მონიტორინგის არსი — რეესტრი და ბიულეტენი
სასაქონლო ნიშნების მონიტორინგი ნიშნავს რეგისტრაციის პროცესების, ვადებისა და უფლებრივი სტატუსის ცვლილებების სისტემურ თვალყურის დევნებას — როგორც საკუთარი ნიშნისთვის, ისე კონკურენტებისა და დამბლოკველი განაცხადების მიმართ. ამ სისტემის სამართლებრივი საფუძველი სასაქონლო ნიშნების შესახებ საქართველოს კანონია: მისი მიხედვით, ნიშნის რეგისტრაცია შეტანილია სასაქონლო ნიშნების რეესტრში და მონაცემები ქვეყნდება ბიულეტენში. რეესტრში შეტანილია ნიშნის გამოსახულება, ცნობები მფლობელის შესახებ, პრიორიტეტისა და რეგისტრაციის თარიღები და საერთაშორისო კლასიფიკატორით დაჯგუფებული საქონლის ჩამონათვალი — ეს კი მონიტორინგისთვის სწორედ ის მონაცემებია, რომლებზეც აღრევის შეფასება აიგება.
ნებისმიერ დაინტერესებულ პირს უფლება აქვს „საქპატენტში“ სათანადო განცხადების წარდგენის შემდეგ გაეცნოს რეესტრის მონაცემებს და მოითხოვოს დამოწმებული ამონაწერი — ეს განცხადებითი ხასიათის ინსტრუმენტია, რომელიც კონკურენტულ გარემოში საკუთარი პოზიციის შემოწმების საშუალებას იძლევა.
საერთაშორისო რეგისტრაციების კონტროლი
კანონის 42-ე მუხლი საერთაშორისო განზომილებასაც აწესრიგებს: სასაქონლო ნიშნის საერთაშორისო რეგისტრაციის მონაცემები ქვეყნდება ინტელექტუალური საკუთრების მსოფლიო ორგანიზაციის საერთაშორისო ბიუროს ჟურნალში. საერთაშორისო სასაქონლო ნიშნისთვის საქართველოში დაცვის მინიჭების თაობაზე დადებითი გადაწყვეტილების გამოტანის შემთხვევაში, ბიულეტენში გადაწყვეტილების მიღებიდან ერთი თვის ვადაში დამატებით ქვეყნდება საერთაშორისო რეგისტრაციის თარიღი და ნომერი. გასაჩივრების ვადა კი აითვლება საერთაშორისო რეგისტრაციის თარიღისა და ნომრის ბიულეტენში გამოქვეყნების დღიდან — ამიტომ საერთაშორისო ნიშნების მონიტორინგისას გამოქვეყნების თარიღი კრიტიკული სანიშნია.
რეგისტრაციის ვადა და გაგრძელება
კანონის მე-20 მუხლის თანახმად, სასაქონლო ნიშნის რეგისტრაციის მოქმედების ვადა განისაზღვრება 10 წლით და ითვლება რეგისტრაციის დღიდან. ვადა შეიძლება გაგრძელდეს ყოველი შემდგომი 10 წლით, გაგრძელების ჯერადობის შეუზღუდავად — განცხადებისა და საფასურის გადახდის საფუძველზე, რაც წარმოებს რეგისტრაციის მოქმედების ბოლო წლის განმავლობაში. თუ განცხადება არ წარდგენილა ან საფასური არ გადაიხადა, მფლობელს რეგისტრაციის ვადის გასვლიდან 6 თვის ვადაში აქვს გადახდის შესაძლებლობა; ამ ვადის გაშვების შემთხვევაში რეგისტრაცია უქმდება ვადის გასვლის დღიდან, აღდგენის უფლების გარეშე. ჩანაწერი ვადის გაგრძელების შესახებ შეტანილი იქნება რეესტრსა და მოწმობაში და ქვეყნდება ბიულეტენში. გარდა ამისა, თუ რეგისტრაცია მფლობელის მოთხოვნით გაუქმდა, მისი აღდგენა დაუშვებელია.