დირექტორთა საბჭოს სხდომის პროცედურები

დირექტორთა და სამეთვალყურეო საბჭოების სხდომების სწორად წარმართვა არ არის მხოლოდ ფორმალობა; ეს არის გადაწყვეტილებების ლეგიტიმურობის გარანტი. პროცედურული დარღვევები, როგორიცაა კვორუმის არარსებობა, მოწვევის ვადების დარღვევა ან ოქმის არასწორი წარმოება, საფრთხეს უქმნის მიღებული გადაწყვეტილებების იურიდიულ ძალას. ეს განსაკუთრებით კრიტიკულია დავების დროს, როდესაც დაინტერესებულ მხარეს შეუძლია გაასაჩივროს და გააბათილოს სტრატეგიული გადაწყვეტილებები მხოლოდ პროცედურული ხარვეზების გამო. საქართველოში „მეწარმეთა შესახებ“ კანონი და კომპანიის წესდება ადგენს მკაცრ რეგულაციებს სხდომების ჩატარების წესზე. Legal.ge-ს პლატფორმაზე წარმოდგენილი კორპორატიული მდივნები და იურისტები უზრუნველყოფენ, რომ თქვენი საბჭოს სხდომები ჩატარდეს კანონის სრული დაცვით, იყოს ეფექტური და დოკუმენტურად გამართული.

რას მოიცავს საბჭოს სხდომის პროცედურების მომსახურება?

ეს სერვისი ფარავს საბჭოს სხდომის სრულ ციკლს — დაგეგმვიდან გადაწყვეტილების აღსრულებამდე. Legal.ge-ს სპეციალისტები გთავაზობთ:

• სხდომის მომზადებას: დღის წესრიგის შედგენა, მოსაწვევების დაგზავნა კანონით/წესდებით დადგენილ ვადებში და საჭირო მასალების მიწოდება საბჭოს წევრებისთვის ინფორმირებული გადაწყვეტილების მისაღებად.
• კვორუმის და ინტერესთა კონფლიქტის მართვას: სხდომის დაწყებამდე კვორუმის შემოწმება და იმ წევრების იდენტიფიცირება, რომლებსაც ინტერესთა კონფლიქტის გამო არ აქვთ კონკრეტულ საკითხზე ხმის მიცემის უფლება.
• სხდომის ოქმის წარმოებას: სხდომის მიმდინარეობის, გამოთქმული განსხვავებული აზრებისა და კენჭისყრის შედეგების დეტალური და იურიდიულად ზუსტი ასახვა ოქმში.
• დისტანციური სხდომების ორგანიზებას: ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებებით სხდომების ჩატარების პროცედურული უზრუნველყოფა, რაც გათვალისწინებულია თანამედროვე კანონმდებლობით.
• გადაწყვეტილებების რეგისტრაციას: საჭიროების შემთხვევაში, მიღებული გადაწყვეტილებების საჯარო რეესტრში წარდგენა და რეგისტრაცია.

რეალური სიტუაციები, როდესაც გჭირდებათ ეს მომსახურება

პროცედურული მხარდაჭერა აუცილებელია ისეთ კრიტიკულ მომენტებში, როგორიცაა:

• დირექტორის დანიშვნა ან გათავისუფლება: მენეჯმენტის ცვლილება ხშირად დავის საგანი ხდება. თუ საბჭოს სხდომა, რომელმაც დირექტორი გაათავისუფლა, პროცედურულად გაუმართავია, გათავისუფლება შეიძლება სასამართლომ ბათილად ცნოს.
• მსხვილი გარიგებების დამტკიცება: როდესაც საბჭო ამტკიცებს სესხის აღებას ან ქონების გასხვისებას, ბანკები და კონტრაგენტები ითხოვენ უნაკლო ოქმს, რომელიც ადასტურებს უფლებამოსილებას.
• კონფლიქტური სიტუაციები: როდესაც საბჭოს წევრებს შორის აზრთა სხვადასხვაობაა, ოქმში „განსხვავებული აზრის“ სწორად დაფიქსირება იცავს წევრს პერსონალური პასუხისმგებლობისგან მომავალში.
• საერთაშორისო წევრები: როდესაც საბჭოს წევრები სხვადასხვა ქვეყანაში არიან, დისტანციური კენჭისყრისა და ელექტრონული ხელმოწერების კოორდინაცია პროფესიონალურ მიდგომას მოითხოვს.

საქართველოს სამართლებრივი ჩარჩო და რეგულაციები

სხდომის პროცედურებს არეგულირებს „მეწარმეთა შესახებ“ საქართველოს კანონი. კანონი განსაზღვრავს მოწვევის წესებს, კვორუმის მოთხოვნებს (რომელიც შეიძლება გაიზარდოს წესდებით) და ოქმის სავალდებულო რეკვიზიტებს. ახალი კანონმდებლობით, მკაცრად არის გაწერილი ინტერესთა კონფლიქტის მქონე პირის ხმის მიცემისგან ჩამოშორების წესი. ასევე, მნიშვნელოვანია კომპანიის წესდება, რომელიც შეიძლება ადგენდეს კანონისგან განსხვავებულ, სპეციფიკურ პროცედურებს (მაგ. უმრავლესობის განსხვავებულ კვორუმს). პროფესიონალი უზრუნველყოფს, რომ სხდომა შეესაბამებოდეს როგორც კანონს, ისე კომპანიის შიდა რეგულაციებს.

მომსახურების მიღების პროცესი

Legal.ge-ზე სხდომის პროცედურების მართვის სერვისი მარტივი და ეფექტურია:

1. დაგეგმვა: სხდომამდე რამდენიმე დღით/კვირით ადრე იურისტი ამზადებს დღის წესრიგს და ათანხმებს თავმჯდომარესთან.
2. შეტყობინება: კანონით დადგენილი წესით ეგზავნებათ შეტყობინება და მასალები ყველა წევრს.
3. სხდომის ჩატარება: კორპორატიული მდივანი/იურისტი ესწრება სხდომას, აღრიცხავს დასწრებას და აწარმოებს ჩანაწერებს.
4. ოქმის გაფორმება: სხდომიდან მოკლე ვადაში მზადდება ოქმი, რომელიც ეგზავნება წევრებს ხელმოსაწერად.
5. არქივირება: ოქმი ინახება კომპანიის კორპორატიულ წიგნში (Corporate Minute Book).

რატომ უნდა აირჩიოთ Legal.ge?

საბჭოს სხდომების პროფესიონალური ადმინისტრირება ამცირებს სამართლებრივ რისკებს და ზრდის მართვის ეფექტურობას. Legal.ge-ს სპეციალისტები არიან დეტალებზე ორიენტირებულნი და კარგად იცნობენ კორპორატიული სამართლის ნიუანსებს. ჩვენი დახმარებით, თქვენი საბჭოს გადაწყვეტილებები იქნება მყარი, გამჭვირვალე და დაცული ნებისმიერი სამართლებრივი გამოწვევისგან.