Волонтерство является краеугольным камнем гражданского общества, однако его юридическое оформление часто остается без внимания. Законодательство Грузии четко отличает волонтерство от трудовых отношений. Неправильно оформленное волонтерство может быть расценено как скрытая занятость, что влечет за собой налоговые штрафы и трудовые споры. С другой стороны, незащищенность волонтеров создает риски как для самого волонтера (например, в плане безопасности), так и для организации (например, утечка конфиденциальной информации). «Закон о волонтерстве» устанавливает обязанности «принимающей организации» и права волонтера, включая правила возмещения расходов. Именно поэтому письменный договор необходим для прозрачности отношений и защиты обеих сторон.
Услуга по составлению договоров с волонтерами включает подготовку всех необходимых документов для легального управления волонтерской программой. Специалисты обеспечивают:
- Составление волонтерского договора, четко указывающего на безвозмездный характер деятельности;
- Прописывание механизмов возмещения расходов (транспорт, питание, командировки) в соответствии с налоговым законодательством;
- Интеграцию норм охраны труда в договор;
- Разработку пунктов о конфиденциальности и защите интеллектуальной собственности (если волонтер создает материалы для организации);
- Подготовку форм согласия родителей для несовершеннолетних волонтеров;
- Юридическое оформление системы регистрации и учета волонтеров.
Потребность в услуге особенно остра во время масштабных мероприятий. Например, во время экологической акции организация приглашает 100 волонтеров на уборку — необходимо проинструктировать их по технике безопасности и определить ответственность в случае несчастного случая. Другой пример — стажер, работающий в офисе и имеющий доступ к базам бенефициаров: в его случае договор о конфиденциальности критически важен. Также часты случаи, когда организация возмещает волонтеру расходы на проезд; если это не задокументировано должным образом, налоговая служба может счесть эту сумму зарплатой и начислить подоходный налог.
Правовая база опирается на «Закон Грузии о волонтерстве», определяющий статус волонтера и обязанности принимающей организации. Согласно закону, волонтерство — это добровольная и безвозмездная деятельность. «Трудовой кодекс Грузии» запрещает подмену трудовых отношений волонтерством с целью уклонения от налогов. «Налоговый кодекс Грузии» устанавливает, что возмещение расходов волонтера (питание, транспорт, проживание) не считается облагаемым доходом, если не превышает установленных лимитов. Юрист помогает правильно интерпретировать и применять эти нормы.
Процесс включает аудит волонтерской программы организации. Юрист выясняет: какую работу выполняют волонтеры? Есть ли риски? После этого готовятся шаблон договора и формы согласия. Особое внимание уделяется иностранным волонтерам, так как их статус может влиять на визовые вопросы. С помощью специалиста на Legal.ge вы сможете направить энергию волонтеров на добрые дела без лишних бюрократических и юридических рисков.
Legal.ge — идеальная платформа для поиска юристов некоммерческого сектора. Волонтерство — это двусторонний процесс: защитите свою организацию и уважайте права волонтеров с помощью профессионально составленных договоров. Найдите специалиста на Legal.ge и управляйте волонтерскими ресурсами эффективно.
Обновлено: ...