1. სახელმწიფო შესყიდვების პროცედურებში მონაწილეობის მსურველ, მონაწილე, პრეტენდენტ და მიმწოდებელ იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს შეუძლიათ გაასაჩივრონ შემსყიდველი ორგანიზაციის და სააგენტოს მიერ პრეტენზიასთან დაკავშირებით მიღებული გადაწყვეტილებები სასამართლო წესით, მათ შეუძლიათ აგრეთვე პირდაპირ მიმართონ სასამართლოს.
2. სასამართლოში სახელმწიფო შესყიდვებთან დაკავშირებული დავები განიხილება საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. დანართი 1 ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია ტენდერის საშუალებით საქონლის სახელმწიფო შესყიდვის დროს გამოიყენება ტიპიური სატენდერო დოკუმენტაცია საქონლის შესყიდვისათვის. ტენდერის საშუალებით მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვის დროს გამოიყენება. ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია მომსახურების შესყიდვისათვის. ტენდერის საშუალებით სამშენებლო სამუშაოების სახლემწიფო შესყიდვის დროს გამოიყენება. ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია სამშენებლო სამუშაოების შესყიდვისათვის ნიმუშები: ა) ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადების; ბ) საკვალიფიკაციო მონაცემების. ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია საქონლის შესყიდვა ტენდერის საშუალებით. ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის მოცემული ინსტრუქცია არის ტიპური ინსტრუქცია ტენდერის მონაწილეთათვის და იგი წარმოადგენს ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების დანართს. დაუშვებელია მასში რაიმე შესწორებების შეტანა. ნებისმიერი სახის შესწორება, დაზუსტება და დამატებების შეტანა ხორციელდება საბაზისო მონაცემთა ნუსხაში (ს.მ.ნ).
სამართლებრივი რუკა
დააწკაპუნე გასახსნელად
მნიშვნელობით ახლოსსახელმწიფო შესყიდვების…სახელმწიფო შესყიდვების…საჯარო და კერძო თანამშ…
ინფორმაციული მიზნით — არ არის იურიდიული რჩევა.
1. დაფინანსების წყარო 1.1. (ს.მ.ნ).-ში მოცემული შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის (შემდგომში – შემსყიდველი), მითითებული დაფინანსების წყაროთი გათვალისწინებულია ასიგნებები, რომლის საშუალებითაც მოცემული ორგანიზაცია განახორციელებს სახელმწიფო შესყიდვას და ამისათვის ატარებს ტენდერს.
2. შესყიდვებში მონაწილეთა უფლებამოსილება 2.1. ტენდერში მონაწილეობის უფლება აქვს შესყიდვებში მონაწილეობაზე უფლებამოსილ ყველა იურიდიულ და ფიზიკურ პირს, აქ მოცემული გამონაკლისი შემთხვევების გარდა; ა) ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად არ დაიშვებიან იმ ქვეყნის წარმომადგენელი პირები, რომელთან კომერციული ურთიერთობები აკრძალულია საქართველოს რომელიმე კანონით ან საკანონმდებლო ნორმატიული აქტით; ბ) ტენდერში მონაწილეობის უფლება არა აქვთ იმ ქვეყნის წარმომადგენელ იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს, რომელთა მიმართ გაერთიანებული ერების ორგანიზაციის გადაწყვეტილებით გამოცხადებულია ემბარგო საქონლის ექსპორტზე; გ) ტენდერში მონაწილეები არც საქმიანი და არც ნათესაურ კავშირში არ უნდა იყვნენ დაკავშირებულნი პირდაპირ ან ირიბად ფიზიკურ თუ იურიდიულ პირებთან ან მათ ფილიალებთან, რომელიც მიიწვია შემსყიდველმა მოცემული საქონლის შესყიდვებისათვის საჭირო საპროექტო დოკუმენტაციის, ტექნიკური პირობების და სხვა დოკუმენტების მოსამზადებლად; დ) ტენდერში მონაწილეებს და მათ ხელმძღვანელებს არ უნდა ჰქონდეთ ფინანსური ან ნათესაური კავშირები სატენდერო კომისიაში შემავალ პირებთან.
3. ტენდერში მონაწილეობის ღირებულება 3.1. ტენდერში მონაწილე თავის თავზე იღებს საკუთარი სატენდერო წინადადების მომზადებასა და მიწოდებასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, ხოლო შემსყიდველი, არც ერთ შემთხვევაში არ აგებს პასუხს ამ ხარჯებზე, შესყიდვების ჩატარების და შედეგების ხასიათის მიუხედავად. გამონაკლისს წარმოადგენს ის შემთხვევა, როდესაც შემსყიდველი არ შეასრულებს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების პირობებს და არ გააფორმებს ხელშეკრულებას ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან.
4. სატენდერო კომისია და სატენდერო კომისიის აპარატი 4.1. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ სატენდერო კომისიისა და სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა მოცემულია (ს.მ.ნ).-ში.
4.2. სატენდერო კომისიის უფლება-მოვალეობებია: სატენდერო პროცედურების წარმართვა, საკვალიფიკაციო მონაცემების და სატენდერო წინადადებების შეფასება და გამარჯვებულის გამოვლენა, რომელთანაც უნდა დაიდოს ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ.
4.3. სატენდერო კომისიის აპარატის ფუნქციებია: ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადების, სატენდერო დოკუმენტაციის, ხელშეკრულების ფორმის შედგენა და ასევე ტენდერის მიმდინარეობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ორგანიზაციული საკითხების მოგვარების უზრუნველყოფა.
5. სატენდერო დოკუმენტაცია 5.1. პრეტენდენტის მიერ სატენდერო მოსაკრებლის გადახდის შემდეგ შემსყიდველი მოთხოვნისთანავე გადასცემს მას სატენდერო დოკუმენტაციას.
5.2. სატენდერო დოკუმენტაცია არის დოკუმენტთა პაკეტი, რომელიც შეიცავს სრულ ინფორმაციას შესყიდვის ობიექტის, სატენდერო პროცესის და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დასადები ხელშეკრულების ძირითადი პირობების თაობაზე.
5.3. სატენდერო დოკუმენტაცია შეიცავს შემდეგ დოკუმენტებსა და ინფორმაციას: ა) ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის (ი.ტ.მ.); ბ) საბაზისო მონაცემთა ნუსხა(ს.მ.ნ); გ) საქონლის მიწოდების გრაფიკი; დ) ტექნიკური პირობები; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) სატენდერო წინადადების და ფასების ცხრილის ფორმები; თ) სატენდერო წინადადების საბანკო გარანტიის ფორმა (გარანტიის ამ სახის გამოყენების შემთხვევაში); ი) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების ფორმა; კ) ხელშეკრულების შესრულების საბანკო გარანტიის ფორმა (გარანტირების ასეთი ფორმის გამოყენების შემთხვევაში); ლ) (ს.მ.ნ).-ში მითითებული სხვა დამატებითი ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.
5.4. სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი ინფორმაციის არასრულად წარმოდგენამ ან ისეთი საკონკურსო წინადადების წარდგენამ, რომელიც არ პასუხობს შესყიდვების დოკუმენტაციის ყველა მოთხოვნას, შეიძლება გამოიწვიოს ტენდერი მონაწილე პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია.
6. სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანა 6.1. პრეტენდენტის წერილობითი თხოვნით ან საკუთარი ინიციატივით სატენდერო კომისია განმარტავს და აზუსტებს სატენდერო დოკუმენტაციაში შესყიდვის პროცედურებთან და ობიექტთან დაკავშირებულ ინფორმაციას, რაც ფორმდება სატენდერო დოკუმენტაციის დამატების სახით და ერთდროულად ეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, ვისაც უკვე გადაეცა სატენდერო დოკუმენტაცია.
6.2. სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილებების და დამატებების შეტანა დასაშვებია სატენდერო წინადადების წარდგენის ვადის დასრულებამდე არანაკლებ 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღით ადრე.
7. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტება 7.1. პრეტენდენტს, სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ განმარტების მიღების მიზნით, შეუძლია მიმართოს სატენდერო კომისიას წერილობით, რომელიც უნდა გაიგზავნოს ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ მისამართზე.
7.2. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტებასთან დაკავშირებულ ყველა განაცხადს შემსყიდველი პასუხობს წერილობით. შემსყიდველის წერილობითი პასუხის ასლები დაეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, რომლებმაც უკვე მიიღეს სატენდერო დოკუმენტაცია.
8. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ 8.1. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ იდება შემსყიდველსა და ტენდერში მონაწილე თითოეულ პრეტენდენტს შორის და იგი წარმოადგენს მხარეთა მიერ ტენდერში მონაწილეობის პროცესში წარმოქმნილი ვალდებულებების შეუსრულებლობისაგან თავის დაზღვევის მექანიზმს.
8.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ გადაეცემა პრეტენდენტებს სატენდერო დოკუმენტაციასთან ერთად.
8.3. პრეტენდენტმა თავის მხრივ უნდა მოაწეროს ხელი განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაზე და წარუდგინოს იგი შემსყიდველ სატენდერო წინადადების თანმხლები დოკუმენტის სახით (იგი არ უნდა დაიხუროს კონვერტში სატენდერო წინადადებასთან ერთად).
8.4. მოლაპარაკება განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანასთან დაკავშირებით დასაშვებია მხოლოდ ამ ხელშეკრულების მოქმედების ვადის თაობაზე.
8.5. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელმოწერილი ხელშეკრულების წარმოუდგენლობის ან სატენდერო წინადადებასთან ერთად დახურვის შემთხვევაში მისი სატენდერო წინადადება არ იქნება განხილული.
9. სატენდერო წინადადების ენა 9.1. ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია, შედგენილ უნდა იყოს ქართულ და (ს.მ.ნ).-ში მითითებულ საერთაშორისო სავაჭრო პრაქტიკაში აღიარებულ ენაზე. შესყიდვებში მონაწილის მიერ წარმოდგენილი თანდართული დოკუმენტაცია და ბეჭდვითი ლიტერატურა შეიძლება იყოს დაწერილი სხვა ენაზე, ოღონდ იმ პირობით, თუ მას თან დაერთვება შესაბამისი განყოფილებების ზუსტი თარგმანი ქართულ და ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ სხვა ენაზე. ამ შემთხვევაში, მოცემული საკონკურსო წინადადების ინტერპრეტაციის დროს უპირატესობა მიენიჭება ქართულ თარგმანს.
10. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება და მასში შემავალი დოკუმენტაცია 10.1. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დოკუმენტებს: ა) სატენდერო წინადადების და ფასების ცხრილის შევსებულ ფორმას; ბ) მისაწოდებელი ობიექტის ტექნიკური და ხარისხობრივი მონაცემების სრულ აღწერილობას; გ) ტექნიკური პირობების შესაბამისად მოთხოვნილი მისაწოდებელი საქონლის ხარისხის დამადასტურებელ სერტიფიკატებსა და სხვა დოკუმენტებს; დ) სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის დამადასტურებელ დოკუმენტს (გარანტიის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში); ე) ასევე იმ სხვა ინფორმაციასა და დოკუმენტაციას, რომელიც მოცემულია ს.მ.ნ.-ში 10.2. პრეტენდენტი ავსებს, სატენდერო დოკუმენტაციაში წარმოდგენილ, სატენდერო წინადადების ფორმას და შესაბამისი ფასების ცხრილს, სადაც აღწერს მიწოდების ობიექტს, მის რაოდენობას (მოცულობას), ერთეულისა და სრულ ღირებულებას, მიწოდების პირობებსა და ვადებს.
10.3. პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე ალტერნატიული სატენდერო წინადადება, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის მითითებული ს.მ.ნ.-ში 11. მიწოდების ობიექტის აღწერილობა 11.1. სატენდერო წინადადებაში ობიექტი აღწერილი უნდა იყოს მკაფიოდ და გასაგებად.
11.2. მიწოდების ობიექტის აღწერისათვის გამოყენებული ტექსტური მასალები, სპეციფიკაციები, გეგმები, ნახაზები, მომსახურების აღწერილობა და სხვა უნდა ასახავდეს მისაწოდებელი საქონლის ობიექტურ, ტექნიკურ და ხარისხობრივ პარამეტრებს.
12. სატენდერო წინადადებების ფასი 12.1. სატენდერო წინადადებაში, სრულ ღირებულებასთან ერთად მისაწოდებელი ობიექტის თითოეული ერთეულისთვის ნათლად უნდა იყოს მითითებული ფასი ტრანსპორტირების გათვალისწინებით, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის გათვალისწინებული ს.მ.ნ.-ში.
12.2. სატენდერო წინადადების საერთო ღირებულება და შესყიდვის ობიექტის თითოეული ერთეულის ფასი წარმოდგენილი უნდა იყოს ს.მ.ნ.-ში მითითებულ ვალუტაში.
13. სატენდერო წინადადებების მოქმედების ვადა 13.1. სატენდერო წინადადებები ძალაში უნდა დარჩეს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში მითითებული ვადის განმავლობაში.
13.2. განსაკუთრებულ შემთხვევებში შემსყიდველს შეუძლია თხოვნით მიმართოს გამარჯვებულ პრეტენდენტს მისი წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების თაობაზე. ასეთი თხოვნა და მისი პასუხი ფორმდება წერილობით. დადებითი პასუხის შემთხვევაში, სატენდერო წინადადებაზე წარმოდგენილი გარანტიის (მისი გამოყენების შემთხვევაში) მოქმედების ვადაც შესაბამისად უნდა გაგრძელდეს. პრეტენდენტს უფლება აქვს უარი განაცხადოს სატენდერო წინადადების ვადის გაგრძელებაზე, მაგრამ ეს გამოიწვევს მისი სატენდერო პროცედურებიდან გამოსვლას, თუმცა იგი ამით არ დაკარგავს წარმოდგენილ გარანტიას. სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების შემთხვევაში, პრეტენდენტს არ აქვს უფლება და იგი არ არის ვალდებული ცვლილებები შეიტანოს საკუთარ სატენდერო წინადადებაში.
14. სატენდერო წინადადებების უზრუნველყოფა 14.1. პრეტენდენტის ქმედებასთან დაკავშირებული რისკისაგან დაზღვევის მიზნით ტენდერში გამოყენებული იქნება სატენდერო წინადადების გარანტირების მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული ფორმითა და ოდენობით, გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, როცა შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს, ამასთან, იგი განისაზღვრება სატენდერო წინადადების ღირებულების 1%-ის ოდენობით.
14.2. პრეტენდენტმა აღნიშნული გარანტია უნდა წარმოადგინოს სატენდერო წინადადებასთან ერთად, დახურულ კონვერტში.
14.3. საგარანტიო მოთხოვნა თანაბრად ეხება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს.
14.4. შემსყიდველი ტენდერში მონაწილე პირებს გარანტიების დამადასტურებელ დოკუმენტებს დაუბრუნებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღიდან 5 (ხუთი) დღის განმავლობაში.
14.5. გარანტიების დამადასტურებელი დოკუმენტების ტენდერში მონაწილე პირებს დაუბრუნდებათ: ა) თუ შემსყიდველი ორგანიზაცია შეწყვეტს შესყიდვის განხორციელებას; ბ) თუ გამარჯვებულ პირთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულება არ დაიდო და სატენდერო კომისია ატარებს სატენდერო წინადადებების ხელმეორე განხილვას, რომელშიც მონაწილეობაზე პრეტენდენტი უარს აცხადებს; გ) თუ პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველის თხოვნაზე გააგრძელოს სატენდერო წინადადების, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა ან ვერ უზრუნველყოფს აღნიშნული გარანტიის მოქმედების ვადის გაგრძელებას.
14.6. გარანტია პრეტენდენტს არ დაუბრუნდება: ა) თუ იგი უარს განაცხადებს ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვების შემთხვევაში არ დადებს შემსყიდველ ორგანიზაციასთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებას; გ) თუ მოხდება მისი დისკვალიფიკაცია შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო.
14.7. შესყიდვაში მონაწილე, უფლება აქვს გაასაჩივროს შემსყიდველის გადაწყვეტილება გარანტიის დაუბრუნებლობის თაობაზე საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
15. სატენდერო წინადადების წარდგენის ფორმა, ადგილი და დრო 15.1. სატენდერო წინადადება ხელმოწერილ უნდა იქნეს პრეტენდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში მისი ხელმძღვანელის მიერ, ხოლო ფიზიკური პირის შემთხვევაში, თავად მის მიერ და სატენდერო კომისიას უნდა წარედგინოს დახურულ კონვერტში.
15.2. სატენდერო წინადადება უნდა წარედგინოს შემსყიდველს ს.მ.ნ.-ში მითითებულ დროსა და მისამართზე.
15.3. სატენდერო წინადადებების მიღებისა და მათ რეგისტრაციას (მიღების თარიღისა და დროის მითითებით) აწარმოებს სატენდერო კომისიის აპარატის სატენდერო დოკუმენტაციაში აღნიშნულ ვადებსა და მისამართზე.
16. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადებები 16.1. ყველა სატენდერო წინადადება, რომლებსაც სატენდერო კომისია მიიღებს ამ ინსტრუქციის მე-15 მუხლში მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ, უარყოფილი იქნება და დაუბრუნდება პრეტენდენტს გაუხსნელად.
16.2. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადების შემოსვლის თარიღსა და დროს სატენდერო კომისიის აპარატის ასახვას შემოსული სატენდერო წინადადებების სარეგისტრაციო დოკუმენტში.
17. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა და მათი უკან გატანა 17.1. პრეტენდენტს უფლება აქვს სატენდერო წინადადებების გახსნამდე წერილობით მიმართოს სატენდერო კომისიას სატენდერო წინადადებების გატანის, მისი შეცვლის ან მასში ცვლილებების შეტანის თაობაზე.
17.2. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა დაუშვებელია მათი მიღების ვადის დასრულების შემდეგ, გარდა ამ ინსტრუქციის 20.2 პუნქტში მოყვანილი შემთხვევისა.
18. შემსყიდველის მიერ სატენდერო წინადადების გახსნა 18.1. სატენდერო წინადადებები გაიხსნება, მათი მიღების ვადის დასრულებისთანავე, პრეტენდენტების თანდასწრებით, ს.მ.ნ.-ში მითითებულ თარიღსა, საათსა და მისამართზე.
18.2. წინადადებების გახსნისას გამოცხადდება ტენდერში მონაწილეების ვინაობა, სატენდერო წინადადებების და ალტერნატიული სატენდერო წინადადებების (თუ მათი წარმოდგენა დასაშვებია) ფასები, შეღავათები (ფასდაკლებები). ზემოთ მოცემული ინფორმაცია აისახება შესაბამისი ოქმის სახით.
18.3. წინადადებების გახსნისას არც ერთი წინადადება არ იქნება უარყოფილი, გარდა დაგვიანებული წინადადებებისა და წინადადებებისა, რომლებსაც თან არ ექნებათ დართული პრეტენდენტის მიერ ხელმოწერილ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება. ასეთი წინადადებები გაუხსნელად დაუბრუნდება მათ წარმომდგენ პირებს.
18.4. სატენდერო წინადადებები, რომლებიც არ იქნა გახსნილი და ხმამაღლა წაკითხული წინადადებების გახსნის დროს, არ იქნება მიღებული შემდგომი შეფასებისათვის, გარემოებების მიუხედავად.
18.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ სატენდერო კომისია დაადგენს სატენდერო წინადადებების განხილვის ვადებს.
19. სატენდერო წინადადებების დაზუსტება 19.1. სატენდერო წინადადებების შერჩევის ან შეფასების დროს აღმოჩენილი გაუგებრობების განმარტების მიზნით, შემსყიდველს შეიძლება სთხოვოს ტენდერში მონაწილეს მისი სატენდერო წინადადების დაზუსტება. თხოვნა დაზუსტების შესახებ და პასუხი მასზე უნდა იყოს წარმოდგენილი წერილობითი ფორმით და ამასთანავე, დაუშვებელია ისეთი თხოვნების, წინადადებების ან ნებართვების წარმოდგენა, რომლებიც ცვლის სატენდერო წინადადებების ფასს ან შინაარსს.
20. სატენდერო წინადადებების შერჩევა 20.1. სატენდერო წინადადების გახსნის შემდეგ სატენდერო კომისია ახორციელებს მათ შერჩევას, რაც გულისხმობს სატენდერო წინადადებების შესაბამისობის დადგენას სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებისადმი და შედეგად, იმ სატენდერო წინადადებების გამოვლენას, რომლებიც დაიშვებიან შემდგომი შეფასებისათვის.
20.2. სატენდერო კომისიის მიერ შერჩევის დროს სატენდერო წინადადებებში აღმოჩენილ მექანიკური შეცდომების გამოსწორება მოხდება შემდეგნაირად: ა) თუ აღმოჩნდება შეუსაბამობა პროდუქციის ერთეულის ფასსა და შესყიდვის მთლიანი მოცულობის ფასს შორის, რომელიც მიიღება პროდუქციის ერთეულის ფასის გამრავლებით მის ოდენობაზე, უპირატესობა მიენიჭება პროდუქციის ერთეულის ფასს და მის საფუძველზე მოხდება მთლიანი მოცულობის ფასის კორექტირება; ბ) თუ განსხვავება იქნება ციფრებსა და მათ სიტყვიერ გამოხატულებებს შორის, უპირატესობა მიენიჭება სიტყვით მოცემულ თანხას.
20.3. სატენდერო წინადადება არ ჩაითვლება მისაღებად და არ დიაშვება შეფასებისათვის; ა) თუ იგი არ შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას მისი თანმხლები დოკუმენტების ჩათვლით, ხოლო აუცილებლობის შემთხვევაში – ნიმუშს; ბ) თუ მისი წარმომდგენი პრეტენდენტი ვერ შეძლებს თავისი საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახალ დადასტურებას; გ) თუ პრეტენდენტი არ დათანხმდება სატენდერო კომისიის მიერ მის სატენდერო წინადადებაში აღმოჩენილი მექანიკური შეცდომების გასწორებას; დ) თუ შესყიდვის პროცედურაში მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი მონაცემები და ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) თუ შესყიდვის პროცედურების დროს ადგილი ექნება მისი წარმომდგენი პრეტენდენტის არაკეთილსინდისიერ ქმედებას; ვ) თუ სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებს.
21. ერთიან ვალუტაში გადაყვანა 21.1. შედარებისა და შეფასების პროცედურის გაიოლების მიზნით შემსყიდველს, სატენდერო წინადადებების შეფასებამდე, სხვადასხვა ვალუტაში გამოხატული სატენდერო წინადადებების მოყვანილი ფასები გადაჰყავს ლარებში, ს.მ.ნ.-ში მითითებული კურსით.
22. სატენდერო წინადადებების შეფასება 22.1. სატენდერო კომისია მოახდენს იმ სატენდერო წინადადებების შეფასებას, რომლებიც გაივლიან შერჩევას და დაიშვებიან შეფასებისათვის.
22.2. სატენდერო წინადადებების შეფასებას სატენდერო კომისია განახორციელებს ს.მ.ნ.-ში მითითებული კრიტერიუმებისა და მათი პრიორიტეტულობის კოეფიციენტების საშუალებით.
22.3. შეფასების კრიტერიუმები წარმოადგენენ სატენდერო წინადადებების იმ მაჩვენებლებს, რომელთა შეფასების საფუძველზეც ხორციელდება პრეტენდენტების წინადადებების ურთიერთშედარება და გამარჯვებულის გამოვლენა. თითოეული კრიტერიუმის შეფასება ხორციელდება 10 (ათ) ბალიანი სისტემით.
22.4. პრიორიტეტულობის კოეფიციენტი გვიჩვენებს ყველა კრიტერიუმის ჩამონათვალში თითოეული მათგანის ხვედრითი წილის ციფრობრივ გამოსახულებას. ყველა კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტების ჯამი შეადგენს ერთ მთელს.
22.5. სატენდერო კომისიის ყოველი წევრი ცალ-ცალკე წერილობითი ფორმით, ახორციელებს თითოეული სატენდერო წინადადების შეფასებას, რომლის დროსაც ყოველი კრიტერიუმის მიხედვით პრეტენდენტისთვის მინიჭებული ქულა მრავლდება ამ კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტზე, ხოლო მიღებული ნამრავლების დაჯამებით გამოითვლება თითოეული სატენდერო წინადადების ჯამური შეფასება. სატენდერო კომისიის წევრი აძლევს ხმას ყველა ჯამური შეფასებებიდან საუკეთესო მაჩვენებლის მქონე სატენდერო წინადადებას. სატენდერო კომისიის წევრი თავის შეფასებაზე წერს დასკვნას და ამოწმებს ხელმოწერით.
22.6. ტენდერში გამარჯვებულად გამოცხადდება ის პრეტენდენტი, რომელსაც უპირატესობას მიანიჭებს სატენდერო კომისიის წევრთა სიითი უმრავლესობა.
22.7. იმ შემთხვევაში, თუ სატენდერო კომისიის წევრთა მიერ მიცემული ხმები თანაბრად განაწილდება პრეტენდენტებზე, გადამწყვეტად ჩაითვლება კომისიის თავმჯდომარის ხმა.
22.8. სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილება ტენდერში გამარჯვებულის შესახებ ფორმდება ოქმის სახით და მისი შედეგები ეცნობება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს გადაწყვეტილების მიღებიდან არა უგვიანეს 5 (ხუთი) დღის ვადაში.
23. პრეფერენციული შეღავათი 23.1. თუ ტენდერში მონაწილეობას ღებულობენ საქართველოსა და უცხო ქვეყნების პრეტენდენტები, მაშინ საქართველოში რეგისტრირებული პირების მიერ წარდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასის მიმართ გამოყენებულ იქნება პრეფერენციული შეღავათი 15%-ის ფარგლებში, რაც გულისხმობს იმას, რომ იმ შემთხვევაში, თუ საქართველოში რეგისტრირებული პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ფასი აღემატება უცხო ქვეყნის პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ანალოგიურ მაჩვენებელს არა უმეტეს 15%-ით, მაშინ მას მიენიჭება უპირატესობა.
23.2. საქონლის შესყიდვის დროს პრეფერენციული შეღავათი გამოყენებულ იქნება საქართველოში რეგისტრირებულ მხოლოდ იმ მეწარმეთა მიმართ, რომელთა მიერ შემოთავაზებული საქონელი წარმოებული იქნება საქართველოს ტერიტორიაზე და ექნება ამის დამადასტურებელი წარმოშობის სერტიფიკატი.
23.3. პრეფერენციული შეღავათის გამოყენების შემთხვევაში სატენდერო კომისია თავდაპირველად მოახდენს სატენდერო წინადადებების დაყოფას შემდეგ ჯგუფებად: ა) საქართველოს ტერიტორიაზე რეგისტრირებული იურიდიული და/ან ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები (წინადადებები, რომელთაც თან ახლავს საქონლის წარმოშობის ქვეყნის სერტიფიკატი, რომელიც ადასტურებს, რომ შემოთავაზებული საქონლის წარმოშობის ქვეყანა საქართველოა); ბ) უცხო სახელმწიფოთა იურიდიული და ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები (წინადადებები, რომლებიც საქონლის იმპორტს გულისხმობენ, ან რომელთაც არ ახლავს საქონლის წარმოშობის ქვეყნის შესაბამისი სერტიფიკატი). ამის შემდეგ (ბ) ჯგუფიდან შეირჩევა ყვალაზე დაბალი ფასის სატენდერო წინადადება, რომელიც შედარდება (ა) ჯგუფის თითოეული სატენდერო წინადადების ფასთან, რომელთაგან არა უმეტეს 15%-ით მეტი მნიშვნელობის მქონე ფასის მიმართ გამოყენებული იქნება პრეფერენციული შეღავათის (სხვაობის პროცენტული გაანგარიშების დროს 100%-ად მიჩნეულ იქნება (ა) ჯგუფის სატენდერო წინადადებების ფასები).
23.4. სატენდერო წინადადებების შეფასების დაწყებამდე იმ სატენდერო წინადადებების ფასებს, რომელთა მიმართაც გამოიყენება პრეფერენციული შეღავათი, გამოაკლდება (ბ) ჯგუფის ყველაზე დაბალი ფასის მქონე სატენდერო წინადადების ფასის 15% და მხოლოდ ამის შემდეგ განხორციელდება შეფასება ამ ინსტრუქციის 22-ე მუხლის შესაბამისად. თუ შესფასების პროცესში (ა) და (ბ) ჯგუფის პრეტენდენტები მიიღებენ თანაბარ შეფასებებს, მაშინ უპირატესობა მიენიჭება (ა) ჯგუფის პრეტენდენტს.
24. პრეტენდენტისა და შემსყიდველის ურთიერთობები 24.1. თუ რომელიმე პრეტენდენტი მიმართავს სატენდერო კომისიას სატენდერო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული საკითხების დაზუსტების ან განმარტებისათვის, სატენდერო კომისიამ პასუხი უნდა აცნობოს ყველა პრეტენდენტს.
24.2. წინადადების გახსნის მომენტიდან ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდენტის გამოვლენის მომენტამდე, ტენდერის არც ერთი მონაწილეს არ უნდა ჰქონდეს კონტაქტი შემსყიდველთან მის სატენდერო წინადადებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი საკითხის თაობაზე. გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც შემსყიდველი სატენდერო წინადადების შერჩევის პროცესში თვითონ მიმართავს შესყიდვების მონაწილეს, მის წინადადებაში არსებული გაუგებრობების, დაზუსტების ან აღმოჩენილი უზუსტობების გამოსწორების მიზნით.
24.3. პრეტენდენტის ნებისმიერი მცდელობა, რაიმე ზეგავლენა მოახდინოს წინადადებების შეფასებასა და გამარჯვებულის გამოვლენასთან დაკავშირებული შემსყიდველის გადაწყვეტილებაზე, გამოიწვევს სატენდერო პროცედურებიდან ამ პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
25. შემსყიდველი ორგანიზაციის უფლება, მოახდინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია 25.1. შემსყიდველ ორგანიზაციას უფლება აქვს მოახდინოს შესყიდვებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია სატენდერო პროცედურების ნებისმიერ ეტაპზე სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებამდე, თუ: ა) ტენდერში მონაწილე პირის საკვალიფიკაციო მონაცემები ან სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ კანონისა და შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებს; ბ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი ვერ დააკმაყოფილებს შემსყიდველი ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) მოთხოვნას საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახალ დადასტურებაზე; გ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი უარს განაცხადებს საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელ დოკუმენტაციაში ან სატენდერო წინადადებაში სატენდერო კომისიის მიერ აღმოჩენილი უზუსტობების ან შეცდომების შესწორებაზე, ან დამატებითი ინფორმაციის (მონაცემების) წარმოდგენაზე; დ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემები, ან სატენდერო წინადადებაში მოყვანილი მონაცემები ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) ტენდერში გამარჯვებული პირი უარს განაცხადებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე ან ვერ წარმოადგენს ხელშეკრულების შესრულების გარანტიას; ვ) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების უფლების მოპოვების მიზნით, შესყიდვის პროცედურებში მონაწილე პირი ჩაიდენს არაკეთილსინდისიერ ქმედებას.
25.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის დასაბუთებული გადაწყვეტილება დისკვალიფიკაციის შესახებ წერილობითი ფორმით ეცნობება დისკვალიფიცირებულ პირს დაუყოვნებლივ ან ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულებით განსაზღვრულ ვადებში.
25.3. დისკვალიფიცირებულ პირს უფლება აქვს მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ მიღებული გადაწყვეტილების განხილვის თხოვნით მიმართოს შემსყიდველ ორგანიზაციას, მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ ინფორმაციის მიღებიდან არა უმეტეს 20 (ოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში ან გაასაჩივროს ეს გადაწყვეტილება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში ან სასამართლოში.
25.4. დისკვალიფიცირებულ პირს მის დისკვალიფიკაციასთან დაკავშირებულ საკითხებზე კონსულტაციის მიღების მიზნით შეუძლია მიმართოს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს.
26. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტა 26.1. შემსყიდველს უფლება აქვას შეწყვიტოს სატენდერო პროცედურები, თუ: ა) ამის აუცილებლობა წარმოიქმნება მისგან დამოუკიდებელი და წინასწარ გაუთვალისწინებელი ობიექტური მიზეზების გამო, აგრეთვე სახელმწიფო ან საზოგადოებრივი ინტერესებიდან გამომდინარე; ბ) დახურული ტენდერის ჩატარების შემთხვევაში განსახილველი საკვალიფიკაციო მონაცემებს ან/და სატენდერო წინადადებების რაოდენობა სამზე ნაკლებია. აღნიშნული გადაწყვეტილება უნდა შეთანხმდეს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან.
26.2. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემთხვევაში, სატენდერო კომისია აცნობებს ამის შესახებ სატენდერო პროცედურებში მონაწილე ყველა პირს და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს 3 (სამი) დღის განმავლობაში.
26.3. შემსყიდველი არ არის ვალდებული წარუდგინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირებს დეტალური ინფორმაცია ან კონკრეტული მტკიცებულებანი, რის საფუძველზეც მოხდა სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება, ასევე აუნაზღაუროს მათ ტენდერში მონაწილეობასთან დაკავშირებული ხარჯები, გარდა სატენდერო მოსაკრებლისა.
26.4. შემსყიდველს, სატენდერო წინადადების გახსნამდე, სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება შეუძლია დამოუკიდებლად და ასეთ შემთხვევაში დაუბრუნებს საკვალიფიკაციო მონაცემებს, გაუხსნელ სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებს და სათანადო შემთხვევაში სატენდერო მოსაკრებლის წარმომდგენ პირებს.
26.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ კანონმდებლობით განსაზღვრულ შემთხვევებში მხოლოდ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით. ასეთი გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში შემსყიდველი დაუბრუნებს სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებს და სატენდერო მოსაკრებელს შესაბამის პრეტენდენტებს.
26.6. თუ სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემდეგ შემსყიდველი მიიღებს გადაწყვეტილებას იმავე ობიექტის შესყიდვაზე, იმავე წლის ასიგნებებით, ასეთ შემთხვევაში იგი განახორციელებს შესყიდვებს შეწყვეტილი პროცედურების გაგრძელების მეშვეობით და ამის შესახებ აცნობებს შეწყვეტილი პროცედურების მონაწილე ყველა პირს. თუ არც ერთი მონაწილე არ გამოთქვამს სურვილს განახლებულ ტენდერში მონაწილეობის თაობაზე, შემსყიდველი გამოაცხადებს ახალ ტენდერს.
27. პრეტენდენტისათვის შეტყობინების გაგზავნა ტენდერში გამარჯვების თაობაზე და მასთან ხელშეკრულების დადება 27.1. ტენდერში გამარჯვებულის გამოვლენიდან 5 (ხუთი) დღის ვადაში შემსყიდველი წერილობით აცნობებს ტენდერში გამარჯვებულ მონაწილეს ამის თაობაზე და იწვევს მას სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების დასადებად.
27.2. ტენდერში გამარჯვებულისათვის ხელშეკრულების დადების თაობაზე მოწვევის გაგზავნიდან არა უმეტეს 10 (ათი) დღის ვადაში დაიდება ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ, შემსყიდველსა და გამარჯვებულ პრეტენდენტს შორის.
27.3. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულება იდება სატენდერო დოკუმენტაციის, გამარჯვებულ პრეტენდენტის სატენდერო წინადადებების, ხელშეკრულების პირობებისა და განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების გათვალისწინებით.
28. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 28.1. იმისათვის, რომ თავიდან იქნეს აცილებული რისკი, წარმოქმნილი მიმწოდებლის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შეუსრულებლობის გამო, აღნიშნულ ტენდერში გამოყენებულ იქნება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული სახით, ფორმითა და ოდენობით. (გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5 პროცენტს და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). დაწვრილებითი ინფორმაცია გარანტირების და/ან დაზღვევის პირობის, მისი მოქმედების ვადის, მისი დაკავებისა და უკან დაბრუნების წესის შესახებ აღწერილია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
28.2. თუ მოხდება ხელშეკრულების მოქმედების ვადის შეწყვეტა მიმწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო, შემსყიდველი დაუყოვნებლივ დაუბრუნებს მას ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დამადასტურებელ საბუთებს.
29. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან 29.1. ანგარიშსწორება შემსყიდველ ორგანიზაციასა და მიმწოდებელს შორის განხორციელდება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შესაბამისად.
29.2. ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად მიღებული საქონლის რაოდენობის გათვალისწინებით შესაბამისი ანგარიშ-ფაქტურებისა (ინვოისების) და ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებში მითითებული სხვა აუცილებელი დოკუმენტების წარდგენის შემდეგ.
29.3.შემსყიდველსა და მიმწოდებელს შორის დავალიანების წარმოქმნის შემთხვევაში, მისი დაფარვა მოხდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
29.4. წინასწარი ანგარიშსწორების მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველს წარუდგინოს წინასწარ გადასახდელი თანხის შესაბამისი ოდენობის გარანტია იმ ფორმითა და მოქმედების ვადით, რომელიც სახლმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებით იქნება გათვალისწინებული ს.მ.ნ.-ში მითითებული ფორმითა და ოდენობით.
30. ხელშეკრულების პირობების გადასინჯვა 30.1. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დადებული ხელშეკრულების პირობების შეცვლა არ დაიშვება, თუ ეს გამოიწვევს ხელშეკრულების ფასის გაზრდას ან შემსყიდველისათვის ხელშეკრულების პირობების გაუარესებას. გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.
30.2. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებაში დაფიქსირებული ფასების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით, სადაც ასევე იქნება მითითებული ის გარემოებებიც, როდესაც დასაშვებია ფასის შეცვლა.
