშენეთ თქვენი ბიზნესი მყარ ფუნდამენტზე.
განახლდა: ...