სხდომების საერთო რეგლამენტი და წესდების როლი
სააქციო საზოგადოების ხელმძღვანელი (აღმასრულებელი) ორგანოს სხდომის მოწვევისა და ჩატარებისთვის იყენება იმ წესებს, რომლებიც კანონით სამეთვალყურეო საბჭოს სხდომისთვის არის დადგენილი, თუ წესდებით სხდომის მოწვევისა და ჩატარების სხვა წესი არ არის განსაზღვრული (მუხლი 207, პუნქტი 1). ამის მიხედვით, საბჭოს სხდომის პროცედურები ფაქტობრივად საზოგადოების მართვის საერთო პროცედურულ ჩარჩოს წარმოადგენს და ხელმძღვანელი ორგანოს სხდომებზეც ვრცელდება.
ხელმძღვანელი ორგანოს სხდომა ან მისი ნაწილი შეიძლება დაიხუროს იმ ხელმძღვანელი პირისთვის, რომელთან დაკავშირებული საკითხიც განიხილება აღნიშნულ სხდომაზე (მუხლი 207, პუნქტი 2). ეს ინსტრუმენტი ინტერესთა კონფლიქტის ნეიტრალიზებისთვის არსებობს: დაინტერესებული პირი განხილვას ვერ მონაწილეობს, თუმცა დანარჩენი წევრები საკითხს სრულფასოვნად განიხილავენ.
სხდომის პერიოდულობა და მოწვევის წესი
სამეთვალყურეო საბჭოს სხდომა უნდა ჩატარდეს წელიწადში ერთხელ მაინც, და ამ ვალდებულების უზრუნველყოფა საბჭოს თავმჯდომარეს ეკისრება (მუხლი 217, პუნქტი 1). საბჭოს წევრს ან ხელმძღვანელ ორგანოს უფლება აქვს, მოითხოვოს თავმჯდომარისგან სხდომის დაუყოვნებლივ მოწვევა; ამ მოთხოვნაში უნდა მიეთითოს რიგგარეშე სხდომის ჩატარების მიზეზები და მიზნები, ხოლო თავმჯდომარე ვალდებულია მოთხოვნიდან 10 დღის განმავლობაში უზრუნველყოს სხდომის ჩატარება (პუნქტი 2).
თუ მოწვევის შესახებ მოთხოვნა არ დაკმაყოფილდება, საბჭოს წევრს ან ხელმძღვანელ ორგანოს შეუძლია თავად მოიწვიოს სხდომა (პუნქტი 3). სხდომას უძღვება თავმჯდომარე, მისი არყოფნისას — მოადგილე, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში — საბჭოს ერთ-ერთი წევრი; სხდომის მიმდინარეობისა და მიღებული გადაწყვეტილებების შესახებ დგება ოქმი, რომლის სისწორისა და სრულყოფილებისთვისაც სხდომის თავმჯდომარეა პასუხისმგებელი (პუნქტი 4).
კვორუმი და გადაწყვეტილების მიღება
საბჭო გადაწყვეტილებაუნარიანია, თუ მის სხდომას ესწრება წევრთა სულ მცირე ნახევარი; წესდება შეიძლება გადაწყვეტილებაუნარიანობის საკითხს სხვაგვარადაც აწესრიგებდეს (მუხლი 218, პუნქტი 1). თუ საბჭო გადაწყვეტილებაუნარიანი არ არის, სხდომის თავმჯდომარე ვალდებულია არაუგვიანეს 10 დღისა მოიწვიოს ახალი სხდომა, რომელიც გადაწყვეტილებაუნარიანი იქნება კენჭისყრაში მონაწილე წევრთა რაოდენობის მიუხედავად, თუ წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული (პუნქტი 2).
გადაწყვეტილება იღება კენჭისყრაში მონაწილეთა ხმების უმრავლესობით. საბჭოს თითოეულ წევრს აქვს ერთი ხმა, თუ კანონით ან წესდებით სხვა რამ არ არის დადგენილი; ხმების თანაბრად გაყოფის შემთხვევაში გადამწყვეტია საბჭოს თავმჯდომარის, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში — სხდომის თავმჯდომარის ხმა (პუნქტი 3). გადაწყვეტილება ფორმდება სხდომის ოქმში ჩანაწერით (პუნქტი 4), ამიტომ ოქმი არა მხოლოდ ადმინისტრაციული, არამედ მტკიცებლობითი დოკუმენტია.