30.3. ფასის შეცვლის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას და ახალი ფასის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიღებულ იქნება ხელშეკრულებაში მითითებული გარემოებების ზეგავლენის დონე შესყიდვის ობიექტის ფასზე, შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის გამოყოფილი ასიგნებების მოცულობა, ქვეყანაში დაფიქსირებული ინფლაციის დონე, სამომხმარებლო ფასების ინდექსი, სამეწარმეო აქტიურობის ინდექსის და სხვა ფაქტორები. ხელშეკრულებით დაფიქსირებული ფასის ყოველი შეცვლა გაფორმდება დოკუმენტურად.
30.4. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დადებული ხელშეკრულების გადასინჯვის წესი განსაზღვრულ იქნება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.
31. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 31.1. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლის, მისაწოდებელი და/ან მიწოდებული საქონლის მოცულობის, ხარისხის და მიწოდების ვადების ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით, სათანადო კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების და მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმების და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად მიმწოდებელთან ანგარიშსწორების პროცესის რეგულირების საკითხებში მიმწოდებელთან ითანამშრომლებს შემსყიდველის მიერ ამისათვის სპეციალურად შექმნილი ჯგუფი.
31.2. კონკრეტული ინფორმაცია შემსყიდველის მიერ საქონლის ხარისხისა და ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ინსპექტირების ადგილის, გრაფიკის, ასევე ინსპექტირების განმახორციელებელი პირების და ინსპექტირების პროცესში მიმწოდებლის მოვალეობების შესახებ მოცემულია ხელშეკრულების საერთო და სპეციფიკურ პირობებში.
31.3. საქონლის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტების (მიღება-ჩაბარების აქტის) გაფორმებამდე შემსყიდველი ორგანიზაცია, ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობაში მითითებულ ადგილას და სახით, ჩაატარებს მიწოდებული საქონლის საბოლოო შემოწმებას, რომლის მიზანია მათი შესაბამისობის დადგენა შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებთან, ხელშეკრულების პირობებთან, მიწოდებულ ნიმუშებთან, არსებულ სტანდარტებთან. საბოლოო შემოწმების პროცესში ხელშემკვრელ მხარეებს ურთიერთშეთანხმების საფუძველზე შეუძლიათ მოიწვიონ დამოუკიდებელი ექსპერტები.
31.4. საბოლოო შემოწმების შედეგები ეცნობება მიმწოდებელს წერილობითი სახით დაწუნებული საქონლის რაოდენობის და წუნდების მიზეზების მითითებით.
31.5. იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელსა და შესყიდული ორგანიზაციის მიერ შექმნილ ჯგუფს შორის წარმოიშობა უთანხმოება, იგი უნდა გადაწყდეს შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისა და მიმწოდებელს შორის უთანხმოების განხილვის მეშვეობით, ხოლო ამ გზით საკითხის მოუგვარებლობის შემთხვევაში – სასამართლო წესით.
32. არშემდგარი და უარყოფითი შედეგით დასრულებული ტენდერი 32.1. ტენდერი გამოცხადდება არაშემდგარად, თუ დადგენილ ვადებში ღია ტენდერის დროს არ იქნა წარმოდგენილი არც ერთი სატენდერო წინადადება და საკვალიფიკაციო მონაცემი. თუ დახურული ტენდერის შემთხვევაში განსახილველ სატენდერო წინადადებათა რაოდენობა 3(სამზე) ნაკლები აღმოჩნდება, შემსყიდველი ორგანიზაცია სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით უფლებამოსილია ან გააგრძელოს ტენდერის პროცედურები ან შეწყვიტოს დახურული ტენდერი და გამოაცხადოს ღია ტენდერი.
32.2. ტენდერი ჩაითვლება დასრულებულად უარყოფითი შედეგით, თუ: ა) წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემებიდან არც ერთი პირის მონაცემები არ შეესაბამებოდა შემსყიდველი ორგანიზაციის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს; ბ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისი; გ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება შემსყიდველის ფინანსური შესაძლებლობის შესაბამისი.
33. გასაჩივრების წესი 33.1. ტენდერში მონაწილე პირებს შეუძლიათ გაასაჩივრონ შემსყიდველი ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) ქმედებები ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ კანონის 24 1 –ე მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების VII თავის შესაბამისად, თუ ჩათვლიან, რომ ტენდერის განხორციელების პროცესში დარღვეულ იქნა ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ კანონითა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულებით დადგენილი წესები და/ან შელახულ იქნა მათი უფლებები. საბაზისო მონაცემების ნუსხა საბაზისო მონაცემთა ნუსხა წარმოადგენს ტენდერში მონაწილეთათვის ინსტრუქციის დანამატს, იგი გამოდის მისი შემავსებლის სახით, რომელშიც აისახება ყოველი კონკრეტული ტენდერისათვის დამახასიათებელი ინფორმაცია. საბაზისო მონაცემთა ნუსხის პირველ სვეტში მოცემულია ყოველი მონაცემის ის შესაბამისი მუხლი, რომელიც ასახულია ინსტრუქციაში ტენდერში მონაწილეთათვის (ი.ტ.მ.); ი.ტ.მ.
1.1 შემსყიდველი ორგანიზაცია: ი.ტ.მ.
1.1 სახელმწიფო შესყიდვის დაფინანსების წყარო: ი.ტ.მ.
4.1. სატენდერო კომისიის შემადგენლობაა: ი.ტ.მ.
4.1 სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა: ი.ტ.მ.
5.3 სატენდერო დოკუმენტაციის დამატებითი დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ჩამონათვალი: ი.ტ.მ.
9.1 სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპო ნ დენცია და დოკუმენტაცია, აგრეთვე შეიძლება წარმოდგენილ იქნ ე ს შემდეგ ენაზე (ენებზე): ი.ტ.მ.
10.1 პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დამატებით დოკუმენტებსა და ინფორმაციას:____ ი.ტ.მ.
10.3 პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს ________ სატენდერო წინადადება ი.ტ.მ.
12.1 სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს _____________________________ გათვალისწინებით ტრანსპორტირების, დაზღვევის, გადასახადებისა თუ სხვა ი.ტ.მ.
12.2 სატენდერო წინადადების სრული და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა ასევე დასაშვებია ___________ ში. ი.ტ.მ.
14.1 ტენდერში გამოიყენება სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის შემდეგი ფორმის გარანტია: ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებული იქნება შემდეგი სახით: ______________________ (გარატირება და/ან დაზღვევა) ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებული იქნება შემდეგი ფორმით: ______________________ (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი, დამოწმებული ჩეკი, ქონების, პერსონალის, მოწყობილობა- დანადგარების დაზღვევა და სხვა ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი ოდენობით: ი.ტ.მ.
29.4 წინასწარი გადახდის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში მიმწოდბელი ვალდებულია წარუდგინოს შემსყიდველ ორგანიზაციას გარანტია შემდეგი ოდენობით: განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-14 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების მე-13 მუხლის თანახმად, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციის თანმხლებ დოკუმენტს, რომელიც წარმოდგენილ უნდა იქნეს სატენდერო წინადადებასთან ერთად კონვერტში დახურვის გარეშე. ______________________________________________________________ სატენდერო კომისია ატარებს (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ტენდერს ________________________________________________________________ შესყიდვაზე. (შესასყიდი საქონლის დასახელება) ტენდერში მონაწილეობის მსურველთა საკვალიფიკაციო მონაცემების განხილვის შედეგად ____________________________________________________________________________________________ (იურიდიული პირის დასახელება, ფიზიკური პირის ვინაობა) სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილებით დამტკიცებულია პრეტენდენტად. ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-14 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების მე-13 მუხლის შესაბამისად: ერთი მხრივ, ____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (შემდგომში – შემსყიდველი) (რეკვიზიტები) მეორეს მხრივ, ____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ (შემდგომში – პრეტენდენტი) (რეკვიზიტები) დებენ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების შემდეგზე:
1. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას პრეტენდენტის ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს მასთან ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც ადგილი აქვს შესყიდვის განხორციელების შეწყვეტას ან პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
2. პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს შემსყიდველთან ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით.
3. სატენდერო კომისიის მიერ დამტკიცებული სატენდერო დოკუმენტაციის თანახმად პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა იყოს ძალაში მინიმუმ ______ წლის __________ მდე. 4*. პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას წარმოადგინოს სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის ფინანსური გარანტია _____________ ფორმით, გარანტიის მოქმედების ვადა 30 დღით უნდა აღემატებოდეს სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადას. 5*. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას დაუბრუნოს პრეტენდენტს გარანტია ან გარანტიასთან დაკავშირებული დოკუმენტები ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებიდან არა უგვიანეს ხუთი კალენდარული დღის ვადაში. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება შემდეგ შემთხვევებზე: ა) თუ სატენდერო წინადადების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვებული პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე; გ) თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო. ____________________________________ * წინამდებარე ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მე-4 და მე-5 პუნქტები გამოიყენება ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების მე-14 მუხლის მოთხოვნათა გათვალისწინებით.
6. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დაიდება პრეტენდენტისათვის მისი ტენდერში გამარჯვების შესახებ შეტყობინების გაგზავნიდან მაქსიმუმ 10 დღეში, გარდა ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების VII თავის 36-ე მუხლით განსაზღვრული შემთხვევებისა.
7. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის პრეტენდენტი ვალდებულია გადაუხადოს შემსყიდველს პირგასამტეხლო მისი მიერ ტენდერის ჩატარებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით.
8. შემსყიდველის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის შემსყიდველი ვალდებულია გადაუხადოს პრეტენდენტს პირგასამტეხლო მის მიერ სატენდერო წინადადების მომზადებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით.
9. განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა იწყება ორივე მხარის მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერის დღიდან და გრძელდება ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღემდე. შემსყიდველი ორგანიზაციაპრეტენდენტი (რეკვიზიტები) (რეკვიზიტები) ,,___“_____ _______________ წ. ,,___“_____ _______________ წ. საქონლის მიწოდების გრაფიკი საქონლის მიწოდების გრაფიკს შეიმუშავებს შემსყიდველი ორგანიზაცია. საქონლის მიწოდების გრაფიკი წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციისა და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს. საქონლის მიწოდების გრაფიკის მეშვეობით ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტებს ეძლევათ სრული ინფორმაცია შესასყიდი საქონლის სახეობების, მოცულობების (ეტაპობრივი მიწოდების შემთხვევაში საქონლის თითოეული პარტიის მოცულობის), მიწოდების ადგილის და ვადების (პერიოდულობის) შესახებ, რომლის საფუძველზეც პრეტენდენტები ადგენენ თავის სატენდერო წინადადებებს. საქონლის მიწოდების ვადების განსაზღვრისას მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული შემსყიდველის მოთხოვნილების დაკმაყოფილების სავალდებულო (სასურველი) ვადები, ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შესაბამისი მუხლები (მაგალითად, ,,საქონლის მიწოდების პირობები“), მიწოდების ადგილიდან მოხმარების ადგილამდე ტრანსპორტირებისათვის საჭირო დრო, ხელშეკრულების დადების სავარაუდო ვადა და სხვა ფაქტორები. რიგითი № მისაწოდებელი საქონლის მოკლე დახასიათება რაოდენობა მიწოდების ადგილი მიწოდების გრაფიკული ვადები ტექნიკური პირობები შესყიდვის ობიექტის აღწერისათვის გამოყენებული ტექსტური მასალები, სპეციფიკაციები, გეგმები, ნახაზები, ესკიზები, მომსახურების აღწერილობა და სხვა უნდა ასახავდეს შესასყიდი საქონლის ობიექტური ტექნიკურ და ხარისხობრივ პარამეტრებს, რომლებიც უნდა ეფუძნებოდეს ეროვნულ და საერთაშორისო სტანდარტულ მაჩვენებლებს, მოთხოვნებს, ტერმინოლოგიას და პირობით აღნიშვნებს (თუ ასეთები არსებობს). დაუშვებელია შესყიდვის ობიექტის აღწერილობაში: ა) მითითებულ იქნეს კონკრეტული სასაქონლო ნიშანი, პატენტი, მოდელი, წარმოშობის წყარო ან მწარმოებელი, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც არ არსებობს შესყიდვის ობიექტის ზუსტი აღწერის სხვა საშუალებები. ასეთ შემთხვევებში შესყიდვის ობიექტის აღწერისას აუცილებლად უნდა იქნეს გამოყენებული ისეთი ტერმინები, როგორიცაა ,,მსგავსი“, ,,ეკვივალენტური“ და სხვა; ბ) გამოყენებულ იქნეს ისეთი მახასიათებლები და ტერმინოლოგია, რომლებიც შექმნიან დაბრკოლებას ტენდერში მონაწილეობის მსურველთათვის. (საქონლის აღწერისას აუცილებელი იმ პარამეტრების გამოყენება, რომლებსაც არსებითი მნიშვნელობა ენიჭებათ და რომლის ჩადებასაც მიზანშეწონილად ჩათვლის შემსყიდველი. საქონლის შესყიდვისას მოცემულ განყოფილებაში ასევე მიეთითება ის სტანდარტები, რომლებსაც უნდა შეესაბამებოდეს საქონელი და მისაწოდებელი საქონლის ხარისხის დამადასტურებელი სერტიფიკატები თუ დოკუმენტები, რომელიც უნდა წარმოადგინოს მიმწოდებელმა. დაუშვებელია გამოყენებულ იქნეს ისეთი მახასიათებლები და ტერმინოლოგია, რომლებიც დაბრკოლებას შეუქმნიან ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტებს.) სატენდერო წინადადება თარიღი :_______________________ ვის: _________________________________________________________________________________ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ვისგან: ______________________________________________________________________________ (პრეტენდენტის დასახელება და მისამართი) შევისწავლეთ რა სატენდერო დოკუმენტაცია, თანახმა ვართ სატენდერო დოკუმენტაციის შესაბამისად განვახორციელოთ ______________________________________________________________ (შესასყიდი ობიექტის აღწერა) მიწოდება და გთავაზობთ ზემოაღნიშნულის შესრულებას შემდეგ ფასად: __________ (ციფრებით) _____________________________________________(სიტყვიერად) ___________________ (ვალუტა). ალტერნატივა (ალტერნატიული წინადადების წარდგენის დაშვების შემთხვევაში): ________________________________________________________________________________________ (ალტერნატიული წინადადების არსი და ფასი) ჩვენი სატენდერო წინადადების გამარჯვების შემთხვევაში, ვიღებთ ვალდებულებას დავიწყოთ საქონლის მიწოდება _________ დღის განმავლობაში და დავასრულოთ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების (შემდგომ ,,ხელშეკრულება“) ძალაში შესვლიდან ___________ დღეში (სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად აქ შეიძლება ჩაიწეროს საქონლის მიწოდების გრაფიკი ან დაწყება-დასრულების კონკრეტული თარიღი). სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნათა შესაბამისად ჩვენი სატენდერო წინადადება უზრუნველყოფილია გარანტიით (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში). ჩვენი სატენდერო წინადადების გამარჯვების შემთხვევაში, ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველსაყოფად ჩვენს მიერ წარდგენილი იქნება _______________________________________ შემდეგ თანხაზე: (საბანკო გარანტია, დაზღვევა ან სხვა) ____________________________________________________________________ (ხელშეკრულების (ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში). წინამდებარე სატენდერო წინადადება ძალაშია _____________________ დღის განმავლობაში, დაწყებული შემდეგი თარიღიდან: ______________________________ ამით ვადასტურებთ, რომ გაცნობილი ვართ ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონსა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების შესახებ“ დებულებას და ტენდერის მსვლელობის დროს ვიმოქმედებთ დადგენილი ნორმების ფარგლებში. სატენდერო წინადადებას თან ახლავს შემდეგი დანართები (გვერდების რაოდენობის მითითებით):* 1. ფასების ცხრილი (დანართი 1);
2.
3. . _____________________________ ______________________________________ (ხელმოწერა) (თანამდებობა) __________________________________________________________________________________________ (პრეტენდენტის დასახელება) დანართი 1 ფასების ცხრილი პრეტენდენტის დასახელება ______________________________________ რიგითი N საქონლის დასახელე- ბა საქონლის ძირითადი მახასია- თებლები წარმოშობის ქვეყანა რაოდენობა ერთეულის ფასი საერთო ღირებულე- ბა მიწოდების ვადა მიწოდების ადგილი პრეტენდენტის ხელმოწერა ____________________________________________________ შენიშვნა: პროდუქციის ერთეულის ფასსა და საერთო ფასს შორის სხვაობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება პროდუქციის ერთეულის ფასს. __________________________________________________________________________________________ * სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი სხვა ინფორმაცია, მასალები, ცნობები. აუცილებელ დანართს წარმოადგენს ფასების ცხრილი). სატენდერო წინადადების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტიის შემთხვევაში) ვითვალისწინებთ რა, რომ______________________________________________________________ (პირი, რომელზეც გაიცემა საგარანტიო წერილი) (შემდგომში – პრეტენდენტი) მზად არის წარმოადგინოს თავისი სატენდერო წინადადება __________________________________________________________________ სატენდერო კომისიის მიერ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ______________________________________________________შესყიდვაზე გამოცხადებულ ტენდერში (საქონლის დასახელება) მონაწილეობის მისაღებად, ჩვენ ________________________________________________________________ (შემდგომში – ბანკი) (ბანკის დასახელება) ვადასტურებთ, რომ ვიღებთ ვალდებულებას ________________________________________ (შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) წინაშე, რომლის მიხედვითაც დროულად და სრულად უზრუნველვყოფთ შემსყიდველისათვის _______________________________________________________________________________ გადახდას (თანხა ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) შემდეგ შემთხვევებში:
1. თუ სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე;
2. თუ პრეტენდენტი გამარჯვების შემთხვევაში უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე;
3. თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედებების ჩადენის გამო. გარანტია ძალაში რჩება __________________________ მდე .* (თარიღი) ბანკი უზრუნველყოფს საგარანტიო თანხის გადახდას შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის მიღებისთანავე, შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი მტკიცებულებების წარმოდგენის გარეშე, იმ პირობით, რომ შემსყიდველის მოთხოვნაში მითითებული იქნება, რომელი ზემოაღნიშნული შემთხვევის (შემთხვევების) დადგომის გამო ეკუთვნის მას ეს თანხა და შემსყიდველის მოთხოვნა საგარანტიო თანხის გადახდაზე წარედგინება ბანკს გარანტიის მოქმედების ვადის დასრულებამდე. __________________________________ (ხელმოწერა) _________________________________ (სახელი, გვარი, თანამდებობა) დამოწმებული ბანკის ბეჭდით ______ _______________________ 200 __ წ. _______________________________________________________ * გარანტიის მოქმედების ვადა უნდა იყოს პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადაზე 30 კალენდარული დღით მეტი. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ წინამდებარე ხელშეკრულება დაიდო ______ _________________________ 200 ___ წ. ერთი მხრივ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ (შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველის დასახელება და იურიდიული მისამართი) და მეორე მხრივ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ (შემდგომში – მიმწოდებელი) (მიმწოდებლის დასახელება და იურიდიული მისამართი) შორის და მიღწეულ იქნა ურთიერთშეთანხმება შემდეგზე: შემსყიდველმა გამოაცხადა ტენდერი შესყიდვაზე, _______________________________________ _____________________________________________________________________________________ (საქონლისა მოკლე აღწერა) და მიიღო მიმწოდებლისაგან სატენდერო წინადადება საქონლის მიწოდებაზე შემდეგ თანხაზე: _____________________________________________________________________________________ (მიუთითეთ ხელშეკრულების თანხა ციფრებითა და სიტყვიერად) (შემდგომში – ხელშეკრულების ფასი). წინამდებარე ხელშეკრულება ადასტურებს შემდეგს:
1. მოცემულ ხელშეკრულებაში გამოყენებული ტერმინები და გამოთქმები ატარებენ იმავე მნიშვნელობებს, რაც მათ აქვთ მინიჭებული ხელშეკრულების პირობებში.
2. ქვემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები ქმნიან მოცემულ ხელშეკრულებას და წარმოადგენენ მის განუყოფელ ნაწილს, კერძოდ: ა) წინამდებარე ხელშეკრულება; ბ) მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი სატენდერო წინადადება და ფასების ცხრილი; გ) საქონლის მიწოდების გრაფიკი; დ) ტექნიკური პირობები; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა (თუ ეს მექანიზმი გამოიყენება).
3. მიმწოდებელი იღებს ვალდებულებას მიაწოდოს შემსყიდველს ზემოაღნიშნული საქონელი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად.
4. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ხელშეკრულების ფასი ხელშეკრულების პირობებში ასახულ ვადებში და ფორმით. ყოველივე ზემოთქმულის დასტურად მხარეებმა გააფორმეს წინამდებარე ხელშეკრულება, საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად, ამ დოკუმენტის თავში მითითებულ დღესა და წელს. ხელის მოწერა და ბეჭედი _________________________________ _______________________________________ (შემსყიდველის სახელი, გვარი) ხელის მოწერა და ბეჭედი _________________________________ _________________________________________ ხელშეკრულების საერთო პირობები ხელშეკრულების საერთო პირობები წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციისა და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შემადგენელ ნაწილს. ისინი ატარებენ ტიპურ ხასიათს და უნდა იქნენ გამოყენებული ყოველგვარი ცვლილებების გარეშე იმ მოცულობით, რა მოცულობითაც ეს შეესაბამება კონკრეტულ შესყიდვას.
1. გამოყენებული ტერმინების განმარტებები ხელშეკრულებაში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:
1.1. ,,ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ (შემდგომში – ხელშეკრულება) – შემსყიდველ ორგანიზაციისა და ტენდერში გამარჯვებულ პრტენდენტს შორის დადებული ხელშეკრულება, რომელიც ხელმოწერილია მხარეთა მიერ, მასზე თანდართული ყველა დოკუმენტით და დამატებებით და ასევე მთელი დოკუმენტაციით, რომლებზეც ხელშეკრულებაში არის მინიშნებები.
1.2. ,,ხელშეკრულების ღირებულება“ ნიშნავს საერთო თანხას, რომელიც უნდა გადაიხადოს შემსყიდველმა ორგანიზაციამ მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრული და ზედმიწევნით შესრულებისათვის;
1.3. ,,შემსყიდველი ორგანიზაცია“ (შემდგომში – შემსყიდველი) ნიშნავს ორგანიზაციას (დაწესებულებას), რომელიც ახორციელებს შესყიდვას;
1.4. ,,მიმწოდებელი“ ნიშნავს პირს, რომელმაც მოიპოვა გამარჯვება ტენდერში და აწვდის საქონელს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ მოცემული ხელშეკრულების ფარგლებში;
1.5.,,დღე“, ,,კვირა“, ,,თვე“ ნიშნავს კალენდარულ დღეს, კვირას, თვეს.
2. სტანდარტები ხელშეკრულების ფარგლებში მიწოდებული საქონელი უნდა შეესაბამებოდეს ტექნიკურ პირობებში მითითებულ სტანდარტებს.
3. საპატენტო უფლებები 3.1. საქონლის ან მისი ნებისმიერი ნაწილის გამოყენებისას საპატენტო უფლების დარღვევასთან, ასევე სასაქონლო მარკის ან საწარმოო ნაკეთობის გამოყენებასთან დაკავშირებით წარმოშობილი დავების ან მატერიალური პასუხიმგებლობის მოგვარება ეკისრება მიმწოდებელს.
4. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 4.1. შემსყიდველს ან მისი წარმომადგენლებს უფლება აქვთ განახორციელონ ტექნიკური კონტროლი და/ან გამოცადონ საქონელი, რათა დარწმუნდნენ მათ შესაბამისობაში კონტრაქტით გათვალისწინებულ ტექნიკურ პირობებთან. ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში და/ან ტექნიკურ პირობებში უნდა იყოს მითითება, თუ რა სახის შემოწმებები და გამოცდები სჭირდება შემსყიდველს და ასევე სად უნდა გაიმართოს ისინი. შემსყიდველმა წერილობითი სახით და თავისუფლად უნდა აცნობოს მიმწოდებელს, ამ მიზნებისათვის განკუთვნილი თავისი წარმომადგენლების შესახებ.
4.2. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი რესურსებით უზრუნველყოს შემსყიდველი კონტროლის (ინსპექტირების) ჩატარებისათვის აუცილებელი პერსონალით, ტექნიკური საშუალებებით და სხვა სამუშაო პირობებით. იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი კონტროლი (ინსპექტირების) მიზნით გამოიყენებს საკუთარ ან მოწვეულ პერსონალს, მის შრომის ანაზღაურებას უზრუნველყოფს თვით შემსყიდველი.
4.3. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს კონტროლის (ინსპექტირების) შედეგად გამოვლენილი ყველა დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრა, წუნდებული საქონლის შეცვლა და კონტროლის (ინსპექტირების) შედეგად დაზიანებული საცდელი ნიმუშების ღირებულების დაფარვა.
4.4. ამ მუხლის არც ერთი პუნქტი არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს მოცემული ხელშეკრულების გარანტიისა ან სხვა ვალდებულებებისაგან.
5. შეფუთვა 5.1. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს საქონლის ისეთი შეფუთვა, რომელიც დაიცავს მას დაზიანების ან გაფუჭებისაგან ფასების ცხრილში მითითებული დანიშნულების ადგილამდე ტრანსპორტირების პროცესში. შეფუთვამ უნდა გაუძლოს ინტენსიურ ამწევ-გადასატვირთ ზემოქმედებას, გადატვირთვის დროს ექსტრემალური ტემპერატურის, მარილების და ნალექის ზემოქმედებას, ასევე ღია ცის ქვეშ შენახვას.
5.2. შეფუთვის სახეობა, თითოეული ფუთის გაბარიტები და წონა, მისი მარკირება და თანმხლები დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ სპეციალურ მოთხოვნებს.
6. საქონლის მიწოდების პირობები 6.1. საქონლის მიწოდება ხორციელდება მიმწოდებლის მიერ, საქონლის მიწოდების გრაფიკის შესაბამისად. დეტალური ინფორმაცია ტრანსპორტირების და მასთან დაკავშირებული უფლება-მოვალეობების გამიჯვნის შესახებ მოყვანილია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
6.2. დოკუმენტები, რომლებიც წარმოდგენილ უნდა იქნეს მიმწოდებლის მიერ საქონლის გადატვირთვისას, მითითებულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
7. დაზღვევა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 7.1. მიმწოდებელი ვალდებულია დააზღვიოს შესყიდვის ობიექტი და/ან მისი ნაწილები (ცალკეული ელემენტები, დანადგარები და წარმოების სხვა საშუალებები, ქონება, მიმწოდებლის და/ან სუბ-კონტრაქტორის პერსონალი და სხვა) ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული მოთხოვნების შესაბამისად.
8. თანმდევი მომსახურება 8.1. მიმწოდებელი ვალდებულია გაუწიოს შემსყიდველს ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით გათვალისწინებულ თანმდევი მომსახურება, რომელიც დაკავშირებულია საქონლის მიწოდებასთან და/ან შესყიდვის ობიექტის შემდგომ ექსპლუატაციასთან.
8.2. თანმდევი მომსახურების ღირებულება შედის ხელშეკრულების ფასში.
9. სათადარიგო ნაწილები 9.1. შემსყიდველს შეუძლია მოითხოვოს მიმწოდებლისაგან მის მიერ წარმოებული ან სარეალიზაციო სათადარიგო ნაწილების შესახებ შემდეგი ინფორმაციის წარმოდგენა: (ა) იმ სათადარიგო ნაწილების ნომენკლატურა და ღირებულება, რომლებიც შემსყიდველმა შეიძლება შეისყიდოს მიმწოდებლისაგან, რათა გამოიყენოს ისინი საგარანტიო ვადის დასრულების შემდეგ; (ბ) მიმწოდებლის მიერ სათადარიგო ნაწილების წარმოების შეწყვეტის შემთხვევაში:
1. წინასწარ უნდა აცნობოს შემსყიდველს, წარმოების მოსალოდნელი შეწყვეტის შესახებ, რათა მისცეს მას საშუალება განახორციელოს აუცილებელი შესყიდვები, საჭირო რაოდენობით;
2. აუცილებლობის შემთხვევაში, წარმოების შეწყვეტის შემდგომ, უფასოდ მიაწოდოს შემსყიდველს სათადარიგო ნაწილების გეგმები, ნახაზები და ტექნიკური დოკუმენტაცია.
1. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი 10.1. შესყიდვის ობიექტი ან მისი ნაწილი (ეტაპი) ჩაითვლება მიღებულად მხოლოდ მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
10.2. შესყიდვის ობიექტის მიღებისა და საბოლოო შემოწმების ადგილი, პირობები, ეტაპები და წესი ასახულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
10.3. შესყიდვის ობიექტის (მისი ნაწილის, ეტაპის) მიღების და/ან საბოლოო შემოწმების შედეგად გამოვლენილი დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრას საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოფს მიმწოდებელი.
10.4. შემსყიდველი ვალდებულია ოპერატიულად, წერილობითი სახით, აცნობოს მიმწოდებელს საბოლოო შემოწმების შედეგები დაწუნებული საქონლის რაოდენობის და წუნდების მიზეზის მითითებით.
11. გარანტია 11.1. მიმწოდებელი იძლევა გარანტიას, რომ მიწოდებული საქონელი მისი ექსპლუატაციის ნორმების დაცვის შემთხვევაში, არ გამოავლენს დეფექტებს.
11.2. ამ გარანტიის მოქმედების ვადა განისაზღვრება ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით.
11.3. მიმწოდებელი ვალდებულია შეტყობინების მიღებისთანავე განახორციელოს წუნდებული საქონლის ან მისი ნაწილის შეკეთება ან შეცვლა შემსყიდველის მხრიდან რაიმე დამატებითი დანახარჯის გაწევის გარეშე.
11.4. გარანტიის მომქედების პერიოდში მიმწოდებლის მიერ ამ ვალდებულების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შემსყიდველს უფლება აქვს თვითონ მიიღოს ზომები საქონლის ექსპლუატაციის პროცესში წარმოშობილი ხარვეზების გამოსწორებისათვის და მოსთხოვოს მიმწოდებელს შესაბამისი ხარჯების ანაზღაურება ან გამოქვითოს ეს თანხა ხელშეკრულების მიხედვით მიმწოდებლისთვის გადასახდელი თანხიდან.
12. ანგარიშსწორება 12.1. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული ფორმითა და ვადებში მიმწოდებლის წერილობითი მიმართვის საფუძველზე.
12.2. მიმწოდებლის წერილობით მოთხოვნას ანგარიშსწორების თაობაზე უნდა დაერთოს ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული დოკუმენტაცია.
14. ფასები 14.1. შემსყიდველის მიერ საქონლის მიწოდებისა და თანმდევი მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებაში მითითებული ფასები არ უნდა აღემატებოდეს მიმწოდებლის მიერ სატენდერო წინადადებაში მითითებულ ფასებს.
14.2. ხელშეკრულებაში მითითებული ფასების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი რამ გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
15. ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა 15.1. არავითარი გადახრა ან ცვლილება ხელშეკრულების პირობებში არ დაიშვება ორივე მხრის მიერ ხელმოწერილი წერილობითი შესწორებების გარდა.
15.2. თუ რაიმე წინასწარ გაუთვალისწინებელი მიზეზების გამო წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა, ცვლილებების შეტანის ინიციატორი ვალდებულია წერილობით შეატყობინოს მეორე მხარეს შესაბამისი ინფორმაცია.
15.3. ნებისმიერი ცვლილება, რომელსაც მოჰყვება ხელშეკრულების ფასის გაზრდა ან შემსყიდველისათვის პირობების გაუარესება, დაუშვებელია გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.
15.4. ხელშეკრულების პირობების ნებისმიერი ცვლილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულების დანართის სახით, რომელიც ჩაითვლება ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილად.
16. უფლებების გადაცემა 16.1. მიმწოდებელმა შემსყიდველის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე, არც მთლიანად და არც ნაწილობრივ არ უნდა გადასცეს მოცემული ხელშეკრულებით არსებული თავისი ვალდებულებები.
17. სუბკონტრაქტორები 17.1. მიმწოდებელმა წერილობით უნდა აცნობოს შემსყიდველს მოცემული ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა სუბკონტრაქტის შესახებ, თუ ეს უკვე არ არის მითითებული სატენდერო წინადადებაში.
17.2. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა სუბკონტრაქტის ასლი უნდა წარედგინოს შემსყიდველს.
17.3. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული არც ერთი სუბკონტრაქტი არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ხელშეკრულებით არსებული მატერიალური ან სხვა ვალდებულებებისაგან.
18. ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება 18.1. თუ ხელშეკრულების შესრულების პროცესში მხარეები წააწყდებიან რაიმე ხელშემშლელ გარემოებებს, რომელთა გამო ფერხდება ხელშეკრულების პირობების შესრულება, ამ მხარემ დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება შეფერხების ფაქტის, მისი შესაძლო ხანგრძლივობის და გამომწვევი მიზეზების შესახებ. შეტყობინების მიმღებმა მხარემ რაც შეიძლება მოკლე დროში უნდა აცნობოს მეორე მხარეს თავისი გადაწყვეტილება, მიღებული აღნიშნულ გარემოებასთან დაკავშირებით.
18.2. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების პირობების შესრულების შეფერხების გამო მხარეები შეთანხმდებიან ხელშეკრულების პირობების შესრულების ვადის გაგრძელების თაობაზე, ეს გადაწყვეტილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულებაში ცვლილების შეტანის გზით.
19. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 19.1. ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტია გამოიყენება ნებისმიერი ზარალის ანაზაურების მიზნით, რომელიც მიადგება შემსყიდველის შეუსრულებლობის ან არასრული შესრულების გამო (გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5 პროცენტს და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). იმ გარემოებების ჩამონათვალი, რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისთვის გარანტიის დაუბრუნებლობას და აღნიშნულ გარემოებათა დადგომის გამო, შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით, საგარანტიო თანხის გამოყენების წესი განსაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
19.2. მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრულად შესრულების შემდეგ შემსყიდველი ვალდებულია დაუბრუნოს მიმწოდებელს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
19.3. მომწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში შემსყიდველი ორგანიზაცია ვალდებულია მიმწოდებლის მოთხოვნისთანავე დაუბრუნოს მას ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
20. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა 20.1. ფორს-მაჟორული პირობების გარდა, მიმწოდებელის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისა ან/და დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში გამოიყენება საჯარიმო სანქციები, რომელთა ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები განსაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
20.2. საჯარიმო სანქციების გადახდა არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ძირითადი ვალდებულების შესრულებისაგან.
21. ხელშეკრულების შეწყვეტა მისი პირობების შეუსრულებლობის გამო 21.1. შემსყიდველს შეუძლია მთლიანად ან ნაწილობრივ შეწყვიტოს ხელშეკრულება, მიმწოდებლისთვის ვალდებულებების შეუსრულებლობის წერილობითი შეტყობინების შემდეგ: ა) თუ მიმწოდებელს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ან შემსყიდველის მიერ გაგრძელებულ ვადებში არ შეუძლია მიაწოდოს მთლი საქონელი ან მისი ნაწილი; ბ) თუ მიმწოდებელს არ შეუძლია შეასრულოს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული, რომელიმე ვალდებულება.
21.2. ხელშეკრულების ცალკეული პირობების მოქმედების შეწყვეტა არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს დანარჩენი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
21.3. შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების შეწყვეტს შესახებ აგრეთვე: ა) თუ შემსყიდველისათვის ცნობილი გახდა, რომ მისგან დამოუკიდებელი მიზეზის გამო იგი ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას; ბ) მიმწოდებლის გაკოტრების შემთხვევაში; გ) თუ მისთვის ცნობილი გახდა, რომ მიმწოდებლის საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; დ) საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.
21.4. ამ მუხლის მე-3 პუნქტში მითითებულ შემთხვევებში ვალდებულია აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ფაქტობრივად მიღებული საქონლის ღირებულება.
22. ფორს-მაჟორი 22.1. ხელშეკრულების დამდები რომელიმე მხარის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა არ გამოიწვევს საჯარიმო სანქციების გამოყენებას და ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დაუბრუნებლობას, თუ ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება ან მისი ვალდებულებების შეუსრულებლობა არის ფორს-მაჟორული გარემოების შედეგი.
22.2. ამ მუხლის მიზნებისათვის „ფორს-მაჟორი“ ნიშნავს მხარეებისათვის გადაულახავ და მათი კონტროლისაგან დამოუკიდებელ გარემოებებს, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული შემსყიდველის და/ან მიმწოდებლის შეცდომებსა და დაუდევრობასთან და რომლებსაც გააჩნია წინასწარ გაუთვალისწინებელი ხასიათი. ასეთი გარემოება შეიძლება გამოწვეულ იქნეს ომით, სტიქიური მოვლენებით, ეპიდემიებით, კარანტინით და საქონლის მიწოდებაზე ემბარგოს დაწესებით, საბიუჯეტო ასიგნებების მკვეთრი შემცირებით და სხვა.
22.3. ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის შემთხვევაში ხელშეკრულების დამდებმა მხარემ, რომლისთვისაც შეუძლებელი ხდება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება, დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება ასეთი გარემოებების და მათი გამომწვევი მიზეზების შესახებ. თუ შეტყობინების გამგზავნი მხარე არ მიიღებს მეორე მხარისაგან წერილობით პასუხს, იგი თავისი შეხედულებისამებრ, მიზანშეწონილობისა და შესაძლებლობისდა მიხედვით აგრძელებს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას და ცდილობს გამონახოს ვალდებულებების შესრულების ისეთი ალტერნატიული ხერხი, რომლებიც დამოუკიდებელი იქნებიან ფორს-მაჟორული გარემოებების ზეგავლენისაგან.
