Грузинская рамка соблюдения годовой отчётности
Соблюдение годовой отчётности грузинскими компаниями регулируется законом о бухгалтерском учёте, отчётности и аудите. Закон определяет принципы подготовки, требование аудита, отчёт об управлении и обязанности по представлению и опубликованию — именно тот годовой цикл, бесперебойное ведение которого является функцией комплаенса компании. При этом отчётность эмитента перед Национальным банком — отдельный режим, определяемый законом о рынке ценных бумаг; эта страница сосредоточена на цикле закона о бухгалтерском учёте и лишь отсылает к тому режиму, не смешивая их. Правила отчётности действующего закона о предпринимателях больше не применяются — носителем является закон о бухгалтерском учёте.
Принципы подготовки финансовой отчётности
Субъект готовит финансовую отчётность не реже одного раза в год, и она должна быть полной, правильной и достоверной: за сопоставимый период она отражает финансовое положение субъекта, результаты деятельности, движение денежных средств и капитала, а также пояснительные примечания. Информация должна соответствовать фундаментальным качественным характеристикам, определённым международными стандартами. Учётная политика и методы применяются последовательно, а их изменение допустимо только в рамках выбранных стандартов. ОИЛ и предприятие первой категории дополнительно раскрывают в примечаниях информацию о выручке по категориям деятельности и географическому распределению рынков и о вознаграждении аудитору. В документах отчётности указываются наименование субъекта, организационно-правовая форма, юридический адрес, а при начале ликвидации — информация об этом процессе.
Требование аудита — контрольная точка годового комплаенса
ОИЛ, предприятия первой и второй категорий и группы обязаны обеспечить аудит своей финансовой отчётности; требование распространяется и на входящее в группу дочернее предприятие. Предприятия третьей и четвёртой категорий и некоммерческие юридические лица освобождены от обязанности аудита, если законодательством не установлено иное. Определение категории, таким образом, решает, кто охватывается аудитом, а кто нет; планирование годового комплаенса начинается именно здесь. Для предприятия под надзором регулятора вопрос аудита промежуточной отчётности определяется секторальным законодательством.
Отчёт об управлении
ОИЛ и предприятия первой и второй категорий должны представить службе отчёт об управлении, включающий обзор деятельности, отчётность о корпоративном управлении и нефинансовую отчётность. Обзор деятельности отражает исчерпывающий анализ развития, результатов и положения субъекта, его основных рисков и неопределённостей и включает планы развития, обзор исследований, информацию о деятельности филиалов, обзор кредитных, рыночных, ликвидностных рисков и рисков денежных потоков, а также данные о приобретении собственных акций. Отчёт о корпоративном управлении как минимум содержит обзор кодекса и практики корпоративного управления, анализ отступлений, обзор систем внутреннего контроля и управления рисками, описание прав акционеров и работы органов, а также обзор политики диверсификации. Нефинансовую отчётность готовит тот ОИЛ, который соответствует критерию размера первой категории и имеет в среднем более 500 сотрудников в отчётном периоде. Отчёт об управлении направляется и аудитору, который высказывает мнение о его соответствии и согласованности с финансовой отчётностью.
Представление и опубликование
Субъект обязан представить службе финансовую отчётность, отчёт об управлении, отчёт о платежах государству и, в соответствующих случаях, аудиторское заключение вместе, незамедлительно, но не позднее 1 октября года, следующего за отчётным периодом. Служба публикует представленные отчёты и заключения, кроме отчётности предприятий четвёртой категории, в течение 1 месяца с момента представления и обеспечивает выборочную проверку на основе риска; при выявлении недостатка она требует его устранения. Если отчётный период не совпадает с календарным годом, срок составляет 9 месяцев с окончания периода. ОИЛ также публикует отчётность на своём веб-сайте или в печатном издании. Сумма этих обязанностей и есть то, что называется соблюдением годовой отчётности.
В документах, составляющих финансовую отчётность, закон прямо требует указывать наименование субъекта, регистрирующий орган, регистрационный номер, правовую форму и юридический адрес, а при начатой ликвидации — сведения о её процессе. Это требование не формально: идентифицируемость — начало полноты отчётности, и её отсутствие сказывается на качестве самого документа. Отчётность при этом составляется не реже одного раза в год и должна быть полной, правильной и справедливой.
Часто задаваемые вопросы
Ниже мы суммируем вопросы, которые чаще всего возникают на практике по этой теме.
Кто обязан проводить аудит?
ОИЛ, предприятия первой и второй категорий и группы, включая входящие в группы дочерние предприятия; третья и четвёртая категории освобождены.
Как часто готовится финансовая отчётность?
Не реже одного раза в год; она должна быть полной, правильной и достоверной и отражать финансовое положение, результаты и движение средств и капитала.
Что включает отчёт об управлении?
Обзор деятельности, отчёт о корпоративном управлении и нефинансовую отчётность; его представляют ОИЛ и предприятия первой и второй категорий.
Каков предельный срок представления?
Не позднее 1 октября следующего года; для периода, не совпадающего с календарным годом, — 9 месяцев с его окончания.
Как мы помогаем на Legal.ge
Наша команда поможет определить категорию отчётности, оценить требования аудита, спланировать структуру отчёта об управлении и выстроить календарь представления. Обращайтесь на Legal.ge — мы проведём годовой цикл отчётности вашей компании без недостатков и задержек.