Об услуге
Ведение корпоративной документации — это совокупность обязанностей, установленных Законом о предпринимательских обществах: публичность реестра и опубликование (статья 13), бухгалтерский учёт и аудит (статья 56), хранение документации ликвидированного общества (статья 89), реестр акций (статья 162) и протокол общего собрания (статья 200). Эта страница разъясняет, какие данные публичны, в какие сроки и с каким содержанием составляется протокол, кто и как ведёт реестр акций и сколько хранится документация после ликвидации.
Публичность реестра и опубликование
По статье 13 данные, зарегистрированные в реестре, публичны: любое лицо вправе ознакомиться с ними и получить выписку из регистрирующего органа. Выписка выдаётся в срок, установленный постановлением Правительства, после уплаты сбора, и готовится на основе данных реестра, публично-правовых ограничений, налоговых залогов и реестров прав на движимое и нематериальное имущество. Электронные копии документов, представленных при регистрации, доступны на едином портале бесплатно; опубликованием считается размещение информации или документа на едином электронном портале, а регистрационный запрос считается заявлением согласия субъекта данных на обработку персональных данных. Подлежат опубликованию зарегистрированные данные и все изменения в них; размещённый капитал акционерного общества публикуется не реже раза в год, если эти данные есть в реестре. За предоставление публикуемых данных реестру отвечает лицо, уполномоченное руководить предпринимателем; административная ответственность за неисполнение определяется законодательством.
Учёт, отчётность и аудит
Статья 56 регулирует финансовую дисциплину: учёт ведётся, отчётность готовится и представляется, аудит проводится в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте, отчётности и аудите. Лицо общественного интереса, являющееся предприятием первой или второй категории, обязано ежегодно обеспечивать аудит собственной финансовой отчётности. Участие акционеров, управляющего органа и членов наблюдательного совета в проведении аудита не должно угрожать независимости и объективности аудитора. Руководящие лица предпринимателя и члены наблюдательного совета совместно отвечают за подготовку и представление отчётности — её качество является общей обязанностью корпоративного управления.