23. სადავო საკითხების გადაწყვეტა 23.1. შემსყიდველმა და მიმწოდებელმა ყველა ღონე უნდა იხმარონ, რათა პირდაპირი არაოფიციალური მოლაპარაკებების პროცესში შეთანხმებით მოაგვარონ ყველა უთანხმოება და დავა, წარმოქმნილი მათ შორის ხელშეკრულების ან მასთან დაკავშირებულ სხვა კომპონენტის ირგვლივ.
23.2. თუ ასეთი მოლაპარაკების დაწყებიდან 30 (ოცდაათი) დღის განმავლობაში შემსყიდველი და მიმწოდებელი ვერ შეძლებენ სადავო საკითხის შეთანხმებით მოგვარებას, ნებისმიერ მხარეს დავის გადაწყვეტის მიზნით შეუძლია დადგენილი წესის მიხედვით მიმართოს საქართველოს სასამართლოს, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
24. გამოყენებული სამართალი 24.1. ხელშეკრულება დადებულია საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად და ინტერპრეტირებული იქნება საქართველოს კანონმდებლობის მიხედვით.
25. ხელშეკრულების ენა 25.1. ხელშეკრულება დაწერილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების მეორე მხარე არის უცხო ქვეყნის წარმომადგენელი, მაშინ მეორე ეგზემპლარი ითარგმნება მიმწოდებლისათვის მისაღებ ენაზე ინტერპრეტაციისას ქართულ ენაზე დაწერილი ხელშეკრულება წარმოადგენს გადამწყვეტს. ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული მთელი წერილობითი მოლაპარაკებები და სხვა დოკუმენტაცია, რომელიც გაიცვლება მხარეთა შორის, უნდა შეესაბამებოდეს აღნიშნულ პირობებს.
26. შეტყობინება 26.1. ნებისმიერი შეტყობინება, რომელსაც ერთი მხარე, ხელშეკრულების შესაბამისად, უგზავნის მეორე მხარეს, გაიგზავნება წერილის, დეპეშის, ტელექსის ან ფაქსის სახით, ორიგინალის შემდგომი წარმოდგენით, ხელშეკრულებაში მითითებული მეორე მხარის მისამართზე.
26.2. შეტყობინება შედის ძალაში ადრესატის მიერ მისი მიღების დღეს ან შეტყობინების ძალაში შესვლის დადგენილ დღეს, იმის მიხედვით, თუ ამ თარიღებიდან რომელი უფრო გვიან დგება.
27. გადასახადები და დაბეგვრა 27.1. უცხოელი მიმწოდებელი პასუხს აგებს მისაწოდებელი საქონლის წარმოებისა და მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა იმ გადასახადის, მოსაკრებლების და სხვა გადასახდელების გადახადზე, რომლებიც გადასახდელია საქართველოს ფარგლებში და მის გარეთ.
27.2. ადგილობრივი მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი გადასახადების, მოსაკრებლების და სხვა გადასახდელების გადახდაზე, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციის შემადგენელ ნაწილს და მას შეიმუშავებს შემსყიდველი ორგანიზაცია. მისი შედგენის საფუძველს წარმოადგენს ხელშეკრულების საერთო პირობები, ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის და შემსყიდველის მოთხოვნები, რომელთა მიხედვითაც უნდა განხორციელდეს შესაბამისი საქონლის მიწოდება. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების მეშვეობით ხორციელდება ხელშეკრულების საერთო პირობების შევსება, დაზუსტება და ცალკეული შესყიდვისათვის დამახასიათებელი პირობების დაკონკრეტება. ხელშეკრულების სპეციფიკური და საერთო პირობებს შორის ურთიერთშეუსაბამობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება სპეციფიკური პირობების შესაბამის მუხლებს. სპეციფიკური პირობების საბოლოო ვარიანტი, შესაძლებელია დაზუსტდეს და დაიხვეწოს ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულების გაფორმების პროცესში. [ დახრილი შრიფტით დაბეჭდილი ტექსტი წარომოადგენს ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შედგენის ინსტრუქციებს, ხოლო ჩვეულებრივი შრიფტით დაბეჭდილია მუხლების ფორმულირების ნიმუშები, რომელიც ატარებენ სარეკომენდაციო ხასიათს და მათი გამეორება თითოეული კონკრეტული ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სავალდებულო არ არის. მუხლის სათაურთან მითითებული ციფრები აღნიშნავენ ხელშეკრულების საერთო პირობების შესაბამის მუხლებს.] 1. ხელშეკრულების დამდები მხარეები [ ამ მუხლში უნდა ჩაიწეროს, როგორც შემსყიდველის ისე მიმწოდებლის სახელწოდება და რეკვიზიტები (მისამართის მითითებისას უნდა ჩაიწეროს, როგორც მხარეების ადგილმდებარეობა, ასევე საფოსტო მისამართი, რომელზეც მოხდება ოფიციალური მიმოწერა.)] 2. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი (4) [ამ მუხლში უნდა განისაზღვროს მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულების შესრულების კონტროლის გეგმა-გრაფიკი, კერძოდ, კონტროლის ფორმები, ვადები (პერიოდულობა), მისი განხორციელების ადგილი და ხელშეკრულების შესრულების შუალედურ კონტროლთან დაკავშირებული პირები (ჯგუფის შემადგენლობა) და სხვა აუცილებელი ინფორმაცია.] 3. შეფუთვა (5) [ ამ მუხლში უნდა განისაზღვროს შემსყიდველის მოთხოვნები საქონლის შეფუთვის მიმართ. კერძოდ, შეფუთვის სახეობა, თითოეული ფუთის გაბარიტები და წონა, მოთხოვნები თითოეული ფუთის მარკირებისა და თანმხლები დოკუმენტების თაობაზე და შეფუთვასთან დაკავშირებული სხვა ინფორმაცია, რომლის მითითებასაც საჭიროდ ჩათვლის შემსყიდველი.] 4. საქონლის მიწოდების პირობები (6) [საქონლის მიწოდების პირობებში ძირითადად იგულისხმება საქონლის ტრანსპორტირებასთან, შესაბამისი უფლება-მოვალეობების გამიჯვნასთან და დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული საკითხები. ამ მუხლში უნდა აისახოს შემსყიდველის მოთხოვნები სატრანსპორტო საშუალების სახეობის, საჭიროების შემთხვევაში ტრანსპორტირების მარშრუტის, საქონლის მიწოდების ადგილის, ტრანსპორტირებასთან დაკავშირებული უფლება-მოვალეობების გამიჯვნის, დაზღვევის, საქონლის თანმხლები დოკუმენტაციის და სხვა ასპექტების მიმართ. ამ მოთხოვნების განსაზღვრის მიზნით შემსყიდველს შეუძლია იხელმძღვანელოს საერთაშორისო პრაქტიკაში ფართოდ გამოყენებადი ნორმებით, მაგალითად, INCOTERMS-ის ტიპიური სახელშეკრულებო პირობებით. თუ კონკრეტული ტენდერისათვის შესაძლებელი იქნება, რომ საქონლის მიწოდება განხორციელდეს როგორც საქართველოს ტერიტორიიდან, ასევე უცხო ქვეყნიდან, მაშინ ამ მუხლში ცალ-ცალკე უნდა აისახოს, მიწოდების პირობა თითოეული ამ შემთხვევისათვის.] ნიმუში: ა) უცხო ქვეყნებიდან მისაწოდებელი საქონლისათვის: საქონლის მიწოდება უნდა განხორციელდეს პირობით: CIF-ფოთი, INCOTERMS-2000 საქონლის გემზე დატვირთვის შემდეგ მიმწოდებელმა უნდა აცნობოს შემსყიდველსა და შესაბამის სადაზღვევო კომპანიას შემდეგი ინფორმაცია: გამოგზავნილი საქონლის აღწერილობა და რაოდენობა, გემის სახელწოდება, კონოსამენტის ნომერი და თარიღი, საქონლის ჩატვირთვის ადგილი და თარიღი, დანიშნულების პორტი და სხვა. მიმწოდებელმა უნდა მიაწოდოს შემსყიდველსა და შესაბამის სადაზღვევო კომპანიას შემდეგი დოკუმენტაცია: (1) ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, საქონლის დასახელების, რაოდენობის, ერთეულის ფასის და საერთო ღირებულების მითითებით; (2) საბრუნავი სუფთა საბორტო კონოსამენტის ორიგინალი და ___________________ ასლი, მითითებით: (ასლების რაოდენობა) ,,ფრახტი გადახდილია“ და არასაბრუნავი კონოსამენტის ___________________________ ასლი; (ასლების რაოდენობა) (3) შეფუთვის დოკუმენტაციის ასლები, თითოეული ფუთის შიგთავსის მითითებით; (4) სადაზღვევო დოკუმენტაცია; (5) მწარმოებლის ან მიმწოდებლის საგარანტიო სერტიფიკატი; (6) ტექნიკური კონტროლის განხორციელებაზე უფლებამოსილი საინსპექციო სამსახურის მიერ გაცემული მოწმობა და ანგარიში წარმოების ადგილზე განხორციელებული ტექნიკური კონტროლის შესახებ; (7) წარმოშობის სერტიფიკატი მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველისათვის ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტების მიწოდება დანიშნულების პორტში საქონლის ჩასვლამდე ერთი კვირით ადრე. პასუხისმგებლობა შემსყიდველის მიერ აღნიშნული დოკუმენტაციის დაგვიანებით მიღების ან მიუღებლობის შედეგად წარმოქმნილი ყველა ხარჯებისათვის ეკისრება მიმწოდებელს. ბ) საქართველოს ტერიტორიიდან მიწოდებული საქონლისათვის: საქონლის მიწოდება უნდა განხორციელდეს პირობით: ფრანკო-ქარხანა, INCOTERMS-2000. მიმწოდებელმა უნდა აცნობოს შემსყიდველს სატრანსპორტო კომპანიისათვის საქონლის გადაცემის შესახებ და დროულად (საქონლის დანიშნულების ადგილზე ჩასვლამდე) მიაწოდოს შემსყიდველს შემდეგი დოკუმენტები: (1) მიმწოდებლის ანგარიშ-ფაქტურების ასლები საქონლის აღწერით, საქონლის რაოდენობის, ერთეულის ფასის და საერთო ღირებულების მითითებით; (2) სატრანსპორტო ზედდებული, სარკინიგზო ან ავტოსატვირთო ქვითარი; (3) მწარმოებლის ან მიმწოდებლის საგარანტიო სერტიფიკატი; (4) ტექნიკური კონტროლის განხორციელებაზე უფლებამოსილი საინსპექციო სამსახურის მიერ გაცემული მოწმობა და ანგარიში წარმოების ადგილზე განხორციელებული ტექნიკური კონტროლის შესახებ; (5) წარმოშობის სერტიფიკატი. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველისათვის ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტების მიწოდება საქონლის დანიშნულების ადგილზე ჩასვლამდე. პასუხისმგებლობა შემსყიდველის მიერ აღნიშნული დოკუმენტაციის დაგვიანებით მიღების ან მიუღებლობის შემდეგ წარმოქმნილი ყველა ხარჯებისათვის ეკისრება მიმწოდებელს.
5. დაზღვევა (7) [ ამ მუხლში განისაზღვრება შემსყიდველის მოთხოვნები შესყიდვის ობიექტს ან/და მისი ცალკეული ნაწილების დაზღვევის მიმართ, თუ ასეთი მოთხოვნები არსებობს. კერძოდ, მითითებულ უნდა იქნეს, თუ რისი დაზღვევა უნდა განხორციელდეს, რა სახის რისკისაგან უნდა მოხდეს დაზღვევა, ვინ განახორციელებს დაზღვევას, ვის სახელზე მოხდება დაზღვევა, რა თანხაზე უნდა მოხდეს დაზღვევა, ასევე დაზღვევასთან დაკავშირებული სხვა აუცილებელი ინფორმაცია.] 6. თანამდევი მომსახურება (8) [ ამ მუხლში დეტალურად უნდა აღიწეროს ის თანმდევი მომსახურება, მისი შესრულების ვადები, ადგილები და სხვა აუცილებელი ინფორმაცია, რომელიც უნდა განახორციელოს მიმწოდებელმა საქონლის მიწოდებისას (თანმდევ მომსახურებად შეიძლება განხილულ იქნეს მაგალითად მოწოდებული მოწყობილობა-დანადგარების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში თავად მიმწოდებლის მიერ ექსპლუატაცია, მომსახურე პერსონალის მომზადება, ტექნიკური დანადგარების მონტაჟი და გაშვება და ა.შ.)] 7. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი (10) [ამ მუხლში უნდა აისახოს შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარებასთან დაკავშირებული სრული ინფორმაცია. კერძოდ: შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების პირობები (ერთიანი, ეტაპობრივი თუ სხვა), დოკუმენტების ნუსხას, რომელთა წარმოდგენის საფუძველზეც მოხდება შესყიდვის ობიექტის ან/და მისი ნაწილების მიღება-ჩაბარება, მითითებას დოკუმენტის სახეობაზე, რომლითაც გაფორმდება მიღება-ჩაბარება, ინფორმაციას საბოლოო შემოწმების ადგილისა და პირობების, საბოლოო შემოწმების და მიღება-ჩაბარების პროცესში მონაწილე მხარეთა თაობაზე, და ა.შ.] 8. გარანტია (11) [ ამ მუხლში განისაზღვრება მიწოდებული საქონლის სრულფასოვანი ფუნქციონირების საგარანტიო ვადა, რომლის განმავლობაშიც მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს ექსპლუატაციის პროცესში წარმოქმნილი ხარვეზების აღმოფხვრა.] 9. ანგარიშსწორება (12) [ ამ მუხლში მითითებულ უნდა იქნეს ანგარიშსწორების ფორმა, ვადები (გრაფიკი), ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი და სხვა ინფორმაცია, რომლის მითითებასაც აუცილებლად ჩათვლის შემსყიდველი.] ნიმუში:
1. ანგარიშსწორების ფორმა იქნება: __________________________________________________________ (გადარიცხვა, ინკასო ან სხვა) 2. ანგარიშსწორების ვადა (გრაფიკი): _______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (მაგ., საქონლის გადატვირთვის შემდეგ, საქონლის მიღების შემდეგ) ________________________________________________________________________________________ წინასწარი ანგარიშსწორება გარკვეული პროცენტით, ანგარიშსწორება განვადებით, შემსყიდველის ფაქტობრივი დაფინანსების მიხედვით ან სხვა. დასაშვებია ანგარიშსწორების გრაფიკის განსაზღვრა სხვადასხვა ვარიანტების კომბინირებით) 3. ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს, შემდეგი დოკუმენტები ________________________________________________________________________________________ (ანგარიშ-ფაქტურა, მიღება-ჩაბარების აქტი და ა.შ.) [წინასწარი ანგარიშსწორების მექანიზმის გამოყენებისას ამავე მუხლში მიეთითება წინასწარ გადასახდელი თანხის პროცენტული ოდენობა მიმწოდებლის სატენდერო წინადადების ღირებულებასთან მიმართებაში და მიმწოდებლის მიერ წარმოსადგენი საავანსო თანხის შესაბამისი ოდენობის გარანტიის ფორმა, წარდგენის და მოქმედების ვადები] ნიმუში:
1. მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში წინასწარი ანგარიშსწორების შემთხვევაში შემსყიდველი განახორციელებს წინასწარ ანგარიშსწორებას მიმწოდებელთან მისი სატენდერო წინადადების საერთო ღირებულების ______ პროცენტის ოდენობით, მიმწოდებლის მიერ იმავე ოდენობის თანხაზე საბანკო გარანტიის წარმოდგენის შემდეგ.
2. მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი საბანკო გარანტია უნდა იყოს ძალაში საქონლის მიწოდების დასრულებამდე.
10. ფასები (14) [ეს მუხლი ჩაიდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი დასაშვებად ჩათვლის ხელშეკრულებაში მითითებული ფასების შეცვლას. ამ მუხლში აისახება ის შემთხვევები, როდესაც დასაშვები იქნება ხელშეკრულებაში დაფიქსირებული ფასების გადასინჯვა (მაგ. ინფლაციის მაღალი დონე, სავალუტო კურსის მნიშვნელოვანი ცვლილება, საგადასახადო რეჟიმის შეცვლა და სხვა). გარდა ამისა, უნდა განისაზღვროს ხელშეკრულების ფასის ცვლილების მაქსიმალურად დასაშვები ზღვარი და ყოველ კონკრეტულ გარემოებასთან მიმართებაში – ცვლილებების გაანგარიშების წესი].
11. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია (19) [ეს მუხლი იდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მხოლოდ შემსყიდველის მიერ ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში და იგი უნდა შეიცავდეს მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტიის დაუბრუნებლობის (მთლიანად ან ნაწილობრივ) პირობებს. კერძოდ, იმ გარემოებების ჩამონათვალს, რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისთვის გარანტიის დაუბრუნებლობას, შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით საგარანტიო თანხის გამოყენების წესს და ა.შ.] 12. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა (20) [ამ მუხლით განისაზღვრება საჯარიმო სანქციების ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები, რომლებიც გამოყენებულ იქნება მიმწოდებლის მიმართ, მის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისა ან დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში.] ნიმუში: ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ვადები გადაცდენის შემთხვევაში ყოველი დაგვიანებული კვირისათვის მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლო ხელშეკრულების ფასის ________ პროცენტის ოდენობით. იმ შემთხვევაში, თუ ვადების გადაცდენისათვის დაკისრებული პირგასამტეხლოს ჯამური თანხა გადააჭარბებს ხელშეკრულების ღირებულებას _________ პროცენტს, შემსყიდველს უფლება აქვს შეწყვიტოს ხელშეკრულება.. [ამ მაგალითში ჩადებული პირგასამტეხლოს პროცენტული განაკვეთი უნდა განისაზღვროს ყოველი კონკრეტული ხელშეკრულების სპეციფიკიდან გამომდინარე].
13. სადავო საკითხების გადაწყვეტა (23) [ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შემსყიდველი დასაშვებად მიიჩნევს სადავო საკითხების გადაწყვეტას საერთაშორისო ან უცხო ქვეყნის სასამართლოში განხილვის მეშვეობით. ასეთ შემთხვევაში ამ მუხლში მითითებული უნდა იყოს ის სასამართლო, რომელსაც მხარეები მიმართავენ მათ შორის წარმოქმნილი დავის გადაწყვეტის მიზნით.] ნიმუში: თუ მიმწოდებელი არ არის საქართველოს რეზიდენტი, ხელშეკრულების განხორციელების პროცესში მხარეთა შორის წარმოქმნილი სადავო საკითხების განხილვა განხორციელდება საარბიტრაჟო გარჩევის გზით, საერთაშორისო სავაჭრო სამართლის შესახებ გაეროს საარბიტრაჟო კომისიის წესების შესაბამისად.
14. გადასახადები და დაბეგვრა (27) [ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შემსყიდველი მიზანშეწონილად ჩათვლის, რომ თავად უზრუნველყოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი ზოგიერთი გადასახადის (მოსაკრებლის, ბაჟის) გადახდა. ასეთ შემთხვევაში ამ მუხლში დაწვრილებით უნდა ჩამოითვალოს და დაკონკრეტდეს საქართვლოს ტერიტორიაზე წარმოქმნილი ყველა ის გადასახადი, ბაჟი ან მოსაკრებელი, რომლის გადახდასაც იღებს თავის თავზე შემსყიდველი.] ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტია) ვის--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (შემსყიდველის დასახელება) მხედველობაში ვიღებთ რა, რომ-------------------------------------------------------------------------------- (მიმწოდებლის დასახელება) შემდგომში,,მიმწოდებელმა“----------------------------ტენდერში წარდგენილი თავისი (ტენდერის დასახელება) სატენდერო წინადადებების შესაბამისად იკისრა ვალდებულება წარმოადგინოს საბანკო გარანტია მასზე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულების გარანტიის სახით ხელშეკრულებაში მითითებულ თანხაზე, ჩვენ თანახმა ვართ გავცეთ მიმწოდებლის სახელზე ზემოთ აღნიშნული გარანტია. ამასთან დაკავშირებით, ვადასტურებთ, რომ ვართ გარანტები და პასუხისმგებლები თქვენს წინაშე მიმწოდებლის სახელით საერთო თანხაზე ----------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------- (თანხა ციფრებით) (თანხა სიტყვებით) და ვკისრულობთ ზემოაღნიშნული თანხის გადახდას მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების დარღვევის საფუძველზე თქვენი პირველივე მოთხოვნისთანავე. წინამდებარე გარანტია ძალაშია მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შესრულების საბოლოოდ დამთავრებამდე. გარანტების ხელმოწერა და ბეჭედი ----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------ ____________________________________________________________ (თარიღი) ____________________________________________________________ (მისამართი) ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია მომსახურების შესყიდვა ტენდერის საშუალებით ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის მოცემული ინსტრუქცია არის ტიპიური ინსტრუქცია ტენდერის მონაწილეთათვის და იგი წარმოადგენს ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების დანართს. დაუშვებელია მასში რაიმე შესწორების შეტანა. ნებისმიერი სახის შესწორება, დაზუსტება და დამატებების შეტანა ხორციელდება საბაზისო მონაცემთა ნუსხაში (ს.მ.ნ.) 1. დაფინანსების წყარო 1.1. ს.მ.ნ.-ში მოცემული შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის (შემდგომში – შემსყიდველი) მითითებული დაფინანსების წყაროთი გათვალისწინებულია ასიგნებები, რომლის საშუალებითაც მოცემული ორგანიზაცია განახორციელებს სახელმწიფო შესყიდვას და ამისათვის ატარებს ტენდერს.
2. შესყიდვებში მონაწილეთა უფლებამოსილება 2.1. ტენდერში მონაწილეობის უფლება აქვს შესყიდვებში მონაწილეობაზე უფლებამოსილ ყველა იურიდიულ და ფიზიკურ პირს, აქ მოცემული გამონაკლისი შემთხვევების გარდა: ა) ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად არ დაიშვებიან იმ ქვეყნის წარმომადგენელი პირები, რომელთან კომერციული ურთიერთობები აკრძალულია საქართველოს რომელიმე კანონით ან საკანონმდებლო ნორმატიული აქტით; ბ) ტენდერში მონაწილეები არც საქმიანობით და არც ნათესაური კავშირით არ უნდა იყვნენ დაკავშირებულნი პირდაპირ ან ირიბად იმ ფიზიკურ თუ იურიდიულ პირებთან ან მათ ფილიალებთან, რომლებიც მიიწვია შემსყიდველმა მოცემული მომსახურების შესყიდვებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის, ტექნიკური პირობების და სხვა დოკუმენტების მოსამზადებლად; გ) ტენდერში მონაწილეებს და მათ ხელმძღვანელებს არ უნდა ჰქონდეთ ფინანსური ან ნათესაური კავშირები სატენდერო კომისიაში შემავალ პირებთან.
3. ტენდერში მონაწილეობის ღირებულება 3.1. ტენდერში მონაწილე თავის თავზე იღებს საკუთარი სატენდერო წინადადებების მომზადებასა და მიწოდებასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, ხოლო შემსყიდველი, არც ერთ შემთხვევაში არ აგებს პასუხს ამ ხარჯებზე, შესყიდვების ჩატარების და შედეგების ხასიათის მიუხედავად. გამონაკლისს წარმოადგენს ის შემთხვევა, როდესაც შემსყიდველი არ შეასრულებს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების პირობებს და არ გააფორმებს ხელშეკრულებას ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან.
4. სატენდერო კომისია და სატენდერო კომისიის აპარატი 4.1. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ სატენდერო კომისიისა და სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა მოცემულია ს.მ.ნ.-ში.
4.2. სატენდერო კომისიის უფლება-მოვალეობებია; სატენდერო პროცედურების წარმართვა, საკვალიფიკაციო მონაცემების და სატენდერო წინადადებების შეფასება და გამარჯვებულის გამოვლენა, რომელთანაც უნდა დაიდოს ხელშეკრულება სახლემწიფო შესყიდვის შესახებ.
4.3. სატენდერო კომისიის აპარატის ფუნქციებია: ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადების, სატენდერო დოკუმენტაციის, ხელშეკრულების ფორმის შედგენა და ასევე ტენდერის მიმდინარეობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ორგანიზაციული საკითხების მოგვარების უზრუნველყოფა.
5. სატენდერო დოკუმენტაცია 5.1. პრეტენდენტის მიერ სატენდერო მოსაკრებლის გადახდის შემდეგ შემსყიდველი მოთხოვნისთანავე გადასცემს მას სატენდერო დოკუმენტაციას.
5.2. სატენდერო დოკუმენტაცია არის დოკუმენტთა პაკეტი, რომელიც შეიცავს სრულ ინფორმაციას შესყიდვის ობიექტის, სატენდერო პროცესის და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დასადები ხელშეკრულების ძირითადი პირობების თაობაზე.
5.3. სატენდერო დოკუმენტაცია შეიცავს შემდეგ დოკუმენტებსა და ინფორმაციას: ა) ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის(ი.ტ.მ.) ბ) საბაზისო მონაცემთა ნუსხა (ს.მ.ნ.); გ) გასაწევი მომსახურების ჩამონათვალი; დ) ტექნიკური დავალება; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) სატენდერო წინადადების ფორმა; თ) სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის საბანკო გარანტიის ფორმა (საჭიროების შემთხვევაში); ი) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების ფორმა; კ) ხელშეკრულების შესრულების საბანკო გარანტიის ფორმა (საჭიროების შემთხვევაში); ლ)ს.მ.ნ.-ში მითითებული სხვა დამატებითი ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.
5.4. სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი ინფორმაციის არასრულად წარმოდგენამ ან ისეთი საკონკურსო წინადადების წარდგენამ, რომელიც არ პასუხობს შესყიდვების დოკუმენტაციის ყველა მოთხოვნას, შეიძლება გამოიწვიოს ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია.
6. სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანა 6.1. პრეტედენტის წერილობითი თხოვნით, ან საკუთარი ინიციატივით სატენდერო კომისია განმარტავს და აზუსტებს სატენდერო დოკუმენტაციაში შესყიდვის პროცედურებთან და ობიექტთან დაკავშირებულ ინფორმაციას, რაც ფორმდება სატენდერო დოკუმენტაციის დამატების სახით და ერთდროულად ეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, ვისაც უკვე გადაეცა სატენდერო დოკუმენტაცია.
6.2 სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილებების და დამატებების შეტანა დასაშვებია სატენდერო წინადადების წარდგენის ვადის დასრულებამდე არანაკლებ 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღით ადრე.
7. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტება 7.1. პრეტენდენტს, სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ განმარტების მიღების მიზნით, შეუძლია მიმართოს სატენდერო კომისიას წერილობით, რომელიც უნდა გაიგზავნოს ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ მისამართზე.
7.2. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტებასთან დაკავშირებულ ყველა განაცხადს შემსყიდველი პასუხობს წერილობით. შემსყიდველის წერილობითი პასუხის ასლები დაეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, რეომლებმაც უკვე მიიღეს სატენდერო დოკუმენტაცია.
8. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ 8.1. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ იდება შემსყიდველსა და ტენდერში მონაწილე თითოეულ პრეტენდენტს შორის და იგი მიზნად ისახავს მხარეთა მიერ ტენდერში მონაწილეობის პროცესში წარმოქმნილი ვალდებულებების შეუსრულებლობისაგან თავის დაზღვევის მექანიზმს.
8.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ გადაეცემა პრეტენდენტებს სატენდერო დოკუმენტაციასთან ერთად.
8.3. პრეტენდენტმა თავის მხრივ უნდა მოაწეროს ხელი განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაზე და წარუდგინოს იგი შემსყიდველს სატენდერო წინადადებების თანმხლები დოკუმენტის სახით (იგი არ უნდა დაიხუროს კონვერტში სატენდერო წინადადებასთან ერთად).
8.4. მოლაპარაკება განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში ცვლილების შეტანასთან დაკავშირებით დასაშვებია მხოლოდ ამ ხელშეკრულების მოქმედების ვადის თაობაზე.
8.5. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელმოწერილი ხელშეკრულების წარმოუდგენლობის ან სატენდერო წინადადებასთან ერთად კონვერტში დალუქვის შემთხვევაში მისი სატენდერო წინადადება არ იქნება განხილული.
9. სატენდერო წინადადების ენა 9.1. ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია, შედგენილ უნდა იყოს ქართულ და ს.მ.ნ.-ში მითითებულ საერთაშორისო სავაჭრო პრაქტიკაში აღიარებულ ენაზე. შესყიდვებში მონაწილის მიერ წარმოდგენილი თანმდევი დოკუმენტაცია და ბეჭდვითი ლიტერატურა შეიძლება იყოს დაწერილი სხვა ენაზე, ოღონდ იმ პირობით, თუ მას თან დაერთვება შესაბამისი განყოფილებების ზუსტი თარგმანი ქართულ და ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ სხვა ენაზე. ამ შემთხვევაში მოცემული საკონკურსო წინადადების ინტერპრეტაციის დროს უპირატესობა მიენიჭება ქართულ თარგმანს.
10. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება და მასში შემავალი დოკუმენტაცია 101. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დოკუმენტებს: ა) სატენდერო წინადადების ფორმას; ბ) მომსახურების გაწევის გეგმა-გრაფიკს; გ) გასაწევი მომსახურების ტექნიკური და ხარისხობრივი მონაცემების სრულ აღწერილობას და საჭიროების შემთხვევაში – სატენდერო დოკუმენტაციის ტექნიკურ დავალებასთან (სტანდარტებთან) შესაბამისობის დამადასტურებელ დოკუმენტაციას; დ) ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის დამადასტურებელ დოკუმენტს (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში); ე) ასევე სხვა ინფორმაციასა და დოკუმენტებს, რომელიც მითითებული იქნება ს.მ.ნ.-ში.
10.2. პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე ალტერნატიული სატენდერო წინადადება, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის მითითებული ს.მ.ნ.-ში.
11. გასაწევი მომსახურების აღწერილობა 11.1. ამ ინსტრუქციის მე-10 მუხლის შესაბამისად სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს დოკუმენტაციას, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ შემოთავაზებული მომსახურების შესაბამისობას სატენდერო დოკუმენტაციის ტექნიკურ დავალებასთან. აღნიშნული დოკუმენტაცია უნდა შეესაბამებოდეს სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებს და წარმოსადგენი დოკუმენტების მიმართ არსებულ ნორმებს.
11.2. ზემოაღნიშნული შესაბამისობის დადასტურების მიზნით წარმოდგენილი ტექსტური მასალები, სპეციფიკაციები, გეგმები, ნახაზები, მომსახურების აღწერილობა და სხვა უნდა იყოს მკაფიო და გასაგები და ასახავდეს გასაწევი მომსახურების ობიექტურ ტექნიკურ და ხარისხობრივ პარამეტრებს.
12. სატენდერო წინადადების ფასი 12.1. სატენდერო წინადადებაში, სრულ ღირებულებასთან ერთად მისაწოდებელი ობიექტის თითოეული ერთეულისათვის ნათლად უნდა იყოს მითითებული ფასი ტრანსპორტირების, დაზღვევის, გადასახადების თუ სხვა ფაქტორების გათვალისწინებით, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის გათვალისწინებული ს.მ.ნ.-ში.
12.2. სატენდერო წინადადების მთლიანი ღირებულება და შესყიდვის ობიექტის თითოეული ერთეულის ფასი წარმოდგენილი უნდა იყოს ს.მ.ნ.-ში მითითებულ ვალუტაში.
13. სატენდერო წინადადებების მოქმედების ვადა 13.1. სატენდერო წინადადებები ძალაში უნდა დარჩეს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში მითითებული ვადის განმავლობაში.
13.2. განსაკუთრებულ შემთხვევაში შემსყიდველს შეუძლია თხოვნით მიმართოს გამარჯვებულ პრეტენდენტს მისი წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების თაობაზე. ასეთი თხოვნა და მისი პასუხი ფორმდება წერილობით. დადებითი პასუხის შემთხვევაში, სატენდერო წინადადებაზე წარმოდგენილი გარანტიის (მისი გამოყენების შემთხვევაში) მოქმედების ვადაც შესაბამისად უნდა გაგრძელდეს. პრეტენდენტს უფლება აქვს უარი განაცხადოს სატენდერო წინადადების ვადის გაგრძელებაზე, მაგრამ ეს გამოიწვევს მისი სატენდერო პროცედურებიდან გამოსვლას, თუმცა იგი ამით არ დაკარგავს წარმოდგენილ გარანტიას. სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების შემთხვევაში პრეტენდენტს არა აქვს უფლება და იგი არ არის ვალდებული ცვლილებები შეიტანოს საკუთარ სატენდერო წინადადებაში.
14. სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფა 14.1. პრეტენდენტის ქმედებასთან დაკავშირებული რისკისაგან დაზღვევის მიზნით ტენდერში გამოყენებული იქნება სატენდერო წინადადების გარანტიების მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული ფორმითა და ოდენობით, გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, როცა შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს ამასთან, იგი განისაზღვრება სატენდერო წინადადების ღირებულების 1%-ის ოდენობით.
14.2. პრეტენდენტმა აღნიშნული გარანტია უნდა წარმოადგინოს სატენდერო წინადადებასთან ერთად, დახურულ კონვერტში.
14.3. საგარანტიო მოთხოვნა თანაბრად ეხება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს.
14.4. შემსყიდველ ტენდერში მონაწილე პირებს გარანტიების დამადასტურებელ დოკუმენტებს დაუბრუნებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღიდან 5(ხუთი) დღის განმავლობაში.
14.5. გარანტიების დამადასტურებელი დოკუმენტები ტენდერში მონაწილე პირებს დაუბრუნდებათ: ა) თუ შემსყიდველი ორგანიზაცია შეწყვეტს სატენდერო პროცედურებს; ბ) თუ გამარჯვებულ პირთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულება არ დაიდო და სატენდერო კომისია ატარებს სატენდერო წინადადებების ხელმეორე განხილვას; რომელშიც მონაწილეობაზე პრეტენდენტი უარს აცხადებს; გ) თუ პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველის თხოვნაზე გააგრძელოს სატენდერო წინადადების, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა ან ვერ უზრუნველყოფს აღნიშნული გარანტიის მოქმედების ვადის გაგრძელებას.
14.6. გარანტია პრეტენდენტს არ დაუბრუნდება: ა) თუ იგი უარს განაცხადებს ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვების შემთხვევაში არ დადებს შემსყიდველ ორგანიზაციასთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებას; გ) თუ მოხდება მისი დისვალიფიკაცია შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო.
14.7. შესყიდვებში მონაწილეს უფლება აქვს გაასაჩივროს შემსყიდველის გადაწყვეტილება გარანტიის დაუბრუნებლობის თაობაზე საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
15. სატენდერო წინადადების წარდგენის ფორმა, ადგილი და დრო 15.1. სატენდერო წინადადება ხელმოუწერლ უნდა იქნეს პრეტენდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში მისი ხელმძღვანელის მიერ, ხოლო ფიზიკური პირის შემთხვევაში, თავად მის მიერ და სატენდერო კომისიას უნდა წარედგინოს დახურულ კონვერტში.
15.2. სატენდერო წინადადება უნდა წარედგინოს შემსყიდველს ს.მ.ნ.-ში მითითებულ დროსა და მისამართზე.
15.3. სატენდერო წინადადებების მიღებასა და მათ რეგისტრაციას (მიღების თარიღისა და დროის მითითებით) აწარმოებს სატენდერო კომისიის აპარატი სატენდერო დოკუმენტაციაში აღნიშნულ საათებში, ვადებსა და მისამართზე.
16. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადებები 16.1. ყველა სატენდერო წინადადება, რომლებსაც სატენდერო კომისია მიიღებს ამ ინსტრუქციის მე-15 მუხლში მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ, უარყოფილი იქნება და დაუბრუნდება პრეტენდენტს გაუხსნელად.
16.2. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადებების შემოსვლის თარიღსა და დროს სატენდერო კომისიის აპარატი ასახავს შემოსული სატენდერო წინადადებების სარეგისტრაციო დოკუმენტში.
17. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა და მათი უკან გატანა 17.1. პრეტენდენტს უფლება აქვს სატენდერო წინადადებების გახსნამდე წერილობით მიმართოს სატენდერო კომისიას სატენდერო წინადადების გატანის, მისი შეცვლის ან მასში ცვლილებების შეტანის თაობაზე.
17.2. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა დაუშვებელია მათი მიღების ვადის დასრულების შემდეგ გარდა ამ ინსტრუქციის 20.2 პუნქტში მოყვანილი შემთხვევისა.
18. შემსყიდველის მიერ სატენდერო წინადადების გახსნა 18.1. სატენდერო წინადადებები გაიხსნება მათი მიღების ვადის დასრულებისთანავე, პრეტენდენტების თანდასწრებით, ს.მ.ნ.-ში მითითებულ თარიღსა, საათსა და მისამართზე.
18.2. წინადადებების გახსნისას გამოცხადდება ტენდერში მონაწილეების ვინაობა, სატენდერო წინადადებების და ალტერნატიული სატენდერო წინადადებების (თუ მათი წარმოდგენა დასაშვებია) ფასები, შეღავათები (ფასდაკლებები). ზემოთ მოცემული ინფორმაცია აისახება შესაბამისი ოქმის სახით.
