ზედამხედველ ორგანოსთან ურთიერთობა: რა უნდა იცოდეს ბიზნესმა
მონაცემთა დაცვის ზედამხედველობის ორგანოსთან ურთიერთობა ხშირად იწყება მოულოდნელად — სუბიექტის განცხადებით ან თავად ორგანოს ინიციატივით. ამ გვერდზე განვმარტავთ, როგორ მიმდინარეობს ეს პროცესი და რომელი ვადებია გადამწყვეტი.თავდაპირველად ერთი მნიშვნელოვანი გარემოება: პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ კანონის მიმდინარე რედაქციით, რომელიც 2025 წლის 17 დეკემბრის კანონით შეიცვალა, მონაცემთა დაცვის ზედამხედველობას ახორციელებს სახელმწიფო აუდიტის სამსახური — ამიტომ განცხადებები, შემოწმებები და ზომები სწორედ ამ ორგანოს სახელით ხდება.
განცხადების განხილვა და მისი ვადები
სახელმწიფო აუდიტის სამსახური ვალდებულია განიხილოს მონაცემთა სუბიექტის განცხადება მონაცემთა დამუშავებასთან დაკავშირებით და გამოიყენოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული ღონისძიებები. განცხადების მიღებიდან 10 დღის ვადაში სამსახური იღებს გადაწყვეტილებას გამოსაყენებელი ღონისძიებების შესახებ და აცნობებს ამის შესახებ განმცხადებელს. განხილვის საერთო ვადა 2 თვეს არ უნდა აღემატებოდეს, ხოლო დასაბუთებული გადაწყვეტილებით შეიძლება გაგრძელდეს არაუმეტეს 1 თვით. სამსახური უფლებამოსილია განხილვა შეაჩეროს დამატებითი მასალის გამოთხოვის საფუძვლით — ამ შემთხვევაში შეჩერების პერიოდი ვადაში არ ითვლება. განხილვის დასრულებამდე სამსახურს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება მონაცემთა დაბლოკვის შესახებ, თუმცა სასიცოცხლო ინტერესების, სახელმწიფო უსაფრთხოებისა და თავდაცვის მიზნებისთვის დამუშავება გაგრძელდება.
შემოწმება: რას უნდა ელოდოს ორგანიზაცია
სახელმწიფო აუდიტის სამსახური უფლებამოსილია საკუთარი ინიციატივით ან დაინტერესებული პირის განცხადების საფუძველზე განახორციელოს დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირის შემოწმება; შემოწმების განხორციელების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს გენერალური აუდიტორი. შემოწმება გულისხმობს დამუშავების პრინციპების დაცვისა და კანონიერი საფუძვლების არსებობის დადგენას; უსაფრთხოების ღონისძიებების შესაბამისობის შემოწმებას; სხვა სახელმწიფოსთვის ან საერთაშორისო ორგანიზაციასთვის გადაცემის კანონიერების შემოწმებას; და ზოგადად დადგენილ წესებთან შესაბამისობას. სამსახურს შეუძლია ნებისმიერი დაწესებულებისგან, ფიზიკური და იურიდიული პირისგან გამოითხოვოს დოკუმენტი ან ინფორმაცია, მათ შორის სახელმწიფო, საგადასახადო, საბანკო, კომერციული და პროფესიული საიდუმლოებების შემცველი — და შევიდეს ნებისმიერ დაწესებულებაში გასაცნობად. მასალის მიწოდების ვადა დაუყოვნებლივაა; თუ ინფორმაციის მოძიება სხვა სტრუქტურაში ან მნიშვნელოვანი მოცულობის დამუშავებაა საჭირო, ვადა 10 სამუშაო დღემდე იზრდება და დასაბუთებული მიმართვით კიდევ 10 სამუშაო დღით გაგრძელდება.