Правовое основание системы бонусов и льгот
Проектирование бонусов и иных стимулирующих выплат в Грузии опирается на четыре нормы Трудового кодекса: правила о форме, размере и сроках выплаты вознаграждения, внутренние правила труда, предел удержаний из вознаграждения и гибкие механизмы, связанные со сверхурочной работой. Федеральный режим отсроченных выплат США здесь не применяется — грузинскую бонусную систему несёт Трудовый кодекс Грузии, и каждая премия, бонус и поощрение должны быть написаны на его условиях.
Первая опорная норма — статья 41 Кодекса: вознаграждение за труд — это основное или минимальное вознаграждение, заработная плата или любое иное вознаграждение, которое работник получает от работодателя деньгами или натурой за выполнение работы. Бонус, премия и комиссионные подпадают под это определение, а значит, к ним применимы общие гарантии вознаграждения.
Форма, размер и сроки выплаты вознаграждения
По статье 41 форма и размер вознаграждения определяются трудовым договором — тип бонуса, его условия и формула расчёта должны быть закреплены в договоре или связанных с ним документах. Минимальная периодичность выплаты также установлена законом: вознаграждение выплачивается не реже одного раза в месяц. На практике перенос годового бонуса не нарушает месячный ритм, пока основная зарплата выплачивается ежемесячно, однако бонус несёт те же защитные механизмы, что и любое вознаграждение.
Особое значение имеет санкция за просрочку: за каждый день просрочки любого вознаграждения или расчёта работодатель обязан выплатить работнику 0.07 процента от просроченной суммы. Это правило касается и бонусов: если премия не выдана в обусловленный день, каждый следующий день увеличивает задолженность. Закон допускает единственное исключение — для предусмотренного законом вознаграждения за вынужденный простой.
Внутренние правила — дом стимулирующей системы
Статья 23 даёт работодателю право установить внутренние правила труда и обязывает ознакомить с ними работников. Именно внутренние правила — тот письменный документ, которым могут определяться виды поощрений, виды ответственности и правила их применения: каталог бонусов, критерии их расчёта и процедура выплаты. Тем же пунктом предусмотрены время, место и порядок выплаты вознаграждения: детали бонусной схемы фиксируются на двух уровнях — форма и размер в договоре, порядок применения во внутренних правилах.
У внутренних правил два структурных предела. Первый: работодатель обязан обеспечивать принцип равного обращения с работниками и отражать антидискриминационные положения во внутренних правилах и иных документах; система поощрений, разграничивающая работников по защищённым признакам прямо или косвенно, нарушает это требование. Второй: положение внутренних правил, противоречащее закону, индивидуальному трудовому договору или коллективному договору, ничтожно — внутренними правилами нельзя ни уменьшить установленное договором вознаграждение, ни разобрать законные гарантии.