18.3. წინადადებების გახსნისას არც ერთი წინადადება არ იქნება უარყოფილი, გარდა დაგვიანებული წინადადებებისა და წინადადებებისა, რომლებსაც თან არ ექნებათ დართული პრეტენდენტის მიერ ხელმოწერილი განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება. ასეთი წინადადებები გაუხსნელად დაუბრუნდებათ მათ წარმომდგენ პირებს.
18.4. სატენდერო წინადადებები, რომლებიც არ იქნა გახსნილი და ხმამაღლა წაკითხული წინადადებების გახსნის დროს, არ იქნება მიღებული შემდგომი შეფასებისათვის, გარემოებების მიუხედავად.
18.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ სატენდერო კომისია დაადგენს სატენდერო წინადადებების განხილვის ვადებს.
19. სატენდერო წინადადებების დაზუსტება 19.1. სატენდერო წინადადებების შერჩევის ან შეფასების დროს აღმოჩენილი გაუგებრობების განმარტების მიზნით შემსყიდველს შეუძლია სთხოვოს ტენდერში მონაწილეს მისი სატენდერო წინადადების დაზუსტება. თხოვნა დაზუსტების შესახებ და პასუხი მასზე უნდა იყოს წარმოდგენილი წერილობითი ფორმით და ამასთანავე დაუშვებელია ისეთი თხოვნების, წინადადებების ან ნებართვების წარმოდგენა, რომლებიც ცვლის სატენდერო წინადადებების ფასს ან შინაარსს.
20. სატენდერო წინადადებების შერჩევა 20.1. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ სატენდერო კომისია ახორციელებს მათ შერჩევას, რაც გულისხმობს სატენდერო წინადადებების შესაბამისობის დადგენას სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებისადმი და შედეგად იმ სატენდერო წინადადებების გამოვლენას, რომლებიც დაიშვებიან შემდგომი შეფასებისათვის.
20.2. სატენდერო კომისიის მიერ შერჩევის დროს სატენდერო წინადადებებში აღმოჩენილ მექანიკური შეცდომების გამოსწორება მოხდება შემდეგნაირად: ა) თუ აღმოჩნდება შეუსაბამობა შესასყიდი მომსახურების ერთეულის ფასსა და წინადადების სრულ ღირებულებას შორის, რომელიც მიიღება ერთეულის ფასის გამრავლებით მის მოცულობაზე, უპირატესობა მიენიჭება მომსახურების ერთეულის ფასს და მის საფუძველზე მოხდება მთლიანი მოცულობის ფასის კორექტირება; ბ) თუ განსხვავება იქნება ციფრებსა და მათ სიტყვიერ გამოხატულებებს შორის, უპირატესობა მიენიჭება სიტყვით მოცემულ თანხას.
20.3. სატენდერო წინადადება არ ჩაირთვება მისაღებად და არ დაიშვება შეფასებისათვის: ა) თუ იგი არ შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას მისი თანმხლები დოკუმენტების ჩათვლით, ხოლო აუცილებლობის შემთხვევაში – ნიმუშს; ბ) თუ მისი წარმომდგენი პრეტენდენტი ვერ შეძლებს თავისი საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახალ დადასტურებას; გ) თუ პრეტენდენტი არ დათანხმდება სატენდერო კომისიის მიერ მისი სატენდერო წინადადებაში აღმოჩენილი მექანიკური შეცდომების გასწორებას; დ) თუ შესყიდვის პროცედურაში მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი მონაცემები და/ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) თუ შესყიდვის პროცედურების დროს ადგილი ექნება მისი წარმომდგენი პრეტენდენტის არაკეთილსინდისიერ ქმედებას; ვ) თუ სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებს.
21. ერთიან ვალუტაში გადაყვანა 21.1. შედარებისა და შეფასების პროცედურის გაიოლების მიზნით შემსყიდველს, სატენდერო წინადადებების შეფასებამდე, სხვადასხვა ვალუტაში გამოხატული სატენდერო წინადადებების მოყვანილი ფასები, გადაყავს ლარებში, ს.მ.ნ.-ში მითითებული კურსით.
22. სატენდერო წინადადებების შეფასება 22.1. სატენდერო კომისია მოახდენს იმ სატენდერო წინადადებების შეფასებას, რომლებიც გაივლიან შერჩევას და დაიშვებიან შეფასებისათვის.
22.2. სატენდერო წინადადებების შეფასებას სატენდერო კომისია განახორციელებს ს.მ.ნ.-ში მითითებული კრიტერიუმებისა და მათი პრიორიტეტულობის კოეფიციენტების საშუალებით.
22.3. შეფასების კრიტერიუმები წარმოადგენენ სატენდერო წინადადებების იმ მაჩვენებლებს, რომელთა შეფასების საფუძველზეც ხორციელდება პრეტენდენტების წინადადების ურთიერთშედარება და გამარჯვებულის გამოვლენა. თითოეული კრიტერიუმის შეფასება ხორციელდება 10(ათ)-ბალიანი სისტემით.
22.4. პრიორიტეტების კოეფიციენტი გვიჩვენებს ყველა კრიტერიუმის ჩამონათვალში თითოეული მათგანის ხვედრითი წილის ციფრობრივ გამოსახულებას. ყველა კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტის ჯამი შეადგენს ერთ მთელს.
22.5. სატენდერო კომისიის ყოველი წევრი ცალ-ცალკე, წერილობითი ფორმით, ახორციელებს თითოეული სატენდერო წინადადების შეფასებას, რომლის დროსაც თითოეული კრიტერიუმის მიხედვით პრეტენდენტისათვის მინიჭებული ქულა მრავლდება ამ კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტზე, ხოლო მიღებული ნამრავლების დაჯამებით გამოითვლება თითოეული სატენდერო წინადადებების შეფასება, სატენდერო კომისიის წევრი აძლევს ხმას ყველა ჯამური შეფასებებიდან საუკეთესო მაჩვენებლის მქონე სატენდერო წინადადებას. სატენდერო კომისიის წევრი თავის შეფასებაზე წერს დასკვნას და ამოწმებს ხელმოწერით.
22.6. ტენდერში გამარჯვებულად გამოცხადდება ის პრეტენდენტი, რომელსაც უპირატესობას მიანიჭებს სატენდერო კომისიის წევრთა სიითი უმრავლესობა.
22.7. იმ შემთხვევაში, თუ სატენდერო კომისიის წევრთა მიერ მიცემული ხმები თანაბრად განაწილდება პრეტენდენტებზე, გადამწყვეტად ჩაითვლება კომისიის თავმჯდომარის ხმა.
22.8. სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილება ტენდერში გამარჯვებულის შესახებ ფორმდება ოქმის სახით და მისი შედეგები ეცნობება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს გადაწყვეტილების მიღებიდან არა უგვიანეს 5 (ხუთი) დღის ვადაში.
23. პრეფერენციული შეღავათი 23.1. თუ ტენდერში მონაწილეობას ღებულობენ საქართველოსა და უცხო ქვეყნების პრეტენდენტები, მაშინ საქართველოში რეგისტრირებული პირების მიერ წარდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასის მიმართ გამოყენებულ იქნება პრეფერენციული შეღავათი 15%-ის ფარგლებში, რაც გულისხმობს იმას, რომ იმ შემთხვევაში, თუ საქართველოში რეგისტრირებული პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ფასი აღემატება უცხო ქვეყნის პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ანალოგიურ მაჩვენებელს არა უმეტეს 15%-ით, მაშინ მას მიენიჭება უპირატესობა.
23.2. პრეფერენციული შეღავათის გამოყენების შემთხვევაში სატენდერო კომისია თავდაპირველად მოახდენს სატენდერო წინადადებების დაყოფას შემდეგ ჯგუფებად: ა) საქართველოს ტერიტორიაზე რეგისტრირებული იურიდიული და ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები; ბ) უცხო სახელმწიფოთა იურიდიული და ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები. ამის შემდეგ (ბ) ჯგუფიდან შეირჩევა ყველაზე დაბალი ფასის სატენდერო წინადადება, რომელიც შედარდება (ა) ჯგუფის თითოეული სატენდერო წინადადების ფასთან, რომელთაგან არა უმეტეს 15%-ით მეტი მნიშვნელობის მქონე ფასის მიმართ გამოყენებულ იქნება პრეფერენციული შეღავათი (სხვაობის პროცენტული გაანგარიშების დროს 100%-ად მიჩნეულ იქნება (ა) ჯგუფის სატენდერო წინადადებების ფასები).
23.4. სატენდერო წინადადებების შეფასების დაწყებამდე იმ სატენდერო წინადადებების ფასებს, რომელთა მიმართაც გამოიყენება პრეფერენციული შეღავათი, გამოაკლდება (ბ) ჯგუფის ყველაზე დაბალი ფასის მქონე სატენდერო წინადადების ფასის 15% და მხოლოდ ამის შემდეგ განხორციელდება შეფასება ამ ინსტრუქციის 22-ე მუხლის შესაბამისად. თუ შეფასების პროცესში (ა) და (ბ) ჯგუფის პრეტენდენტები მიიღებენ თანაბარ შეფასებებს, მაშინ უპირატესობა მიენიჭება (ა) ჯგუფის პრეტენდენტს.
24. პრეტენდენტებისა და შემსყიდველის ურთიერთობები 24.1. თუ რომელიმე პრეტენდენტი მიმართავს სატენდერო კომისიას სატენდერო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული საკითხების დაზუსტების ან განმარტებისათვის, სატენდერო კომისიამ პასუხი უნდა აცნობოს ყველა პრეტენდენტს.
24.2. წინადადების გახსნის მომენტიდან ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდენტის გამოვლენის მომენტამდე, ტენდერის არც ერთ მონაწილეს არ უნდა ჰქონდეს კონტაქტი შემსყიდველთან მის სატენდერო წინადადებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი საკითხის თაობაზე. გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც შემსყიდველი სატენდერო წინადადებების შერჩევის პროცესში თვითონ მიმართავს შემსყიდველის მონაწილეს მის წინადადებაში არსებული გაუგებრობების დაზუსტების ან აღმოჩენილი უზუსტობების გამოსწორების მიზნით.
24.3. პრეტენდენტის ნებისმიერი მცდელობა, რაიმე ზეგავლენა მოახდინოს წინადადებების შეფასებასა და გამარჯვებულის გამოვლენასთან დაკავშირებული შემსყიდველის გადაწყვეტილებაზე, გამოიწვევს სატენდერო პროცედურებიდან ამ პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
25. შემსყიდველი ორგანიზაციის უფლება მოახდინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია 25.1. შემსყიდველ ორგანიზაციას უფლება, აქვს მოახდინოს შესყიდვებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია სატენდერო პროცედურების ნებისმიერ ეტაპზე სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებამდე, თუ: ა) ტენდერში მონაწილე პირის საკვალიფიკაციო მონაცემები ან სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ კანონის და შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებს; ბ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი ვერ დააკმაყოფილებს შემსყიდველი ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) მოთხოვნას საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახლა დადასტურებაზე; გ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი უარს განაცხადებს საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელ დოკუმენტაციაში ან სატენდერო წინადადებაში სატენდერო კომისიის მიერ აღმოჩენილი უზუსტობების ან შეცდომების შესწორებაზე, ან დამატებითი ინფორმაციის (მონაცემების) წარმოდგენაზე; დ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემები ან სატენდერო წინადადებაში მოყვანილი მონაცემები, ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) ტენდერში გამარჯვებული პირი უარს განაცხადებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე ან ვერ წარმოადგენს ხელშეკრულების შესრულების გარანტიას; ვ) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების უფლების მოპოვების მიზნით შესყიდვის პროცედურებში მონაწილე პირი ჩაიდენს არაკეთილსინდისიერ ქმედებას.
25.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის დასაბუთებული გადაწყვეტილება დისკვალიფიკაციის შესახებ წერილობითი ფორმით ეცნობება დისკვალიფიცირებულ პირს დაუყოვნებლივ ან ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულებით განსაზღვრულ ვადებში.
25.3. დისკვალიფიცირებულ პირს უფლება აქვს მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ მიღებული გადაწყვეტილების განხილვის თხოვნით მიმართოს შემსყიდველ ორგანიზაციას, მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ ინფორმაციის მიღებიდან არა უმეტეს 20 (ოცი)კალენდარული დღის განმავლობაში, ან გაასაჩივროს ეს გადაწყვეტილება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოში ან სასამართლოში.
25.4. დისკვალიფიცირებულ პირს მის დისკვალიფიკაციასთან დაკავშირებულ საკითხებზე კონსულტაციის მიღების მიზნით შეუძლია მიმართოს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს.
26. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტა 26.1. შემსყიდველს უფლება აქვს შეწყვიტოს სატენდერო პროცედურები, თუ: ა) ამის აუცილებლობა წარმოიქმნება მისგან დამოუკიდებელი და წინასწარ გაუთვალისწინებელი ობიექტური მიზეზების გამო, აგრეთვე სახელმწიფო ან საზოგადოებრივი ინტერესებიდან გამომდინარე; ბ) დახურული ტენდერის ჩატარების შემთხვევაში განსახილველი საკვალიფიკაციო მონაცემების ან/და სატენდერო წინადადებების რაოდენობა სამზე ნაკლებია. აღნიშნული გადაწყვეტილება უნდა შეთანხმდეს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან.
26.2. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემთხვევაში სატენდერო კომისია აცნობებს ამის შესახებ სატენდერო პროცედურებში მონაწილე ყველა პირს და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს 3 (სამი) დღის განმავლობაში.
26.3. შემსყიდველი არ არის ვალდებული წარუდგინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირებს დეტალური ინფორმაცია ან კონკრეტული მტკიცებულებანი, რის საფუძველზეც მოხდა სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება, ასევე აუნაზღაუროს მათ ტენდერში მონაწილეობასთან დაკავშირებული ხარჯები, გარდა სატენდერო მოსაკრებლისა.
26.4. შემსყიდველს, სატენდერო წინადადებების გახსნამდე, სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება შეუძლია დამოუკიდებლად და ასეთ შემთხვევაში დაუბრუნდეს საკვალიფიკაციო მონაცემებს, გაუხსნელ სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებსა და სათანადო შემთხვევაში სატენდერო მოსაკრებელს მათ წარმომდგენ პირებს.
26.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ კანონმდებლობით განსაზღვრულ შემთხვევებში, მხოლოდ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით. ასეთ გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში შემსყიდველი დაუბრუნებს სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებს და სატენდერო მოსაკრებელს პრეტენდენტებს.
26.6. თუ სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემდეგ შემსყიდველი მიიღებს გადაწყვეტილებას იმავე ობიექტის შესყიდვაზე, იმავე წლის ასიგნებებით, ასეთ შემთხვევაში იგი განახორციელებს შესყიდვებს შეწყვეტილი პროცედურების გაგრძელების მეშვეობით და ამის შესახებ აცნობებს შეწყვეტილი პროცედურების მონაწილე ყველა პირს. თუ არც ერთი მონაწილე არ გამოთქვამს სურვილს განახლებულ ტენდერში მონაწილეობის თაობაზე, შემსყიდველი გამოაცხადებს ახალ ტენდერს.
27. პრეტენდენტებისათვის შეტყობინების გაგზავნა ტენდერში გამარჯვების თაობაზე და მასთან ხელშეკრულების დადება 27.1. ტენდერში გამარჯვებულის გამოვლენიდან 5 (ხუთი) დღის ვადაში შემსყიდველი წერილობით აცნობებს ტენდერში გამარჯვებულ მონაწილეს ამის თაობაზე და იწვევს მას სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების დასადებად.
27.2. ტენდერში გამარჯვებულისათვის ხელშეკრულების დადების თაობაზე მოწვევის გაგზავნიდან არა უმეტეს 10 (ათი) დღის ვადაში დაიდება ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ, შემსყიდველსა და გამარჯვებულ პრეტენდენტს შორის.
27.3. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულება იდება სატენდერო დოკუმენტაციის, გამარჯვებული პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების, ხელშეკრულების პირობების და განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების გათვალისწინებით.
28. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 28.1. იმისათვის, რომ თავიდან იქნეს აცილებული რისკი, წარმოქმნილი მიმწოდებლის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების შეახებ ხელშეკრულების შეუსრულებლობის გამო, აღნიშნულ ტენდერში გამოყენებულ იქნება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული სახით, ფორმითა და ოდენობით. (გარანტიების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5% და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). დაწვრილებითი ინფორმაცია გარანტიების და/ან დაზღვევის ყველა პირობის, მისი მოქმედების ვადის, მისი დაკავებისა და უკან დაბრუნების წესის შესახებ აღწერილია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
28.2. თუ მოხდება ხელშეკრულების მოქმედების შეწყვეტა მომწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო შემსყიდველი დაუყოვნებლივ დაუბრუნებს მას ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დამადასტურებელ საბუთებს.
29. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან 29.1. ანგარიშსწორება შემსყიდველ ორგანიზაციას და მიმწოდებელს შორის განხორციელდება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შესაბამისად.
29.2. ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად მიღებული საქონლის რაოდენობის გათვალისწინებით შესაბამისი ანგარიშ-ფაქტურებისა (ინვოისები) და ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული სხვა აუცილებელი დოკუმენტების წარდგენის შემდეგ.
29.3. შემსყიდველსა და მიმწოდებელს შორის დავალიანების წარმოქმნის შემთხვევაში მისი დაფარვა მოხდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
29.4. წინასწარი ანგარიშსწორების მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველს წარუდგინოს წინასწარ გადასახდელი თანხის შესაბამისი ოდენობის გარანტია იმ ფორმითა და მოქმედების ვადით, რომელიც სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებით იქნება გათვალისწინებული ს.მ.ნ.-ში მითითებული ფორმითა და ოდენობით.
30. ხელშეკრულების პირობების გადასინჯვა 30.1. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დადებული ხელშეკრულების პირობების შეცვლა არ დაიშვება, თუ ეს გამოიწვევს ხელშეკრულების ფასის გაზრდას ან შემსყიდველისათვის ხელშეკრულების პირობების გაუარესებას, გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.
30.2. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებაში დაფიქსირებული ფასების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით, სადაც ასევე იქნება მითითებული ის გარემოებებიც, როდესაც დასაშვებია ფასის შეცვლა.
30.3. ფასის შეცვლის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას და ახალი ფასის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიღებულ იქნება ხელშეკრულებაში მითითებული გარემოებების ზეგავლენის დონე შესყიდვის ობიექტის ფასზე, შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის გამოყოფილი ასიგნებების მოცულობა, ქვეყანაში დაფიქსირებული ინფლაციის დონე, სამომხმარებლო ფასების ინდექსი, სამეწარმეო აქტიურობის ინდექსი და სხვა ფაქტორები. ხელშეკრულებით დაფიქსირებული ფასის ყოველი შეცვლა გაფორმდება დოკუმენტურად.
30.4. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დადებული ხელშეკრულების გადასინჯვის წესი განსაზღვრული იქნება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.
31. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 31.1. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლის, შესასრულებელი და/ან გაწეული მომსახურების მოცულობის, ხარისხისა და შესრულების ვადების ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით სათანადო კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების და მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმებისა და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად მიმწოდებელთან ანგარიშსწორების პროცესის რეგულირების საკითხებში მიმწოდებელთან ითანამშრომლებს შემსყიდველის მიერ ამისათვის სპეციალურად შექმნილი ჯგუფი.
31.2. კონკრეტული ინფორმაცია შემსყიდველის მიერ მომსახურების ხარისხსა და ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ინსპექტირების ადგილის, გრაფიკის, ასევე ინსპექტირების განმახორციელებელი პირების და ინსპექტირების პროცესში მიმწოდებლის მოვალეობების შესახებ მოცემულია ხელშეკრულების საერთო და სპეციფიკურ პირობებში;
31.3. მომსახურების მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტების (მიღება-ჩაბარების აქტის) გაფორმებამდე შემსყიდველი ორგანიზაცია, ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობაში მითითებულ ადგილას და სახით, ჩაატარებს შესრულებული მომსახურების საბოლოო შემოწმებას, რომლის მიზანია მათი შესაბამისობის დადგენა შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებთან, ხელშეკრულების პირობებთან, არსებულ სტანდარტებთან. საბოლოო შემოწმების პროცესში ხელშემკვრელ მხარეებს ურთიერთშეთანხმების საფუძველზე შეუძლიათ მოიწვიონ დამოუკიდებელი ექსპერტები.
31.4. იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელს და შემსყიდველის ორგანიზაციის მიერ შექმნილ სპეციალურ ჯგუფს შორის წარმოიშობა უთანხმოება, იგი უნდა გადაწყდეს შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისა და მიმწოდებელს შორის უთანხმოების განხილვის მეშვეობით, ხოლო ამ გზით საკითხის მოუგვარებლობის შემთხვევაში – სასამართლო წესით.
32. არშემდგარი და უარყოფითი შედეგით დასრულებული ტენდერი 32.1. ტენდერი გამოცხადდება არშემდგარად, თუ დადგენილ ვადებში ღია ტენდერის დროს არ იქნა წარმოდგენილი არც ერთი სატენდერო წინადადება და საკვალიფიკაციო მონაცემი. თუ დახურული ტენდერის შემთხვევაში განსახილველ სატენდერო წინადადებათა რაოდენობა 3 (სამზე) ნაკლები აღმოჩნდება, შემსყიდველი ორგანიზაცია სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით უფლებამოსილია ან გააგრძელოს ტენდერის პროცედურები, ან შეწყვიტოს დახურული ტენდერი და გამოაცხადოს ღია ტენდერი.
32.2. ტენდერი ჩაითვლება დასრულებულად უარყოფითი შედეგით, თუ: ა) წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემებიდან არც ერთი პირის მონაცემები არ შეესაბამებოდა შემსყიდველი ორგანიზაციის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს; ბ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად; გ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება შემსყიდველის ფინანსური შესაძლებლობების შესაბამისი.
33. გასაჩივრების წესი 33.1. ტენდერში მონაწილე პირებს შეუძლიათ გაასაჩივრონ შემსყიდველი ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) ქმედებები ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ კანონს 24 1 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების VII თავის შესაბამისად, თუ ჩათვლიან, რომ ტენდერის განხორციელების პროცესში დარღვეულ იქნა „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ კანონით და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულებით დადგენილი წესები და/ან შელახულ იქნა მათი უფლებები. საბაზისო მონაცემების ნუსხა საბაზისო მონაცემთა ნუსხა წარმოადგენს ტენდერში მონაწილეთათვის ინსტრუქციის დანამატს, იგი გამოდის მისი შემავსებლის სახით, რომელშიც აისახება ყოველი კონკრეტული ტენდერისათვის დამახასიათებელი ინფორმაცია. საბაზისო მონაცემთა ნუსხის პირველ სვეტში მოცემულია ყოველი მონაცემის ის შესაბამისი მუხლი, რომელიც ასახულია ინსტრუქციაში ტენდერში მონაწილეთათვის (ი.ტ.მ.); ი.ტ.მ.
1.1 შემსყიდველი ორგანიზაცია: ი.ტ.მ.
1.1 სახელმწიფო შესყიდვის დაფინანსების წყარო: ი.ტ.მ.
4.1. სატენდერო კომისიის შემადგენლობაა: ი.ტ.მ.
4.1 სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა: ი.ტ.მ.
5.3 სატენდერო დოკუმენტაციის დამატებითი დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ჩამონათვალი: ი.ტ.მ.
9.1 სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპოდენცია და დოკუმენტაცია, აგრეთვე შეიძლება წარმოდგენილ იქნ ე ს შემდეგ ენაზე (ენებზე): ი.ტ.მ.
10.1 პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დამატებით დოკუმენტებსა და ინფორმაციას:____ ი.ტ.მ.
10.3 პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს ________ სატენდერო წინადადება ი.ტ.მ.
12.1 სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს _______________________________ გათვალისწინებით ტრანსპორტირების, დაზღვევის, გადასახადებისა თუ სხვა ი.ტ.მ.
12.2 სატენდერო წინადადების საერთო და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა ასევე დასაშვებია ___________ - ში. ი.ტ.მ.
14.1 ტენდერში გამოიყენება სატენდერო წინადადების გარანტიების ფორმა:--------------------------------------------------------------------------------- (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი დამოწმებული ჩეკი და სხვა) ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი სახით: ______________________ (გარანტირება და/ან დაზღვევა) ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი ფორმით: ______________________ (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი, დამოწმებული ჩეკი, ქონების, პერსონალის, მოწყობილობა- დანადგარების დაზღვევა და სხვა ი.ტ.მ.
28.1 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი ოდენობით: ი.ტ.მ.
29.4 წინასწარი გადახდის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში მიმწოდბელი ვალდებულია წარუდგინოს შემსყიდველ ორგანიზაციას გარანტია შემდეგი ფორმითა და ოდენობით: განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონს მე-14 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების მე-13 მუხლის თანახმად, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციის თანმხლებ დოკუმენტს, რომელიც წარმოდგენილ უნდა იქნეს სატენდერო წინადადებასთან ერთად კონვერტში დახურვის გარეშე. ----------------------------------------------------------------------------------- სატენდერო კომისია ატარებს (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ტენდერს-------------------------------------------------------------------------------------------- შესყიდვაზე. (შესასყიდი მომსახურების დასახელება) ტენდერში მონაწილეობის მსურველთა საკვალიფიკაციო მონაცემების განხილვის შედეგად--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (იურიდიული პირის დასახელება, ფიზიკური პირის ვინაობა) სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილებით დამტკიცებულია პრეტენდენტად. ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონის მე-14 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების მე-13 მუხლის შესაბამისად: ერთი მხრივ, ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------- (შემდგომში – შემსყიდველი) (რეკვიზიტები) მეორეს მხრივ, ------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------- (შემდგომში– პრეტენდენტი) (რეკვიზიტები) დებენ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებას შემდეგზე:
1. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას პრეტენდენტის ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს მასთან ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც ადგილი აქვს შესყიდვის განხორციელების შეწყვეტას ან პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
2. პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს შემსყიდველთა ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით.
3. სატენდერო კომისიის მიერ დამტკიცებული სატენდერო დოკუმენტაციის თანახმად პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა იყოს ძალაში მინიმუმ---------წლის------------მდე.
4.* პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას, წარმოადგინოს სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის ფინანსური გარანტია ---------------------- ფორმით, გარანტიის მოქმედების ვადა 30 დღით უნდა აღემატებოდეს სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადას.
5.* შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას, დაუბრუნოს პრეტენდენტს გარანტია ან გარანტიასთან დაკავშირებული დოკუმენტები ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებიდან არა უგვიანეს ხუთი კალენდარული დღის ვადაში. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება შემდეგ შემთხვევებზე: ა) თუ სატენდერო წინადადების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვებული პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე; გ) თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო.
6. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დაიდება პრეტენდენტისათვის მისი ტენდერში გამარჯვების შესახებ შეტყობინების გაგზავნიდან მაქსიმუმ 10 დღეში, გარდა ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების VII თავის 36-ე მუხლით განსაზღვრული შემთხვევებისა.
7. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის პრეტენდენტი ვალდებულია გადაუხადოს შემსყიდველს პირგასამტეხლო მის მიერ ტენდერის ჩატარებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით.
8. შემსყიდველის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის შემსყიდველი ვალდებულია, გადაუხადოს პრეტენდენტს პირგასამტეხლო მის მიერ სატენდერო წინადადების მომზადებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით.
9. განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა იწყება ორივე მხარის მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერის დღიდან და გრძელდება ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღემდე. შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტი (რეკვიზიტები) (რეკვიზიტები) ,,_____“ _____________ წ. ,,_____“ ____________ წ. გასაწევი მომსახურების ჩამონათვალი მომსახურების შესყიდვისას გასაწევი მომსახურების დეტალური აღწერა უნდა იყოს მოცემული ტექნიკურ დავალებაში, ხოლო სატენდერო დოკუმენტაციის ამ ნაწილში ფიქსირდება გასაწევი მომსახურების ზოგადი ჩამონათვალი და მისი დაწყების და დასრულების სავალდებულო ან სასურველი ვადები, ან, თუ შემსყიდველი ჩათვლის მიზანშეწონილად (შესაძლებლად) – მომსახურების ცალკეული ეტაპების შესრულების ვადები. მომსახურების შესრულების კონკრეტულ გრაფიკს ადგენენ თვით პრეტენდენტები თავიანთ სატენდერო წინადადებებში. ვინაიდან ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდენტის (მიმწოდებლის) სატენდერო წინადადება სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია, მომსახურების გაწევის პროცესში, მიმწოდებელი ხელმძღვანელობს მისივე სატენდერო წინადადებაში მოცემული გრაფიკით განსაზღვრული ვადებით და მომსახურების ეტაპების განხორციელების თანმიმდევრობით. ______________________ * წინამდებარე ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მე-4 და მე-5 პუნქტები გამოიყენება ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების მე-14 მუხლის მოთხოვნათა გათვალისწინებით. ტექნიკური დავალება ინსტრუქცია ტექნიკური დავალების შედგენისათვის მკაფიოდ და ზუსტად ჩამოყალიბებული ტექნიკური პირობები წარმოადგენს იმის საფუძველს, რომ ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტები წარმოადგენენ კვალიფიციურად და ხარისხიანად შედგენილ სატენდერო წინადადებებს. ტექნიკური დავალება იმგვარად უნდა იყოს შედგენილი, რომ უზრუნველყოს პრეტენდტებისათვის მაქსიმალური ინფორმაციის მიწოდება შესყიდვის ობიექტის ტექნიკურ მაჩვენებლებზე, ხარისხზე, სტანდარტებზე, ძირითად საექსპლუატაციო მახასიათებლებზე, გამოსაყენებელ ნედლეულზე და სხვა სავალდებულო პარამეტრებზე. ტექნიკური დავალება არ უნდა შეიცავდეს ისეთ მოთხოვნებს, რომლებიც გამოიწვევენ კონკურენციის შეზღუდვას. ტექნიკური დავალების შემადგენელი ტექსტური მასალები, სპეციფიკაციები, გეგმები, ნახაზები, ესკიზები, მომსახურების აღწერილობა და სხვა უნდა ასახავდეს მომსახურების ობიექტურ ტექნიკურ და ხარისხობრივ პარამეტრებს, რომლებიც უნდა ეფუძნებოდეს ეროვნულ და/ან საერთაშორისო სტანდარტულ მაჩვენებლებს, მოთხოვნებს, ტერმინოლოგიას და პირობით აღნიშვნებს (თუ ასეთი არსებობს). დაუშვებელია შესყიდვის ობიექტის აღწერილობაში მითითებულ იქნეს კონკრეტული საფირმო ნიშანი, პატენტი, მოდელი, წარმოშობის წყარო ან მწარმოებელი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც არ არსებობს შესყიდვის ობიექტის ზუსტი აღწერის სხვა საშუალებები. ასეთი შემთხვევებში შესყიდვის ობიექტის აღწერისას აუცილებლად უნდა იქნეს გამოყენებული ისეთი ტერმინები, როგორიცაა ,,მსგავსი’’, ,,ეკვივალენტური’’ და სხვა. სატენდერო წინადადებები თარიღი:-------------------- ვის:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ვისგან:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (პრეტენდენტის დასახელება და მისამართი) შევისწავლეთ რა სატენდერო დოკუმენტაცია ყველა დანართის ჩათვლით (---------------მიუთითეთ დანართების რაოდენობა), თანახმა ვართ სატენდერო დოკუმენტაციის შესაბამისად განვახორციელოთ----------------------------------------------------------------------------------------------- (მომსახურების აღწერა) გაეწვა და გთავაზობთ ზემოაღნიშნულის შესრულებას შემდეგ ფასად:----------------(ციფრებით)-------------------------(სიტყვიერად)-----------------(ვალუტა). ალტერნატივა (ალტერნატიული წინადადების წარდგენის დაშვების შემთხვევაში):----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (ალტერნატიული წინადადების არსი და ფასი) ჩვენი სატენდერო წინადადების გამარჯვების შემთხვევაში, ვიღებთ ვალდებულებას დავიწყოთ მომსახურების გაწევა--------------------------- დღის განმავლობაში და დავასრულოთ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების (შემდგომ – ხელშეკრულება’) ძალაში შესვლიდან----------------------დღის განმავლობაში (სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნის შესაბამისად აქ შეიძლება ჩაიწეროს მომსახურების გაწევის გრაფიკი ან დაწყება დასრულების კონკრეტული თარიღი). სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნათა შესაბამისად ჩვენი სატენდერო წინადადება უზრუნველყოფილია გარანტიით (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში). ჩვენი სატენდერო წინადადებების გამარჯვების შემთხვევაში, ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველსაყოფად ჩვენს მიერ წარმოდგენილი იქნება-------------------------------------------------------------------------- შემდეგ თანხაზე (საბანკო გარანტია, დაზღვევა ან სხვა) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* (ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) წინამდებარე სატენდერო წინადადება ძალაშია--------------- დღის განმავლობაში, დაწყებული შემდეგი თარიღიდან:------------------------------------------------------------------------------------------- ამით ვადასტურებთ, რომ გაცნობილნი ვართ ,,სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ’’ საქართველოს კანონსა და ,,სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელების შესახებ’’ დებულებას და ტენდერის მსვლელობის დროს ვიმოქმედებთ დადგენილი ნორმების ფარგლებში. სატენდერო წინადადებას თან ახლავს შემდეგი დანართები (გვერდების რაოდენობის მითითებით):** 1 2 3 . . . ---------------------------------- --------------------------------------------------------------------- (ხელმოწერა) (თანამდებობა) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (პრეტენდენტის დასახელება) სატენდერო წინადადებების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტიის შემთხვევაში) ვითვალისწინებთ რა, რომ ---------------------------------------------------------------------------------- (პირი, რომელზეც გაიცემა საგარანტიო წერილი) (შემდგომში – პრეტენდენტი’)მზად არის წარმოადგინოს თავისი სატენდერო წინადადება-----------------------------------------------------------------------------------------------------სატენდერო კომისიის მიერ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ---------------------------------------------------------------შესყიდვაზე გამოცხადებულ ტენდერში (შესასყიდი მომსახურება დასახელება) მონაწილეობის მისაღებად, ჩვენ--------------------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – ბანკი) (ბანკის დასახელება) ___________________________________________ *ეს აბზაცი ჩაიდება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში **სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი სხვა ინფორმაცია, მასალები, ცნობები, მომსახურების გაწევის მეთოდები, გრაფიკი და ხარჯთაღრიცხვა (საჭიროებისამებრ – ნახაზები, სქემები და ა.შ.). ვ ა დ ა ს ტ უ რ ე ბ თ, რ ო მ ვიღებთ ვალდებულებას----------------------------------------------(შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) წინაშე, რომლის მიხედვითაც დროულად და სრულად უზრუნველვყოფთ შემსყიდველისათვის----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- გადახდას (თანხა ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) შემდეგ შემთხვევებში:
1. თუ სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე;
2. თუ პრეტენდენტი გამარჯვების შემთხვევაში უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე;
3. თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო. გარანტია ძალაში რჩება---------------------------------- მდე*. (თარიღი) ბანკი უზრუნველყოფს საგარანტიო თანხის გადახდას შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის მიღებისთანავე, შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი მტკიცებების წარმოდგენის გარეშე, იმ პირობით, რომ შემსყიდველის მოთხოვნაში მითითებულ იქნება რომელი ზემოაღნიშნული შემთხვევის (შემთხვევების) დადგომის გამო ეკუთვნის მას ეს თანხა და შემსყიდველის მოთხოვნა საგარანტიო თანხის გადახდაზე წარედგინება ბანკის გარანტიის მოქმედების ვადის დასრულებამდე. ---------------------------------------------------- (ხელმოწერა) --------------------------------------------------------------- (სახელი, გვარი, თანამდებობა) დამოწმებულია ბანკის ბეჭდით----------------------------------------200-----------წ. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ წინამდებარე ხელშეკრულება დადებულია ,,----------,,----------------------200--------წ. ერთი მხრივ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველის დასახელება და რეკვიზიტები) და მეორე მხრივ---------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – მიმწოდებელი) (მიმწოდებლის დასახელება და რეკვიზიტები) ______________________________________________ *გარანტიის მოქმედების ვადა უნდა იყოს პრეტენდენტის სატენდერო წინადადებების მოქმედების ვადაზე 30 კალენდარული დღით მეტი შორის. იმის გათვალისწინებით, რომ შემსყიდველმა ჩაატარა ტენდერი--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (მომსახურების მოკლე აღწერა) შესყიდვაზე, რომელშიც გამარჯვებულად მიჩნეული იქნა მიმწოდებლის სატენდერო წინადადება და მიმწოდებლის სატენდერო წინადადების თანახმად მიმწოდებელმა აიღო ვალდებულება გაუწიოს შემსყიდველს ზემოაღნიშნული მომსახურება შემდეგ თანხაზე:------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (მიუთითეთ ხელშეკრულების თანხა ციფრობრივად, სიტყვიერად და ვალუტის ჩვენებით) (შემდგომში – ხელშეკრულების ღირებულება) წინამდებარე ხელშეკრულება ადასტურებს შემდეგს:
1. ქვემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები ქმნიან მოცემულ ხელშეკრულებას და ითვლებიან მის განუყოფელ ნაწილად კერძოდ: ა) წინამდებარე ხელშეკრულება; ბ) პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი სატენდერო წინადადება, მომსახურების ხარჯთაღრიცხვა და სატენდერო წინადადებაზე თანდართული ყველა სხვა დოკუმენტი; გ) გასაწევი მომსახურების ჩამონათვალი დ) ტექნიკური დავალება; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის დამადასტურებელი დოკუმენტები.* 2. ზემოაღნიშნულ დოკუმენტებში დაფიქსირებული ყველა მონაცემი, პარამეტრი, ვადები, ტექნიკური და სხვა პირობები, მხარეთა პასუხისმგებლობის ფორმები და სხვა წარმოადგენენ ხელშეკრულების პირობებს.
