Введение: Что такое открытие представительства?
Представительство — это подразделение иностранной компании, основной функцией которого является представление интересов головной компании, исследование рынка, маркетинг и налаживание контактов без ведения непосредственной коммерческой (приносящей прибыль) деятельности. В Грузии на уровне регистрации нет строгого юридического разделения между «Филиалом» и «Представительством» (оба регистрируются как филиал иностранного предприятия), однако функциональные и налоговые различия существенны. Представительство идеально подходит для компаний, которые хотят зафиксировать свое физическое присутствие в Грузии, иметь офис и персонал, но не планируют осуществлять продажи или получать доход на месте. Это «подготовительный этап» или вспомогательная структура.
Что включает эта услуга?
Открытие представительства требует специфического подхода:
- Выбор правовой формы: Консультация о том, как зарегистрировать субъект, чтобы он максимально соответствовал некоммерческому характеру «представительства».
- Регистрация в реестре: Регистрация филиала иностранного предприятия с особыми оговорками о сфере деятельности.
- Определение налогового статуса: Коммуникация со Службой доходов для определения того, создает ли представительство «Постоянное учреждение» (Permanent Establishment) для целей налога на прибыль.
- Легализация офиса и персонала: Регистрация юридического адреса и оформление трудовых договоров с местным персоналом.
- Открытие счета: Открытие банковского счета для финансирования расходной части.
Часто встречающиеся ситуации
Формат представительства выбирают:
- Авиакомпании: Иностранная авиакомпания открывает офис для бронирования билетов и поддержки клиентов, в то время как основные транзакции происходят за рубежом.
- Международные доноры и НПО: Организации, занимающиеся выдачей грантов или мониторингом проектов.
- Фармацевтические компании: Маркетинговые офисы, продвигающие медикаменты среди врачей, но не продающие лекарства (продажей занимаются дистрибьюторы).
- IT и R&D центры: Группа, занимающаяся исследованиями или программированием для головного офиса (модель Cost Center).
Законодательство Грузии и регулирование
Регистрация основывается на Законе «О предпринимателях». Основные регуляции исходят из Налогового кодекса. В частности, кодекс определяет понятие «Постоянного учреждения». Если представительство ведет только «подготовительную или вспомогательную» деятельность (например, хранение товаров, сбор информации), оно может не считаться постоянным учреждением и не облагаться налогом на прибыль в Грузии (зависит от Соглашения об избежании двойного налогообложения). Филиалы непредпринимательских юрлиц (НПО) регистрируются в соответствующем реестре.
Процесс оказания услуги
Команда Legal.ge обеспечивает полный цикл:
- Анализ: Изучение сути деятельности для оценки налоговых рисков.
- Документация: Легализация и перевод документов головной компании.
- Регистрация: Формальная регистрация в Публичном реестре.
- Налоговая консультация: Выбор правильного налогового режима (например, обратный НДС, налог на зарплаты).
Почему Legal.ge?
При открытии представительства главное — не столько акт регистрации, сколько правильное налоговое позиционирование. Если неверно определить деятельность, вам могут начислить налог на прибыль, которого вы не ожидали. Юристы и налоговые консультанты Legal.ge помогут точно провести грань между коммерческой и вспомогательной деятельностью, чтобы ваше представительство функционировало эффективно и безопасно.
Обновлено: ...