Правовая форма договора услуг руководителя
Договор оказания услуг исполнительного менеджера в Грузии оформляется по главе договоров поручения (мандата) Гражданского кодекса. Именно этот корпус определяет природу договора, правила о вознаграждении, отчётность, конфиденциальность и режим прекращения. Корпоративная форма назначения на должность директора — отдельный вопрос, урегулированный законом Грузии о предпринимателях, однако договорное содержание отношений сторон наполняется гражданско-правовыми нормами мандата. При этом нормы американской практики трудовых договоров руководителей — занятость с правом прекращения в любой момент, гарантии типа золотого парашюта — являются неправовыми для Грузии моделями и не несут содержания грузинского договора. Грузинским носителем является система пяти статей мандата.
Понятие договора поручения
По договору поручения поверенный обязан исполнить для доверителя одно или несколько порученных действий от имени и за счёт доверителя. Это определение точно описывает позицию исполнительного руководителя: он действует от имени компании и её средствами, а предел его полномочий задаёт предмет поручения — круг конкретных действий. При составлении договора важно, что поверенный действует именно от имени доверителя, а не от своего: каждое решение исполнительного менеджера, оформленное в этой форме, должно быть направлено за счёт компании и в её интересах. Принцип свободы договора позволяет сторонам определить в соглашении детальный перечень действий в пределах предмета поручения, уровень принятия решений и формат отчётности.
Вознаграждение и его презумпции
Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение только в случаях, предусмотренных договором или законом. Вознаграждение считается молчаливо согласованным, если по обстоятельствам исполнение действия ожидается только за вознаграждение, — правило особенно значимо для исполнительного менеджера, поскольку характер его деятельности сам по себе исключает безвозмездное оказание услуг. Если размер вознаграждения не определён, то при наличии какой-либо таксы согласованным считается вознаграждение по таксе, а при отсутствии таксы — обычное вознаграждение. При структурировании компенсации это означает, что фиксированное вознаграждение, правила бонусов и иных доходов должны быть прямо прописаны в договоре, иначе возникает риск обычного рыночного вознаграждения.
Отчётность и конфиденциальность
Поверенный обязан предоставлять доверителю необходимую информацию, а по его требованию — сведения о ходе исполнения поручения, а после исполнения — сдать отчёт. Для исполнительного менеджера это задаёт основу регулярной отчётности о деятельности: компания вправе в любой момент запросить сведения о ходе дел, а по завершении поручения руководитель сдаёт полный отчёт. Важно, что соглашение, которым в будущем ограничиваются или исключаются обязанности поверенного предоставлять информацию, сведения и отчёт, требует письменной формы — устное соглашение об ограничении отчётности не действует. Вместе с тем поверенный обязан не разглашать известные ему в связи с деятельностью факты, сохранение которых в тайне правомерно интересует доверителя, если на основании закона нет обязанности раскрытия либо доверитель не разрешает раскрытие. Эта обязанность — правовое основание защиты коммерческой тайны компании, стратегических планов и деталей переговоров.
Особо существенно, что обязанность неразглашения фактов сохраняется и после прекращения договорных отношений. Исполнительный менеджер сохраняет её после увольнения или завершения договора — бывший директор не вправе использовать полученную в компании информацию в интересах нового работодателя или собственного бизнеса.
Прекращение договора
Стороны могут прекратить договор поручения в любое время, а соглашение об отказе от этого права ничтожно — это императивное правило, которое нельзя обойти договором. Если поверенный прекратил договор в момент, когда доверитель был лишён возможности обеспечить свои интересы иначе, поверенный обязан возместить ущерб, причинённый прекращением, кроме случаев, когда у него было веское основание. Если договор прекращается доверителем, он обязан возместить поверенному все необходимые расходы, понесённые при исполнении порученного действия, а если договор был возмездным, — уплатить вознаграждение соразмерно выполненной работе. При увольнении исполнительного менеджера эти правила определяют как оставшееся вознаграждение, так и вопросы возмещения понесённых расходов.
Часто задаваемые вопросы
Ниже мы суммируем вопросы, которые чаще всего возникают на практике по этой теме.
Какая форма договора подходит исполнительному менеджеру в Грузии?
Договор поручения (мандата) по Гражданскому кодексу, по которому поверенный исполняет одно или несколько действий от имени и за счёт доверителя; корпоративная форма назначения директором определяется законом о предпринимателях.
Когда вознаграждение считается молчаливо согласованным?
Если по обстоятельствам исполнение ожидается только за вознаграждение; при неопределённости размера применяется вознаграждение по таксе при её наличии и обычное вознаграждение при её отсутствии.
Можно ли ограничить отчётность устно?
Нет — соглашение об ограничении или исключении обязанностей предоставлять информацию, сведения и отчёт требует письменной формы.
Сохраняется ли конфиденциальность после окончания отношений?
Да — обязанность не разглашать факты существует и после прекращения договорных отношений, если нет законной обязанности раскрытия или разрешения доверителя.
Можно ли отказаться от права прекратить договор?
Нет — договор может быть прекращён в любое время, а соглашение об отказе от этого права ничтожно.
Как мы помогаем на Legal.ge
Грамотное составление договора услуг руководителя требует совместного учёта правил мандата, презумпций вознаграждения, формата отчётности, обязанности конфиденциальности и рисков прекращения. Наша команда поможет подготовить проект договора, прописать структуру вознаграждения, установить график отчётности и сформулировать защитные условия о конфиденциальности. Обращайтесь на Legal.ge — мы составим договор вашего исполнительного менеджера, защищающий интересы и компании, и руководителя.