Устав в правовой системе предпринимателя
Устав — центр учредительной документации предпринимательского общества, и он урегулирован грузинским законом о предпринимательских обществах. Для учреждения общества необходим учредительный договор: он совершается в письменной форме и подписывается всеми учредителями-партнёрами; подпись удостоверяется нотариально, если только она не удостоверена в установленном порядке Национальным агентством публичного реестра либо уполномоченным им органом или лицом либо не совершена в соответствии с законом об электронном документе и электронных доверительных услугах. Полномочие на представительство требует нотариального удостоверения либо совершения подписи по этому электронному закону.
Практический смысл в том, что нарушение формы при учреждении или изменении становится препятствием для регистрации: в лучшем случае это потеря времени, в худшем — вопрос о обязательной силе сделки. Поэтому проект устава изначально должен строиться вокруг требований закона.
Обязательное содержание устава
Устав предпринимательского общества любой правовой формы должен содержать как минимум: правовую форму общества; предмет деятельности, в качестве которого может быть указана как общая предпринимательская деятельность, так и конкретный предмет; согласованное партнёрами ограничение в отношении права собственности на долю, если такое соглашение существует; и сведения о существовании соглашения партнёров, если оно существует. Этот минимальный перечень обязателен, хотя на практике устав нередко содержит больше — органы управления, правила голосования, условия передачи долей.
Закон признаёт и типовые уставы, утверждаемые министром юстиции по правовым формам. Важная гарантия: изменение типового устава или его отмена не требуют внесения изменений в устав общества, использовавшего при регистрации действовавший типовой устав, — кроме случая, когда причиной изменения является соответствующее изменение закона, обязывающее общество привести устав в соответствие с императивными требованиями.
Регистрация изменений учтённых данных
Изменения данных, предусмотренных учредительными документами, подлежат регистрации в реестре. По общему правилу изменение осуществляется по обращению лица, управомоченного руководить обществом и представлять его, если уставом или представленной сделкой не предусмотрено иное; есть и особые случаи — при отчуждении доли изменение может произойти по заявлению отчуждателя или приобретателя, при наследовании — по заявлению наследника. В предусмотренном законом об авторском праве случае заявление об изменении фирменного наименования может подать и Национальный центр интеллектуальной собственности — Сакпатент.
Изменение устава, если учредительным договором не установлен иной порядок, подписывает председатель общего собрания; при участии нотариуса протокол составляет и подписывает и нотариус. Подписи партнёров на изменении устава или его новой редакции не требуются, если учредительным договором не предусмотрено иное, а удостоверение изменения подчиняется правилу, действовавшему при учреждении. При изменении учредительного договора регистрирующему органу вместе с текстом изменения представляется и консолидированный текст — его недостаток является препятствием для регистрации.
Компетенция общего собрания
Общее собрание принимает решения по отнесённым законом и уставом к его компетенции вопросам, и именно собрание вносит изменения в устав и принимает его новые редакции. Для акционерных обществ закон перечисляет вопросы компетенции собрания: изменение системы управления, реорганизация, ликвидация и назначение ликвидатора, утверждение ликвидационных балансов, разрешение на выкуп акций, изменение размещённого капитала, состав и избрание органов управления, утверждение аудиторского отчёта и выбор аудитора, утверждение финансового отчёта и распределение дивидендов, определение количества и классов акций и другие.
Систему балансируют два правила: уставом или решением собрания полномочие принимать решения по отдельным вопросам может быть передано наблюдательному совету или руководящему органу; и собрание не вправе решать вопросы, относящиеся к компетенции иных органов, кроме случаев, когда эти органы сами обращаются к собранию. При разработке устава точность этого разграничения решающа, ибо решение, принятое с нарушением компетенции, становится оспоримым, а неопределённость компетенции порождает корпоративные конфликты, которые дороже любой юридической консультации.
Часто задаваемые вопросы
Что должен содержать устав как минимум?
Правовую форму, предмет деятельности, согласованное ограничение по доле и сведения о существовании соглашения партнёров.
Обязательно ли нотариальное удостоверение?
Подпись удостоверяется нотариально, если она не удостоверена в установленном порядке агентством публичного реестра или уполномоченным лицом либо не совершена по закону об электронных доверительных услугах; полномочие на представительство всегда требует нотариальной или электронной формы.
Кто подписывает изменение устава?
Председатель общего собрания, если учредительным договором не установлено иное; при участии нотариуса протокол составляет и нотариус, а подписи партнёров не требуются.
Как закон защищает пользователей типовых уставов?
Изменение или отмена типового устава не порождает обязанности вносить изменения в действующий устав, кроме случая, когда причиной является изменение закона и соответствие устанавливается императивными требованиями.
Как мы помогаем на Legal.ge
На Legal.ge вы найдёте юристов по корпоративному праву, которые помогут подготовить и проверить проект устава, зарегистрировать изменения и проконтролировать законность решений общего собрания. Выберите специалиста и получите устав, подобранный к структуре и целям вашей компании, с учётом формы, состава партнёров и планируемых изменений.