3. მიმწოდებელი იღებს ვალდებულებას გაუწიოს შემსყიდველს ზემოაღნიშნული მომსახურება ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად.
4. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ხელშეკრულების ფასი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად. წინამდებარე ხელშეკრულება ძალაშია ზემოთ მითითებული თარიღიდან 200---წ. ,,---------,,--------------------მდე (ან მიუთითეთ მოქმედების ხანგრძლივობა). ხელის მოწერა და ბეჭედი------------------------------------------------------------------------------------- (შემსყიდველი ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირის სახელი, გვარი, თანამდებობა) ხელის მოწერა და ბეჭედი------------------------------------------------------------------------------------- (მომწოდებლის უფლებამოსილი პირის სახელი, გვარი, თანამდებობა) __________________________________________________ *ეს ქვეპუნქტი ჩაიდება მხოლოდ ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში. ხელშეკრულების საერთო პირობები ხელშეკრულების საერთო პირობები წარმოადგენენ სატენდერო დოკუმენტაციისა და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შემადგენელ ნაწილს. ისინი ატარებენ ტიპიურ ხასიათს და უნდა იქნენ გამოყენებული ყოველგვარი ცვლილებების გარეშე იმ მოცულობით, რა მოცულობითაც ეს შეესაბამება კონკრეტულ შესყიდვას. ნებისმიერი განსხვავებული პირობები და დამატებითი ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი მხოლოდ ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
1. გამოყენებული ტერმინების განმარტებები ხელშეკრულებაში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:
1.1. ,,ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ’’ (შემდგომში – ხელშეკრულება) – შემსყიდველ ორგანიზაციებსა და ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტს შორის დადებული ხელშეკრულება, რომელიც ხელმოწერილია მხარეთა მიერ, მასზე თანდართული ყველა დოკუმენტით და დამატებებით და ასევე მთელი დოკუმენტაციით, რომლებზეც ხელშეკრულებაში არის მინიშნებები.
1.2. „ხელშეკრულების ღირებულება’’ ნიშნავს საერთო თანხას, რომელიც უნდა გადაიხადოს შემსყიდველმა ორგანიზაციამ მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრული და ზედმიწევნით შესრულებისათვის;
1.3. „შემსყიდველი ორგანიზაცია’’ (შემდგომში – შემსყიდველი) ნიშნავს ორგანიზაციას (დაწესებულებას), რომელიც ახორციელებს შესყიდვას;
1.4. „მიმწოდებელი“ ნიშნავს იურიდიულ ან ფიზიკურ პირს, რომელმაც მოიპოვა გამარჯვება ტენდერში და აფორმებს (გააფორმა) შემსყიდველთან ხელშეკრულებას სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ;
1.5 „დღე’’, კვირა’’, „თვე’’ ნიშნავს კალენდარულ დღეს, კვირას, თვეს.
2. სტანდარტები ხელშეკრულების ფარგლებში გაწეული მომსახურება უნდა შეესაბამებოდეს ტექნიკურ დავალებაში მითითებულ სტანდარტებს.
3. ინტელექტუალურ საკუთრებასთან დაკავშირებული უფლებები ინტელექტუალურ საკუთრებასთან დაკავშირებული უფლებებით გათვალისწინებული ვალდებულებების დაცვა და ამ უფლებების გამოყენების პროცესში წარმოშობილი დავების მოგვარება ეკისრება მიმწოდებელს.
4. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 4.1. შემსყიდველს ან მის წარმომადგენელს უფლება აქვთ ხელშეკრულების შესრულების ნებისმიერ ეტაპზე განახორციელოს კონტროლი მიმწოდებლის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებაზე ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში და /ან ტექნიკურ დავალებაში ასახული შესაბამისი გეგმა-გრაფიკის მიხედვით, მათ შორის მომსახურების ხარისხის პერიოდული ინსპექტირება.
4.2. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი რესურსებით უზრუნველყოს შემსყიდველი კონტროლის (ინსპექტირების) ჩატარებისათვის აუცილებელი პერსონალით, ტექნიკური საშუალებებით და სხვა სამუშაო პირობებით. იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი კონტროლის (ინსპექტირების) მიზნით გამოიყენებს საკუთარ ან მოწვეულ პერსონალს, მის შრომის ანაზღაურებას უზრუნველყოფს თვით შემსყიდველი.
4.3. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს კონტროლის (ინსპექტირების) შედეგად გამოვლენილი ყველა დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრა.
5. მომსახურების გაწევის პირობები 5.1. მომსახურების გაწევა ხორციელდება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში ასახული გრაფიკის მიხედვით. ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში დაფიქსირებული პერიოდულობით (ვადებში) შემსყიდველი და მიმწოდებელი ერთობლივად განიხილავენ გრაფიკის შესრულების მიმდინარეობის საკითხებს და საჭიროების შემთხვევაში შეაქვთ გრაფიკში სათანადო ცვლილებები.
5.2. ხელშეკრულების დამდებ არც ერთ მხარეს არა აქვს უფლება შეიტანოს გრაფიკში ცვლილებები მეორე მხარესთან შეთანხმების გარეშე.
6. დაზღვევა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 6.1. მიმწოდებელი ვალდებულია დააზღვიოს შესყიდვის ობიექტი და /ან მისი ნაწილები (ცალკეული ელემენტები, დანადგარები და წარმოების სხვა საშუალებები, ქონება, მიმწოდებლის და/ან სუბკონტრაქტორის პერსონალი და სხვა) ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული მოთხოვნების შესაბამისად.
7. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი 7.1. შესყიდვის ობიექტის ან მისი ნაწილი (ეტაპი) ჩაითვლება მიღებულად მხოლოდ მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
7.2. შესყიდვის ობიექტის მიღების და საბოლოო შემოწმების ადგილი, პირობები, ეტაპი და წესი ასახულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
7.3. შესყიდვის ობიექტის (მისი ნაწილის, ეტაპის) მიღების და/ან საბოლოო შემოწმების შედეგად გამოვლენილი დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრას საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოფს მიმწოდებელი.
7.4. შემსყიდველი ვალდებულია ოპერატიულად, წერილობითი სახით აცნობოს მიმწოდებელს საბოლოო შემოწმების შედეგები დაწუნებული მომსახურების ნაწილის (ეტაპის) და წუნდების მიზეზის მითითებით.
7.5. შემსყიდველს შეუძლია უარი განაცხადოს შესყიდვის ობიექტის ან მისი ნაწილის (ეტაპის) მიღებაზე იმ შემთხვევაში, თუ შუალედური კონტროლის შედეგები იყო დადებითი.
8. გარანტია 8.1. მიმწოდებელი იძლევა გაწეული მომსახურების საერთაშორისო სტანდარტებისადმი შესაბამისობის გარანტიას.
8.2. ამ გარანტიის კონკრეტული პირობები განისაზღვრება ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით.
8.3. მიმწოდებელი ვალდებულია შეტყობინების მიღებისთანავე განახორციელოს უხარისხოდ შესრულებული მომსახურების ან მისი ნაწილის გამოსწორება შემსყიდველის მხრიდან რაიმე დამატებითი დანახარჯების გაწევის გარეშე.
8.4. მიმწოდებლის მიერ ამ ვალდებულების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შემსყიდველს უფლება აქვს თვითონ მიიღოს ზომები წარმოქმნილი დეფექტების გამოსწორებისათვის და მოსთხოვოს მიმწოდებელს შესაბამისი ხარჯების ანაზღაურება ან გამოქვითოს ეს თანხა ხელშეკრულების მიხედვით მიმწოდებლისთვის გადასახდელი თანხიდან.
9. ანგარიშსწორება 9.1. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული ფორმითა და ვადებში მიმწოდებლის წერილობითი მიმართვის საფუძველზე.
9.2. მიმწოდებლის წერილობით მოთხოვნას ანგარიშსწორების თაობაზე უნდა დაერთოს ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული დოკუმენტაცია.
11. ფასები 11.1. მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში დაფიქსირებული გასაწევი მომსახურების ფასი წარმოადგენს ხელშეკრულების ღირებულებით პარამეტრებს.
11.2. ხელშეკრულების ღირებულებითი პარამეტრების შეცვლა ხელშეკრულების მოქმედების მთელი პერიოდის განმავლობაში დაუშვებელია, ან ხელშეკრულების ღირებულებითი პარამეტრების შეცვლა დასაშვებია მხარეთა შეთანხმებით, მხოლოდ ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებულ შემთხვევებში და ზომით.
12. ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა 12.1. ხელშეკრულების დამდებ არც ერთ მხარეს არა აქვს უფლება ცალმხრივად შეცვალოს ხელშეკრულების პირობები.
12.2. თუ რაიმე წინასწარ გაუთვალისწინებელი მიზეზის გამო წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა, ცვლილებების შეტანის ინიციატორი ვალდებულია წერილობით შეატყობინოს მეორე მხარეს შესაბამისი ინფორმაცია. ამავე დროს შემსყიდველი არ არის ვალდებული წარუდგინოს მიმწოდებელს რაიმე მტკიცებულებანი იმ გარემოებებთან დაკავშირებით, რომლების გამოც წარმოიშვა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა.
12.3. ხელშეკრულების პირობების ნებისმიერი ცვლილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულების დანართის სახით, რომელიც ჩაითვლება ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილად.
13. უფლებების გადაცემა 13.1. მიმწოდებელს არა აქვე უფლება შემსყიდველის წერილობითი თანხმობის გარეშე მთლიანად ან ნაწილობრივ გადასცეს მესამე პირს ამ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული უფლება-მოვალეობანი.
14. სუბკონტაქტორები 14.1. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დასადები ყველა სუბკონტრაქტი უნდა გაფორმდეს მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში მითითებული მონაცემების მიხედვით.
14.2. იმ შემთხვევაში, თუ სუბკონტრაქტის დადების ან სუბკონტრაქტორის შეცვლის აუცილებლობა წარმოიშობა ხელშეკრულების შესრულების პროცესში, მიმწოდებელმა წერილობით უნდა აცნობოს შემსყიდველს ზემო აღნიშნულის შესახებ და მიიღოს მისგან წერილობითი თანხმობა.
14.3. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა სუბკონტრაქტის ასლი უნდა წარედგინოს შემსყიდველს.
14.4. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული არც ერთი სუბკონტრაქტი არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებებისაგან.
15. ხელშეკრულების შემსრულებლის შეფერხება 15.1. თუ ხელშეკრულების შესრულების პროცესში მხარეები წააწყდებიან რაიმე ხელშემშლელ გარემოებებს, რომელთა გამო ფერხდება ხელშეკრულების პირობების შესრულება, შესაბამისმა მხარემ დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება შეფერხების ფაქტის, მისი შესაძლო ხანგრძლივობის და გამომწვევი მიზეზების შესახებ. შეტყობინების მიმღებმა მხარემ რაც შეიძლება მოკლე დროში უნდა აცნობოს მეორე მხარეს თავისი გადაწყვეტილება, მიღებული აღნიშნულ გარემოებებთან დაკავშირებით. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების პირობების შემსრულებლის შეფერხების გამო მხარეები შეთანხმდებიან ხელშეკრულების პირობების შესრულების ვადის გაგრძელების თაობაზე, ეს გადაწყვეტილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულებაში ცვლილების შეტანის გზით.
16. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია 16.1. ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტია გამოიყენება ნებისმიერი ზარალის ანაზღაურების მიზნით, რომელიც მიადგება შემსყიდველს მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების ან არასრული შესრულების გამო. (გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 600 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5 პროცენტს და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). იმ გარემოებების ჩამონათვალი რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისთვის გარანტიის დაუბრუნებლობას და აღნიშნულ გარემოებათა დადგომის გამო შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით საგარანტიო თანხის გამოყენების წესი განსაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
16.2. მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრულად შესრულების შემდეგ შემსყიდველი ვალდებულია დაუბრუნოს მიმწოდებელს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია და/ან მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია.
16.3. მომწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში შემსყიდველი ორგანიზაცია ვალდებულია მიმწოდებლის მოთხოვნისთანავე დაუბრუნოს მას ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
17. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა 17.1. ფორს მაჟორული პირობების გარდა, მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისა ან/და დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში გამოიყენება საჯარიმო სანქციები, რომელთა ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები განსაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
17.2. საჯარო სანქციების გადახდა არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ძირითადი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
18. ხელშეკრულების შეწყვეტა 18.1. ხელშეკრულების დამდები ერთ-ერთი მხარის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობის შემთხვევაში მეორე მხარეს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების სრული ან მისი ცალკეული პირობის მოქმედების შეწყვეტის შესახებ.
18.2. ხელშეკრულების დამდები მხარე, რომელიც მიიღებს ასეთ გადაწყვეტილებას ვალდებულია შეატყობინოს მეორე მხარეს მიღებული გადაწყვეტილება, მისი მიღების საფუძველი და ამოქმედების თარიღი. აღნიშნული შეტყობინება უნდა მიეწოდოს მეორე მხარეს გადაწყვეტილების ძალაში შესვლამდე მინიმუმ ერთი თვით ადრე.
18.3. ხელშეკრულების ცალკეული პირობების მოქმედების შეწყვეტა არ ათავისუფლებს მხარეებს დანარჩენი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
18.4. ხელშეკრულების შეწყვეტა პირობების დარღვევის გამო არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ხელშეკრულების შეუსრულებლობისათვის გათვალისწინებული პასუხისმგებლობისაგან.
18.5. შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ აგრეთვე: ა) თუ შემსყიდველისათვის ცნობილი გახდა, რომ მისგან დამოუკიდებელი მიზეზის გამო იგი ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას; ბ) მიმწოდებლის გაკოტრების შემთხვევაში; გ) თუ მისთვის ცნობილი გახდება, რომ მიმწოდებლის საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; დ) საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.
18.6. ამ მუხლის მე-5 პუნქტში მითითებულ შემთხვევებში შემსყიდველი ვალდებულია აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების ღირებულება.
19. ფორს-მაჟორი 19.1. ხელშეკრულების პირობების ან რომელიმე მათგანის მოქმედების შეჩერება ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის გამო არ იქნება განხილული როგორც ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა ან დარღვევა და არ გამოიწვევს საჯარიმო სანქციების გამოყენებას და მიმწოდებლისთვის ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დაუბრუნებლობას.
19.2. ამ მუხლის მიზნებისათვის ,,ფორს-მაჟორი’’ ნიშნავს მხარეებისათვის გადაულახავ და მათი კონტროლისაგან დამოუკიდებელ გარემოებებს, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული შემსყიდველისა და/ან მიმწოდებლის შეცდომებსა და დაუდევრობასთან და რომლებსაც გააჩნია წინასწარ გაუთვალისწინებელი ხასიათი. ასეთი გარემოება შეიძლება გამოწვეული იქნეს ომით ან სტიქიური მოვლენებით, ეპიდემიით, კარანტინით და ემბარგოს დაწესებით,საბიუჯეტო ასიგნებების მკვეთრი შემცირებით და სხვა.
19.3. ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის შემთხვევაში ხელშეკრულების დამდებმა მხარემ, რომლისთვისაც შეუძლებელი ხდება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება, დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება ასეთი გარემოებების და მათი გამომწვევი მიზეზის შესახებ. თუ შეტყობინების გამგზავნი მხარე არ მიიღებს მეორე მხარისაგან წერილობით პასუხს, იგი თავისი შეხედულებისამებრ, მიზანშეწონილობისა და შესაძლებლობისდა მიხედვით აგრძელებს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას და ცდილობს გამონახოს ვალდებულებების შესრულების ისეთი ალტერნატიული ხერხები, რომლებიც დამოკიდებულნი იქნებიან ფორს-მაჟორული გარემოებების ზეგავლენისაგან.
20. სადავო საკითხების გადაწყვეტა 20.1. ხელშეკრულების დამდები მხარეები თანხმდებიან მასზედ, რომ ყველა ღონეს იხმარენ, რათა პირდაპირი არაოფიციალური მოლაპარაკებების მეშვეობით შეთანხმებით მოაგვარონ ნებისმიერი უთანხმოება და დავა, წარმოქმნილი მათ შორის ხელშეკრულების ან მასთან დაკავშირებული საკითხების ირგვლივ.
20.2. თუ ასეთი მოლაპარაკების დაწყებიდან 30 (ოცდაათი) დღის განმავლობაში შესმყიდველი და მიმწოდებელი ვერ შესძლებენ სადავო საკითხების შეთანხმებას, ნებისმიერ მხარეს დავის გადაწყვეტის მიზნით შეუძლია დადგენილი წესით მიმართოს საქართველოს სასამართლოს, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
21. გამოყენებული სამართალი 21.1. ხელშეკრულება დადებულია საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად და ინტერპრეტირებული იქნება საქართველოს კანონმდებლობის მიხედვით.
22. ხელშეკრულების ენა 22.1. ხელშეკრულება დაწერილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების მეორე მხარე არის უცხო ქვეყნის წარმომადგენელი, მაშინ მეორე ეგზემპლარი ითარგმნება მიმწოდებლისთვის მისაღებ ენაზე. ინტერპრეტაციისას ქართულ ენაზე დაწერილი ხელშეკრულება წარმოადგენს გადამწყვეტს. ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული მთელი წერილობითი მოლაპარაკებები და სხვა დოკუმენტაცია, რომელიც გაიცვლება მხარეთა შორის, უნდა შეესაბამებოდეს აღნიშნულ პირობებს.
23. ურთიერთობა ხელშეკრულების დამდებ მხარეებს შორის 23.1. ნებისმიერი ოფიციალური ურთიერთობა ხელშეკრულების დამდებ მხარეებს შორის უნდა ატარებდეს წერილობით ფორმას. წერილობითი შეტყობინება, რომელსაც ერთი მხარე ხელშეკრულების შესაბამისად უგზავნის მეორე მხარეს, იგზავნება საფოსტო გზავნილის სახით. ოპერატიული კავშირის დამყარების მიზნით დასაშვებია შეტყობინების მეორე მხარისათვის მიწოდება დეპეშის, ტელექსის ან ფაქსის გაგზავნის გზით იმ პირობით, რომ შეტყობინების ორიგინალი შემდგომში წარედგინება მეორე მხარეს უშუალოდ ან ხელშეკრულებაში მითითებულ მისამართზე საფოსტო გზავნილის გაგზავნის მეშვეობით.
23.2. შეტყობინება შედის ძალაში ადრესატის მიერ მისი მიღების დღეს ან შეტყობინების ძალაში შესვლის დადგენილ დღეს, იმის მიხედვით, თუ ამ თარიღებიდან რომელი უფრო გვიან დგება.
24. გადასახადები და ბაჟები 24.1. უცხოელი მიმწოდებელ პასუხს აგებს მომსახურების გაწევასთან დაკავშირებული ყველა იმ გადასახადის, დაბეგვრის თანხის, მოსაკრებლების და სხვა გადსახადელების გადახდაზე, რომლებიც გადასახდელია საქართველოს ფარგლებში.
24.2. ადგილობრივი მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი გადასახადების, ბეგარის, მოსაკრებლების და სხვა გასახდელების გადახდაზე თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებს შეიმუშავებს შემსყიდველი ორგანიზაცია. მათი შედგენის საფუძველს წარმოადგენენ ხელშეკრულების საერთო პირობები, წინამდებარე ინსტრუქცია და შემსყიდველის მოთხოვნები, რომელთა მიხედვითაც უნდა განხორციელდეს შესაბამისი მომსახურების გაწევა. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების მიზანია ყოველი შესყიდვისათვის დამახასიათებელი პირობების კონკრეტიზაცია, ხელშეკრულების საერთო პირობების შევსება და დაზუსტება. ხელშეკრულების სპეციფიკურ და საერთო პირობებს შორის ურთიერთსშეუსაბამობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება სპეციფიკური პირობების შესაბამის მუხლებს. [ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შედგენის ინსტრუქციები დაბეჭდილია დახრილი შრიფტით, ხოლო ცალკეული მუხლების ფორმულების ნიმუშები – ჩვეულებრივი შრიფტით. აქ მოყვანილი მაგალითები ატარებენ სარეკომენდაციო ხასიათს და მათი ზუსტი გამეორება კონკრეტული ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სავალდებულო არ არის. ყოველი მუხლის სათაურის შემდეგ მითითებული ციფრები აღნიშნავენ ხელშეკრულების საერთო პირობების შესაბამის მუხლებს.] 1. ხელშეკრულების დამდები მხარეები [ამ მუხლში უნდა იყოს მითითებული შემსყიდველის და მიმწოდებლის სახელწოდება და რეკვიზიტები (მისამართის მითითებისას მოცემული უნდა იყოს, როგორც მხარეების ადგილმდებარეობა, ასევე საფოსტო მისამართი ოფიციალური მიმოწერისათვის)] 2. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი (4) [ამ მუხლში უნდა განისაზღვროს მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების კონტროლის გეგმა-გრაფიკი, კერძოდ, ფორმები, ვადები (პერიოდულობა), მისი განხორციელების ადგილი და ხელშეკრულების შესრულების შუალედურ კონტროლთან დაკავშირებული პირები (ჯგუფის შემადგენლობა) და სხვა აუცილებელი ინფორმაცია.] 3. მომსახურების გაწევის პირობები (5) [მომსახურების გაწევა ხორციელდება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში მოცემული გრაფიკის მიხედვით. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების ამ მუხლში განისაზღვრება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში ასახული გრაფიკის შესრულების მიმდინარეობის ერთობლივი განხილვის პერიოდულობა (ვადები).] 4. დაზღვევა (6) [ამ მუხლში მიეთითება შემსყიდველის მოთხოვნები შესყიდვის ობიექტის ან/და მისი ნაწილების (ცალკეული ელემენტების) დაზღვევის მიმართ. კერძოდ: დაზღვევის ობიექტი, დამზღვევი, დაზღვევის მოსარგებლე, სადაზღვევო რისკის ჩამონათვალი, სადაზღვევო თანხა, დაზღვევის ვადა და დაზღვევასთან დაკავშირებული სხვა ინფორმაცია, რომლის მითითებასაც შემსყიდველი ჩათვლის მიზანშეწონილად.] 5. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი (7) [ ეს უნდა მუხლი შეიცავს სრულ ინფორმაციას შესყიდვის ობიექტის მიღების თაობაზე. კერძოდ: შესყიდვის ობიექტის მიღება ჩაბარების პირობებს (მაგალითად, შესყიდვის ობიექტის ეტაპობრივი მიღების შემთხვევაში – ინფორმაციის თითოეული ეტაპის შესახებ), დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელთა საფუძველზეც მოხდება შესყიდვის ობიექტის ან/და მისი ნაწილების მიღება ჩაბარება, მითითებას დოკუმენტის სახეობაზე, რომლითაც გაფორმდება მიღება-ჩაბარება, ინფორმაციას საბოლოო შემოწმების ადგილასა და პირობების, საბოლოო შემოწმების და მიღება-ჩაბარების პროცესში მონაწილე მხარეთა თაობაზე და ა.შ.].
6. გარანტია (8) [ამ მუხლში განისაზღვრება გაწეული მომსახურების საერთაშორისო ან რაიმე აქვე მითითებულ სტანდარტებთან შესაბამისობის გარანტიის კონკრეტული პირობები, რომლებიც კონკრეტულად უნდა განისაზღვროს ამ მუხლში.] 7. ანგარიშსწორება (9) [ამ მუხლში მიეთითება ანგარიშსწორების ფორმა, ვადები (გრაფიკი) ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი და სხვა ინფორმაცია, რომლის მითითებასაც აუცილებლად ჩათვლის შემსყიდველი.] ნიმუშები:
1. ანგარიშსწორების ფორმა იქნება:------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (გადარიცხვა, ინკასო ან სხვა) 3. ანგარიშსწორების ვადა (გრაფიკი):--------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს, შემდეგი დოკუმენტები--------------------------------------------------------------------------------------------------- [წინასწარი ანგარიშსწორების მექანიზმის გამოყენებისას ამავე მუხლში მიეთითება წინასწარ გადასახდელი თანხის პროცენტული ოდენობა მიმწოდებლის სატენდერო წინადადების ღირებულებასთან მიმართებაში და მიმწოდებლის მიერ წარმოსადგენი საავანსო თანხის შესაბამისი ოდენობის გარანტიის ფორმა, წარდგენის და მოქმედების ვადები.] ნიმუში:
1. მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში წინასწარი ანგარიშსწორების მოთხოვნის შემთხვევაში შემსყიდველი თანახმაა წინასწარ გადაუხადოს მიმწოდებელს მისი სატენდერო წინადადების საერთო ღირებულების---------------- პროცენტის ოდენობის თანხა, მიმწოდებლის მიერ იმავე თანხის საბანკო გარანტიის წარმოდგენისთანავე.
2. მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი საბანკო გარანტია უნდა იყოს ძალაში მისი გაფორმებიდან---------------- თვის განმავლობაში.
3. თუ მიმწოდებელი არ წარმოადგენს ზემოაღნიშნულ გარანტიას ხელშეკრულების დადებიდან-------------- დღის განმავლობაში, შემსყიდველს უფლებას აქვს მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების შეწყვეტის თაობაზე.
8. ფასები (11) ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ხელშეკრულების საერთო პირობების მე-11 მუხლის მეორე პუნქტში დაფიქსირებული იქნება, რომ ხელშეკრულების ღირებულებითი პარამეტრების შეცვლა დასაშვებია. ამ მუხლში უნდა აისახოს ის გარემოებები, რომელთა დადგომისას დასაშვები იქნება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში დაფიქსირებული ღირებულებითი პარამეტრების გადასინჯვა. გარდა ამისა, უნდა განისაზღვროს ხელშეკრულების ფასი (საერთო ღირებულების) ცვლილების მაქსიმალურად დასაშვები ზღვარი და ყოველ კონკრეტულ გარემოებასთან მიმართებაში – ცვლილებების გაანგარიშების წესი. მაგალითად, ასეთ გარემოებებად შეიძლება მიჩნეული იქნას: ინფლაციის მაღალო დონე, სავალუტო კურსის მნიშვნელოვანი ცვლილება, საგადასახადო რეჟიმის შეცვლა და სხვა. ხელშეკრულების ფასის შეცვლის მაქსიმალურად დასაშვები ზღვარის და ცვლილებების გაანგარიშების წესის განსაზღვრისას მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული ამ მუხლში დაფიქსირებული გარემოებების ზეგავლენის დონე შესყიდვის ობიექტის ფასზე, შემსყიდველისათვის გამოყოფილი საბიუჯეტო ასიგნებების მოცულობა, სამომხმარებლო ფასების ინდექსი, სამეწარმეო აქტივობის ინდექსი და სხვა.] 9. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია (16) [ეს მუხლი იდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მხოლოდ შემსყიდველის მიერ ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში და იგი უნდა შეიცავდესს მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტიის დაუბრუნებლობის (მთლიანად ან ნაწილობრივ) პირობებს. კერძოდ, იმ გარემოებების ჩამონათვალს, რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისთვის გარანტიის დაუბრუნებლობას, აღნიშნულ გარემოებათა დადგომის გამო შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით საგარანტიო თანხის გამოყენების წესს და ა. შ.] 10. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა (17) [ამ მუხლით განისაზღვრება საჯარიმო სანქციების ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები, რომლებიც გამოყენებულ იქნება მიმწოდებლის მიმართ, მის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისა ან დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში.] ნიმუში: ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობის შემთხვევაში მიმწოდებელს ეკისრება---------------------------------------------------------- თანახა ციფრებით, სიტყვიერად და ვალუტის მითითებით ოდენობის პირგასამტეხლო, რომლის გადახდა მოხდება მისთვის ასანაზღაურებელი თანხიდან გამოქვითვის საშუალებით ან მის მიერ ამ თანხის გადახდის გზით (შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის მიღებიდან --------------- დღის განმავლობაში). და/ან ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ვადების გადაცდენის შემთხვევაში ყოველი დაგვიანებული კვირისათვის მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლო ხელშეკრულების ღირებულება------------- პროცენტის ოდენობით. იმ შემთხვევაში, თუ ვადების გადაცდენისათვის დაკისრებული პირგასამტეხლოს ჯამური თანხა გადააჭარბებს ხელშეკრულების ღირებულების ---------- პროცენტს, შემსყიდველს უფლება აქვს შეწყვიტოს ხელშეკრულება. [ამ მუხლში ჩადებული პირგასამტეხლოს ოდენობა და პროცენტული განაკვეთი განისაზღვრება ყოველი კონკრეტული ხელშეკრულების ღირებულებისა და სპეციფიკიდან გამომდინარე.] 11. სადავო საკითხების გადაწყვეტა (20) [ ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც მიმწოდებელი არის უცხო ქვეყნის წარმომადგენელი და შემსყიდველი დასაშვებად მიიჩნევს სადავო საკითხების გადაწყვეტას საერთაშორისო ან უცხო ქვეყნის სასამართლოში განხილვის მეშვეობით. ასეთ შემთხვევაში ამ მუხლში მითითებული უნდა იყოს ის სასამართლო, რომელსაც მხარეები მიმართავენ მათ შორის წარმოქმნილი დავის გადაწყვეტის მიზნით.] 12. გადასახედები და ბაჟები (24) [ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შემსყიდველი გარკვეული ობიექტური გარემოებების გამო მიზანშეწონილად მიიჩნევს, რომ საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი ზოგიერთი გადასახადის, მოსაკრებლის, ბეგარის და სხვა გადახდა უზრუნველყოს საკუთარი ფინანსური რესურსებით. მაგალითად, თუ ხელშეკრულება დადებულია საქართველოს ფარგლებს გარედან საქონლის მიწოდებაზე CIF-ის პირობებით, ეკონომიკური მიზანშეწონილად გამომდინარე, შემსყიდველს შეუძლია თავის თავზე აიღოს საქონლის განბაჟების პროცესში გადასახდელი გადასახადების, მოსაკრებლების და ბაჟის გადახდის ვალდებულება.] ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტია) ვის:------------------------------------------------------------------------------------------------------------ (შემსყიდველის დასახელება) მხედველობაში ვიღებთ რა, რომ---------------------------------------------------------------------------- (მიმწოდებლის დასახელება) შემდგომში – მიმწოდებელმა --------------------------------------------------------------------------------- (ტენდერის დასახელება) ტენდერში წარდგენილი თავისი სატენდერო წინადადების შესაბამისად იკისრა ვალდებულება წარმოადგინოს საბანკო გარანტია მასზე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულების გარანტიის სახით ხელშეკრულებაში მითითებულ თანხაზე, ჩვენ თანახმა ვართ გავცეთ მიმწოდებლის სახელზე ზემოთ აღნიშნული გარანტია. ამასთან დაკავშირებით, ვადასტურებთ, რომ ვართ გარანტები და პასუხისმგებელი თქვენს წინაშე მიმწოდებლის სახელით საერთო თანხაზე ------------------------------------------ ----------------------------------------------------------- (თანხა ციფრებით) (თანხა სიტყვებით) და ვკისრულობთ ზემოაღნიშნული თანხის გადახდას მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების დარღვევის საფუძველზე თქვენი პირველივე მოთხოვნისთანავე. წინამდებარე გარანტია ძალაშია მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შესრულების საბოლოოდ დამთავრებამდე. გარანტების ხელმოწერა და ბეჭედი __________________________________ __________________________________ _________________________________ (თარიღი) _________________________________ (მისამართი) ტიპური სატენდერო დოკუმენტაცია სამუშაოების შესყიდვა ტენდერის საშუალებით ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის მოცემული ინსტრუქცია არის ტიპიური ინსტრუქცია ტენდერის მონაწილეთათვის და იგი წარმოადგენს ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების დანართს. დაუშვებელია მასში რაიმე შესწორების შეტანა. ნებისმიერი სახის შესწორება, დაზუსტება და დამატებების შეტანა ხორციელდება საბაზისო მონაცემთა ნუსხაში (ს.მ.ნ.).
1. დაფინანსების წყარო 1.1. ს.მ.ნ.-ში მოცემული შემსყიდველი ორგანიზაციისთვის (შემდგომში – შემსყიდველი) მითითებულ დაფინანსების წყაროთი გათვალისწინებულია ასიგნებები, რომლის საშუალებითაც მოცემული ორგანიზაცია განახორციელებს სახელმწიფო შესყიდვას და ამისთვის ატარებს ტენდერს.
2. შესყიდვებში მონაწილეთა უფლებამოსილება 2.1. მოცემულ ტენდერში მონაწილეობის უფლება აქვს შესყიდვებში მონაწილეობაზე უფლებამოსილ ყველა იურიდიულ და ფიზიკურ პირს, აქ მოცემული გამონაკლისი შემთხვევების გარდა: ა) ტენდერში მონაწილეები არც საქმიანობით და არც ნათესაური კავშირით არ უნდა იყვნენ დაკავშირებულნი პირდაპირ ან ირიბად იმ ფიზიკურ თუ იურიდიულ პირებთან, ან მათი ფილიალებთან, რომლებიც მიიწვია შემსყიდველმა მოცემული სამუშაოს შესყიდვებისათვის საჭირო საპროექტო დოკუმენტაციის, ტექნიკური პირობების და სხვა დოკუმენტების მოსამზადებლად; ბ) ტენდერში მონაწილეებს და მათ ხელმძღვანელებს არ უნდა ჰქონდეთ ფინანსური ან ნათესაური კავშირები სატენდერო კომისიაში შემავალ პირებთან; გ) ტენდერში მონაწილეობა შეუძლია ყველა ქვეყნის წარმომადგენელ ფიზიკურ და იურიდიულ პირს, საქართველოს კანონმდებლობით აკრძალული შემთხვევების გარდა.
3. ტენდერში მონაწილეობის ღირებულება 3.1. ტენდერში მონაწილე თავის თავზე იღებს საკუთარი სატენდერო წინადადების მომზადებასა და მიწოდებასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, ხოლო შემსყიდველი, არც ერთ შემთხვევაში არ აგებს პასუხს ამ ხარჯებზე, შესყიდვების ჩატარების და შედეგების ხასიათის მიუხედავად. გამონაკლისს წარმოადგენს ის შემთხვევა, როდესაც შემსყიდველი არ შეასრულებს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების პირობებს და არ გააფორმებს ხელშეკრულებას ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან.
4. სატენდერო კომისია და სატენდერო კომისიის აპარატი 4.1. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ სატენდერო კომისიის და სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა მოცემულია ს.მ.ნ.-ში 4.2. სატენდერო კომისიის უფლება-მოვალეობებია: სატენდერო პროცედურების წარმართვა, საკვალიფიკაციო მონაცემების და სატენდერო წინადადებების შეფასება და გამარჯვებულის გამოვლენა, რომელთანაც უნდა დაიდოს ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ.
4.3. სატენდერო კომისიის აპარატის ფუნქციებია: ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადების, სატენდერო დოკუმენტაციის, ხელშეკრულების ფორმის შედგენა და ასევე ტენდერის მიმდინარეობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ორგანიზაციული საკითხების მოგვარების უზრუნველყოფა.
5. სატენდერო დოკუმენტაცია 5.1. პრეტენდენტის მიერ სატენდერო მოსაკრებლის გადახდის შემდეგ შემსყიდველი მოთხოვნისთანავე გადასცემს მას სატენდერო დოკუმენტაციას.
5.2. სატენდერო დოკუმენტაცია არის დოკუმენტთა პაკეტი, რომელიც შეიცავს სრულ ინფორმაციას შესყიდვის ობიექტის, სატენდერო პროცესის და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დასადები ხელშეკრულების ძირითადი პირობების თაობაზე.
5.3. სატენდერო დოკუმენტაცია შეიცავს შემდეგ დოკუმენტებსა და ინფორმაციას: ა) ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის (ი.ტ.მ.) ბ) საბაზისო მონაცემთა ნუსხა (ს.მ.ნ.); გ) სამუშაოების შესრულების ვადები; დ) ტექნიკური პირობები; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) სატენდერო წინადადების ფორმა და ხარჯთაღრიცხვა; თ) სატენდერო წინადადების საბანკო გარანტიის ფორმა (გარანტიის ამ სახის გამოყენების შემთხვევაში); ი) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების ფორმა; კ) ხელშეკრულების შესრულების საბანკო გარანტიის ფორმა (გარანტირების ასეთი ფორმის გამოყენების შემთხვევაში); ლ) ნახაზები და სპეციფიკაციები; მ) ს.მ.ნ.-ში მითითებული სხვა დამატებითი ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.
5.4. იგულისხმება, რომ პრეტენდენტი შეისწავლის სატენდერო დოკუმენტაციაში მოცემულ ყველა ინსტრუქციას, ფორმას და პირობას. სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი ინფორმაციის არასრულად წარმოდგენამ, ან ისეთი საკონკურსო წინადადებების წარდგენამ, რომელიც არ პასუხობს შესყიდვის დოკუმენტაციის ყველა მოთხოვნას, შეიძლება გამოიწვიოს ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია.
6. სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანა 6.1. პრეტენდენტის წერილობითი თხოვნით ან საკუთარი ინიციატივით სატენდერო კომისია განმარტავს და აზუსტებს სატენდერო დოკუმენტაციაში შესყიდვის პროცედურებთან და ობიექტებთან დაკავშირებულ ინფორმაციას, რაც ფორმდება სატენდერო დოკუმენტაციის დამატების სახით და ერთდროულად ეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, ვისაც უკვე გადაეცა სატენდერო დოკუმენტაცია.
