В рамках открытого или закрытого конкурса настоящая проверка кандидата происходит именно на втором этапе: если первый этап устанавливает соответствие заявлений основным формальным требованиям, то второй этап означает оценку кандидата — в соответствии со специальными и дополнительными квалификационными требованиями. Правила точно определяют, в каких формах может проходить эта оценка, на чём она основывается и как фиксируется её результат. На этой странице подробно разъяснено, чего ожидать на втором этапе, как готовиться к письменному заданию и собеседованию и какие детали оказываются решающими для того, чтобы ваш опыт и знания в полной мере проявились в формате оценки.
Что такое второй этап и что оценивается
По правилам второй этап открытого и закрытого конкурса подразумевает оценку кандидата в соответствии со специальными и дополнительными квалификационными требованиями. Оценка кандидата должна основываться на установлении соответствия его рабочего опыта и профессиональных знаний описанию работы, предусмотренному для вакантной должности профессионального публичного служащего, специальным и дополнительным требованиям и квалификации. Это важная деталь: оценка привязана не к абстрактному общему уровню, а к конкретной вакантной должности — и именно поэтому подготовка тоже должна начинаться из описания работы. В общей структуре этапы открытого и закрытого конкурса таковы: установление соответствия заявлений основным формальным требованиям, оценка кандидата и объявление результатов конкурса.
Формы оценки
Оценка кандидата происходит в следующих формах: путём дачи письменного или устного задания; путём собеседования; либо с использованием иных форм оценки, предусмотренных законодательством Грузии, что подразумевает проверку необходимых требований, вытекающих из специфики описания работы по соответствующей вакантной должности. При объявлении открытого или закрытого конкурса комиссия определяет формы оценки кандидата и уведомляет о них бюро. Программу, условия, формы оценки и график проведения конкурса также определяет комиссия, а публичность этой информации обеспечивает председатель комиссии. Для вас как кандидата это означает, что формат второго этапа известен заранее и у вас есть время продумать его и готовиться именно в его рамках, а не узнавать всё на месте.
Как готовиться к письменному заданию
Письменное или устное задание строится на проверке того, обладает ли кандидат теми профессиональными знаниями, которые нужны должности. При подготовке полезна следующая последовательность действий:
- разложите описание работы на отдельные задачи и каждой задаче сопоставьте знания, необходимые для её выполнения;
- прочитайте специальные и дополнительные требования как открытый перечень предметов оценки — каждый из них может стать элементом задания;
- вспомните свой рабочий опыт: конкретные ситуации, в которых вы применяли эти знания, — лучший материал для обоснования ответа;
- потренируйтесь распределять время — письменное задание требует спланированного ответа, а не хаотичного;
- заранее изучите условия и график конкурса, объявленные комиссией.
Как готовиться к собеседованию
Собеседование строится на том же содержательном основании, что и задание, — на рабочем опыте и профессиональных знаниях в их соответствии описанию работы, требованиям и квалификации. Чтобы это соответствие было наглядно для комиссии, каждый свой ответ лучше выстраивать на конкретном примере: какая задача стояла перед вами, какие действия вы предприняли и какой результат получили. Учтите и процедурную деталь: с согласия кандидата на собеседовании может производиться его аудио-видео запись — эта запись является частью документирования оценки, и знание о её возможном существовании заранее помогает кандидату вести собеседование спокойно и целеустремлённо. Ответ, привязанный к реальной рабочей ситуации, остаётся убедительным вне зависимости от записи, поскольку именно обоснованный результат комиссия фиксирует в своём протоколе.
Как фиксируется результат
Обоснованный результат оценки кандидата комиссией отражается в протоколе заседания комиссии — иначе говоря, оценка должна опираться не на впечатление, а на мотивированный вывод. Протокол заседания комиссии представляется не позднее 5 рабочих дней со дня его составления лицу, обладающему правом назначения на вакантную должность профессионального публичного служащего. Организованное проведение оценки обеспечивает подразделение управления человеческими ресурсами соответствующего публичного учреждения. Для кандидата практический вывод прост: всё, что вы говорите на собеседовании и пишете в письменном задании, должно быть обоснованным, потому что именно в таком виде это фиксируется в протоколе и именно так доходит до назначающего лица.
Учтите и ещё одну деталь: при оценке комиссия вправе в установленном законодательством порядке использовать материально-техническую базу и человеческие ресурсы другой организации — процесс оценки обеспечен и технически, и его проведение не зависит от случайных организационных затруднений. Такой детальный порядок, от заблаговременного определения форм оценки до документирования итога протоколом, задуман именно для того, чтобы результат был проверяемым и обоснованным, а у кандидата было меньше поводов для неопределённости перед вторым этапом.
Практический чек-лист перед вторым этапом
В оставшееся до второго этапа время выполните следующие шаги:
- перечитайте описание работы и специальные и дополнительные требования — оценка строится именно на них;
- сверьте условия и график конкурса, объявленные комиссией;
- выпишите те эпизоды вашего опыта, которые напрямую соответствуют отдельным задачам описания работы;
- помните, что формы оценки фиксируются при объявлении конкурса — найдите эту информацию и готовьтесь именно в этом формате;
- на собеседовании привязывайте ответы к конкретным рабочим результатам, а не к общим формулировкам;
- явитесь подготовленным и отдохнувшим — второй этап не формальность, однако его формат известен и управляем.