Об услуге
Регистрация в реестре — один из центральных институтов Закона о предпринимательских обществах: регистрирующий орган ведёт реестр предпринимателей и некоммерческих юридических лиц, и каждое значимое изменение в жизни общества должно отражаться именно в этом реестре. Эта страница опирается на четыре статьи закона: статья 8 раскрывает обязанность регистрации и администрирование реестра, статья 12 — регистрацию изменений зарегистрированных данных, статья 13 — публичность реестра, а статья 18 — порядок вручения уведомлений регистрирующего органа.
Обязанность регистрации и регистрация изменений
Регистрация предпринимателя обязательна и охватывает государственную и налоговую регистрацию (статья 8). Сведения о регистрации, изменении и отмене данных реестра направляются электронно в Службу доходов. Статья 12 регулирует изменение предусмотренных законом данных: оно подлежит регистрации и по общему правилу осуществляется на основании обращения лица, уполномоченного руководить и представлять общество, если уставом или представленной сделкой не предусмотрено иное. Закон отдельно рассматривает отчуждение доли и наследование: соответствующее изменение может быть проведено по заявлению отчуждающего партнёра, приобретателя или наследника, а изменение долевого участия партнёра в капитале — по обращению соответствующего партнёра. В предусмотренных законом об авторском праве случаях заявление об изменении фирменного наименования может подать и «Сакпатент».
Изменение устава подписывает, если учредительным соглашением не установлено иное, председатель общего собрания; при участии нотариуса протокол составляет и нотариус. Сделка, представляемая для изменения, должна быть удостоверена в установленном законом порядке, а к заявлению об изменении учредительного соглашения прилагается консолидированный текст — его дефект является обстоятельством, препятствующим регистрации. Из этих правил следует, что каждая подача должна готовиться в предписанной форме и с полным комплектом документов.
Публичность реестра
По статье 13 данные, зарегистрированные в реестре, публичны: любое лицо вправе ознакомиться с ними и получить выписку из регистрирующего органа. Выписка выдаётся в срок, определённый постановлением Правительства, после уплаты сбора; она готовится на основе реестра и иных реестров ограничений и отражает состояние на момент подготовки. Электронные копии документов, поданных при регистрации, доступны всем на едином портале. Эта прозрачность реестра — источник надёжности для партнёров и контрагентов общества: третье лицо получает сведения об обществе именно из реестра и на их основе оценивает риск сотрудничества. Поскольку выписка отражает состояние на момент её подготовки, добросовестная практика состоит в том, чтобы запрашивать её непосредственно перед сделкой, а не полагаться на старую: реестр живёт вместе с обществом, и вчерашняя картина может уже не соответствовать сегодняшней, поэтому свежая выписка — элемент осмотрительности самой сделки.
Вручение уведомлений
Статья 18 устанавливает, когда уведомление регистрирующего органа считается вручённым: в момент ознакомления предпринимателя, с момента вручения по юридическому адресу или на 15-й день с размещения по электронному адресу — если не подтверждено более раннее ознакомление адресата. Электронный адрес — это авторизованная страница предпринимателя в рамках единого электронного портала, а значит отслеживать загруженные туда уведомления — собственный интерес предпринимателя: течение сроков не приостанавливается до фактического прочтения. Это правило коммуникации двигает и процесс регистрации изменений: действия руководящего лица и получение уведомлений подчинены одной системе. Отдельное правило касается предварительной регистрации права собственности на долю: она осуществляется по установленному законом о публичном реестре порядку предварительной регистрации права на недвижимое имущество; а если приобретатель доли наряду с регистрацией собственности потребовал и изменение по вопросу, решение по которому он как собственник доли мог принять, то решение уполномоченного лица после его регистрации в качестве собственника считается принятым им.
Часто задаваемые вопросы
По чьему заявлению регистрируется изменение?
По общему правилу — по обращению лица, уполномоченного руководить и представлять; при отчуждении доли — отчуждающего партнёра или приобретателя, при наследовании — наследника; кроме того, изменение долевого участия в размещённом капитале осуществляется и по обращению соответствующего партнёра (статья 12).
Кто подписывает изменение устава?
Председатель общего собрания, если учредительным соглашением не установлено иное; при участии нотариуса протокол составляет и подписывает и нотариус (статья 12).
Может ли каждый знакомиться с реестром?
Да — зарегистрированные данные публичны, выписка выдаётся в установленный срок после уплаты сбора (статья 13).
Когда уведомление считается вручённым?
При ознакомлении, при вручении по юридическому адресу или на 15-й день с размещения по электронному адресу, если не подтверждено более раннее ознакомление (статья 18).
Как мы помогаем на Legal.ge
Мы подготовим полный пакет для внесения изменения в реестр — от заявления до удостоверенной сделки и консолидированного текста; разъясним, на ком лежит обязанность подачи в каждом случае, и проследим за сроками при обмене уведомлениями. Обратитесь к нам — и реестр будет отражать ваше общество без ошибок, а каждая подача пройдёт с первого раза, без возвратов из-за формы или неполного комплекта.