6.2. სატენდერო დოკუმენტაციაში ცვლილების და დამატებების შეტანა დასაშვებია სატენდერო წინადადების წარდგენის ვადის დასრულებამდე არანაკლებ 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღით ადრე.
7. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტება 7.1. პრეტენდენტს, სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ რაიმე განმარტების მიღების მიზნით, შეუძლია მიმართოს სატენდერო კომისიას წერილობით, რომელიც უნდა გაიგზავნოს ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ მისამართზე.
7.2. სატენდერო დოკუმენტაციის განმარტებასთან დაკავშირებულ ყველა განაცხადს შემსყიდველი პასუხობს წერილობით. შემსყიდველის წერილობითი პასუხის ასლები დაეგზავნება ყველა პრეტენდენტს, რომლებმაც უკვე მიიღეს სატენდერო დოკუმენტაცია.
8. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ 8.1. ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ იდება შემსყიდველსა და ტენდერში მონაწილე თითოეულ პრეტენდენტს შორის და იგი მიზნად ისახავს მხარეთა მიერ ტენდერში მონაწილეობის პროცესში წარმოქმნილი ვალდებულებების შეუსრულებლობისაგან თავის დაზღვევის მექანიზმს.
8.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულება განზრახვათა შესახებ გადაეცემა პრეტენდენტებს სატენდერო დოკუმენტაციასთან ერთად.
8.3. პრეტენდენტმა თავის მხრივ უნდა მოაწეროს ხელი განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაზე და წარუდგინოს იგი შემსყიდველს სატენდერო წინადადების თანმხლები დოკუმენტის სახით ( იგი არ უნდა დაილუქოს კონვერტში სატენდერო წინადადებასთან ერთად).
8.4. მოლაპარაკება განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანასთან დაკავშირებით დასაშვებია მხოლოდ ამ ხელშეკრულების მოქმედების ვადის თაობაზე.
8.5. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელმოწერილი ხელშეკრულების წარმოუდგენლობის ან სატენდერო წინადადებასთან ერთად კონვერტში დალუქვის შემთხვევაში მისი სატენდერო წინადადება არ იქნება განხილული.
9. სატენდერო წინადადების ენა 9.1. ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია, შედგენილი უნდა იყოს ქართულ და ს.მ.ნ.-ში მითითებულ საერთაშორისო სავაჭრო პრაქტიკაში აღიარებულ ენაზე. შესყიდვებში მონაწილის მიერ წარმოდგენილი თანმდევი დოკუმენტაცია და ბეჭდვითი ლიტერატურა შეიძლება იყოს დაწერილი სხვა ენაზე, ოღონდ იმ პირობით, თუ მას თან დაერთვება შესაბამისი განყოფილებების ზუსტი თარგმანი ქართულ და ტენდერის ჩატარების შესახებ განცხადებაში მითითებულ სხვა ენაზე. ამ შემთხვევაში მოცემული საკონკურსო წინადადების ინტერპრეტაციის დროს უპირატესობა მიენიჭება ქართულ თარგმანს.
10. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება და მასში შემავალი დოკუმენტაცია 10.1 პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დოკუმენტებს: ა) სატენდერო წინადადების და ხარჯთაღრიცხვის შევსებულ ფორმას; ბ) მისაწოდებელი ობიექტის ტექნიკური და ხარისხობრივი მონაცემების სრულ აღწერილობას; გ) სამუშაოების შესრულების მეთოდებს, გრაფიკებს, ნახაზებისა და სპეციფიკაციებს; დ) სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის დამადასტურებელ მოწმობას (გარანტიის გამოყენების შემთხვევაში); ე) ასევე იმ სხვა ინფორმაციასა და დოკუმენტაციას, რომელიც მოცემულია ს.მ.ნ.-ში;
10.2. პრეტენდენტი ავსებს სატენდერო დოკუმენტაციაში მითითებულ სატენდერო წინადადების ფორმას, სადაც აღწერს მიწოდების ობიექტს, მის მოცულობას, ერთეულისა და ჯამურ ფასს, შესრულების პირობასა და ვადებს.
10.3. პრეტენდენტმა უნდა მიუთითოს ფასები ხარჯთაღრიცხვის ჩამონათვალში მოცემულ სამუშაოთა ყველა სახეობაზე. ხარჯთაღრიცხვაში გაუფასებელი სამუშაოები დამკვეთის მიერ არ ანაზღაურდება მასი შესრულების შემთხვევაში და ჩაითვლება, რომ ეს სამუშაოები დაიფარება სხვა სამუშაოების ხარჯზე.
10.4. პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს ერთი ან რამდენიმე ალტერნატიული სატენდერო წინადადება ს.მ.ნ.-ში მითითებული პირობების შესაბამისად.
11. მიწოდების ობიექტის აღწერილობა 11.1. სატენდერო წინადადებაში სამუშაოები აღწერილი უნდა იყოს მკაფიოდ და გასაგებად.
11.2. მიწოდების ობიექტის აღწერისათვის გამოყენებული ტექსტური მასალები, სპეციფიკაციები, გეგმები, ნახაზები, და სხვა უნდა ასახავდეს შესასრულებელ სამუშაოს ობიექტურ ტექნიკურ და ხარისხობრივ პარამეტრებს.
12. სატენდერო წინადადების ფასი 12.1. სატენდერო წინადადებაში, სრულ ღირებულებასთან ერთად მისაწოდებელი ობიექტის თითოეული ერთეულისთვის ნათლად უნდა იყოს მითითებული ფასი ტრანსპორტირების, დაზღვევის, გადასახადების თუ სხვა ფაქტორების გათვალისწინებით, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის გათვალისწინებული ს.მ.ნ.-ში 12.2. სატენდერო წინადადების საერთო ღირებულება და გასაწევი სამუშაოს თითოეული ერთეულის ფასი წარმოდგენილი უნდა იყოს ს.მ.ნ-ში მითითებულ ვალუტაში.
13. სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადა 13.1. სატენდერო წინადადებები ძალაში უნდა დარჩეს განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებაში მითითებული ვადის განმავლობაში.
13.2. განსაკუთრებულ შემთხვევებში შემსყიდველს შეუძლია თხოვნით მიმართოს გამარჯვებულ პრეტენდენტს მისი წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების თაობაზე. ასეთი თხოვნა და მისი პასუხი ფორმდება წერილობით. დადებითი პასუხის შემთხვევაში სატენდერო წინადადებაზე წარმოდგენილი გარანტიის მოქმედების ვადაც (მისი გამოყენების შემთხვევაში) შესაბამისად უნდა გაგრძელდეს. პრეტენდენტს უფლება აქვს უარი განაცხადოს სატენდერო წინადადების ვადის გაგრძელებაზე, მაგრამ ეს გამოიწვევს მისი სატენდერო პროცედურებიდან გამოსვლას, თუმცა ამით არ დაკარგავს წარმოდგენილ გარანტიას. სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის გაგრძელების შემთხვევაში პრეტენდენტს არ აქვს უფლება და იგი არ არის ვალდებული ცვლილებები შეიტანოს საკუთარ სატენდერო წინადადებაში.
14. სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფა 14.1. პრეტენდენტის ქმედებასთან დაკავშირებული რისკისაგან დაზღვევის მიზნით ტენდერში გამოყენებული იქნება სატენდერო წინადადების გარანტიების მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული ფორმითა და ოდენობით.
14.2. სატენდერო წინადადების გარანტიების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა: ა) თუ სამშენებლო სამუშაოების შესყიდვის სავარაუდო ღირებულება აღემატება – 8 000 000 ლარს, ამასთან, იგი განისაზღვრება სატენდერო წინადადების ღირებულების 1%-ის ოდენობით; ბ) ტექნიკურად რთული სამუშაოების შესყიდვის დროს, მიუხედავად შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებისა და როდესაც სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების ვადას არსებითი მნიშვნელობა ენიჭება.
14.3. პრეტენდენტმა აღნიშნული გარანტია უნდა წარმოადგინოს სატენდერო წინადადებასთან ერთად, დახურულ კონვერტში.
14.4. საგარანტიო მოთხოვნა თანაბრად ეხება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს.
14.5. შემსყიდველი ტენდერში მონაწილე პირებს გარანტიების დამადასტურებელ დოკუმენტებს დაუბრუნებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღიდან 5 (ხუთი) დღის განმავლობაში.
14.6. გარანტიების დამადასტურებელი დოკუმენტები ტენდერში მონაწილე პირებს დაუბრუნდებათ: ა) თუ შემსყიდველი ორგანიზაცია შეწყვეტს სატენდერო პროცედურებს; ბ) თუ გამარჯვებულ პირთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულება არ დაიდო და სატენდერო კომისია ატარებს სატენდერო წინადადების ხელმეორე განხილვას, რომელშიც მონაწილეობაზე პრეტენდენტი უარს აცხადებს; გ) თუ პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველის თხოვნაზე, გააგრძელოს სატენდერო წინადადების, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა, ან ვერ უზრუნველყოფს აღნიშნული გარანტიის მოქმედების ვადის გაგრძელებას;
14.7. გარანტია პრეტენდენტს არ დაუბრუნდება: ა) თუ იგი უარს განაცხადებს ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვების შემთხვევაში არ დადებს შემსყიდველ ორგანიზაციასთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებას; გ) თუ მოხდება მისი დისკვალიფიკაცია შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო.
14.8. შესყიდვებში მონაწილეს უფლება აქვს გაასაჩივროს შემსყიდველის გადაწყვეტილება გარანტიის დაუბრუნებლობის თაობაზე საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
15. სატენდერო წინადადებების წარდგენის ფორმა, ადგილი და დრო 15.1. სატენდერო წინადადება ხელმოწერილ უნდა იქნეს პრეტენდენტი იურიდიული პირის შემთხვევაში მისი ხელმძღვანელის მიერ, ხოლო ფიზიკური პირის შემთხვევაში, თავად მის მიერ და სატენდერო კომისიას უნდა წარედგინოს დახურულ კონვერტში.
15.2. სატენდერო წინადადება უნდა წარედგინოს შემსყიდველს ს.მ.ნ.-ში მითითებულ დროსა და მისამართზე.
15.3. სატენდერო წინადადებების მიღებასა და მათ რეგისტრაციას (მიღების თარიღისა და დროის მითითებით) აწარმოებს სატენდერო კომისიის აპარატი სატენდერო დოკუმენტაციაში აღნიშნულ საათებში, ვადებსა და მისამართზე.
16. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადებები 16.1. ყველა სატენდერო წინადადება, რომლის სატენდერო კომისია მიიღებს ამ ინსტრუქციის მე-15 მუხლში მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ, უარყოფილი იქნება და დაუბრუნდება პრეტენდენტს გაუხსნელად.
16.2. დაგვიანებით შემოსული სატენდერო წინადადებების შემოსვლის თარიღსა და დროს სატენდერო კომისიის აპარატი ასახავს შემოსული სატენდერო წინადადებების სარეგისტრაციო დოკუმენტში.
17. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა და მათი უკან გატანა 17.1. პრეტენდენტს უფლება აქვს სატენდერო წინადადებების გახსნამდე წერილობით მიმართოს სატენდერო კომისიას სატენდერო წინადადების გატანის, მისი შეცვლის ან მასში ცვლილების შეტანის თაობაზე.
17.2. სატენდერო წინადადებებში ცვლილებების შეტანა დაუშვებელია მათი მიღების ვადის დასრულების შემდეგ, გარდა ამ ინსტრუქციის 20.2 პუნქტში მოყვანილი შემთხვევისა.
18. შემსყიდველის მიერ სატენდერო წინადადების გახსნა 18.1. სატენდერო წინადადებები გაიხსნება, მათი მიღების ვადის დასრულებისთანავე, პრეტენდენტების თანდასწრებით, ს.მ.ნ.-ში მითითებულ თარიღსა, საათსა და მისამართზე.
18.2. წინადადებების გახსნისას გამოცხადდება ტენდერში მონაწილეების დასახელებები, სატენდერო წინადადებების და ალტერნატიული წინადადებების ( თუ მათი წარმოდგენა დასაშვებია) ფასები, შეღავათები (ფასდაკლებები). ზემოთ მოცემული ინფორმაციები აისახება შესაბამისი ოქმის სახით.
18.3. წინადადებების გახსნისას არც ერთი წინადადება არ იქნება უარყოფილი, გარდა დაგვიანებული წინადადებებისა და წინადადებებისა, რომლებსაც თან არ ექნებათ დართული პრეტენდენტის მიერ ხელმოწერილი განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება. ასეთი წინადადებები გაუხსნელად დაუბრუნდებათ მათ წარმომდგენ პირებს.
18.4. სატენდერო წინადადებები, რომლებიც არ იქნა გახსნილი და ხმამაღლა წაკითხული წინადადებების გახსნის დროს, არ იქნება მიღებული შემდგომი შეფასებისათვის, გარემოებების და მიუხედავად.
18.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ სატენდერო კომისია დაადგენს სატენდერო წინადადებების განხილვის ვადებს.
19. სატენდერო წინადადებების დაზუსტება 19.1. სატენდერო წინადადებების შერჩევის ან შეფასების დროს აღმოჩენილი გაუგებრობების განმარტების მიზნით შემსყიდველს შეუძლია სთხოვოს ტენდერში მონაწილეს მისი სატენდერო წინადადების დაზუსტება. თხოვნა დაზუსტების შესახებ და პასუხი მასზე უნდა იყოს წარმოდგენილი წერილობითი ფორმით და ამასთანავე დაუშვებელია ისეთი თხოვნების, წინადადებების ან ნებართვების წარმოდგენა, რომლებიც ცვლის სატენდერო წინადადებების ფასს ან შინაარსს.
20. სატენდერო წინადადებების შერჩევა 20.1. სატენდერო წინადადების გახსნის შემდეგ შემსყიდველი ახორციელებს მათ შერჩევას, რაც გულისხმობს სატენდერო წინადადებების შესაბამისობის დადგენის სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებისადმი და შედეგად იმ სატენდერო წინადადებების გამოვლენას, რომლებიც დაიშვებიან შემდგომი შეფასებისათვის.
20.2. შემსყიდველის მიერ შერჩევის დროს სატენდერო წინადადებებში აღმოჩენილი მექანიკური შეცდომების გამოსწორებისას, თუ განსხვავება იქნება ციფრებსა და მათ სიტყვიერ გამოხატულებებს შორის, უპირატესობა მიენიჭება სიტყვით მოცემულ თანხას.
20.3. სატენდერო წინადადება არ ჩაითვლება მისაღებად და არ დაიშვება შეფასებისათვის: ა) თუ იგი არ შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას მისი თანმხლები დოკუმენტების ჩათვლით, ხოლო აუცილებლობის შემთხვევაში – ნიმუშს; ბ) თუ მისი წარმომდგენი პრეტენდენტი ვერ შეძლებს თავისი საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახალ დადასტურებას; გ) თუ პრეტენდენტი არ დათანხმდება შემსყიდველის მიერ მის სატენდერო წინადადებაში აღმოჩენილი მექანიკური შეცდომების გასწორებას; დ) თუ შესყიდვის მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი მონაცემები და ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) თუ შესყიდვის პროცედურების დროს ადგილი ექნება მისი წარმომდგენი პრეტენდენტის არაკეთილსინდისიერ ქმედებას; ვ) თუ სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნებს.
21. ერთიან ვალუტაში გადაყვანა 21.1. შედარებისა და შეფასების პროცედურის გაიოლების მიზნით შემსყიდველს, სატენდერო წინადადებების შეფასებამდე, სხვადასხვა ვალუტაში გამოხატული სატენდერო წინადადებების მოყვანილი ფასები, გადაყავს ლარებში, ს.მ.ნ.-ში მითითებული კურსით.
22. სატენდერო წინადადებების შეფასება 22.1. სატენდერო კომისია მოახდენს იმ სატენდერო წინადადებების შეფასებას, რომლებიც გაივლიან შერჩევას და დაიშვებიან შეფასებისათვის;
22.2. სატენდერო წინადადებების შეფასების სატენდერო კომისია განახორციელებს ს.მ.ნ.-ში მითითებული კრიტერიუმებისა და მათი პრიორიტეტულობის კოეფიციენტების საშუალებით.
22.3. შეფასების კრიტერიუმები წარმოადგენენ სატენდერო წინადადებების იმ მაჩვენებლებს, რომელთა შეფასების საფუძველზეც ხორციელდება პრეტენდენტების წინადადების ურთიერთშედარება და გამარჯვებულის გამოვლენა. თითოეული კრიტერიუმის შეფასება ხორციელდება 10 (ათ) ბალიანი სისტემით.
22.4. პრიორიტეტების კოეფიციენტი გვიჩვენებს ყველა კრიტერიუმის ჩამონათვალში თითოეული მათგანის ხვედრითი წილის ციფრობრივ გამოსახულებას. ყველა კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტების ჯამი შეადგენს ერთ მთელს.
22.5. სატენდერო კომისიის ყოველი წევრი ცალ-ცალკე წერილობითი ფორმით, ახორციელებს თითოეული სატენდერო წინადადების შეფასებას, რომლის დროსაც თითოეული კრიტერიუმის მიხედვით პრეტენდენტისათვის მინიჭებული ქულა მრავლდება ამ კრიტერიუმის პრიორიტეტულობის კოეფიციენტზე, ხოლო მიღებული ნამრავლების დაჯამებით გამოითვლება თითოეული სატენდერო წინადადების ჯამური შეფასება. სატენდერო კომისიის წევრი აძლევს ხმას ყველა ჯამური შეფასებებიდან საუკეთესო მაჩვენებლის მქონე სატენდერო წინადადებას.
22.6. ტენდერში გამარჯვებულად გამოცხადდება ის პრეტენდენტი, რომელსაც უპირატესობას მიანიჭებს სატენდერო კომისიის წევრთა სიითი უმრავლესობა.
22.7. იმ შემთხვევაში, თუ სატენდერო კომისიის წევრთა მიერ მიცემული ხმები თანაბრად განაწილდება პრეტენდენტებზე, გადამწყვეტად ჩაითვლება კომისიის თავმჯდომარის ხმა, თუ ამ შემთხვევაშიც ვერ გამოვლინდა გამარჯვებული, მაშინ შეჯამდება სატენდერო კომისიის წევრების მიერ პრეტენდენტებისათვის მიცემული შეფასებები და გამარჯვებულად გამოცხადდება ყველაზე მაღალი ჯამური შეფასების მქონე პრეტენდენტი.
22.8. თუ ამ მუხლის მე-6 და მე-7 პუნქტების შესაბამისად არ გამოვლინდა ტენდერში გამარჯვებული, მაშინ გაიმარჯვებს უფრო დაბალი ღირებულების მქონე სატენდერო წინადადება.
22.9. სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილება ტენდერში გამარჯვებულის შესახებ ფორმდება ოქმის სახით და მისი შედეგები ეცნობება ტენდერში მონაწილე ყველა პრეტენდენტს გადაწყვეტილების მიღებიდან არა უგვიანეს 5 (ხუთი) დღის ვადაში.
23. პრეფერენციული შეღავათი 23.1. თუ ტენდერში მონაწილეობას ღებულობენ საქართველოსა და უცხო ქვეყნების პრეტენდენტები, მაშინ საქართველოში რეგისტრირებული პირების მიერ წარდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასის მიმართ გამოყენებულ იქნება პრეფერენციული შეღავათი 15%-ის ფარგლებში, რაც გულისხმობს იმას, რომ იმ შემთხვევაში, თუ საქართველოში რეგისტრირებული პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ფასი აღემატება უცხო ქვეყნის პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების ანალოგიურ მაჩვენებელს არა უმეტეს 15%-ით, მაშინ მას მიენიჭება უპირატესობა.
23.2. პრეფერენციული შეღავათის გამოყენების შემთხვევაში სატენდერო კომისია თავდაპირველად მოახდენს სატენდერო წინადადებების დაყოფას შემდეგ ჯგუფებად: ა) საქართველოს ტერიტორიაზე რეგისტრირებული იურიდიული და/ან ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები; ბ) უცხო სახელმწიფოთა იურიდიული და ფიზიკური პირების სატენდერო წინადადებები. მის შემდეგ (ბ) ჯგუფიდან შეირჩევა ყველაზე დაბალი ფასის სატენდერო წინადადება, რომელიც შედარდება (ა) ჯგუფის თითოეული სატენდერო წინადადების ფასთან, რომელთაგან არა უმეტეს 15%-ით მეტი მნიშვნელობის მქონე ფასის მიმართ გამოყენებული იქნება პრეფერენციული შეღავათი (სხვაობის პროცენტული გაანგარიშების დროს 100%-ად მიჩნეულ იქნება (ა) ჯგუფის სატენდერო წინადადებების ფასები).
23.3. სატენდერო წინადადებების შეფასების დაწყებამდე იმ სატენდერო წინადადებების ფასებს, რომელთა მიმართაც გამოიყენება პრეფერენციული შეღავათი გამოაკლდება (ბ) ჯგუფის ყველაზე დაბალი ფასის მქონე სატენდერო წინადადების ფასის 15% და მხოლოდ ამის შემდეგ განხორციელდება შეფასება ამ ინსტრუქციის 22-ე მუხლის შესაბამისად. თუ შეფასების პროცესში (ა) და (ბ) ჯგუფის პრეტენდენტები მიიღებენ თანაბარ შეფასებებს, მაშინ უპირატესობა მიენიჭება (ა) ჯგუფის პრეტენდენტს.
24. პრეტენდენტისა და შემსყიდველის ურთიერთობები 24.1. თუ რომელიმე პრეტენდენტი მიმართავს სატენდერო კომისიას სატენდერო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული საკითხების დაზუსტების ან განმარტებისათვის, სატენდერო კომისიამ პასუხი უნდა აცნობოს ყველა პრეტენდენტს.
24.2. წინადადებების გახსნის მომენტიდან ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდენტის გამოვლენის მომენტამდე ტენდერის არც ერთ მონაწილეს არ უნდა ჰქონდეს კონტაქტი შემსყიდველთან მის სატენდერო წინადადებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი საკითხის თაობაზე, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც შემსყიდველი სატენდერო წინადადებების შერჩევის პროცესში თვითონ მიმართავს შესყიდვების მონაწილეს მის წინადადებაში არსებული გაუგებრობის დაზუსტების ან აღმოჩენილი უზუსტობების გამოსწორების მიზნით.
24.3. პრეტენდენტის ნებისმიერი მცდელობა, რაიმე ზეგავლენა მოახდინოს წინადადებების შეფასებისას და გამარჯვებულის გამოვლენასთან დაკავშირებული შემსყიდველის გადაწყვეტილებაზე, გამოიწვევს სატენდერო პროცედურებიდან ამ პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
25. შემსყიდველი ორგანიზაციის უფლება, მოახდინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია 25.1. შემსყიდველ ორგანიზაციას უფლება აქვს მოახდინოს შესყიდვებში მონაწილე პირის დისკვალიფიკაცია სატენდერო პროცედურების ნებისმიერ ეტაპზე სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებამდე, თუ: ა) ტენდერში მონაწილე პირის საკვალიფიკაციო მონაცემები ან სატენდერო წინადადება არ შეესაბამება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ კანონის და შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებს; ბ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი ვერ დააკმაყოფილებს შემსყიდველის ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) მოთხოვნას საკვალიფიკაციო მონაცემების ხელახლ დადასტურებაზე; გ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირი უარს განაცხადებს საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელ დოკუმენტაციაში ან სატენდერო წინადადებაში სატენდერო კომისიის მიერ აღმოჩენილი უზუსტობების ან შეცდომების შესწორებაზე, ან დამატებითი ინფორმაციის (მონაცემების) წარმოდგენაზე; დ) სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირის მიერ წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემები ან სატენდერო წინადადებაში მოყვანილი მონაცემები, ან მათი დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; ე) ტენდერში გამარჯვებული პირი უარს განაცხადებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე ან ვერ წარმოადგენს ხელშეკრულების შესრულების გარანტიას; ვ) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების უფლების მოპოვების მიზნით შესყიდვის პროცედურებში მონაწილე პირი ჩაიდენს არაკეთილსინდისიერ ქმედებას.
25.2. შემსყიდველი ორგანიზაციის დასაბუთებული გადაწყვეტილება დისკვალიფიკაციის შესახებ წერილობითი ფორმით ეცნობება დისკვალიფიცირებულ პირს დაუყოვნებლივ ან ,,სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულებით განსაზღვრულ ვადებში.
25.3. დისკვალიფიცირებულ პირს უფლება აქვს მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ მიღებული გადაწყვეტილების განხილვის თხოვნით მიმართოს შემსყიდველ ორგანიზაციას, მისი დისკვალიფიკაციის შესახებ ინფორმაციის მიღებიდან არა უმეტეს 20 (ოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში, ან გაასაჩივროს ეს გადაწყვეტილება სახელმწიფო შესყიდვის სააგენტოში ან სასამართლოში.
25.4. დისკვალიფიცირებულ პირს მის დისკვალიფიკაციასთან დაკავშირებულ საკითხებზე კონსულტაციის მიღების მიზნით შეუძლია მიმართოს სახელმწიფო შესყიდვის სააგენტოს.
26. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტა 26.1. შემსყიდველს უფლება აქვს სატენდერო პროცედურები, თუ: ა) ამის აუცილებლობა წარმოიქმნება მისგან დამოუკიდებელი და წინასწარ გაუთვალისწინებელი ობიექტური მიზეზების გამო, აგრეთვე სახელმწიფო ან საზოგადოებრივი ინტერესებიდან გამომდინარე; ბ) დახურული ტენდერის ჩატარების შემთხვევაში განსახილველი საკვალიფიკაციო მონაცემების ან/და სატენდერო წინადადებების რაოდენობა სამზე ნაკლებია. აღნიშნული გადაწყვეტილება უნდა შეთანხმდეს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან.
26.2. სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემთხვევაში სატენდერო კომისია აცნობებს ამის შესახებ სატენდერო პროცედურებში მონაწილე ყველა პირს და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს 3 (სამი) დღის განმავლობაში.
26.3. შემსყიდველი არ არის ვალდებული წარუდგინოს სატენდერო პროცედურებში მონაწილე პირებს დეტალური ინფორმაცია ან კონკრეტული მტკიცებულებანი, რის საფუძველზეც მოხდა სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება, ასევე აუნაზღაუროს მათ ტენდერში მონაწილეობასთან დაკავშირებული ხარჯები, გარდა სატენდერო მოსაკრებლისა.
26.4. შემსყიდველს, სატენდერო წინადადების გახსნამდე, სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება შეუძლია დამოუკიდებლად და ასეთ შემთხვევაში დაუბრუნებს საკვალიფიკაციო მონაცემებს, გაუხსნელ სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებს და სატენდერო შემთხვევაში სატენდერო მოსაკრებელს პრეტენდენტებს.
26.5. სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შესახებ კანონმდებლობით განსაზღვრულ შემთხვევაში მხოლოდ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით. ასეთი გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში შემსყიდველი დაუბრუნებს სატენდერო წინადადებებს, თანმხლებ დოკუმენტებს და სატენდერო მოსაკრებლებს მათ წარმომდგენ პირებს.
26.6. თუ სატენდერო პროცედურების შეწყვეტის შემდეგ შემსყიდველი მიიღებს გადაწყვეტილებას იმავე ობიექტის შესყიდვაზე, იმავე წლის ასიგნებებით, ასეთ შემთხვევაში იგი განახორციელებს შესყიდვებს შეწყვეტილი პროცედურების გაგრძელების მეშვეობით და ამის შესახებ აცნობებს შეწყვეტილი პროცედურების მონაწილე ყველა პირს. თუ არც ერთი მონაწილე არ გამოთქვამს სურვილს განახლებულ ტენდერში მონაწილეობის თაობაზე, შემსყიდველი გამოაცხადებს ახალ ტენდერს.
27. პრეტენდენტისათვის შეტყობინების გაგზავნა ტენდერში გამარჯვების თაობაზე და მასთან ხელშეკრულების დადება 27.1. ტენდერში გამარჯვებულის გამოვლენიდან 5 (ხუთი) დღის ვადაში შემსყიდველი წერილობით აცნობებს ტენდერში გამარჯვებულ მონაწილეს ამის თაობაზე და იწვევს მას სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების დასადებად.
27.2. ტენდერში გამარჯვებულისათვის ხელშეკრულების დადების თაობაზე მოწვევის გაგზავნიდან არა უმეტეს 10 (ათი) დღის ვადაში დაიდება ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, შემსყიდველსა და გამარჯვებულ პრეტენდენტს შორის.
27.3. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულება იდება სატენდერო დოკუმენტაციის, გამარჯვებული პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების, ხელშეკრულების პირობებისა და განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების გათვალისწინებით.
28. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 28.1. იმისათვის, რომ თავიდან იქნეს აცილებული რისკი, წარმოქმნილი მიმწოდებლის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შეუსრულებლობის გამო, აღნიშნულ ტენდერში გამოყენებულ იქნება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი ს.მ.ნ.-ში მითითებული სახით, ფორმითა და ოდენობით. (გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 8 000 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5 პროცენტს და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). მისი ყველა პირობის, მოქმედების ვადის, დაკავებისა და უკან დაბრუნების წესის შესახებ ინფორმაცია მოცემულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
28.2. თუ მოხდება ხელშეკრულების მოქმედების შეწყვეტა მომწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო, შემსყიდველი დაუყოვნებლივ დაუბრუნებს მას ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დამადასტურებელ საბუთებს.
29. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან 29.1. ანგარიშსწორება შემსყიდველ ორგანიზაციასა და მიმწოდებელს შორის განხორციელდება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შესაბამისად.
29.2. ანგარიშსწორების განხორციელებამდე შემსყიდველ ორგანიზაციას უფლება აქვს მოითხოვოს მიმწოდებლისაგან შესრულებული სამუშაოს შუალედური ანგარიში, ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული სხვა დოკუმენტაცია.
29.3. თუ ასეთი რამ გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში, მიმწოდებელთან შეიძლება განხორციელდეს წინასწარი ანგარიშსწორება მიმწოდებლის სატენდერო ფასის გარკვეული პროცენტის ოდენობით, მიმწოდებლის მიერ იგივე ოდენობის გარანტიის წარმოდგენის შემდეგ. ინფორმაცია საავანსო თანხის პროცენტული ოდენობისა და მიმწოდებლის მიერ შესაბამისად წარმოსადგენი გარანტიის ფორმის შესახებ ასახული იქნება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
29.4. წინასწარი ანგარიშსწორების განხორციელების შემთხვევაში მიმწოდებელი და მისი სუბკონტრაქტორები ვალდებულნი არიან შემსყიდველს წარუდგინონ წინასწარ გადასახდელი თანხის შესაბამისი ოდენობის გარანტია ს.მ.ნ.-ში მითითებული წესით და გამოიყენონ წინასწარ მიღებული თანხები მხოლოდ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული სამუშაოების განსახორციელებლად.
29.5. შემსყიდველსა და მიმწოდებელს შორის დავალიანების წარმოქმნის შემთხვევაში მისი დაფარვა მოხდება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
30. ხელშეკრულების პირობების გადასინჯვა 30.1. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დადებული ხელშეკრულების პირობების შეცვლა არ დაიშვება, თუ ეს გამოიწვევს ხელშეკრულების ფასის გაზრდას ან შემსყიდველისათვის ხელშეკრულების პირობების გაუარესებას, გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.
30.2. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებაში დაფიქსირებული ფასების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით, სადაც ასევე იქნება მითითებული ის გარემოებებიც, როდესაც დასაშვებია ფასის შეცვლა.
30.3. ფასის შეცვლის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას და ახალი ფასის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიღებულ იქნება ხელშეკრულებაში მითითებული გარემოებების ზეგავლენის დონე შესყიდვის ობიექტის ფასზე, შემსყიდველი ორგანიზაციისათვის გამოყოფილი საბიუჯეტო ასიგნებების მოცულობა, ქვეყანაში დაფიქსირებული ინფლაციის დონე, სამომხმარებლო ფასების ინდექსი, სამეწარმეო აქტიურობის ინდექსი და სხვა ფაქტორები. ხელშეკრულებით დაფიქსირებული ფასის ყოველი შეცვლა გაფორმდება დოკუმენტურად.
30.4. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ დადებული ხელშეკრულების გადასინჯვის წესი განსაზღვრულ იქნება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.
31. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 31.1. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შესრულების კონტროლის, შესასრულებელი ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობის, ხარისხისა და მიწოდების ვადების ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით სათანადო კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების და მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმების და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად მიმწოდებელთან ანგარიშსწორების პროცესის რეგულირების საკითხებში მიმწოდებელთან ითანამშრომლებს შემსყიდველის მიერ ამისათვის სპეციალურად შექმნილი ჯგუფი.
31.2. კონკრეტული ინფორმაცია შემსყიდველის მიერ სამუშაოს ხარისხისა და ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ინსპექტირების ადგილის, გრაფიკის, ასევე ინსპექტირების განმახორციელებელი პირების და ინსპექტირების პროცესში მიმწოდებლის მოვალეობების შესახებ მოცემულია ხელშეკრულების საერთო და სპეციფიკურ პირობებში;
31.3. სამუშაოების მიღების დამდასტურებელი დოკუმენტების (მიღება-ჩაბარების აქტი) გაფორმებამდე შემსყიდველი ორგანიზაცია, ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებულ ადგილას და სახით, ჩაატარებს შესრულებული სამუშაოების საბოლოო შემოწმებას, რომლის მიზანია მათი შესაბამისობის დადგენა შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებთან, ხელშეკრულების პირობებთან, ნიმუშებთან, არსებულ სტანდარტებთან. საბოლოო შემოწმების პროცესში ხელშემკვრელ მხარეებს ურთიერთშეთანხმების საფუძველზე შეუძლიათ მოიწვიონ დამოუკიდებელი ექსპერტები.
31.4. საბოლოო შემოწმების შედეგები ეცნობება მიმწოდებელს წერილობითი სახით დაწუნებული სამუშაოების მოცულობის და წუნდების მიზეზების მითითებით.
31.5. იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელსა და შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ შექმნილ სპეციალურ ჯგუფს შორის წარმოიშობა უთანხმოება, იგი უნდა გადაწყდეს შემსყიდველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობისა და მიმწოდებლებს შორის უთანხმოების განხილვის მეშვეობით, ხოლო ამ გზით საკითხის მოუგვარებლობის შემთხვევაში – სასამართლო წესით 32. არშემდგარი და უარყოფითი შედეგით დასრულებული ტენდერი 32.1. ტენდერი გამოცხადდება არშემდგარად, თუ დადგენილ ვადებში ღია ტენდერის დროს არ იქნა წარმოდგენილი არც ერთი სატენდერო წინადადება და საკვალიფიკაციო მონაცემი. თუ დახურული ტენდერის შემთხვევაში განსახილველ სატენდერო წინადადებათა რაოდენობა 3 (სამზე) ნაკლები აღმოჩნდება, შემსყიდველი ორგანიზაცია სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოსთან შეთანხმებით უფლებამოსილია ან გააგრძელოს ტენდერის პროცედურები ან შეწყვიტოს დახურული ტენდერი და გამოაცხადოს ღია ტენდერი.
32. ტენდერი ჩაითვლება დასრულებულად უარყოფითი შედეგით, თუ: ა) წარმოდგენილი საკვალიფიკაციო მონაცემებიდან არც ერთი პირის მონაცემები არ შეესაბამებოდა შემსყიდველი ორგანიზაციის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს; ბ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისი; გ) წარმოდგენილი სატენდერო წინადადებების ფასებიდან არც ერთი არ აღმოჩნდება შემსყიდველის ფინანსური შესაძლებლობების შესაბამისი.
33. გასაჩივრების წესი 33.1. ტენდერში მონაწილე პირებს შეუძლიათ გაასაჩივრო შემსყიდველი ორგანიზაციის (სატენდერო კომისიის) ქმედებები ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ კანონის 24 1 -ე მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების VII თავის შესაბამისად, თუ ჩათვლიან, რომ ტენდერის განხორციელების პროცესში დარღვეულ იქნა ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ კანონითა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულებით დადგენილი წესები და/ან შელახული იქნა მათი უფლებები. საბაზისო მონაცემების ნუსხა ________________________________________________________________ საბაზისო მონაცემთა ნუსხა წარმოადგენს ტენდერში მონაწილეთათვის ინსტრუქციის დანამატს, იგი გამოდის მისი შემავსებლის სახით, რომელშიც აისახება ყოველი კონკრეტული ტენდერისათვის დამახასიათებელი ინფორმაცია. საბაზისო მონაცემთა ნუსხის პირველ სვეტში მოცემულია ყოველი მონაცემის ის შესაბამისი მუხლი, რომელიც ასახულია ინსტრუქციაში ტენდერში მონაწილეთათვის (ი.ტ.მ.); ________________________________________________________________ ი.ტ.მ.
1.1. შემსყიდველი ორგანიზაცია: ი.ტ.მ.
1.1. სახელმწიფო შესყიდვის დაფინანსების წყარო: ი.ტ.მ.
4.1. სატენდერო კომისიის შემადგენლობაა: ი.ტ.მ.
4.1. სატენდერო კომისიის აპარატის შემადგენლობა: ი.ტ.მ.
5.3. სატენდერო დოკუმენტაციის დამატებითი დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ჩამონათვალი: ი.ტ.მ.
