სამართლებრივი შენახვის ვალდებულება (Legal Hold) და მტკიცებულებების დაცვა
როდესაც კომპანია ელოდება სასამართლო დავას ან იწყება გამოძიება, მას ეკისრება ვალდებულება, შეაჩეროს მონაცემთა განადგურების სტანდარტული პროცესები და შეინახოს ყველა რელევანტური ინფორმაცია. ამ პროცესს ეწოდება "Legal Hold" (სამართლებრივი შენახვა). ეს არის კრიტიკული მომენტი, რადგან თუ კომპანიის IT სისტემამ ავტომატურად წაშალა მეილები ან ლოგები, რომლებიც მტკიცებულებას წარმოადგენდა, სასამართლომ ეს შეიძლება ჩათვალოს მტკიცებულებების განადგურებად (Spoliation of Evidence). ეს იწვევს მძიმე სანქციებს და ხშირად საქმის წაგებას. Legal Hold Management სერვისი ეხმარება ორგანიზაციებს, მართონ ეს პროცესი სწორად, რათა არ დაარღვიონ კანონი და დაიცვან თავიანთი ინტერესები.
ჩვენი სერვისი უზრუნველყოფს მონაცემთა შენახვის პროცესის სამართლებრივ და ტექნიკურ კოორდინაციას. სპეციალისტები გთავაზობენ:
- Legal Hold შეტყობინების მომზადება: ოფიციალური ინსტრუქციის გაგზავნა თანამშრომლებისთვის (Custodians), რათა მათ არ წაშალონ კონკრეტული დოკუმენტები ან მეილები.
- მონაცემთა იდენტიფიკაცია (Scope): განსაზღვრა, თუ რა ტიპის მონაცემებია რელევანტური კონკრეტული დავისთვის (მაგ. მხოლოდ 2023 წლის მეილები თუ ჩატის ისტორიაც).
- IT სისტემების კონფიგურაცია: IT დეპარტამენტთან მუშაობა, რათა შეჩერდეს ავტომატური წაშლის/გადაწერის პოლიტიკა კონკრეტულ მომხმარებლებზე.
- შენახვის პროცესის მონიტორინგი: პერიოდული შემოწმება, ხომ არ ირღვევა შენახვის რეჟიმი და ხომ არ ჭირდება Legal Hold-ს განახლება.
- Legal Hold-ის მოხსნა: დავის დასრულების შემდეგ შენახვის რეჟიმის გაუქმება და მონაცემთა სტანდარტული სასიცოცხლო ციკლის აღდგენა.
პრაქტიკული მაგალითი: კომპანიას უჩივის ყოფილი თანამშრომელი უკანონო გათავისუფლების გამო. კომპანიის პოლიტიკით, გათავისუფლებული თანამშრომლის მეილი იშლება 30 დღეში. თუ კომპანიამ არ გამოაცხადა Legal Hold და მეილი წაიშალა, სასამართლოში კომპანია ვერ წარადგენს იმ წერილებს, რომლებიც ადასტურებდა თანამშრომლის გადაცდომას. შედეგად, კომპანია აგებს დავას. მეორე მხრივ, ზედმეტად ფართო Legal Hold ("შეინახეთ ყველაფერი") ზრდის IT ხარჯებს და ქმნის რისკს, რომ სხვა, არარელევანტური მონაცემებიც გახდეს ხელმისაწვდომი მოწინააღმდეგე მხარისთვის.
საქართველოში ეს პროცესი რეგულირდება სამოქალაქო საპროცესო კოდექსით (მტკიცებულებების წარდგენის ვალდებულება) და სისხლის სამართლის საპროცესო კოდექსით. მიუხედავად იმისა, რომ ტერმინი "Legal Hold" ამერიკულია, მისი შინაარსი (მტკიცებულების დაცვა) ქართული სამართლის ნაწილია. მხარეს აქვს ვალდებულება, კეთილსინდისიერად იმოქმედოს და ხელი არ შეუშალოს მართლმსაჯულებას.
იურისტთან მუშაობა იწყება დავის საფრთხის გაჩენისთანავე (მაგ. პრეტენზიის წერილის მიღებისას). იურისტი განსაზღვრავს "შენახვის არეალს" და ამზადებს იურიდიულად სავალდებულო ინსტრუქციას. ეს დოკუმენტი შემდგომში შეიძლება გამოიყენოთ სასამართლოში იმის დასამტკიცებლად, რომ თქვენ კეთილსინდისიერად ეცადეთ მტკიცებულებების შენარჩუნებას.
Legal.ge გთავაზობთ წვდომას ლიტიგაციის (სასამართლო დავების) და IT სამართლის ექსპერტებთან. მტკიცებულებების დაკარგვა შეუქცევადი პროცესია. დაიცავით თქვენი პოზიცია სასამართლოში დროული და სწორი Legal Hold-ის გამოცხადებით.
განახლდა: ...