აპოსტილისა და ლეგალიზაციის ჯაჭვის მართვა იმას ნიშნავს, რომ ჩვენ ვაწყობთ დოკუმენტის გზას საქართველოდან დანიშნულების ქვეყნამდე: სანოტარო დადასტურება, თარგმანის სისწორის დადასტურება და შემდეგ — აპოსტილი ან ლეგალიზაცია იმ ქვეყნის მოთხოვნების შესაბამისად. ამ გვერდის მთავარი შინაარსი პრაქტიკული სიმართლეა: ყველა ქვეყნისთვის აპოსტილი არ სჭირდება — რუსეთისთვის მოქმედებს მინსკის კონვენციის კორიდორი და დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე მიიღება, აზერბაიჯანისთვის კი სწორედ აპოსტილია საჭირო. ქვემოთ მოგცემთ სახელმწიფო ბაჟის ზუსტ კიბესაც.
საქართველოდან რუსეთში — აპოსტილი არ სჭირდება
ყველაზე ხშირად დაშვებული შეცდომა რუსეთის კორიდორშია: კლიენტები აპოსტილს ითხოვენ დოკუმენტებზე, რომლებიც რუსეთში მინსკის კონვენციის შესაბამისად გადადის და დამატებითი ფორმალობის გარეშე იქნება მიღებული. თუ თქვენი დოკუმენტი სწორედ ამ კორიდორზეა, აპოსტილზე ხარჯი და დრო უბრალოდ ამოირიცხება — და საკმარისია სანოტარო დადასტურებებისა და, საჭიროების შემთხვევაში, ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული თარგმნის სისწორე, რომელიც სანოტარო მოქმედებათა ჩამონათვალით გათვალისწინებული დადასტურებაა. ამიტომ აპოსტილის დაგეგმვამდე ყოველთვის ვადგენთ დანიშნულების ქვეყანას — სწორედ აქ ზოგავს კლიენტი ყველაზე მეტს.
აზერბაიჯანის მიმართულება საპირისპიროა: იქ მხოლოდ აპოსტილი მუშაობს, აპოსტილის გარეშე დოკუმენტი მიუღებელი იქნება. სხვა ქვეყნების შემთხვევაში გადაწყვეტილება დგინდება იმაზე, არის თუ არა დანიშნულების ქვეყანა აპოსტილის კონვენციის მონაწილე: კონვენციის მონაწილე ქვეყნებში საკმარისია აპოსტილი, კონვენციაში არამონაწილე ქვეყნებში კი სრული ლეგალიზაციაა საჭირო — დიპლომატიური ან საკონსულო წესით, რაც უფრო ხანგრძლივი პროცედურაა. ჩვენ ეს რეჟიმი წინასწარ ვამოწმებთ თითოეული დოკუმენტისთვის, რომ ჯაჭვი თავიდანვე სწორად აიგოს.
აპოსტილის ორგანო და სახელმწიფო ბაჟი
საქართველოში აპოსტილს სვამს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო. სახელმწიფო ბაჟი შეადგენს 30, 60, 120 ან 150 ლარს მომსახურების ვადის კატეგორიის მიხედვით — სწრაფი გაცემა უფრო მაღალ კატეგორიაზე გადადის; ელექტრონული აპოსტილი კი 50 ლარად ფიქსირდება. ეს კიბე ჩვენი დაგეგმვის საფუძველია: ვაჩვენებთ, რომელი კატეგორია რამდენად სწრაფად გასცემს დოკუმენტს და თქვენ ირჩევთ ღირებულებასა და ვადას შორის.
აპოსტილისთვის წარსადგენი დოკუმენტის სახე გადამწყვეტია: სანოტარო დადასტურებული დოკუმენტი, საჯარო რეესტრის ამონაწერი თუ სხვა ოფიციალური საბუთი — თითოეულს აპოსტილამდე საკუთარი მომზადება სჭირდება. აპოსტილი ინახება იმ ენაზე, რომელზეც დოკუმენტია გაცემული, ამიტომ დანიშნულების ქვეყნისთვის მას ხშირად დამოწმებული თარგმანი უნდა ახლდეს — და თარგმნის სისწორის დადასტურება სანოტარო მოქმედებათა ჩამონათვალით გათვალისწინებული ქმედებაა. ჩვენ წინასწარ ვადგენთ ამ ჩამონათვალს, რომ აპოსტილის ორგანოში შეტანა ერთი ვიზიტით მოხდეს და დაბრუნებული პაკეტი დანიშნულების ადგილას უმალ გამოსაყენებელი იყოს.