9.1. სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპო ნ დენცია და დოკუმენტაცია აგრეთვე შეიძლება წარმოდგენილ იქნეს შემდეგ ენაზე (ენებზე): ი.ტ.მ.
10.1. პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა შეიცავდეს შემდეგ დამატებით დოკუმენტებსა და ინფორმაციას:-------------------------------------------- ი.ტ.მ.
10.2. პრეტედენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს------------------------------- სატენდერო წინადადება ი.ტ.მ.
12.1. სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს ------------------------------------------------ გათვალისწინებით. (ტრანსპორტირების, დაზღვევის, გადასახადების თუ სხვა) ი.ტ.მ.
12.2. სატენდერო წინადადების საერთო და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა ასევე დასაშვებია ----------------------- ში. ი.ტ.მ.
14.1. ტენდერში გამოიყენება სატენდერო წინადადების გარანტირების ------------------------------------------------------------------------------------------------ ფორმა (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი, დამოწმებული ჩეკი და სხვა) ი.ტ.მ.
15.2. სატენდერო წინადადებები უნდა წარედგინოს შემსყიდველს არა უგვიანეს შემდეგი დროისა: ი.ტ.მ.
15.2. სატენდერო წინადადებები წარმოდგენილ უნდა იქნეს შემდეგ მისამართზე: ი.ტ.მ.
18.1. სატენდერო წინადადებები გაიხსნება შემდეგ მისამართზე: ი.ტ.მ.
18.1. სატენდერო წინადადებები გაიხსნება შემდეგ დროს: ი.ტ.მ.
21.1. სატენდერო წინადადებების შეფასებისათვის სხვადასხვა ვალუტაში გამოსახული წინადადებები გადაყვანილ იქნება ლარებში შემდეგი კურსით: ი.ტ.მ.
22.2. სატენდერო წინადადებების შეფასებას სატენდერო კომისია განახორციელებს შემდეგი კრიტერიუმებისა და მათი პრიორიტეტულობის კოეფიციენტის საშუალებით: № შეფასების კრიტერიუმი პრიორიტეტულობის კოეფიციენტები 1.
2.
3. . . . სულ:
1.0 ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი ი.ტ.მ.
28.1. გამოყენებულ იქნება შემდეგი სახით:------------------------------------------------- (გარანტირება და/ან დაზღვევა) ი.ტ.მ.
28.1. ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი ფორმით:---------------------------------------------------- (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი, დამოწმე- ბული ჩეკი, ქონების, პერსონალის, მოწყობილობა-დანადგარების დაზღვევა და სხვა) ი.ტ.მ.
28.1. ტენდერში ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მექანიზმი გამოყენებულ იქნება შემდეგი ოდენობით: ი.ტ.მ.
29.4. წინასწარი გადახდის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია წარუდგინოს შემსყიდველ ორგანიზაციას გარანტია შემდეგი ფორმითა და ოდენობით: განზრახვათა შესახებ ხ ე ლ შ ე კ რ უ ლ ე ბ ა ,, სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონის მე-14 მუხლისა და „ სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების მე-13 მუხლის თანახმად, განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულება წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციის თანმხლებ დოკუმენტს, რომელიც წარმოდგენილ უნდა იქნეს სატენდერო წინადადებასთან ერთად კონვერტში დახურვის გარეშე. ----------------------------------------------------------------------------------სატენდერო კომისია ატარებს (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ტენდერს------------------------------------------------------------------------------------------შესყიდვაზე (სამუშაოს დასახელება) ტენდერში მონაწილეობის მსურველთა საკვალიფიკაციო მონაცემების განხილვის შედეგად---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (იურიდიული პირის დასახელება, ფიზიკური პირის ვინაობა) სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილებით დამტკიცებულია პრეტენდენტად. ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონის მე-14 მუხლისა და ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების მე-13 მუხლის შესაბამისად: ერთი მხრივ,---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (შემდგომში – შემსყიდველი) (რეკვიზიტები) მეორე მხრივ,--------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – პრეტენდენტი) (რეკვიზიტები) დებენ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებას შემდეგზე:
1. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას პრეტენდენტის ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს მასთან ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც ადგილი აქვს შესყიდვის განხორციელების შეწყვეტას ან პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
2. პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში დადოს შემსყიდველთან ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ, მის სატენდერო წინადადებაში განსაზღვრული პირობების მიხედვით.
3. სატენდერო კომისიის მიერ დამტკიცებული სატენდერო დოკუმენტაციის თანახმად პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება უნდა იყოს ძალაში მინიმუმ------ წლის---------მდე. 4*. პრეტენდენტი იღებს ვალდებულებას წარმოადგინოს სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფის ფინანსური გარანტია--------------------------- ფორმით, გარანტიის მოქმედების ვადა 30 დღით უნდა აღემატებოდეს სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადას. 5*. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას დაუბრუნოს პრეტენდენტს გარანტია ან გარანტიასთან დაკავშირებული დოკუმენტები ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებიდან არა უგვიანეს ხუთი კალენდარული დღის ვადაში. შემსყიდველის აღნიშნული ვალდებულება არ ვრცელდება შემდეგ შემთხვევებზე: ა) თუ სატენდერო წინადადების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე; ბ) თუ გამარჯვებული პრეტენდენტი უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე; გ) თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურების დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო.
6. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ დაიდება პრეტენდენტისათვის მისი ტენდერში გამარჯვების შესახებ შეტყობინების გაგზავნიდან მაქსიმუმ 10 დღეში, გარდა „სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების VII თავის 36-ე მუხლით განსაზღვრული შემთხვევებისა.
7. პრეტენდენტის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის პრეტენდენტი ვალდებულია გადაუხადოს შემსყიდველს პირგასამტეხლო მის მიერ ტენდერის ჩატარებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით. _____________________________________________ * წინამდებარე ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მე-4 და მე-5 პუნქტები გამოიყენება ,,სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ’’ დებულების მე-14 მუხლის მოთხოვნათა გათვალისწინებით.
8. შემსყიდველის მიერ განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისათვის შემსყიდველი ვალდებულია გადაუხადოს პრეტენდენტს პირგასამტეხლო მის მიერ სატენდერო წინადადების მომზადებისათვის გაწეული ხარჯების ოდენობით.
9. განზრახვათა შესახებ ხელშეკრულების მოქმედების ვადა იწყება ორიე მხარის მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერის დღიდან და გრძელდება ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადების დღემდე. შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტი (რეკვიზიტები) (რეკვიზიტები) ‘’---------‘’-------------------წ. ,,--------,,----------------------------წ. სამუშაოების შესრულების ვადები სამუშაოების შესყიდვისას შესასრულებელი სამუშაოების ჩამონათვალი უნდა იყოს მოცემული ტექნიკურ პირობებში, ხოლო სატენდერო დოკუმენტაციის ამ ნაწილში ფიქსირდება სამუშაოების დაწყების და დასრულების სავალდებულო ან სასურველი ვადები, ან, თუ შემსყიდველი ჩათვლის მიზანშეწონილად (შესაძლებლად) – სამუშაოს ცალკეული ეტაპების შესრულების ვადები. სამუშაოების შესრულების კონკრეტულ გრაფიკს ადგენენ თვით პრეტენდენტები თავიანთ სატენდერო წინადადებებში. ვინაიდან ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდენტის (მიმწოდებლის) სატენდერო წინადადება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია, სამუშაოების შესრულების პროცესში მიმწოდებელი ხელმძღვანელობს მისივე სატენდერო წინადადებაში მოცემული გრაფიკით განსაზღვრული ვადებითა და სამუშაოების ეტაპების განხორციელების თანმიმდევრობით. ტექნიკური პირობები სამშენებლო სამუშაოების შესყიდვის ტექნიკურ პირობებში დაწვრილებით უნდა იყოს მითითებული მშენებლობის მასშტაბები, მისი დანიშნულება, ჩასატარებელი სამუშაოების დეტალური ჩამონათვალი, მშენებლობის ადგილის აღწერილობა. აქვე ჩაიდოს სამშენებლო ობიექტის დეტალური ტექნიკური ნახაზები და სტანდარტები, რომლების დაცვაც მოეთხოვება სამუშაოს შემსრულებელს. დაუშვებელია გამოყენებულ იქნეს ისეთი მახასიათებლები და ტერმინოლოგია, რომლებიც დაბრკოლებას შეუქმნიან ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტებს.
1. სამუშაოთა შემადგენლობა სახელშეკრულებო ობიექტის დასახელება მითითებულია განცხადებაში ტენდერის ჩატარების შესახებ, რომელიც შემუშავებულია შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ. სახელშეკრულებო ობიექტის მოკლე ტექნიკური აღწერილობა;-------------------------------------------------------------------------------------------------- (ობიექტის ძირითადი პარამეტრები, სიმძლავრე და ა.შ.) 2. სამუშაო ადგილის მომზადება, გარემოს დაცვა *სატენდერო ობიექტის სამუშაო ადგილის გამოყოფა დამკვეთის მოვალეობაა; *შემსრულებელი პასუხისმგებელია სამუშაოსათვის გამოყოფილი ადგილის გამოყენებაზე და სამუშაოს დასრულების შემდეგ გარემოს საჭირო და სათანადო აღდგენაზე; *შემსრულებელი პასუხისმგებელია შეასრულოს სამუშაო უსაფრთხო და ეკოლოგიურად მისაღები გზით და ვალდებულია დაიცვას შემდეგი პირობები: - უზრუნველყოს სამუშაო ადგილის ფარგლებში მდებარე ხეების და მცენარეების სიცოცხლისუნარიანობა; - მინიმუმადე დაიყვანოს მუშაობით გამოწვეული ხმაურის, ვიბრაციის და მტვერის გავლენა; - სამუშაოების დასრულების შემდეგ შემსრულებელი თავისი ძალებით და სახსრებით სამი თვის განმავლობაში ვალდებულია გაათავისუფლოს სამუშაო ადგილი სამშენებლო მოწყობილობა- დანადგარებისაგან, მასალებისაგან, დროებითი ნაგებობებისაგან და ა.შ.
3. სამუშაოთა შესრულების წესი შესრულებულ სამუშაოთა მაღალი ხარისხის უზრუნველსაყოფად მოქმედი სამშენებლო ნორმების შესაბამისად, შემსრულებელი ვალდებულია ჩაატაროს თავის ან შემსყიდველის მიერ მოწონებულ ლაბორატორიაში მასალების და კონსტრუქციების ხარისხის ყველა საკონტროლო ლაბორატორიული გამოცდები და შემოწმებები მათი გამოყენების ვარგისიანობაზე. ხელშეკრულების ფარგლებში ანაზღაურებული იქნება იმ სამუშაოების ღირებულება, რომელზეც არსებობს ხარისხის სერტიფიკატი ან პასპორტი. მასალები უნდა ინახებოდეს დახურული წესით, გარდა იმ მასალებისა, რომელიც ნორმების მიხედვით ინახება ღია ცის ქვეშ. მომწოდებლების მასალებს და კონსტრუქციებს უნდა ჰქონდეს პასპორტი ან სერტიფიკატი. მათი ხარისხი უნდა შეესაბამებოდეს სტანდარტებს და სამშენებლო ნორმებს.
4. გეოდეზიური ზედამხედველობა საჭიროების მიხედვით შემსრულებელი თავისი ძალებით და სახსრებით ჩამოაყალიბებს მშენებარე ობიექტზე გეოდეზიურ ზედამხედველობას. რთული გეოდეზიური გაზომვების შემთხვევაში, შემსყიდველის მითითებით, ეს სამუშაო გადაეცემა მის მიერ მოწონებულ სპეციალიზებულ ფირმას ან პიროვნებას. შერჩეულ ფირმასთან (პიროვნებასთან) ხელშეკრულების პირობები შესათანხმებელია შემსყიდველთან.
5. ნორმატიული დოკუმენტები მუშაობის პროცესში შემსრულებელი ვალდებულია სამუშაოები შეასრულოს მოქმედი სამშენებლო ნორმებისა და წესების მიხედვით.
6. სამუშაოთა წარმოების ჟურნალი სახელშეკრულებო ობიექტზე შემსრულებელმა უნდა აწარმოოს სამუშაოთა წარმოების ჟურნალი, სადაც ყოველდღიურად ჩაწერს დღიური შესრულებული სამუშაოების მოცულობას, შემსრულებელი პერსონალის მონაცემებს, მექანიზმების ჩამონათვალს, რომელიც მონაწილეობდა სამუშაოს შესრულებაში, ხარისხის დაცვის პროცედურებს და სხვა. ტექზედამხედველი და შემსყიდველი ჟურნალში აღნიშნავენ თავის შენიშვნებს, დაკვირვებებს და რეკომენდაციებს სამუშაოს წარმოების შესახებ. ჟურნალში ჩაიწერება დეფექტების შესწორების, დავალებების და გაფრთხილებების ვადები და ინფორმაცია მათი აღმოფხვრის შესახებ.
7. სამუშაოთა მიღება- ჩაბარების წესი საწარმოო ჟურნალში აღნიშნული და ადგილზე შემოწმებული მოცულობების ჩამონათვალის საფუძველზე ტექზედამხედველი და შემსრულებელი დაადგნენ საჭირო ხარისხით შესრულებულ სამუშაოთა მოცულობას, რომელიც უნდა იქნეს შეტანილი საანგარიშო პერიოდის შესრულებულ სამუშაოთა საგადასახადო ფორმებში.
8. სამუშაოთა საბოლოო მიღება არა უგვიანეს 7 სამუშუაო დღით ადრე შემსრულებელი ატყობინებს დამკვეთს სამუშაოთა დასრულების შესახებ. ტექზედამხედველი ამოწმებს სამუშაოთა მოცულობას დასრულების თაობაზე და დადასტურების შემთხვევაში გადასცემს სათანადო ინფორმაციას შემსყიდველს კომისიის ჩამოყალიბების მიზნით. თუ ტექზედამხედველმა სამუშაოები შეაფასა წუნით, სამუშაოთა დასრულების შესახებ ინფორმაცია გადაეცემა შემსყიდველს დეფექტების აღმოფხვრის შემდეგ. შეტყობინების მიღებისას, არა უგვიანეს 7 სამუშაო დღისა და შემსყიდველის ბრძანების საფუძველზე, დასრულებული სამუშაოთა მიმღები კომისიის ჩამოყალიბებისას, უზრუნველყოფს ობიექტზე დასრულებული სამუშაოების მიმღები კომისიის მუშაობას სახელშეკრულებო სამუშაოების დამთავრების დადგენის თაობაზე და ობიექტის ექსპლუატაციაში გაშვებისათვის. სატენდერო წინადადება თარიღი:----------------------------- ვის:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------(შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) ვისგან:------------------------------------------------------------------------------------------------------- (პრეტენდენტის დასახელება და მისამართი) შევისწავლეთ რა სატენდერო დოკუმენტაცია, თანახმა ვართ სატენდერო დოკუმენტაციის შესაბამისად განვახორციელოთ-------------------------------------------------------------------- (შესყიდვის ობიექტის აღწერა) შესრულება და გთავაზობთ ზემოაღნიშნულის შესრულების შემდეგ ფასად:---------(ციფრებით)-----------------------------(სიტყვიერად)-----------------------(ვალუტა). ალტერნატივა (ალტერნატიული წინადადების წარდგენის დაშვების შემთხვევაში): _________________________________________________________________________________________ (ალტერნატიული წინადადების არსი და ფასი) ჩვენი სატენდერო წინადადების გამარჯვების შემთხვევაში, ვიღებთ ვალდებულებას, დავიწყოთ სამუშაოს შესრულება ------------------დღის განმავლობაში და დავასრულოთ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების (შემდგომ – ხელშეკრულება) ძალაში შესვლიდან------------------დღეში (სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად, აქ შეიძლება ჩაიწეროს სამუშაოს შესრულების ვადები ან დაწყება- დასრულების კონკრეტული თარიღი). სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნათა შესაბამისად ჩვენი სატენდერო წინადადება უზრუნველყოფილია გარანტიით (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში). ჩვენი სატენდერო წინადადების გამარჯვების შემთხვევაში, ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველსაყოფად ჩვენს მიერ წარმოდგენილი იქნება---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------ შემდეგ თანხაზე: (საბანკო გარანტია, დაზღვევა ან სხვა) -------------------------------------------------------------------------------(ხელშეკრულების შესრულების ( ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) უზრუნველყოფის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში). წინამდებარე სატენდერო წინადადება ძალაშია--------------------დღის განმავლობაში, დაწყებული შემდეგი თარიღიდან:--------------------------------------------------------------- ამით ვადასტურებთ, რომ გაცნობილნი ვართ ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონსა და ,,სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელების შესახებ’’ დებულებას და ტენდერის მსვლელობის დროს ვიმოქმედებთ დადგენილი ნორმების ფარგლებში. სატენდერო წინადადებას თან ახლავს შემდეგი დანართები (გვერდების რაოდენობის მითითებით):
1. ხარჯთაღრიცხვა (დანართი 1);
2.
3. . . . -------------------------------------- -------------------------------------------------- (ხელმოწერა) (თანამდებობა) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (პრეტენდენტის დასახელება) ______________________________________________________ *სატენდერო დოკუმენტაციაში მოთხოვნილი სხვა ინფორმაცია, მასალები, ცნობები. აუცილებელ დანართს წარმოადგენს ფასების ცხრილი. დანართი I ხარჯთაღრიცხვა ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაში შემუშავდება ინდივიდუალურად სატენდერო წინადადების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტიის შემთხვევაში) ვითვალისწინებთ რა, რომ -------------------------------------------------------------------------------------- (პირი, რომელზეც გაიცემა საგარანტიო წერილი) (შემდგომში – პრეტედენტი) მზად არის წარმოადგინოს თავისი სატენდერო წინადადება-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) სატენდერო კომისიის მიერ-----------------------------------------------------------------------შესყიდვაზე (სამუშაოს დასახელება) გამოცხადებულ ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად, ჩვენ ----------------------------------------------------------------------------(შემდგომში-,,ბანკი’’) (ბანკის დასახელება) ვ ა დ ა ს ტ უ რ ე ბ თ, რ ო მ ვიღებთ ვალდებულებას-------------------------------------------------- (შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება) წინაშე, რომლის მიხედვითაც დროულად და სრულად უზრუნველვყოფთ შემსყიდველისათვის------------------------------------------------------------------------------------------------------------------გადახდას (თანხა ციფრობრივად, სიტყვიერად, ვალუტის მითითებით) შემდეგ შემთხვევაში:
1. თუ სატენდერო წინადადებების გახსნის შემდეგ პრეტენდენტმა უარი განაცხადა ტენდერში მონაწილეობაზე, თავისი სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადის დასრულებამდე;
2. თუ პრეტენდენტი გამარჯვების შემთხვევაში უარს განაცხადებს შემსყიდველთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების დადებაზე;
3. თუ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებულ იქნა შესყიდვის პროცედურის დროს არაკეთილსინდისიერი ქმედების ჩადენის გამო. გარანტია ძალაში რჩება----------------------------მდე*. (თარიღი) ბანკი უზრუნველყოფს საგარანტიო თანხის გადახდას შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის მიღებისთანავე, შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი მტკიცებულებების წარმოდგენის გარეშე, იმ პირობით, რომ შემსყიდველის მოთხოვნაში მითითებული იქნება რომელი ზემოაღნიშნული შემთხვევის (შემთხვევების) დადგომის გამო ეკუთვნის მას ეს თანხა და შემსყიდველის მოთხოვნა საგარანტიო თანხის გადახდაზე წარედგინება ბანკს გარანტიის მოქმედების ვადის დასრულებამდე. __________________________________________________________ * გარანტიის მოქმედების ვადა უნდა იყოს პრეტენდენტის სატენდერო წინადადების მოქმედების ვადაზე 30 კალე ნდარული დღით მეტი ________________________ (ხელმოწერა) _________________________ (სახელი, გვარი,თანამდებობა) დამოწმებულია ბანკის ბეჭდით _________ _______________ 200 ___ წ. ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ წინამდებარე ხელშეკრულება დაიდო ,,----------,,----------------------------200--------წ. ერთი მხრივ---------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – შემსყიდველი) (შემსყიდველის დასახელება და იურიდიული მისამართი) და მეორე მხრივ--------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------(შემდგომში – მიმწოდებელი) (მომწოდებლის დასახელება და იურიდიული მისამართი) შორის და მიღწეულ იქნა ურთიერთშეთანხმება შემდეგზე: შემსყიდველმა გამოაცხადა ტენდერი შესყიდვაზე-------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (სამუშაოს მოკლე აღწერა) და მიიღო მიმწოდებლისგან სატენდერო წინადადება სამუშაოს შესრულებაზე შემდეგ თანხაზე: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (მიუთითეთ ხელშეკრულების თანხა ციფრებითა და სიტყვიერად) (შემდგომში – ხელშეკრულების ფასი) წინამდებარე ხელშეკრულება ადასტურებს შემდეგს:
1. მოცემულ ხელშეკრულებაში გამოყენებული ტერმინები და გამოთქმები ატარებენ იმავე მნიშვნელობებს, რაც მათ აქვთ მინიჭებული ხელშეკრულების პირობებში.
2. ქვემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები ქმნიან მოცემულ ხელშეკრულებას და წარმოადგენენ მის განუყოფელ ნაწილს, კერძოდ: ა) წინამდებარე ხელშეკრულება; ბ) მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი სატენდერო წინადადება, სამუშაოების შესრულების მეთოდები, გრაფიკი და ხარჯთაღრიცხვა; გ) სამუშაოების შესრულების ვადები; დ) ტექნიკური პირობები; ე) ხელშეკრულების საერთო პირობები; ვ) ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები; ზ) ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა (თუ ეს მექანიზმი გამოიყენება); თ) ნახაზები და სპეციფიკაციები.
3. მიმწოდებელი იღებს ვალდებულებას შეუსრულოს შემსყიდველს ზემოაღნიშნული სამუშაოები ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად.
4. შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ხელშეკრულების ფასი ხელშეკრულების პირობებში ასახულ ვადებში და ფორმით.
5. მიმწოდებელი ვალდებულია სამუშაო პროცესში ჩართული საინჟინრო- ტექნიკური პერსონალის და მუშა-მოსამსახურეების შემადგენლობა უზრუნველყოს საქართველოს მოქალაქეებით არანაკლებ 70%-ის ოდენობით, თუ სამშენებლო ობიექტი განლაგებულია საქართველოს ტერიტორიაზე. ყოველივე ზემოთქმულის დასტურად მხარეებმა გააფორმეს წინამდებარე ხელშეკრულება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად, ამ დოკუმენტის თავში მითითებულ დღესა და წელს. ხელის მოწერა და ბეჭედი----------------------------------------------------------------------------------- (შემსყიდველის სახელი, გვარი) ხელის მოწერა და ბეჭედი----------------------------------------------------------------------------------- (მომწოდებლის სახელი, გვარი) ხელშეკრულების საერთო პირობები ________________________________________________________________ ხელშეკრულების საერთო პირობები წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციისა და სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შემადგენელ ნაწილს. ისინი ატარებენ ტიპიურ ხასიათს და უნდა იქნენ გამოყენებული ყოველგვარი ცვლილებების გარეშე იმ მოცულობით, რა მოცულობითაც ეს შეესაბამება კონკრეტულ შესყიდვას. ________________________________________________________________ 1.გამოყენებული ტერმინების განმარტებები ხელშეკრულებაში გამოყენებულ ტერმინებს აქვთ შემდეგი მნიშვნელობა:
1.1. ,,ხელშეკრულება სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ’’ (შემდგომში – ხელშეკრულება)-შემსყიდველ ორგანიზაციასა და ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტს შორის დადებული ხელშეკრულებას, რომელიც ხელმოწერილია მხარეთა მიერ, მასზე თანდართული ყველა დოკუმენტით და დამატებით და ასევე მთელი დოკუმენტაციით, რომლებზეც ხელშეკრულებაში არის მინიშნებები.
1.2 „ხელშეკრულების ღირებულება’’ ნიშნავს საერთო თანხას, რომელიც უნდა გადაიხადოს შემსყიდველმა ორგანიზაციამ მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრული და ზედმიწევნით შესრულებისათვის;
1.3. „შეწმსყიდველი ორგანიზაცია’’ (შემდგომში—,,შემსყიდველი’’) ნიშნავს ორგანიზაციას (დაწესებულებას), რომელიც ახორციელებს შესყიდვას;
1.4. „მიმწოდებელი“ ნიშნავს პირს, რომელმაც მოიპოვა გამარჯვება ტენდერში და ახორციელებს სამუშაოებს სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ მოცემული ხელშეკრულების ფარგლებში;
1.5. „დღე“, ,,კვირა“, „თვე’’ ნიშნავს კალენდარულ დღეს, კვირას, თვეს.
2. სტანდარტები 2.1. ხელშეკრულების ფარგლებში შესრულებული სამუშაოები უნდა შეესაბამებოდეს ტექნიკურ პირობებში მითითებულ სტანდარტებს.
3. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი 3.1. ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში და/ან ტექნიკურ პირობებში უნდა იყოს მითითება, თუ რა სახის შემოწმებები და გამოცდები სჭირდება შემსყიდველს და ასევე სად უნდა გაიმართოს ისინი. შემსყიდველმა წერილობითი სახით და თავისდროულად უნდა აცნობოს მიმწოდებელს ამ მიზნებისათვის განკუთვნილი თავისი წარმომადგელების შესახებ.
3.2. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი რესურსებით უზრუნველყოს შემსყიდველი კონტროლის (ინსპექტირების) ჩატარებისათვის აუცილებელი პერსონალით, ტექნიკური საშუალებებით და სხვა სამუშაო პირობებით. იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი კონტროლის (ინსპექტირების) მიზნით გამოიყენებს საკუთარ ან მოწვეულ პერსონალს, მის შრომის ანაზღაურებას უზრუნველყოფს თვით შემსყიდველი.
3.3. მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს კონტროლის (ინსპექტირების) შედეგად გამოვლენილი ყველა დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრა.
3.4. ამ მუხლის არც ერთი პუნქტი არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს მოცემული ხელშეკრულების გარანტიისა ან სხვა ვალდებულებებისაგან.
4. სამუშაოს შესრულების პირობები 4.1. სამუშაოს შესრულება ხორციელდება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში ასახული გრაფიკის მიხედვით.
4.2. სამუშაოების შესრულების ვადებში ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობისა და მისი შესრულების მიმდინარეობაზე შემსყიდველის ან მისი წარმომადგენლის მიერ კონტროლის საკითხები ასახულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
4.3. ხელშეკრულების დამდებ არც ერთ მხარეს არა აქვს უფლება შეიტანოს გრაფიკში ცვლილებები მეორე მხარესთან შეთანხმების გარეშე.
5. დაზღვევა (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 5.1. მიმწოდებელი ვალდებულია დააზღვიოს შესყიდვის ობიექტი და /ან მისი ნაწილები (ცალკეული ელემენტები, დანადგარები და წარმოების სხვა საშუალებები, ქონება, მიმწოდებლის და/ან სუბკონტრაქტორის პერსონალი და სხვა) ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული მოთხოვნების შესაბამისად.
6. თანმდევი მომსახურება 6.1. მიმწოდებელი ვალდებულია გაუწიოს შემსყიდველს ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით გათვალისწინებული თანმდევი მომსახურება, რომელიც დაკავშირებულია სამუშაოს შესრულებასთან და/ან შესყიდვის ობიექტის შემდგომ ექსპლუატაციასთან.
6.2. თანმდევი მომსახურების ღირებულება შედის ხელშეკრულების ფასში.
7. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი 7.1. შესყიდვის ობიექტი ან მისი ნაწილი (ეტაპი) ჩაითვლება მიღებულად მხოლოდ მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
7.2. შესყიდვის ობიექტის მიღების და საბოლოო შემოწმების ადგილი, პირობები, ეტაპი და წესი ასახულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
7.3. შესყიდვის ობიექტის (მისი ნაწილის, ეტაპის) მიღების და/ან საბოლოო შემოწმების შედეგად გამოვლენილი დეფექტის ან ნაკლის აღმოფხვრას საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოფს მიმწოდებელი.
7.4. შემსყიდველი ვალდებულია ოპერატიულად, წერილობითი სახით აცნობოს მიმწოდებელს საბოლოო შემოწმების შედეგები დაწუნებული სამუშაოს მოცულობის და წუნდების მიზეზის მითითებით.
8. ანგარიშსწორება 8.1. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული ფორმითა და ვადებში მიმწოდებლის წერილობითი მიმართვის საფუძველზე.
8.2. მიმწოდებლის წერილობით მოთხოვნას ანგარიშსწორების თაობაზე უნდა დაერთოს ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მითითებული დოკუმენტაცია.
10. ფასები 10.1. ხელშეკრულებაში მითითებული ფასების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი რამ გათვალისწინებულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
11. ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა 11.1. არავითარი გადახრა ან ცვლილება ხელშეკრულების პირობებში არ დაიშვება, ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი წერილობითი შესწორებების გარდა.
11.2. თუ რაიმე წინასწარ გაუთვალისწინებელი მიზეზების გამო წარმოიშობა ხელშეკრულების პირობების შეცვლის აუცილებლობა, ცვლილებების შეტანის ინიციატორი ვალდებულია წერილობით შეატყობინოს მეორე მხარეს შესაბამისი ინფორმაცია.
11.3. ნებისმიერი ცვლილება, რომელსაც მოჰყვება ხელშეკრულების ფასის გაზრდა ან შემსყიდველისათვის პირობების გაურესება, დაუშვებელია გარდა საქართველოს სამოქალაქო კოდექსის 398-ე მუხლით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.
11.4. ხელშეკრულების პირობების ნებისმიერი ცვლილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულების დანართის სახით, რომელიც ჩაითვლება ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილად.
12. უფლებების გადაცემა 12.1. მიმწოდებელმა შემსყიდველის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე, არც მთლიანად და არც ნაწილობრივ, არ უნდა გადასცეს მოცემული ხელშეკრულებით არსებული თავისი ვალდებულებები.
13.სუბკონტრაქტორები 13.1. მიმწოდებელმა წერილობით უნდა აცნობოს შემსყიდველს მოცემული ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა სუბკონტრაქტის შესახებ, თუ ეს უკვე არ არის მითითებული სატენდერო წინადადებაში.
13.2. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა სუბკონტრაქტის ასლი უნდა წარედგინოს შემსყიდველს.
13.3. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული არც ერთი სუბკონტრაქტი არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ხელშეკრულებით არსებული მატერიალური ან სხვა ვალდებულებებისაგან.
14.ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება 14.1. თუ ხელშეკრულების შესრულების პროცესში მხარეები წააწყდებიან რაიმე ხელშემშლელ გარემოებებს, რომელთა გამო ფერხდება ხელშეკრულების პირობების შესრულება, ამ მხარემ დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება შეფერხების ფაქტის, მისი შასაძლო ხანგრძლივობის და გამომწვევი მიზეზების შესახებ. შეტყობინების მიმღებმა მხარემ რაც შეიძლება მოკლე დროში უნდა აცნობოს მეორე მხარეს თავისი გადაწყვეტილება, მიღებული აღნიშნულ გარემოებებთან დაკავშირებით.
14.2. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების პირობების შესრულების შფერხების გამო მხარეები შეთანხმდებიან ხელშეკრულების პირობების შესრულების ვადის გაგრძელების თაობაზე, ეს გადაწყვეტილება უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულებაში ცვლილების შეტანის გზით.
15. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია (ამ მექანიზმის გამოყენების შემთხვევაში) 15.1. ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტია გამოიყენება ნებისმიერი ზარალის ანაზღაურების მიზნით, რომელიც მიადგება შემსყიდველს მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობის ან არასრული შესრულების გამო. (გარანტირების მექანიზმის გამოყენება სავალდებულოა, თუ შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულება აღემატება 8 000 000 ლარს და გარანტიის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5 პროცენტს და არ უნდა იყოს 2 პროცენტზე ნაკლები). იმ გარემოების ჩამონათვალი რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისათვის გარანტიის დაუბრუნებლობას და აღნიშნულ გარემოებათა დადგომის გამო, შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით, საგარანტიო თანხის გამოყენების წესი განსაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
15.2. მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების სრულად შესრულების შემდეგ შემსყიდველი ვალდებულია დაუბრუნოს მიმწოდებელს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
15.3. მიმწოდებლისაგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში შემსყიდველი ორგანიზაცია ვალდებულია მიმწოდებლის მოთხოვნისთანავე დაუბრუნოს მას ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
16. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა 16.1. ფორს-მაჟორული პირობების გარდა, მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობისა ან/და დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში გამოიყენება საჯარიმო სანქციები, რომელთა ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები გასაზღვრულია ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში.
16.2. საჯარიმო სანქციების გადახდა არ ათავისუფლებს მიმწოდებელს ძირითადი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
17. ხელშეკრულების შეწყვეტა მისი პირობების შეუსრულებლობის გამო 17.1. შემსყიდველს შეუძლია მთლიანად ან ნაწილობრივ შეწყვიტოს ხელშეკრულება, მიმწოდებლისათვის ვალდებულებების შეუსრულებლობის წერილობითი შეტყობინების შემდეგ: ა) თუ მიმწოდებელს ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ან შემსყიდველის მიერ გაგრძელებულ ვადებში არ შეუძლია შეასრულოს სამუშაო ან მისი ნაწილი; ბ) თუ მიმწოდებელს არ შეუძლია შეასრულოს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული რომელიმე ვალდებულება.
17.2. ხელშეკრულების ცალკეული პირობების მოქმედების შეწყვეტა არ ათავისუფლბს მიმწოდებელს დანარჩენი ვალდებულებების შესრულებისაგან.
17.3. შემსყიდველს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ აგრეთვე: ა) თუ შემსყიდველისათვის ცნობილი გახდა, რომ მისგან დამოუკიდებელი მიზეზების გამო იგი ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას; ბ) მიმწოდებლის გაკოტრების შემთხვევაში; გ) თუ მისთვის ცნობილი გახდება, რომ მიმწოდებლის საკვალიფიკაციო მონაცემების დამადასტურებელი დოკუმენტები ყალბი აღმოჩნდება; დ) საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.
17.4. ამ მუხლის მე-3 პუნქტში მითითებულ შემთხვევებში შემსყიდველი ვალდებულია აუნაზღაუროს მიმწოდებელს ფაქტობრივად შესრულებული სამუშაოს ღირებულება.
18. ფორს-მაჟორი 18.1. ხელშეკრულების დამდები რომელიმე მხარის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა არ გამოიწვევს საჯარიმო სანქციების გამოყენებას და ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის დაუბრუნებლობას, თუ ხელშეკრულების შესრულების შეფერხება ან მისი ვალდებულებების შეუსრულებლობა არის ფორს-მაჟორული გარემოების შედეგი.
18.2. ამ მუხლის მიზნებისათვის ,,ფორს-მაჟორი’’ ნიშნავს მხარეებისათვის გადაულახავ და მათი კონტროლისაგან დამოუკიდებელ გარემოებებს, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული შემსყიდველისა და/ან მიმწოდებლის შეცდომებსა და დაუდევრობასთან და რომლებსაც გააჩნია წინასწარ გაუთვალისწინებელი ხასიათი. ასეთი გარემოება შეიძლება გამოწვეულ იქნეს ომით ან სტიქიური მოვლენებით, ეპიდემიით, კარანტინით და საქონლის მიწოდებაზე ემბარგოს დაწესებით, საბიუჯეტო ასიგნებების მკვეთრი შემცირებით და სხვა.
18.3. ფორს-მაჟორული გარემოებების დადგომის შემთხვევაში ხელშეკრულების დამდებმა მხარემ, რომლისთვისაც შეუძლებელი ხდება ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება, დაუყოვნებლივ უნდა გაუგზავნოს მეორე მხარეს წერილობითი შეტყობინება ასეთი გარემოებების და მათი გამომწვევი მიზეზების შესახებ. თუ შეტყობინების გამგზავნი მხარე არ მიიღებს მეორე მხარისაგან წერილობით პასუხს, იგი თავისი შეხედულებისამებრ, მიზანშეწონილობისა და შესაძლებლობისდა მიხედვით აგრძელებს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას და ცდილობს გამონახოს ვალდებულებების შესრულების ისეთი ალტერნატიული ხერხები, რომლებიც დამოუკიდებელი იქნება ფორს-მაჟორული გარემოებების ზეგავლენისაგან.
19. სადავო საკითხების გადაწყვეტა 19.1. შემსყიდველმა და მიმწოდებელმა ყველა ღონე უნდა იხმაროს, რათა პირდაპირი არაოფიციალური მოლაპარაკებების პროცესში შეთანხმებით მოაგვარონ ყველა უთანხმოება და დავა, წარმოქმნილი მათ შორის ხელშეკრულების ან მასთან დაკავშირებული სხვა კომპონენტის ირგვლივ.
19.2. თუ ასეთი მოლაპარაკების დაწყებიდან 30 (ოცდაათი) დღის განმავლობაში შეწყვეტილი და მიმწოდებელი ვერ შესძლებენ სადავო საკითხების შეთანხმებით მოგვარებას, ნებისმიერ მხარეს დავის გადაწყვეტის მიზნით შეუძლია დადგენილი წესის მიხედვით მიმართოს საქართველოს სასამართლოს, თუ ხელეშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
20. გამოყენებული სამართალი 20.1. ხელშეკრულება დადებულია საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად და ინტერპრეტირებული იქნება საქართველოს კანონმდებლობის მიხედვით.
