პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცრის (DPO) აუთსორსინგი
"პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" საქართველოს კანონის თანახმად, ორგანიზაციების დიდ ნაწილს (საჯარო დაწესებულებები, სადაზღვევო კომპანიები, ბანკები, სამედიცინო დაწესებულებები, აეროპორტები, დიდი მოცულობის მონაცემთა დამმუშავებლები და ა.შ.) ევალებათ ჰყავდეთ პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცერი (DPO). კვალიფიციური DPO-ს შტატში აყვანა ხშირად დაკავშირებულია მაღალ ფინანსურ ხარჯებთან და შესაბამისი კადრის მოძიების სირთულესთან. DPO აუთსორსინგი არის ეფექტური და ეკონომიური ალტერნატივა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაიქირაოთ გარე, მაღალკვალიფიციური ექსპერტი, რომელიც ოფიციალურად შეასრულებს DPO-ს ფუნქციებს თქვენი ორგანიზაციისთვის. ეს სერვისი სრულად აკმაყოფილებს კანონის მოთხოვნებს და გათავისუფლებთ კადრების მართვის ზედმეტი ტვირთისგან.
DPO აუთსორსინგის სერვისი Legal.ge-ზე გულისხმობს სრულ სამართლებრივ და ტექნიკურ მხარდაჭერას. მომსახურება მოიცავს:
- DPO-ს ფუნქციების ოფიციალური შესრულება: ჩვენი სპეციალისტი რეგისტრირდება პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურში, როგორც თქვენი ორგანიზაციის DPO და ხდება საკონტაქტო პირი მარეგულირებლისთვის და მონაცემთა სუბიექტებისთვის.
- შესაბამისობის მონიტორინგი: ორგანიზაციაში მიმდინარე მონაცემთა დამუშავების პროცესების მუდმივი ზედამხედველობა კანონთან და შიდა პოლიტიკებთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.
- თანამშრომელთა ტრენინგი: პერსონალის რეგულარული გადამზადება მონაცემთა დაცვის საკითხებზე, რაც კანონის სავალდებულო მოთხოვნაა.
- კონსულტაციები და რეკომენდაციები: მენეჯმენტის ინფორმირება არსებული რისკების შესახებ და რეკომენდაციების გაცემა უსაფრთხოების ზომების გასაუმჯობესებლად.
- დოკუმენტაციის წარმოება: დამუშავების აღრიცხვის რეესტრის, პოლიტიკებისა და პროცედურების მომზადება და განახლება.
- ინტერესთა კონფლიქტის თავიდან აცილება: გარე DPO გარანტირებულად დამოუკიდებელია და არ ექმნება ინტერესთა კონფლიქტი, რაც ხშირი პრობლემაა შიდა კადრის (მაგ. IT ან HR მენეჯერის) დანიშვნისას.
პრაქტიკული მაგალითები აჩვენებს აუთსორსინგის უპირატესობას. მაგალითად, მცირე სამედიცინო კლინიკას კანონით ევალება DPO-ს ყოლა, რადგან ამუშავებს ჯანმრთელობის შესახებ განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემებს. კლინიკისთვის ცალკე შტატის გამოყოფა ძვირია, ხოლო არსებული ექიმის ან მენეჯერის დანიშვნა ვერ უზრუნველყოფს სათანადო კომპეტენციას. აუთსორსინგით კლინიკა იღებს პროფესიონალ იურისტს ფიქსირებულ ფასად. სხვა შემთხვევაში, საერთაშორისო ტექნოლოგიურ სტარტაპს სჭირდება GDPR-თან და ადგილობრივ კანონთან შესაბამისობა. გარე DPO, რომელსაც აქვს საერთაშორისო სერტიფიცირება, ეფექტურად მართავს ამ პროცესს. ასევე, ხშირია შემთხვევა, როდესაც IT დირექტორი ინიშნება DPO-დ, რაც კანონის დარღვევაა (ინტერესთა კონფლიქტი). აუთსორსინგი ამ პრობლემას სრულად ხსნის.
საქართველოს კანონმდებლობა პირდაპირ უშვებს DPO-ს ფუნქციების შესრულებას მომსახურების ხელშეკრულების საფუძველზე (გარე პირის მიერ). "პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" კანონის მიხედვით, DPO ანგარიშვალდებულია უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის წინაშე და მას არ უნდა მიეცეს მითითებები კონკრეტული საქმის შესრულებისას. გარე ექსპერტი, თავისი სტატუსიდან გამომდინარე, უფრო მარტივად ინარჩუნებს ამ დამოუკიდებლობას, ვიდრე დაქვემდებარებული თანამშრომელი.
პროცესი იწყება თქვენი საჭიროებების აუდიტით. შემდეგ ფორმდება მომსახურების ხელშეკრულება, და DPO-ს მონაცემები იგზავნება პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურში. თქვენი ორგანიზაციის სახელით DPO მონაწილეობს ყველა შესაბამის პროცესში, ესწრება შეხვედრებს და პასუხობს მოქალაქეთა განცხადებებს. ეს გაძლევთ სიმშვიდეს, რომ თქვენი ბიზნესი დაცულია ჯარიმებისა და რეპუტაციული ზიანისგან.
Legal.ge-ზე წარმოდგენილი DPO სერვისის პროვაიდერები არიან სერტიფიცირებული პრაქტიკოსები, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება სხვადასხვა ინდუსტრიაში. აირჩიეთ ჭკვიანი გადაწყვეტილება — გადაეცით მონაცემთა დაცვის ფუნქცია პროფესიონალებს აუთსორსინგზე და ფოკუსირდით თქვენი ბიზნესის ძირითად საქმიანობაზე.
განახლდა: ...