საქართველოში შემოსული უცხოური დოკუმენტები
ჯაჭვი ორივე მიმართულებით მუშაობს: სხვა სახელმწიფოში გაცემულ დოკუმენტს ნოტარიუსი მიიღებს, თუ ის ლეგალიზებულია ან დამოწმებულია აპოსტილით, საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით. ანუ უცხოური დოკუმენტის საქართველოში გამოსაყენებლად მისი საგარეო ფორმალობები წინასწარ უნდა იყოს მოგვარებული — და ეს ზუსტად ის ნაბიჯია, რომელსაც კლიენტები ხშირად აცდენენ.
ამასთან, თუ საერთაშორისო ხელშეკრულებით ან შეთანხმებით, რომელიც დადებულია საქართველოს მიერ ან რომელსაც იგი შეუერთდა, დადგენილია სანოტარო მოქმედების შესრულების განსხვავებული წესი, ნოტარიუსი ხელმძღვანელობს შესაბამისად საერთაშორისო ხელშეკრულებით — ეს ნორმა სწორედ იმიტომ არსებობს, რომ კონვენციები, მათ შორის მინსკის კორიდორი, შიდა წესებზე მაღლა დგას.
როგორ ვმართავთ მთელ ჯაჭვს
ჩვენი მომსახურება ჯაჭვის ყველა ეტაპს მოიცავს: ვადგენთ დანიშნულების ქვეყნის მოთხოვნებს და კონვენციურ რეჟიმს; ვაწყობთ სანოტარო დადასტურებებს და დამოწმებულ თარგმანს; ვამზადებთ აპოსტილისთვის ან ლეგალიზაციისთვის საჭირო ფურცლებს; და ვგეგმავთ ვადებს ისე, რომ თითოეული ეტაპი წინაზე არ დაგეგმილოს. სანოტარო მოქმედებებთან დაკავშირებით ნოტარიუსი სამართლებრივ კონსულტაციასაც უწევს პირებს და მათი თხოვნით ადგენს დოკუმენტების პროექტებს — ჩვენ ამ რესურსსაც ვიყენებთ თქვენი საქმისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები აპოსტილსა და ლეგალიზაციაზე
ქვემოთ — ამ თემაზე ყველაზე ხშირად დასმული კითხვები და მოკლე პასუხები.
სჭირდება თუ არა აპოსტილი რუსეთისთვის?
არა — რუსეთის კორიდორში მოქმედებს მინსკის კონვენცია: საქართველოდან გამომავალი დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე მიიღება. აპოსტილზე ხარჯი ამ შემთხვევაში ამოირიცხება.
რამდენია აპოსტილის სახელმწიფო ბაჟი?
ბაჟი შეადგენს 30, 60, 120 ან 150 ლარს მომსახურების ვადის კატეგორიის მიხედვით; ელექტრონული აპოსტილი — 50 ლარი.
რომელი ორგანო სვამს აპოსტილს საქართველოში?
სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო. ჩვენ ვამზადებთ დოკუმენტებს ისე, რომ შეტანა ერთი ვიზიტით მოხდეს.
როგორ მიიღება უცხოური დოკუმენტი საქართველოში?
ნოტარიუსი უცხო სახელმწიფოში გაცემულ დოკუმენტს მიიღებს, თუ ის ლეგალიზებულია ან აპოსტილით არის დამოწმებული, საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით. საერთაშორისო ხელშეკრულება განსხვავებულ წესსაც შეიძლება დგენდეს.
როგორ დაგეხმარებით Legal.ge-ზე
Legal.ge-ზე ჩვენ დავგეგმავთ თქვენი დოკუმენტების სრულ საერთაშორისო გზას: გადავამოწმებთ დანიშნულების ქვეყნის რეჟიმს — აპოსტილი, ლეგალიზაცია თუ მინსკის კორიდორი — მოვამზადებთ სანოტარო და სათარგმნო ეტაპებს და ბაჟის კიბესაც წინასწარ გადავანგარიშებთ. დაგვიკავშირდით — და თქვენი დოკუმენტი დანიშნულების ადგილას პირველივე წარდგენაზე, ზუსტად შერჩეული ფორმალობებით და ზედმეტი ხარჯის გარეშე იქნება მიღებული.