საერთო კრების ოქმი და მისი შინაარსი
კორპორაციული დოკუმენტაციის პარალელურად კანონი აწესრიგებს საერთო კრების ოქმს: კრების დამთავრებიდან 15 დღის განმავლობაში უნდა შედგეს ოქმი, რომელსაც ხელს აწერს საერთო კრების თავმჯდომარე; თუ კრებას ნოტარიუსი ესწრება, ოქმს ადგენს და ხელს აწერს ნოტარიუსიც, ხოლო ანგარიშვალდებული საწარმოს, რომლის ფასიანი ქაღალდები სავაჭროდ არის დაშვებული საფონდო ბირჟაზე, შემთხვევაში ოქმს ადგენს ნოტარიუსი და მას ხელს აწერენ ნოტარიუსი და თავმჯდომარე (მუხლი 200, პუნქტი 1).
ოქმში აღინიშნება საზოგადოების საფირმო სახელწოდება, კრების ჩატარების ადგილი და თარიღი, ხმის უფლების მქონე აქციათა საერთო რაოდენობა, კრებაში მონაწილე ან წარმოდგენილი აქციების რაოდენობა, კრების ჩატარების ფორმა და ხმის მიცემის ფორმა დღის წესრიგის საკითხების რიგითობით, აგრეთვე თითოეული გადაწყვეტილებისთვის — ხმების საერთო რაოდენობა მიცემული ხმების განაწილებით; ოქმს უნდა დაერთოს მოწვევის დამადასტურებელი ყველა საბუთი (პუნქტები 2 და 3).
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენჯერ უნდა ჩატარდეს საბჭოს სხდომა წელიწადში?
სამეთვალყურეო საბჭოს სხდომა უნდა ჩატარდეს წელიწადში ერთხელ მაინც, და ამის უზრუნველყოფა თავმჯდომარის მოვალეობაა (მუხლი 217, პუნქტი 1). რიგგარეშე სხდომის მოწვევა კი შესაძლებელია წევრის ან ხელმძღვანელი ორგანოს მოთხოვნით.
რა ხდება, თუ თავმჯდომარე სხდომას არ იწვევს?
მოთხოვნიდან 10 დღის განმავლობაში თავმჯდომარე ვალდებულია უზრუნველყოს სხდომის ჩატარება; თუ მოთხოვნა არ დაკმაყოფილდა, საბჭოს წევრს ან ხელმძღვანელ ორგანოს შეუძლია სხდომის თავად მოწვევა (მუხლი 217, პუნქტები 2 და 3). ეს მექანიზმი საბჭოს ბლოკირების საწინააღმდეგოდ არის მიმართული.
რა არის კვორუმი და რა ხდება მისი არარსებობისას?
საბჭო გადაწყვეტილებაუნარიანია წევრთა სულ მცირე ნახევრის მონაწილეობით. თუ პირველი სხდომა გადაწყვეტილებაუნარიანი არ არის, თავმჯდომარე არაუგვიანეს 10 დღისა მოიწვევს ახალ სხდომას, რომელიც მონაწილეთა რაოდენობის მიუხედავად იქნება გადაწყვეტილებაუნარიანი (მუხლი 218, პუნქტები 1 და 2).
ვის აქვს გადამწყვეტი ხმა ხმების გაყოფისას?
თითოეულ წევრს ერთი ხმა აქვს, ხოლო ხმების თანაბარი გაყოფისას გადამწყვეტია საბჭოს თავმჯდომარის ხმა, მისი არყოფნისას — სხდომის თავმჯდომარის ხმა (მუხლი 218, პუნქტი 3). გადაწყვეტილება ოქმში ფიქსირდება.
როგორ დაგეხმარებით Legal.ge-ზე
Legal.ge-ის გუნდი ეხმარება კომპანიებს საბჭოსა და საერთო კრების სხდომების პროცედურულ თანმიმდევრულობაში: მოწვევის დოკუმენტაციის მომზადება, კვორუმისა და ხმის მიცემის წესების შემოწმება, ოქმების გაცნობა და გადაწყვეტილებების სამართლებრივი შეფასება. სხდომის პროცედურული დარღვევა ხშირად გადაწყვეტილების გასაჩივრების საფუძველი ხდება — ჩვენ დაგეხმარებით ამ რისკის მინიმიზაციაში და აუცილებლობის შემთხვევაში თქვენი პოზიციის დაცვაშიც. დაგვიკავშირდით კონსულტაციისთვის.