Правовая природа представительства
Для бизнеса, зарегистрированного за рубежом, открытие присутствия в Грузии чаще всего начинается с регистрации филиала предпринимателя. Согласно статье 15 Закона Грузии о предпринимателях, предприниматель вправе учредить филиал, однако филиал не является юридическим лицом: это подразделение предпринимателя, и его правовая судьба полностью зависит от учреждения-основателя. Из этого же принципа вытекает правило, что филиал предпринимателя, зарегистрированного в Грузии, не регистрируется, тогда как филиал предпринимателя, зарегистрированного за рубежом, требует регистрации в Грузии. Закон отдельно регулирует ситуации, связанные со свободными индустриальными зонами: предприниматель, зарегистрированный в свободной индустриальной зоне, вправе учредить филиал за её пределами в установленном законом порядке, и наоборот — предприниматель, зарегистрированный вне зоны, вправе учредить филиал в свободной индустриальной зоне. Понимание этой архитектуры принципиально до выбора формы присутствия, поскольку отсутствие правосубъектности предопределяет вопросы ответственности и управления будущего офиса.
Заявление о регистрации и прилагаемые документы
Все документы, необходимые для регистрации филиала предпринимателя, зарегистрированного за рубежом, представляются в регистрирующий орган в форме, засвидетельствованной согласно законодательству Грузии. Заявление должно содержать фирменное наименование предпринимателя, его юридический адрес, основное место деятельности, правовую форму и страну, законодательство которой распространяется на регистрацию, а также наименование органа иностранного государства, в котором зарегистрирован предприниматель, и регистрационный номер, если такая регистрация существует. В заявлении далее указываются фирменное наименование филиала — наименование предпринимателя с добавлением, обозначающим филиал, либо отличающееся от него наименование — юридический адрес филиала, идентификационные данные его руководителя и объём его представительских полномочий, предмет деятельности и, при наличии, размер размещённого капитала. К заявлению прилагаются засвидетельствованный документ, подтверждающий регистрацию предпринимателя, учредительные документы и устав, документ, определяющий личность и полномочия представителя, решение об учреждении филиала и согласие лица, назначаемого руководителем филиала.