სხდომების საერთო რეგლამენტი და წესდების როლი
სააქციო საზოგადოების ხელმძღვანელი (აღმასრულებელი) ორგანოს სხდომის მოწვევისა და ჩატარებისთვის იყენება იმ წესებს, რომლებიც კანონით სამეთვალყურეო საბჭოს სხდომისთვის არის დადგენილი, თუ წესდებით სხდომის მოწვევისა და ჩატარების სხვა წესი არ არის განსაზღვრული (მუხლი 207, პუნქტი 1). ამის მიხედვით, საბჭოს სხდომის პროცედურები ფაქტობრივად საზოგადოების მართვის საერთო პროცედურულ ჩარჩოს წარმოადგენს და ხელმძღვანელი ორგანოს სხდომებზეც ვრცელდება.
ხელმძღვანელი ორგანოს სხდომა ან მისი ნაწილი შეიძლება დაიხუროს იმ ხელმძღვანელი პირისთვის, რომელთან დაკავშირებული საკითხიც განიხილება აღნიშნულ სხდომაზე (მუხლი 207, პუნქტი 2). ეს ინსტრუმენტი ინტერესთა კონფლიქტის ნეიტრალიზებისთვის არსებობს: დაინტერესებული პირი განხილვას ვერ მონაწილეობს, თუმცა დანარჩენი წევრები საკითხს სრულფასოვნად განიხილავენ.
სხდომის პერიოდულობა და მოწვევის წესი
სამეთვალყურეო საბჭოს სხდომა უნდა ჩატარდეს წელიწადში ერთხელ მაინც, და ამ ვალდებულების უზრუნველყოფა საბჭოს თავმჯდომარეს ეკისრება (მუხლი 217, პუნქტი 1). საბჭოს წევრს ან ხელმძღვანელ ორგანოს უფლება აქვს, მოითხოვოს თავმჯდომარისგან სხდომის დაუყოვნებლივ მოწვევა; ამ მოთხოვნაში უნდა მიეთითოს რიგგარეშე სხდომის ჩატარების მიზეზები და მიზნები, ხოლო თავმჯდომარე ვალდებულია მოთხოვნიდან 10 დღის განმავლობაში უზრუნველყოს სხდომის ჩატარება (პუნქტი 2).
თუ მოწვევის შესახებ მოთხოვნა არ დაკმაყოფილდება, საბჭოს წევრს ან ხელმძღვანელ ორგანოს შეუძლია თავად მოიწვიოს სხდომა (პუნქტი 3). სხდომას უძღვება თავმჯდომარე, მისი არყოფნისას — მოადგილე, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში — საბჭოს ერთ-ერთი წევრი; სხდომის მიმდინარეობისა და მიღებული გადაწყვეტილებების შესახებ დგება ოქმი, რომლის სისწორისა და სრულყოფილებისთვისაც სხდომის თავმჯდომარეა პასუხისმგებელი (პუნქტი 4).
კვორუმი და გადაწყვეტილების მიღება
საბჭო გადაწყვეტილებაუნარიანია, თუ მის სხდომას ესწრება წევრთა სულ მცირე ნახევარი; წესდება შეიძლება გადაწყვეტილებაუნარიანობის საკითხს სხვაგვარადაც აწესრიგებდეს (მუხლი 218, პუნქტი 1). თუ საბჭო გადაწყვეტილებაუნარიანი არ არის, სხდომის თავმჯდომარე ვალდებულია არაუგვიანეს 10 დღისა მოიწვიოს ახალი სხდომა, რომელიც გადაწყვეტილებაუნარიანი იქნება კენჭისყრაში მონაწილე წევრთა რაოდენობის მიუხედავად, თუ წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული (პუნქტი 2).
გადაწყვეტილება იღება კენჭისყრაში მონაწილეთა ხმების უმრავლესობით. საბჭოს თითოეულ წევრს აქვს ერთი ხმა, თუ კანონით ან წესდებით სხვა რამ არ არის დადგენილი; ხმების თანაბრად გაყოფის შემთხვევაში გადამწყვეტია საბჭოს თავმჯდომარის, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში — სხდომის თავმჯდომარის ხმა (პუნქტი 3). გადაწყვეტილება ფორმდება სხდომის ოქმში ჩანაწერით (პუნქტი 4), ამიტომ ოქმი არა მხოლოდ ადმინისტრაციული, არამედ მტკიცებლობითი დოკუმენტია.