21. ხელშეკრულების ენა 21.1. ხელშეკრულება დაწერილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულების მეორე მხარე არის უცხო ქვეყნის წარმომადგენელი, მაშინ მეორე ეგზემპლარი ითარგმნება მიმწოდებლისათვის მისაღებ ენაზე. ინტერპრეტაციისას ქართულ ენაზე დაწერილი ხელშეკრულება წარმოადგენს გადამწყვეტს. ხელშეკრულებასთან დაკავშირებული მთელი წერილობითი მოლაპარაკებები და სხვა დოკუმენტაცია, რომელიც გაიცვლება მხარეთა შორის, უნდა შეესაბამებოდეს აღნიშნულ პირობებს.
22. შეტყობინება 22.1. ნებსმიერი შეტყობინება, რომელსაც ერთი მხარე, ხელშეკრულების შესაბამისად, უგზავნის მეორე მხარეს, გაიგზავნება წერილის, დეპეშის, ტელექსის ან ფაქსის სახით, ორიგინალის შემდგომი წარმოდგენით, ხელშეკრულებაში მითითებული მეორე მხარის მისამართზე.
22.2. შეტყობინება შედის ძალაში ადრესატის მიერ მისი მიღების დღეს ან შეტყობინების ძალაში შესვლის დადგენილ დღეს, იმის მიხედვით, თუ ამ თარიღებიდან რომელი უფრო გვიან დგება.
23. გადასახადები და დაბეგვრა 23.1. უცხოური მიმწოდებელი პასუხს აგებს სამუშაოს შესრულებასთან დაკავშირებული ყველა იმ გადასახადების, ბაჟების, მოსაკრებლების და სხვა გადასახადელების გადახდაზე, რომლებიც გადასახდელია საქართველოს ფარგლებში და მის გარეთ.
23.2. ადგილობრივი მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი გადსახადის, მოსაკრებლის და სხვა გასახდელების გადახდაზე, თუ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები _______________________________________________________________ ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობები წარმოადგენს სატენდერო დოკუმენტაციის შემადგენელ ნაწილს და მას შეიმუშავებს შემსყიდველი ორგანიზაცია. მისი შედგენის საფუძველს წარმოადგენს ხელშეკრულების საერთო პირობები, ინსტრუქცია ტენდერში მონაწილეთათვის და შემსყიდველის მოთხოვნები, რომელთა მიხედვითაც უნდა განხორციელდეს შესაბამისი სამუშაოების შესრულება. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების მეშვეობით ხორციელდება ხელშეკრულების საერთო პირობების შევსება, დაზუსტება და ცალკეული შესყიდვისათვის დამახასიათებელი პირობების დაკონკრეტება. ხელშეკრულების სპეციფიკურ და საერთო პირობებს შორის ურთიერთშეუსაბამობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება სპეციფიკური პირობების შესაბამის მუხლებს. სპეციფიკური პირობების საბოლოო ვარიანტი, შესაძლებელია დაზუსტდეს და დაიხვეწოს ტენდერში გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულების გაფორმების პროცესში. _______________________________________________________________ [დახრილი შრიფტით დაბეჭდილი ტექსტი წარომოადგენს ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების შედგენის ინსტრუქციებს, ხოლო ჩვეულებრივი შრიფტით დაბეჭდილია მუხლების ფორმულირების ნიმუშები, რომლებიც ატარებენ სარეკომენდაციო ხასიათს და მათი გარემოება თითოეული კონკრეტული ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში სავალდებულო არ არის. მუხლის სათაურთან მითითებული ციფრები აღნიშნავენ ხელშეკრულების საერთო პირობების შესაბამის მუხლებს.] 1. ხელშეკრულების დამდები მხარეები [ ამ მუხლში უნდა ჩაიწეროს, როგორც შემსყიდველის ისე მიმწოდებლის სახელწოდება და რეკვიზიტები (მისამართის მითითებისას უნდა ჩაიწეროს, როგორც მხარეების ადგილმდებარეობა, ასევე საფოსტო მისამართი, რომელზეც მოხდება ოფიციალური მიმოწერა.)] 2. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი (3) [ამ მუხლში უნდა განისაზღვროს მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების კონტროლის გეგმა-გრაფიკი, კერძოდ, კონტროლის ფორმები, ვადები (პერიოდულობა), მისი განხორციელების ადგილი და ხელშეკრულების შესრულების შუალედურ კონტროლთან დაკავშირებული პირები (ჯგუფის შემადგენელობა) და სხვა აუცილებელი ინფორმაცია.] 3. სამუშაოს შესრულების პირობები (4) [სამუშაოს შესრულება ხორციელდება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში მოცემული გრაფიკის მიხედვით. ხელშეკრულების სპეციფიკური პირობების ამ მუხლში განისაზღვრება მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში ასახული გრაფიკის შესრულების მიმდინარეობის კონტროლის და მასში ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობის საკითხები.] 4. დაზღვევა (5) [ ამ მუხლში განისაზღვრება შემსყიდველის მოთხოვნები შესყიდვის ობიექტის ან/და მისი ცალკეული ნაწილების დაზღვევის მიმართ, თუ ასეთი მოთხოვნები არსებობს. კერძოდ, მითითებულ უნდა იქნეს, თუ რისი დაზღვევა უნდა განხორციელდეს, რა სახის რისკისაგან უნდა მოხდეს დაზღვევა, ვინ განახორციელებს დაზღვევას, ვის სახელზე მოხდება დაზღვევა, რა თანხაზე უნდა მოხდეს დაზღვევა, ასევე დაზღვევასთან დაკავშირებული სხვა აუცილებელი ინფორმაცია.] 5. თანამდევი მომსახურება (6) [ ამ მუხლში დეტალურად უნდა აღიწეროს ის თანმდევი მომსახურება, მისი შესრულების ვადები, ადგილები და სხვა აუცილებელი ინფორმაცია, რომელიც უნდა განახორციელოს მიმწოდებელმა სამუშაოს შესრულებისას (თანმდევ მომსახურებად შეიძლება განხილულ იქნეს მაგალითად, მომსახურე პერსონალის მომზადება, ტექნიკური დანადგარების მონტაჟი და გაშვება და ა.შ.)] 6. შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების წესი (7) [ამ მუხლში უნდა აისახოს შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარებასთან დაკავშირებული სრული ინფორმაცია. კერძოდ: შესყიდვის ობიექტის მიღება-ჩაბარების პირობები (ერთიანი, ეტაპობრივი თუ სხვა), იმ დოკუმენტების ნუსხა, რომელთა წარმოდგენის საფუძველზეც მოხდება შესყიდვის ობიექტის ან/და მისი ნაწილების მიღება-ჩაბარება, მითითებას დოკუმენტის სახეობაზე, რომლითაც გაფორმდება მიღება-ჩაბარება, ინფორმაციას საბოლოო შემოწმების ადგილისა და პირობების, საბოლოო შემოწმების და მიღება-ჩაბარების პროცესში მონაწილე მხარეთა თაობაზე, და ა.შ.] 7. გარანტია [ ამ მუხლში განისაზღვრება შესრულებული სამუშაოს სრულფასოვანი ფუნქციონირების საგარანტიო ვადა, რომლის განმავლობაშიც მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს ექსპლუატაციის პროცესში წარმოქმნილი ხარვეზების აღმოფხვრა.] 8. ანგარიშსწორება (8) [ ამ მუხლში მითითებულ უნდა იქნეს ანგარიშწორების ფორმა, ვადები (გრაფიკი), ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი და სხვა ინფორმაცია, რომლის მითითებასაც აუცილებლად ჩათვლის შემსყიდველი.] ნიმუში:
1. ანგარიშსწორების ფორმა იქნება: _________________________________ (გადარიცხვა, ინკასო ან სხვა) 2. ანგარიშსწორების ვადა (გრაფიკი): _______________________________________________________ (მაგ. წინასწარი ანგარიშსწორება გარევეული ___________________________________________________________________________________________ პროცენტით, შემსყიდველის ფაქტობრივი დაფინანსების შესრულებული სამუშაოების მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ, ან სხვა. დასაშვებია ანგარიშსწორების გრაფიკის განსაზღვრა სხვადასხვა ვარიანტების კომბინირებით) 3. ანგარიშსწორების განხორციელებისათვის მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს, შემდეგი დოკუმენტები __________________________________________________________________________________________ (ანგარიშ-ფაქტურა, მიღება-ჩაბარების აქტი და ა.შ.) [წინასწარი ანგარიშსწორების მექანიზმის გამოყენებისას ამავე მუხლში მიეთითება წინასწარ გადასახდელი თანხის პროცენტული ოდენობა მიმწოდებლის სატენდერო წინადადების ღირებულებასთან მიმართებაში და მიმწოდებლის მიერ წარმოსადგენი საავანსო თახის შესაბამისი ოდენობის გარაგნტიის ფორმა, წარდგენის და მოქმედების ვადები] ნიმუში:
1. მიმწოდებლის სატენდერო წინადადებაში წინასწარი ანგარიშსწორების მოთხოვნის შემთხვევაში შემსყიდველი განახორციელებს წინასწარ ანგარიშსწორებას მიმწოდებელთან მისი სატენდერო წინადადების საერთო ღირებულების ______ პროცენტის ოდენობით, მიმწოდებლის მიერ იმავე ოდენობის თანხაზე საბანკო გარანტიის წარმოდგენის შემდეგ.
2. მიმწდებლის მიერ წარმოდგენილი საბანკო გარანტია უნდა იყოს ძალაში სამუშაოს შესრულების დასრულებამდე.
9. ფასები (10) [ეს მუხლი ჩაიდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი დასაშვებად ჩათვლის ხელშეკრულებაში მითითებული ფასების შეცვლას. ამ მუხლში აისახება ის შემთხვევები, როდესაც დასაშვები იქნება ხელშეკრულებაში დაფიქსირებული ფასების გადასინჯვა (მაგ. ინფლაციის მაღალი დონე, სავალუტო კურსის მნიშვნელოვანი ცვლილება, საგადასახადო რეჟიმის შეცვლა და სხვა). გარდა ამისა, უდა განისაზღვროს ხელშეკრულების ფასის ცვლილების მაქსიმალურად დასაშვები ზღვარი და ყოველ კონკრეტულ გარემოებასთან მიმართებში – ცვლილებების გაანგარიშების წესი].
10. ხელშეკრულების შესრულების გარანტია (15) [ეს მუხლი იდება ხელშეკრულების სპეციფიკურ პირობებში მხოლოდ შემსყიდველის მიერ ხელშეკრულების შესრულების გარანტიის მექანიზმის გამოყენების შემთხვევში და იგი უნდა შეიცავდეს მიმწოდებლის მიერ წარმოდგენილი გარანტიის დაუბრუნებლობის (მთლიანად ან ნაწილობრივ) პირობებს. კერძოდ, იმ გარემოებების ჩამონათვალს, რომელთა დადგომა გამოიწვევს მიმწოდებლისათვის გარანტიის დაუბრუნებლობას, შემსყიდველისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურების მიზნით საგარანტიო თანხის გამოყენების წესს და ა.შ.] იმისათვის, რომ თავიდან იქნეს აცილებული რისკი, წარმოქმნილი მიმწოდებლის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების შეუსრულებლობის გამო, აღნიშნულ ტენდერში გამოყენებულ იქნება ______________________________________________________________________ მექანიზმის (გარანტირების და/ან დაზღვევის) შემდეგი სახე (სახეები): _______________________________________________________ (საბანკო გარანტია, აკრედიტივი, დამოწმებული ჩეკი) _______________________________________________________________________________________ ქონების, პერსონალის, მოწყობილობა-დანადგარების დაზღვევა და სხვა) 11. ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობა (16) [ამ მუხლით განისაზღვრება საჯარიმო სანქციების ფორმა, ოდენობა, ამოქმედების პირობები და გადახდის ვადები, რომლებიც გამოყენებულ იქნება მიმწოდებლის მიმართ, მის მიერ ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობის ან დაგვიანებით შესრულების შემთხვევაში.] ნიმუში: ხელშეკრულებით ნაკისრი ვაალდებულებების შესრულების ვადების გადაცდენის შემთხვევაში ყოველი დაგვიანებული კვირისათვის მიმწოდებელს ეკისრება პირგასამტეხლო ხელეკრულების ღირებულების ________ პროცენტის ოდენობით. იმ შემთხვევაში, თუ ვადების გადაცდენისათვის დაკისრებული პირგასამტეხლოს ჯამური თანხა გადააჭრბებს ხელშეკრულების ღირებულებას _________ პროცენტს, შემსყიდველს უფლება აქვს შეწყვიტოს ხელშეკრულება.. [ამ მაგალითში ჩადებული პირგასამტეხლოს პროცენტული განაკვეთი უნდა განისაზღვროს ყოველი კონკრეტული ხელშეკრულების სპეციფიკიდან გამომდინარე].
12. სადავო საკითხების გადაწყვეტა (19) [ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შემსყიდველი დასაშვებად მიიჩნევს სადავო საკითხების გადაწყვეტას საერთაშრისო ან უცხო ქვეყნის სასამართლოში განხილვის მეშვეობით. ასეთ შემთხვევაში ამ მუხლში მითითებული უნდა იყოს ის სასამართლო, რომელსაც მხარეები მიმართავენ მათ შორის წარმოქმნილი დავის გადაწყვეტის მიზნით.] 13. გადასახადები და დაბეგვრა (23) [ეს მუხლი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შემსყიდველი მიზანშეწონილად ჩათვლის, რომ თავად უზრუნველყოს საქართვლოს კანონმდებლობით დადგენილი ზოგიერთი გადასახადის (მოსაკრებლის, ბაჟის) გადახდა. ასეთ შემთხვევაში ამ მუხლში დაწვრილებით უნდა ჩამოითვალოს და დაკონკრეტდეს საქართვლოს ტერიტორიაზე წარმოქმნილი ყველა ის გადასახადი, ბაჟი ან მოსაკრებელი, რომლის გადახდასაც იღებს თავის თავზე შემსყიდველი.] ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა (საბანკო გარანტია) ვის---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (შემსყიდველის დასახელება) მხედველობაში ვიღებთ რა, რომ------------------------------------------------------------------------------ (მიმწოდებლის დასახელება) შემდგომში,,მიმწოდებელმა“-------------------------------------ტენდერში წარდგენილი თავისი (ტენდერის დასახელება) სატენდერო წინადადებების შესაბამისად იკისრა ვალდებულება წარმოადგინოს საბანკო გარანტია მასზე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულების გარანტიის სახით ხელშეკრულებაში მითითებულ თანხაზე, ჩვენ თანახმა ვართ გავცეთ მიმწოდებლის სახელზე ზემოთ აღნიშნული გარანტია. ამასთან დაკავშირებით, ვადასტურებთ, რომ ვართ გარანტები და პასუხისმგებლები თქვენს წინაშე მიმწოდებლის სახელით საერთო თანხაზე ----------------------------------------------------- --------------------------------------------------- (თანხა ციფრებით) (თანხა სიტყვებით) და ვკისრულობთ ზემოაღნიშნული თანხის გადახდას მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების დარღვევის საფუძველზე თქვენი პირველივე მოთხოვნისთანავე. წინამდებარე გარანტია ძალაშია მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების შესრულების საბოლოოდ დამთავრებამდე. გარანტების ხელმოწერა და ბეჭედი --------------------------------------------------- ---------------------------------------------------- ____________________________________________________________ (თარიღი) ____________________________________________________________ (მისამართი) ნახაზები და სპეციფიკაციები ყოველ კონკრეტულ შემხვევაში შემუშავდება ინდივიდუალურად ნიმუში განცხადება ტენდერის ჩატარების შესახებ 1. ________________________________________________________________________________________ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება და რეკვიზიტები) აცხადებს _______________________________ ტენდერს ______________________________________ (ღია, დახურული) (შესასყიდი საქონლის და თანმდევი ________________________________________________________________________________________________ მომსახურების მოკლე აღწერა) შესასყიდად და იწვევს ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად ყველა დაინტერესებულ პირს.
2. მიწოდების ______________________________ვადაა: ________________________ (სავალდებულა ან სასურველი) 3. დაინტერსებულმა პირებმა საკვალიფიკაციო მონაცემები, ქართულ და _________ ენაზე, უნდა წარმოადგინონ _____ დან _______ მდე შემდეგ მისამართზე: _____________________________________ _______________________________________________________________________________________ 4. საკვალიფიკაციო მონაცემები უნდა შეიცავდეს შემდეგ ცნობებსა და ინფორმაციას:
4.1. იურიდიული პირებისათვის:* ა) ცნოებს, რომ არ ხორციელდება მისი რეორგანიზაციმა ან ლიკვიდაცია და მის ქონებაზე არ არის დადებული ყადაღა; ბ) ცნობას, რომ მისი ხელმძღვანელი უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში არ იყო მსჯავრლდებული და მოცემულ მომენტში მის მიმართ არ მიმდინარეობს სისხლის სამართლის საქმე ეკონომიკურ ან სამსახურებრივ საქმიანობასთან დაკავშირებული დანიშნულისათვის;
4.2. ფიზიკური პირისათვის:* ა) ცნობას, რომ სასამართლოს მიერ მას მთლიანად ან ნაწილობრივ არა აქვს შეზღუდული ქმედითუნარიანობა; ბ) ცნობას, რომ იგი უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში არ იყო მსჯავრდებული და მოცემულ მომენტში მის მიმართ არ მიმდინარეობს სისხლის სამართლის საქმე ეკონომიკურ ან სამსახურებრივ საქმიანობასთან დაკავშირებული დანაშაულისათვის;
4.3. როგორც ფიზიკურ, ასევე იურიდიული პირისათვის:* ა) ცნობას, რომ მის მიმართ არ მიმდინარეობს გაკოტრების ან სანაციის საქმე; ბ) ___________________________ (ცნობები ან ინფორმაციები, რომელთა მოთხოვნასც შემსყიდველი მიზანშეწონილად ჩათვლის).
5. იურიდიული და ფიზიკური პირი ვერ გაივლის საკვალიფიკაციო შერჩევას, თუ იგი ზემოთ დადგენილ ვადებში არ წარმოადგენს მე-4 მუხლში მოცემულ ყველა ცნობას და ინფორმაციას, ან რომელიმე მათგანი ყალბი აღმოჩნდება.
6. სატენდერო დოკუმენტაციის მიღება ტენდერში მონაწილე პრენტენდენტებს, ________ ლარის ოდენობას სატენდერო მოსაკრებლის გადახდის შემდეგ, შეეძლებათ მისამართზე: ____________________________ _______________________________________________________________ 7.** პრეტენდენტებს უფლება აქვთ წარმოადგინონ ალტერნატიული წინადადებები.
8. დამატეყითი ინფორმაცია დაინტერესებულ პირებს შეუძლიათ მიიღონ შემდეგი პირებისაგან _______________________________________________________________________________, მისამართზე ___________________________________________________________________________________________ სატეენდერო კომისიის თავმჯდომარე: _________________________________ ___________________________________ * თითოეული საკვალიფიკაციო მონაცემებისათვის მითითებულ უნდა იქნეს შესაბამისი ორგანო, საიდანაც უნდა მოჯდეს ცნობების და ინფორმაციის წარმოდგენა ნიმუში საკვალიფიკაციო მონაცემები (აღნიშნული საკვალიფიკაციო მონაცემები ატარებს სარეკომენდაციო ხასიათს და მისი გამოყენების შემთხვევაში იგი ჩაიდება განცხადებაში ტენდერის ჩატარების შესახებ) 1. მონაწილის იურიდიული სტატუსი (ასლის დართვით) რეგისტრაციის ადგილი: ____________________________________________ მოღვაწეობის ძირითადი ადგილი: ____________________________________ სატენდერო წინადადების ხელის მომწერისათვის გაცემული მინდობილობა (დაურთეთ). ბოლო 5 (ხუთი) წლის ფინანსური ანგარიშები (ბალანსები, აუდიტორული დასკვენი 2. უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში გაწეული მომსახურების საერთო მოცულობა ლარებში: _________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 3. უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში განხორციელებული ან მოცემული პერიოდში მიმდინარე ანალოგიური მიწოდება: N საქონლის დასახელება შემსყიდველის დასახელება ხელშეკრულების ღირებულება 1.
2.
3. . . . .
4. მომსახურების გაწევისათვის საჭირო მოწყობილობა-დანადგარები: N მოწყობილო- ბა-დანად - გარის სახე აღწერილო- ბა, მოდელი და ასაკი რაოდენობა მდგომარეობა (ახალი, ნახმარი, მოძველებული) საკუთარი, იჯარით აღებული (ვისგან), შეძენილ იქნა (ვისგან) 1.
2.
3. . . . . _________________________________________ * თითოეული საკვალიფიკაციო მონაცემებისათვის მითითებულ უნდა იქნეს შესაბამისი ორგანო, საიდანაც უნდა მოხდეს ცნობების და ინფორმაციის წარმოდგენა ** ეს პუნქტი ჩაიდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი დასაშვებად ჩათვლის ალტერნატიული წინადადებების წარმოდგენას.
5. ტენდერში მონაწილის ძირითად ხელმძღვანელ თანამდებობებზე მომუშავეთა კვალიფიკაცია და ნამოცდილება: თანამდებობა გვარი, სახელი, მამის სახელი მუშაობის საერთო გამოცდილება (წელი) ანალოგიურ თანამდებობებზე მუშაობის გამოლცდილება (წელი) 6. სუბკონტრაქტორის მიერ განსახორციელებელი მიწოდება: განსახორციელებელი მიწოდების სახე სუბკონტრაქტის ფასი სუბკონტრაქტორი (დასახელება, მისამართი) სუბკონტრაქტორის მიერ ანალოგიური მიწოდების განხორციელების გამოცდილება 7. ინფორმაციის მიმდინარე სასამართლო განსჯადრობის შესახებ, რომელშიც ჩართულია ტენდერის მონაწილე: განსჯადობის სხვა მონაწილეები დავის საგანი სადავო თანხები 8. ბოლო 5 (ხუთი) წლის ფინანსური ანგარიშები (ბალანსები, აუდიტორული დასკვნები და ა.შ.) ქვემოთ ჩამოთვალეთ და დაურთეთ ასლები. __________________________________________________________________________________________ 9. ინფორმაცია საფინანსო რეკსურსების შესახებ (ფულადი სახსრები, საკრედიტო საშუალებები და ა.შ.) ქვემოთ ჩამოთვალეთ და დაურთეთ დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები. _________________________________________________________________________________________ 10. საგადასახადო დავალიანებები სახელმწიფო ბიუჯეტისადმი, სოციალური უზრუნველყოფისა და სამედიცინო ფონდისადმი და სხვა (უპასუხეთ და დაურთეთ დამადასტურებელი დოკუმენტები). __________________________________________________________________________________________ 11. მონაწილე ადასტურებს, რომ იგი შეესაბამება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონით განსაზღვრულ ყველა წინასაკვალიფიკაციო მოთხოვნას. ზემოთ ჩამოთვლილის ჭეშმარიტებას ვადასტურებ: ხელმოწერა: __________________________ ბეჭედი: თანამდებობა: ________________________ ნიმუში განცხადება ტენდერის ჩატარების შესახებ 1. ________________________________________________________________________________________ (შემსყიდველი ორგანიზაციის დასახელება და რეკვიზიტები) აცხადებს _______________________________ ტენდერს ______________________________________ (ღია, დახურული) (შესასყიდი საქონლის და თანმდევი ________________________________________________________________________________________________ მომსახურების მოკლე აღწერა) შესასყიდად და იწვევს ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად ყველა დაინტერესებულ პირს.
2. მიწოდების ______________________________ვადაა: ________________________ (სავალდებულა ან სასურველი) 3. დაინტერსებულმა პირებმა საკვალიფიკაციო მონაცემები, ქართულ და _________ ენაზე, უნდა წარმოადგინონ _____ დან _______ მდე შემდეგ მისამართზე: _____________________________________ _______________________________________________________________________________________ 4. საკვალიფიკაციო მონაცემები უნდა შეიცავდეს შემდეგ ცნობებსა და ინფორმაციას:
4.1. იურიდიული პირებისათვის:* ა) ცნოებს, რომ არ ხორციელდება მისი რეორგანიზაციმა ან ლიკვიდაცია და მის ქონებაზე არ არის დადებული ყადაღა; ბ) ცნობას, რომ მისი ხელმძღვანელი უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში არ იყო მსჯავრლდებული და მოცემულ მომენტში მის მიმართ არ მიმდინარეობს სისხლის სამართლის საქმე ეკონომიკურ ან სამსახურებრივ საქმიანობასთან დაკავშირებული დანიშნულისათვის;
4.2. ფიზიკური პირისათვის:* ა) ცნობას, რომ სასამართლოს მიერ მას მთლიანად ან ნაწილობრივ არა აქვს შეზღუდული ქმედითუნარიანობა; ბ) ცნობას, რომ იგი უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში არ იყო მსჯავრდებული და მოცემულ მომენტში მის მიმართ არ მიმდინარეობს სისხლის სამართლის საქმე ეკონომიკურ ან სამსახურებრივ საქმიანობასთან დაკავშირებული დანაშაულისათვის;
4.3. როგორც ფიზიკურ, ასევე იურიდიული პირისათვის:* ა) ცნობას, რომ მის მიმართ არ მიმდინარეობს გაკოტრების ან სანაციის საქმე; ბ) ___________________________ (ცნობები ან ინფორმაციები, რომელთა მოთხოვნასც შემსყიდველი მიზანშეწონილად ჩათვლის).
5. იურიდიული და ფიზიკური პირი ვერ გაივლის საკვალიფიკაციო შერჩევას, თუ იგი ზემოთ დადგენილ ვადებში არ წარმოადგენს მე-4 მუხლში მოცემულ ყველა ცნობას და ინფორმაციას, ან რომელიმე მათგანი ყალბი აღმოჩნდება. ___________________________________ * თითოეული საკვალიფიკაციო მონაცემებისათვის მითითებულ უნდა იქნეს შესაბამისი ორგანო, საიდანაც უნდა მოჯდეს ცნობების და ინფორმაციის წარმოდგენა 6. სატენდერო დოკუმენტაციის მიღება ტენდერში მონაწილე პრენტენდენტებს, ________ ლარის ოდენობას სატენდერო მოსაკრებლის გადახდის შემდეგ, შეეძლებათ მისამართზე: ____________________________ _______________________________________________________________ 7.** პრეტენდენტებს უფლება აქვთ წარმოადგინონ ალტერნატიული წინადადებები.
8. დამატეყითი ინფორმაცია დაინტერესებულ პირებს შეუძლიათ მიიღონ შემდეგი პირებისაგან _______________________________________________________________________________, მისამართზე ___________________________________________________________________________________________ სატეენდერო კომისიის თავმჯდომარე: _________________________________ ნიმუში საკვალიფიკაციო მონაცემები (აღნიშნული საკვალიფიკაციო მონაცემები ატარებს სარეკომენდაციო ხასიათს და მისი გამოყენების შემთხვევაში იგი ჩაიდება განცხადებაში ტენდერის ჩატარების შესახებ) 1. მონაწილის იურიდიული სტატუსი (ასლის დართვით) რეგისტრაციის ადგილი: ________________________________________________________________ მოღვაწეობის ძირითადი ადგილი: _______________________________________________________ სატენდერო წინადადების ხელის მომწერისათვის გაცემული მინდობილობა (დაურთეთ).
2. უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში განხორციელებული მიწოდების საერთო მოცულობა ლარებში: ________________________________________________________ ________________________________________________________ 3. უკანასკნელი 5 (ხუთი) წლის განმავლობაში განხორციელებული ან მოცემული პერიოდში მიმდინარე ანალოგიური მიწოდება: № საქონლის დასახელება შემსყიდველის დასახელება ხელშეკრულების ღირებულება 1.
2.
3. . . . . _________________________________________ * თითოეული საკვალიფიკაციო მონაცემებისათვის მითითებულ უნდა იქნეს შესაბამისი ორგანო, საიდანაც უნდა მოხდეს ცნობების და ინფორმაციის წარმოდგენა ** ეს პუნქტი ჩაიდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველი დასაშვებად ჩათვლის ალტერნატიული წინადადებების წარმოდგენას.
4. სამუშაოს შესრულებისათვის საჭირო ძირითადი მანქანა-მექანიზმები, სატრანსპორტო საშუალებების და მოწყობილობა-დანადგარები: № მოწყობილობა- მექანიზმის დასახელება აღწერილო- ბა, მოდელი , ტიპი, მარკა და ასაკი რაოდენობა მდგომარეობა (ახალი, ნახმარი, მოძველებული) საკუთარი, იჯარით აღებული (ვისგან), შეძენილ იქნა (ვისგან) 1.
2.
3. . . . .
5. ტენდერში მონაწილის ძირითად ხელმძღვანელ თანამდებობებზე მომუშავეთა კვალიფიკაცია და ნამოცდილება: თანამდებობა გვარი, სახელი, მამის სახელი მუშაობის საერთო გამოცდილება (წელი) ანალოგიურ თანამდებობებზე მუშაობის გამოლცდილება (წელი) 6. სუბკონტრაქტორის მიერ განსახორციელებელი მიწოდება: განსახორციელებელი მიწოდების სახე სუბკონტრაქტის ფასი სუბკონტრაქტორი (დასახელება, მისამართი) სუბკონტრაქტორის მიერ ანალოგიური მიწოდების განხორციელების გამოცდილება 7. ინფორმაციის მიმდინარე სასამართლო განსჯადრობის შესახებ, რომელშიც ჩართულია ტენდერის მონაწილე: განსჯადობის სხვა მონაწილეები დავის საგანი სადავო თანხები 8. ბოლო 5 (ხუთი) წლის ფინანსური ანგარიშები (ბალანსები, აუდიტორული დასკვნები და ა.შ.) ქვემოთ ჩამოთვალეთ და დაურთეთ ასლები. __________________________________________________________ 9. ინფორმაცია საფინანსო რეკსურსების შესახებ (ფულადი სახსრები, საკრედიტო საშუალებები და ა.შ.) ქვემოთ ჩამოთვალეთ და დაურთეთ დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები. __________________________________________________________ 10. საგადასახადო დავალიანებები სახელმწიფო ბიუჯეტისადმი, სოციალური უზრუნველყოფისა და სამედიცინო ფონდისადმი და სხვა (უპასუხეთ და დაურთეთ დამადასტურებელი დოკუმენტები). __________________________________________________________ 11. მონაწილე ადასტურებს, რომ იგი შეესაბამება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონით განსაზღვრულ ყველა წინასაკვალიფიკაციო მოთხოვნას. ზემოთ ჩამოთვლილის ჭეშმარიტებას ვადასტურებ: ხელმოწერა: ___________________________ ბეჭედი: თანამდებობა: _________________________ დანართი 2 დოკუმენტაცია ფასთა კოტირების მეთოდით საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვისათვის მოწვევა ფასთა კოტირების პროცედურაში მონაწილეობისათვის ფორმა №1 ______________________________________________________________________________________ (ადრესატის დასახელება) თარიღი: ,,____“ ____________________ 200 წ. თქვენი განაცხადი წარდგენილ უნდა იქნეს ,,______“ _________________________ 200 წ. (თარიღი აღნიშნავს განაცხადის წარდგენისთვის დადგენილი ვადის დასრულებას) 1. ________________________________________________________ შემდგომში (შემსყიდველი ორგანიზაცია) ,,შემსყიდველი“ ფლობს სახსრებს __________________________ შესყიდვისათვის. (შესყიდვის ობიექტი) ეს სახსრები გამოყენებულ იქნება ამ პროცედურის ჩატარების შედეგად დადებული სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველსაყოფად. შემსყიდველი პასუხისმგებელია აღნიშნული პროცედურის შესაბამისი კანონმდებლობით დადგენილი წესით განხორციელებაზე, უფლებამოსილია შეარჩიოს მოსაწვევი პირები, შეაფასოს მათი განაცხადები და გამარჯვებულის გამოვლენიდან არა უგვიანეს 5 დღისა დადოს მასთან სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულება.
2. ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, შემსყიდველი გიწვევთ ფასთა კოტირების პროცედურაში მონაწილეობისათვის და გთხოვთ წარმოადგინოთ თქვენი განაცხადი შემდეგი დოკუმენტებისა და ფორმების მიხედვით: ა) განცხადება მონაწილეობაზე (ფორმა №4); ბ) ინფორმაცია ტექნიკური შესაბამისობის შესახებ (ფორმა №2); გ) ინფორმაცია ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის შესახებ (ფორმა №3); დ) საჭიროების შემთხვევაში წინამდებარე მოსაწვევის ამავე პუნქტში მიეთითება შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ დამატებით მოთხოვნილი დოკუმენტების ჩამონათვალი.
3. განაცხადი გაგზავნილ უნდა იქნეს შემდეგ მისამართზე: ________________________________________________________________________________________ 4. განაცხადის მიღების ბოლო ვადაა ,,_______“ ____________________ 200 წ. აღნიშნული ვადის შემდეგ წარმოდგენილი განაცხადი არ განიხილება.
5. განაცხადები შეფასდება ,,______“ ______________ 200 წ. ____________ (თარიღი) (დრო) შემდეგ მისამართზე: _________________________________________________ 6. განაცხადი წარდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე მე-3 პუნქტში მითითებულ მისამართზე.
7. ფასები შემოთავაზებულ უნდა იქნეს _______________ (ეროვნულ ვალუტაში) 8. მიწოდება იწარმოება ,,განაცხადში ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის შესახებ~ შესაბამისად.
9. განაცხადი ძალაშია მინიმუმ ________________ კალენდარული დღის განმავლობაში მისი წარდგენის დღიდან.
10. შემოსული განაცხადის შეფასება წარმოებული იქნება ,,ტექნიკური შესაბამისობისა~ და ,,ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის“ ფორმების მიხედვით. განაცხადი, რომელიც არ პასუხობს მე-2 პუნქტში აღნიშნულ პირობებს, იქნება უარყოფილი, როგორც კოტირების პროცედურაში მონაწილისთვის გაგზავნილ მოწვევაში მითითებულ მოთხოვნებთან შეუსაბამო.
11. გამარჯვებულად მიიჩნევა და სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულება დაიდება შემსყიდველ ორგანიზაციასა და იმ მიმწოდებელს შორის, რომელმაც წარმოადგინა უმცირესი ფასი და რომელიც აკმაყოფილებს შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნებს. ინფორმაცია ტექნიკური შესაბამისობის შესახებ ფორმა №2 მონაწილე პირი _________________ თარიღი: _______________ № შესყიდვის ობიექტის დასახელება შესყიდვის ობიექტის აღწერილობა ინფორმაცია შესაბამისობის შესახებ 1 2 3 4 შენიშვნა:
1) წინამდებარე ფორმის 1, მე-2 და მე-3 სვეტი ივსება შემსყიდველის მიერ და მოსაწვევთან ერთად ეგზავნება მოწვეულ პირს. შემსყიდველის მიერ აღნიშნულის შევსებისას გათვალისწინებულ უნდა იქნეს შესასყიდი საქონლის რაოდენობა, სამუშაოებისა და მომსახურების მოცულობა, საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, მომსახურების გაწევის სავალდებულო და/ან სასურველი ვადები და ადგილი, შესყიდვის ობიექტის ტექნიკური და ხარისხობრივი მონაცემების სრული აღწერა, აგრეთვე, საჭიროების შემთხვევაში, სხვა დამატებითი ინფორმაცია, რასაც საჭიროდ ჩათვლის შემსყიდველი ორგანიზაცია.
2) მე-4 სვეტი ივსება მიმწოდებელის მიერ, ნაჩვენები უნდა იქნეს შეთავაზებული საქონლის, სამუშაოს, მომსახურების პარამეტრები თითოეული იმ პუნქტის მიხედვით, რომელიც მიუთითა შემ-სყიდველმა მარცხენა სვეტში. ინფორმაცია ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის შესახებ ფორმა №3 (ივსება მიმწოდებლის მიერ) № საქონლის აღწერილობა რაოდენობა ერთეულის ფასი საერთო ფასი მოწოდების ადგილი მიწოდების ვადა განცხადება მონაწილეობაზე ფორმა №4 ფასთა კოტირების პროცედურაში თქვენ ________________________________ (მიეთითება მოწვევის თარიღი) მოწვევასთან დაკავშირებით გაცნობებთ, რომ განზრახული გვაქვს მივიღოთ მონაწილეობა პროცედურაში და წარმოგიდგინოთ ჩვენი განაცხადი შემდეგი დოკუმენტების მიხედვით: ა) წინამდებარე განცხადება; ბ) ინფორმაცია ტექნიკური შესაბამისობის შესახებ; გ) ინფორმაცია ფასებისა და მიწოდების გრაფიკის შესახებ; დ) საჭიროების შემთხვევაში წინამდებარე განცხადების ამავე პუნქტში მიეთითება შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ დამატებით მოთხოვნილი დოკუმენტების ჩამონათვალი. ვადასტურებთ რა, რომ ჩვენ________________________________ ვეთანხმებით თქვენს (მონაწილე პირის დასახელება) მოწვევაში აღნიშნულ ყველა პირობას, ვიღებთ ვალდებულებას გაგიფორმოთ სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულება ჩვენ მიერ წარმოდგენილი პირობების შესაბამისად. წინამდებარე განაცხადი ძალაშია ________________ მონაწილე პირის ხელმძღვანელის ხელმოწერა
მსგავსი მუხლები მთელ კანონმდებლობაში
მნიშვნელობით ახლოს — სხვა კანონებშიც
სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2001 წლის 15 ოქტომბრის №1 ბრძანება „სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების დამტკიცების თაობაზე
მუხლი 37 — გასაჩივრება სასამართლო წესით | სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2001 წლის 15 ოქტომბრის №1 ბრძანება „სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების წესის შესახებ“ დებულების დამტკიცების თაობაზე
