Управление правовым удержанием (Legal Hold) и сохранение доказательств
Когда компания ожидает судебного разбирательства или начинается расследование, она обязана приостановить стандартные процессы уничтожения данных и сохранить всю релевантную информацию. Этот процесс называется "Legal Hold" (правовое удержание). Это критический момент, так как если IT-система компании автоматически удалит электронные письма или логи, являющиеся доказательствами, суд может расценить это как "уничтожение доказательств" (Spoliation of Evidence). Это ведет к тяжелым санкциям и часто к проигрышу дела. Услуга управления правовым удержанием помогает организациям правильно управлять этим процессом, чтобы не нарушить закон и защитить свои интересы.
Наш сервис обеспечивает юридическую и техническую координацию процесса сохранения данных. Специалисты предлагают:
- Подготовка уведомления о Legal Hold: Рассылка официальных инструкций сотрудникам (Хранителям данных) о запрете удаления конкретных документов или писем.
- Идентификация объема данных (Scope): Определение того, какие типы данных релевантны для конкретного спора (например, только письма за 2023 год или также история чатов).
- Конфигурация IT-систем: Работа с IT-отделом для приостановки политик автоматического удаления/перезаписи для конкретных пользователей.
- Мониторинг процесса сохранения: Периодическая проверка соблюдения режима удержания и необходимости обновления Legal Hold.
- Снятие удержания: Отмена режима удержания после завершения спора и восстановление стандартного жизненного цикла данных.
Практический пример: Бывший сотрудник подает в суд на компанию за незаконное увольнение. По политике компании, почта уволенного сотрудника удаляется через 30 дней. Если компания не объявила Legal Hold и почта была удалена, компания не сможет представить в суде письма, подтверждающие проступок сотрудника. В результате компания проигрывает дело. С другой стороны, слишком широкий Legal Hold ("сохранить всё") увеличивает расходы на IT и создает риск того, что другие, нерелевантные данные станут доступны противоположной стороне.
В Грузии этот процесс регулируется Гражданским процессуальным кодексом (обязанность представления доказательств) и Уголовно-процессуальным кодексом. Хотя термин "Legal Hold" американский, его суть (сохранение доказательств) является частью грузинского права. Сторона обязана действовать добросовестно и не препятствовать правосудию.
Работа с юристом начинается сразу при возникновении угрозы спора (например, при получении претензии). Юрист определяет "область сохранения" и готовит юридически обязательную инструкцию. Этот документ впоследствии можно использовать в суде, чтобы доказать, что вы добросовестно пытались сохранить доказательства.
Legal.ge предоставляет доступ к экспертам по судебным спорам и IT-праву. Потеря доказательств — необратимый процесс. Защитите свою позицию в суде, своевременно объявив правильный Legal Hold.
Обновлено: ...