საორგანიზაციო მომსახურების ხელშეკრულებები

საორგანიზაციო მომსახურების ხელშეკრულებები (Event Contracts) არის ფუნდამენტური დოკუმენტები, რომლებიც ქმნიან ნებისმიერი ღონისძიების იურიდიულ ჩარჩოს. ეს სერვისი განკუთვნილია "Event"-მენეჯერებისთვის, საქორწილო ორგანიზატორებისთვის და კორპორატიული წვეულებების დამკვეთებისთვის. ერთი შეხედვით მარტივი შეთანხმება — "გააკეთე ღონისძიება" — რეალობაში მოიცავს ასობით დეტალს: ვინ არის პასუხისმგებელი სტუმრების სიაზე? რა ხდება, თუ ტორტი არ მოვიდა დროულად? როდის ითვლება ღონისძიება ჩაბარებულად? კვალიფიციური იურისტი უზრუნველყოფს, რომ ყველა ეს დეტალი გაწერილი იყოს და თავიდან აიცილოთ გაუგებრობები.

code Code download content_copy expand_less

მომსახურება მოიცავს სხვადასხვა ტიპის საორგანიზაციო კონტრაქტების მომზადებას:

• ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულება (Event Planning Agreement): დამკვეთსა და ორგანიზატორს შორის ურთიერთობა, ბიუჯეტი, ჰონორარი და მომსახურების ფარგლები ("Scope of Work").
• მომწოდებლებთან ხელშეკრულებები (Vendor Contracts): კონტრაქტები ფლორისტებთან, დეკორატორებთან, ფოტოგრაფებთან, DJ-ებთან და ქეითერინგთან.
• სპონსორობის ხელშეკრულებები: პირობები, რომლითაც კომპანია აფინანსებს ღონისძიებას სარეკლამო სივრცის სანაცვლოდ.
• არტისტის მოწვევის ხელშეკრულება (Artist Booking Contract): მუსიკოსის ან წამყვანის ვალდებულებები, ტექნიკური და საყოფაცხოვრებო რაიდერი.
• გაუქმების და დაბრუნების პოლიტიკა: მკაფიო წესები დეპოზიტის დაბრუნებაზე, თუ ღონისძიება გაუქმდა დამკვეთის ან ფორს-მაჟორის მიზეზით.

პრაქტიკული მაგალითი: ქორწილის ორგანიზატორმა დაჯავშნა ძვირადღირებული რესტორანი, მაგრამ წყვილმა ქორწილი გადაიფიქრა ერთი კვირით ადრე. რესტორანი ითხოვს სრულ თანხას. ვინ იხდის — წყვილი თუ ორგანიზატორი? თუ კონტრაქტში არ არის "Indemnification" (ზარალის ანაზღაურების) პუნქტი, ორგანიზატორი შეიძლება აღმოჩნდეს ვალში. მეორე მაგალითი: სპონსორმა გადაიხადა ფული, მაგრამ მისი ლოგო არასწორად განთავსდა ბანერზე. სპონსორი ითხოვს ფულის უკან დაბრუნებას. იურისტი ეხმარება ასეთი რისკების მართვაში.

საქართველოში ეს ურთიერთობები რეგულირდება სამოქალაქო კოდექსით (ნარდობისა და მომსახურების ხელშეკრულებები). კანონი იძლევა მხარეთა შეთანხმების ფართო თავისუფლებას, რაც ნიშნავს, რომ რასაც ჩაწერთ კონტრაქტში, ის იქნება კანონი თქვენთვის. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ტექსტი იყოს პროფესიონალურად შედგენილი.

იურისტი ამზადებს "შაბლონურ" (Template) კონტრაქტებს ორგანიზატორებისთვის, რომლებსაც ისინი მრავალჯერადად გამოიყენებენ, და ასევე ინდივიდუალურ კონტრაქტებს მსხვილი პროექტებისთვის. Legal.ge გთავაზობთ იურისტებს, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება ღონისძიებების ინდუსტრიაში.

კარგად შედგენილი კონტრაქტი არის თქვენი სიმშვიდის გარანტია ქაოსურ საორგანიზაციო პროცესში. ნუ დატოვებთ დეტალებს "სიტყვიერ შეთანხმებად". გააფორმეთ დოკუმენტები Legal.ge-ს დახმარებით.