Легализация и апостиль: два пути признания иностранного документа
Представление выданного за границей документа в Грузии нередко требует его внешнего удостоверения, и закон знает для этого два пути. Статья 3 закона Грузии о гражданских актах определяет оба понятия: легализация — это подтверждение надлежаще уполномоченным государственным органом подлинности подписи на документе, полномочия подписавшего лица и аутентичности печати или штампа; апостилирование — то же подтверждение, но в упрощённом порядке, на основе Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Разница практическая: между государствами — участниками Гаагской конвенции апостиль представляет собой единую упрощённую форму подтверждения подлинности документа, тогда как легализация — полную многоступенчатую процедуру, начинающуюся органами страны выдачи и заканчивающуюся ведомством принимающей стороны. Какой путь нужен в вашем случае, определяется государством выдачи документа и правовым актом, для которого он требуется в Грузии.
Когда документ считается подлинным в Грузии
Статья 8 устанавливает, что подлинными в Грузии считаются: данные базы данных гражданских актов и документы, подтверждающие регистрацию гражданских актов, включая материальные и электронные копии записей, подтверждённые органом регистрации и составленные в Грузии либо консульским учреждением на основании законодательства, действовавшего при их составлении; а также записи гражданских актов и подтверждающие документы, составленные и легализованные либо апостилированные за границей на основании законодательства другого государства, если иное не предусмотрено этим законом либо международным договором или соглашением Грузии.
Практическая суть нормы в том, что для признания иностранного документа перед грузинским органом достаточно его легализации или апостилирования со стороны страны выдачи — принимающая сторона больше не обязана проверять каждую подпись отдельно. Особое правило существует для документов, составленных на основании религиозных обрядов и относящихся к периоду до создания или восстановления уполномоченных органов регистрации.
Когда апостиль обязателен для регистрации гражданских актов
Статья 11 прямо устанавливает требование: документы, выданные уполномоченным органом другого государства и подлежащие представлению в орган регистрации гражданских актов, требуют легализации либо апостилирования, если иное не предусмотрено законодательством Грузии. Так, при регистрации в Грузии иностранного свидетельства о браке, разводе, рождении или смерти документ должен нести апостиль либо легализацию.
Порядок подачи и рассмотрения заявлений, а также правила и условия регистрации гражданских актов определяются этим законом и приказом министра юстиции; тем же приказом устанавливается порядок представления в орган регистрации документов, выданных в другом государстве. Закон также уполномочивает агентство и орган регистрации осуществлять коммуникацию с заинтересованной стороной путём публикации на официальном веб-сайте агентства электронных документов, хотя могут использоваться и иные средства — это облегчает ожидание по времени.