შვეუბულებისა და სამუშაო დროის აღრიცხვის წესი

შვებულებისა და სამუშაო დროის აღრიცხვის პოლიტიკა არის კომპანიის შრომის შინაგანაწესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი და პრაქტიკული ნაწილი. საქართველოს შრომის კოდექსი დეტალურად არეგულირებს სამუშაო საათებს, ზეგანაკვეთურ შრომას და შვებულების სახეებს, თუმცა კანონი დამსაქმებელს აძლევს თავისუფლებას, დააზუსტოს პროცედურული საკითხები. მკაფიო პოლიტიკის არარსებობა ხშირად იწვევს გაუგებრობას: თანამშრომლებმა არ იციან როგორ მოითხოვონ შვებულება, როგორ ანაზღაურდება ზეგანაკვეთური, ან რა ხდება დაგვიანების შემთხვევაში. სწორად გაწერილი წესები უზრუნველყოფს დისციპლინას, ამცირებს ადმინისტრაციულ ქაოსს და იცავს კომპანიას შრომითი დავებისგან.

რას მოიცავს სამუშაო დროისა და შვებულების პოლიტიკის მომსახურება?

Legal.ge-ს სპეციალისტები შეგიდგენენ დოკუმენტს, რომელიც მორგებულია თქვენს ბიზნეს მოდელზე (დისტანციური, ჰიბრიდული, ცვლის გრაფიკი) და მოიცავს:

• სამუშაო დროის აღრიცხვის წესს: როგორ ხდება მოსვლა-წასვლის ფიქსირება (ბარათები, პროგრამული უზრუნველყოფა), შესვენების დროის განსაზღვრა და დაგვიანების კონტროლი.
• ზეგანაკვეთური შრომის რეგულირებას: რა ითვლება ზეგანაკვეთურად, როგორ უნდა იყოს ის წინასწარ შეთანხმებული და რა ტარიფით ანაზღაურდება კანონის შესაბამისად.
• შვებულების პროცედურებს: ანაზღაურებადი და ანაზღაურების გარეშე შვებულების მოთხოვნის ვადები, თანმიმდევრობის განსაზღვრა (შვებულების გრაფიკი) და გამოუყენებელი დღეების გადატანის წესი.
• ბიულეტენის და ავადმყოფობის მართვას: დროებითი შრომისუუნარობის ფურცლის წარდგენის წესი და ვადები.
• დეკრეტული შვებულების პირობებს: ორსულობისა და მშობიარობის, ასევე ბავშვის მოვლის შვებულების გაფორმების იურიდიული პროცედურები.
• დისტანციური მუშაობის რეგულაციებს: სამუშაო საათების კონტროლი სახლიდან მუშაობის დროს და კომუნიკაციის სტანდარტები.

რატომ არის ეს დოკუმენტი კრიტიკული?

კარგად სტრუქტურირებული პოლიტიკა აგვარებს შემდეგ პრობლემებს:

• დავები ხელფასზე: ზეგანაკვეთური საათების არასწორი აღრიცხვა არის შრომითი დავების #1 მიზეზი. პოლიტიკა ქმნის გამჭვირვალობას.
• ოპერაციული შეფერხებები: შვებულებების წინასწარი დაგეგმვა თავიდან გარიდებთ სიტუაციას, როდესაც საკვანძო თანამშრომლები ერთდროულად აკლდებიან სამსახურს.
• შრომის ინსპექციის ჯარიმები: 2021 წლიდან სამუშაო დროის აღრიცხვა სავალდებულოა. პოლიტიკის არარსებობა ან მისი დარღვევა იწვევს დაჯარიმებას.

საქართველოს კანონმდებლობა და რეგულაციები

პოლიტიკის შემუშავება ხდება საქართველოს შრომის კოდექსის (თავი III - სამუშაო დრო, თავი IV - დასვენების დრო) და საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის ბრძანებების საფუძველზე. კანონი ადგენს კვირაში 40-საათიან სამუშაო გრაფიკს (სპეციფიკურ შემთხვევებში 48 საათს) და სავალდებულო შესვენებას. ასევე, 24 საათის განმავლობაში დასვენების მინიმალური ხანგრძლივობა არ უნდა იყოს 12 საათზე ნაკლები. ზეგანაკვეთური შრომა უნდა ანაზღაურდეს გაზრდილი ტარიფით. ამ ნორმების იგნორირება შიდა პოლიტიკაში დოკუმენტს ბათილს გახდის.

მომსახურების მიღების პროცესი

1. აუდიტი: არსებული პრაქტიკის შესწავლა — იყენებთ თუ არა ელექტრონულ სისტემებს, გაქვთ თუ არა ცვლის გრაფიკი.
2. დრაფტინგი: დოკუმენტის შედგენა, სადაც დეტალურად გაიწერება ვადები (მაგ. შვებულების მოთხოვნა 2 კვირით ადრე).
3. ფორმების შემუშავება: შვებულების განცხადების, ზეგანაკვეთურზე თანხმობის და სხვა შაბლონების მომზადება.
4. ინტეგრაცია: პოლიტიკის ასახვა შრომით ხელშეკრულებებსა და შინაგანაწესში.
5. ტრენინგი მენეჯერებისთვის: როგორ მართონ გუნდის დრო და როგორ დაამტკიცონ ან უარყონ შვებულების მოთხოვნები კანონიერად.

რატომ უნდა აირჩიოთ სპეციალისტი Legal.ge-ზე?

Legal.ge-ს იურისტები დაგეხმარებიან, იპოვოთ ბალანსი კანონის მკაცრ მოთხოვნებსა და ბიზნესის მოქნილობას შორის. ჩვენ მიერ შედგენილი პოლიტიკა არ იქნება მხოლოდ "კოპირებული კანონი", არამედ იქნება პრაქტიკული სახელმძღვანელო, რომელიც გაამარტივებს HR ადმინისტრირებას და დაიცავს თქვენს ინტერესებს შემოწმების შემთხვევაში.