პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცრის (DPO) საკონსულტაციო მომსახურება და მხარდაჭერა
საქართველოში მოქმედი ახალი კანონი "პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" მნიშვნელოვნად ზრდის ორგანიზაციების პასუხისმგებლობას და ბევრი მათგანისთვის სავალდებულოს ხდის პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცრის (Data Protection Officer - DPO) დანიშვნას. თუმცა, ხშირია შემთხვევები, როდესაც კომპანიას უკვე ჰყავს დანიშნული შიდა DPO (მაგალითად, იურისტი ან IT მენეჯერი), მაგრამ მას არ გააჩნია საკმარისი სპეციალიზებული ცოდნა ან რესურსი რთული, კომპლექსური საკითხების გადასაწყვეტად. DPO Advisory (საკონსულტაციო მომსახურება) შექმნილია სწორედ ასეთი სიტუაციებისთვის. ეს სერვისი გულისხმობს თქვენი არსებული DPO-ს ან მონაცემთა დაცვის გუნდის პროფესიულ მხარდაჭერას გარე ექსპერტების მიერ. ეს არის "მეორე აზრის" მიღების საუკეთესო საშუალება, რაც ამცირებს შეცდომების დაშვების რისკს და უზრუნველყოფს კანონთან სრულ შესაბამისობას.
DPO Advisory სერვისი მოიცავს მრავალფეროვან საკონსულტაციო და პრაქტიკულ დახმარებას, რომელიც მორგებულია ორგანიზაციის სპეციფიკურ საჭიროებებზე. ჩვენი პლატფორმის ექსპერტები გთავაზობენ:
- DPO-ს საქმიანობის აუდიტი და ზედამხედველობა: შიდა ოფიცრის მიერ მომზადებული დოკუმენტაციის, პოლიტიკებისა და პროცედურების გადამოწმება, რათა დარწმუნდეთ მათ სისწორეში.
- ზეგავლენის შეფასების (DPIA) მხარდაჭერა: მონაცემთა დაცვაზე ზეგავლენის შეფასების დოკუმენტის მომზადებაში დახმარება, რაც სავალდებულოა მაღალი რისკის შემცველი დამუშავებისას (მაგ. ვიდეომონიტორინგი, ბიომეტრია).
- რთული ინციდენტების მართვა: მონაცემთა გაჟონვის ან უსაფრთხოების ინციდენტის დროს DPO-სთვის კრიზისული მენეჯმენტის სტრატეგიის მიწოდება და მარეგულირებელთან კომუნიკაციაში დახმარება.
- სუბიექტთა მოთხოვნებზე რეაგირება: მოქალაქეებისგან შემოსული რთული განცხადებების (მონაცემთა წაშლა, დამუშავების შეწყვეტა) ანალიზი და სამართლებრივად დასაბუთებული პასუხის პროექტის მომზადება.
- ინტერესთა კონფლიქტის მართვა: კონსულტაცია იმის თაობაზე, თუ როგორ უნდა შეინარჩუნოს შიდა DPO-მ დამოუკიდებლობა და თავიდან აიცილოს ინტერესთა კონფლიქტი სხვა თანამდებობრივ მოვალეობებთან.
- საკანონმდებლო სიახლეების იმპლემენტაცია: მუდმივი განახლება კანონმდებლობაში შესული ცვლილებების შესახებ და მათი პრაქტიკაში დანერგვის გზების სწავლება.
პრაქტიკაში ხშირად ვაწყდებით სიტუაციებს, სადაც DPO Advisory სერვისი კრიტიკულად მნიშვნელოვანია. მაგალითად, კომპანიის მარკეტინგის დეპარტამენტს სურს ახალი კამპანიის დაწყება, რომელიც მოიცავს მომხმარებელთა ქცევის პროფაილინგს. შიდა DPO-ს შეიძლება გაუჭირდეს ზუსტად განსაზღვრა, სჭირდება თუ არა ამას სუბიექტის თანხმობა თუ შეიძლება ლეგიტიმურ ინტერესზე დაყრდნობა. გარე ექსპერტი აკეთებს "ბალანსის ტესტს" და აწვდის DPO-ს დასკვნას. მეორე სცენარი: კომპანიაში ხდება კიბერინციდენტი. შიდა DPO პანიკაშია და არ იცის, როგორ შეავსოს შეტყობინების ფორმა პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურისთვის. მრჩეველი კარნახობს მას ნაბიჯ-ნაბიჯ მოქმედების გეგმას. ასევე გავრცელებულია შემთხვევა, როდესაც DPO არის შეთავსებით IT მენეჯერი, რაც კლასიკური ინტერესთა კონფლიქტია. მრჩეველი ეხმარება კომპანიას, გამიჯნოს ეს ფუნქციები ისე, რომ არ დაარღვიოს კანონი.
საქართველოს კანონმდებლობა, კერძოდ "პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" კანონი, მკაცრ მოთხოვნებს უწესებს DPO-ს კვალიფიკაციასა და დამოუკიდებლობას. კანონი პირდაპირ მიუთითებს, რომ DPO უნდა ფლობდეს სათანადო ცოდნას მონაცემთა დაცვის სამართალსა და პრაქტიკაში. როდესაც ორგანიზაციას არ შეუძლია დაიქირაოს მაღალანაზღაურებადი ექსპერტი სრული განაკვეთით, Advisory სერვისი არის იდეალური გამოსავალი — თქვენ იღებთ ექსპერტულ ცოდნას საჭიროებისამებრ, უფრო დაბალ ფასად.
DPO Advisory სერვისით სარგებლობის პროცესი მარტივი და მოქნილია. თქვენ შეგიძლიათ აიყვანოთ მრჩეველი პროექტულად (მაგალითად, DPIA-ს მოსამზადებლად) ან სააბონენტო მომსახურებით (ყოველთვიური მხარდაჭერა). იურისტი ეცნობა თქვენს საქმიანობას, აფასებს რისკებს და ხდება თქვენი შიდა გუნდის "უხილავი" მაგრამ ძლიერი საყრდენი. ეს ამცირებს ჯარიმების რისკს და ზრდის ორგანიზაციის რეპუტაციას.
Legal.ge გაძლევთ წვდომას საქართველოში საუკეთესო მონაცემთა დაცვის ექსპერტებთან. ნუ დატოვებთ თქვენს შიდა DPO-ს მარტო რთული გამოწვევების წინაშე. გააძლიერეთ თქვენი გუნდი პროფესიონალი მრჩევლებით და უზრუნველყავით მონაცემთა დაცვის უმაღლესი სტანდარტი. იპოვეთ თქვენი DPO მრჩეველი Legal.ge-ზე დღესვე.
განახლდა: ...