ფაქტების სანოტარო დადგენა — ცოცხლად ყოფნის, განსაზღვრულ ადგილას ყოფნის, ფოტოსურათზე გამოსახულ პირთან იგივეობის და დოკუმენტის წარდგენის დროის დადასტურება — იმ მოქმედებათა ჯგუფია, რომლებიც უცხოეთის უწყებები, საპენსიო ორგანოები, ბანკები და მემკვიდრეობის საკითხების მომწესრიგებელი უწყებები ხშირად ითხოვენ. ნოტარიუსი ამ ფაქტებს თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ადასტურებს, და ჩვენი ამოცანაა, თქვენთვის სწორი ფაქტის შერჩევა, დოკუმენტური მომზადება და მოწმობის მიღება იმ ფორმით, რომელიც მომთხოვნ მხარეს ექნება მისაღები.
რომელი ფაქტების დადგენა შეუძლია ნოტარიუსს
სანოტარო მოქმედებათა ჩამონათვალით ნოტარიუსი ადასტურებს: მოქალაქის ცოცხლად ყოფნის ფაქტს — დოკუმენტი, რომელიც ხშირად საპენსიო გადარიცხვებთან და სოციალურ გადახდებთან არის დაკავშირებული; მოქალაქის განსაზღვრულ ადგილას ყოფნის ფაქტს — მისამართთან დაკავშირებული უფლებებისთვის; მოქალაქის იგივეობას ფოტოსურათზე გამოსახულ პირთან — მაშინ, როცა საიდენტიფიკაციო საკითხი ფოტოდოკუმენტით დგინდება; და დოკუმენტის წარდგენის დროს — ვადების მიმართ მგრძნობიარე პროცედურებში.
თითოეული ეს მოქმედება ცალკე სანოტარო დადასტურებაა: ის არა დასკვნაა საქმის შესახებ, არამედ ფაქტობრივი დაფიქსირება, რომელსაც სანოტარო ფორმა აძლევს საჯარო სანდოობას. ზუსტად ამიტომ მნიშვნელოვანია, წინასწარ ვიცოდეთ, რომელი ფაქტი უნდა დადასტურდეს და რომელი ფორმულირება იქნება მისაღები მომთხოვნი მხარისთვის.
რომელი ნოტარიუსი და ვისთვის არის ხელმისაწვდომი
სანოტარო მოქმედება პირის თხოვნით ნებისმიერი ნოტარიუსის მიერ შესაძლებელია — ეს ზოგადი წესია, ამიტომ ადგილმდებარეობა არ არის შეზღუდვა. ამავდროულად, სხვა სახელმწიფოს მოქალაქეებს და მოქალაქეობის არმქონე პირებს შეუძლიათ პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით მოითხოვონ სანოტარო მოქმედების შესრულება იმავე წესით, როგორითაც საქართველოს მოქალაქეებს — ეს წესი ფაქტების დადგენის მოქმედებებზეც ვრცელდება.
უცხო ქვეყნის მოქალაქისთვის ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია: საზღვარგარეთული ორგანოები ქართული სანოტარო მოწმობების მიმართ ხშირად დამატებით მოთხოვნებს აყენებენ, და ჩვენ წინასწარ ვამოწმებთ, რომ მიღებული დოკუმენტი შესაბამისობაში იქნება დანიშნულების ქვეყნის წესებთან — საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი დადასტურებების გათვალისწინებით.
როგორ ვმართავთ ფაქტების დადგენის პროცესს
ჩვენი მომსახურება სამეტაპიან სამუშაოს მოიცავს: ჯერ ვადგენთ მომთხოვნი მხარის ზუსტ მოთხოვნას — რომელი ფაქტი, რომელი ფორმულირებით და რომელი ვადით; შემდეგ ვამზადებთ პირადობისა და სხვა საჭირო დოკუმენტების ნაკრებს; და ბოლოს, თან გიცავთ ნოტარიუსთან, რომ დადგენილება სწორად იყოს ჩაწერილი. სანოტარო მოქმედების შესრულების დეტალურ წესს სანოტარო საქმიანობის ნორმატიული აქტების სხვა დებულებები განსაზღვრავს — ჩვენი როლი იმაშია, რომ ეს წესი თქვენ სასარგებლოდ იმუშაოს.
