კორპორატიული ჩანაწერების წარმოება

სერვისის შესახებ

კორპორატიული ჩანაწერების წარმოება სამეწარმეო საზოგადოებების შესახებ კანონით დადგენილი ვალდებულებების ერთობლიობაა: რეესტრის საჯაროობა და გამოქვეყნება (მუხლი 13), ბუღალტრული აღრიცხვა და აუდიტი (მუხლი 56), ლიკვიდირებული საზოგადოების დოკუმენტაციის შენახვა (მუხლი 89), აქციათა რეესტრი (მუხლი 162) და საერთო კრების ოქმი (მუხლი 200). ეს გვერდი განმარტავს, რომელი მონაცემებია საჯარო, რა ვადებში და რა შინაარსით შედგება ოქმი, ვინ და როგორ აწარმოებს აქციათა რეესტრს და რამდენ ხანს ინახება დოკუმენტაცია ლიკვიდაციის შემდეგ.

რეესტრის საჯაროობა და გამოქვეყნება

მუხლი 13-ის თანახმად, რეესტრში რეგისტრირებული მონაცემები საჯაროა: ნებისმიერ პირს უფლება აქვს გაეცნოს მას და მარეგისტრირებელი ორგანოსგან ამონაწერი მიიღოს. ამონაწერი გაიცემა მთავრობის დადგენილებით განსაზღვრულ ვადაში, საფასურის გადახდის შემდეგ, და მზადდება რეესტრის, საჯარო-სამართლებრივი შეზღუდვის, საგადასახადო გირავნობის, მოძრავ და არამატერიალურ ქონებაზე უფლებათა რეესტრების მონაცემების საფუძველზე. რეგისტრაციის პროცესში წარდგენილი დოკუმენტების ელექტრონული ასლები ერთიან პორტალზე საფასურის გარეშეა ხელმისაწვდომი. გამოსაქვეყნებად მიიჩნევა ინფორმაციის ან დოკუმენტის ერთიან ელექტრონულ პორტალზე განთავსება; რეგისტრაციის მოთხოვნა კი მონაცემთა სუბიექტის მიერ პერსონალურ მონაცემთა დამუშავებაზე თანხმობად ითვლება. გამოსაქვეყნებელია რეესტრში რეგისტრირებული მონაცემები და მათში განხორციელებული ყველა ცვლილება; სააქციო საზოგადოების განთავსებული კაპიტალის ოდენობა კი სულ მცირე წელიწადში ერთხელ გამოქვეყნდება, თუ ეს მონაცემი რეესტრშია. გამოსაქვეყნებელი მონაცემების რეესტრისთვის მიწოდებისთვის პასუხისმგებელია მეწარმის ხელმძღვანელობაზე უფლებამოსილი პირი; ამ ვალდებულების შეუსრულებლობისთვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა კანონმდებლობით განისაზღვრება.

ბუღალტრული აღრიცხვა, ანგარიშგება და აუდიტი

მუხლი 56 აწესრიგებს ფინანსურ დისციპლინას: ბუღალტრული აღრიცხვა წარმოებს, ანგარიშგების მომზადება და წარდგენა ხდება და აუდიტი ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგებისა და აუდიტის შესახებ კანონის შესაბამისად. საზოგადოებრივი დაინტერესების პირი, რომელიც პირველი ან მეორე კატეგორიის საწარმოა, ვალდებულია ყოველწლიურად უზრუნველყოს საკუთარი ფინანსური ანგარიშგების აუდიტი. აუდიტის განხორციელებაში აქციონერების, მმართველობითი ორგანოსა და სამეთვალყურეო საბჭოს მონაწილეობამ საფრთხე არ უნდა შეუქმნას აუდიტორის დამოუკიდებლობასა და ობიექტურობას. მეწარმის ხელმძღვანელი პირები და სამეთვალყურეო საბჭოს წევრები ერთობლივად არიან პასუხისმგებელნი ანგარიშგების მომზადებისა და წარდგენისთვის — ეს ნიშნავს, რომ ანგარიშგების ხარისხი კორპორატიული მართვის საერთო პასუხისმგებლობაა.