მემკვიდრეობისა და საპენსიო საკითხებში ფაქტების დადგენის მოწმობები ხშირად ერთი დიდი პაკეტის ნაწილია: მას ერთვის ასლების დადასტურებები, თარგმანები და, საჭიროების შემთხვევაში, საზღვარგარეთ წარსადგენად დამატებითი ფორმალობები. ჩვენ მთელ ამ ჯაჭვს ერთად ვმართავთ, რომ თითოეული მოწმობა პირველივე წარდგენაზე იქნეს მიღებული.
კონსულტაცია და დოკუმენტის პროექტი
სანოტარო მოქმედებებთან დაკავშირებით ნოტარიუსი სამართლებრივ კონსულტაციას უწევს პირებს და მათი თხოვნით ადგენს დოკუმენტების პროექტებს — ეს რესურსი ფაქტების დადგენის საქმეშიც მუშაობს: სანამ მოწმობა გაიცემა, შესაძლებელია წინასწარ განხილულ იქნეს, რომელი დადასტურება და რომელი თანმდევი ფურცელი იქნება საკმარისი მომთხოვნი მხარისთვის. ამასთან, ნოტარიუსი უფლებამოსილია დაინტერესებულ პირს გაუწიოს სამართლებრივი კონსულტაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული სანოტარო მოქმედების შესრულებასთან — ანუ საქმე მხოლოდ კონსულტაციითაც შეიძლება დაიწყოს.
პრაქტიკაში ეს იმას ნიშნავს, რომ ფაქტების დადგენა არასოდეს არის იზოლირებული ნაბიჯი: მას წინ უძღვის კითხვა — რომელი დოკუმენტი და რომელი ქვეყნის ორგანოსთვის, და მოჰყვება კითხვა — როგორ წარდგება ეს მოწმობა შემდგომ პროცედურაში. ამიტომ ჩვენ თითოეულ შემთხვევას ვიწყებთ მომთხოვნი მხარის მოთხოვნის ზუსტი ჩამონათვლით და ამ მთელ გარემოს ერთად ვაწყობთ, რომ თქვენმა დოკუმენტმა პირველივე ეტაპზე ჩაიაროს.
ხშირად დასმული კითხვები ფაქტების დადგენაზე
ქვემოთ — ამ თემაზე ყველაზე ხშირად დასმული კითხვები და მოკლე პასუხები.
რას ადასტურებს ნოტარიუსი ცოცხლად ყოფნის ფაქტზე?
ნოტარიუსი ადასტურებს მოქალაქის ცოცხლად ყოფნის ფაქტს — ეს სანოტარო მოქმედებათა ჩამონათვალით გათვალისწინებული დადასტურებაა და ხშირად საპენსიო თუ სოციალური გადახდებისთვის ითხოვება.
შეუძლია თუ არა უცხოელს ფაქტების სანოტარო დადგენის მოთხოვნა?
დიახ — სხვა სახელმწიფოს მოქალაქეებს და მოქალაღეობის არმქონე პირებს შეუძლიათ პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით მოითხოვონ სანოტარო მოქმედება იმავე წესით, როგორც საქართველოს მოქალაქეებს.
ფოტოსურათზე გამოსახულ პირთან იგივეობა როდის ჭირდება?
მაშინ, როცა მომთხოვნი მხარე საიდენტიფიკაციო საკითხს ფოტოდოკუმენტით წყვეტს — ნოტარიუსი ადასტურებს მოქალაქის იგივეობას ფოტოსურათზე გამოსახულ პირთან.
დოკუმენტის წარდგენის დროის დადასტურება რას იძლევა?
ფიქსირდება ის მომენტი, როცა დოკუმენტი ნოტარიუსს წარედგინა — ეს მნიშვნელოვანია ვადებთან დაკავშირებული უფლებების დასაცავად, სანოტარო მოქმედებათა ჩამონათვალის შესაბამისად.
როგორ დაგეხმარებით Legal.ge-ზე
Legal.ge-ზე ჩვენ დავგეგმავთ ფაქტების დადგენის სრულ პროცესს — ცოცხლად ყოფნა, ადგილას ყოფნა, იგივეობა ან წარდგენის დრო — მოვამზადებთ დოკუმენტებს, განვსაზღვრავთ მისაღებ ფორმულირებას და თან გიცავთ ნოტარიუსამდე. დაგვიკავშირდით — და საჭირო მოწმობა პირველივე მცდელობაზე, სწორი ფორმულირებით, დათქმულ ვადაში და ხელახალი გასვლის საჭირობის გარეშე იქნება მიღებული.