1.განაცხადის შეტანისას, წარდგენილ უნდა იქნეს სარეგისტრაციოდ წარდგენილი სიმბოლოს გამოსახულების ელექტრონული ვერსია, ან სამი ეგზემპლარი. გამოსახულება უნდა იყოს მკაფიო. ეტიკეტის წარდგენის შემთხვევაში, დასაშვებია ეგზემპლიარების წარდგენა ნატურალურ ზომებში. თუ სარეგისტრაციო სიმბოლო მოცულობითია, წარდგენილ უნდა იქნეს მისი ორგანზომილებიანი გამოსახულების სამი ეგზემპლარი. ამასთან ხედი ისე უნდა იყოს შერჩეული, რომ ქმნიდეს სიმბოლოზე მაქსიმალურად სრულ წარმოდგენას. საჭიროების შემთხვევაში დასაშვებია სხვა ხედების წარდგენა. თუ სიმბოლო ბგერითია მაშინ წარდგენილ ან ატვირთულ უნდა იქნეს აუდიოჩანაწერი და მისი გრაფიკული გამოსახულების (სანოტო ჩანაწერი) ელექტრონული ვერსია, ან სამი ეგზემპლარი.
2.თუ საქონლის ჩამონათვალი არ ეტევა მისთვის გამოყოფილ ბლანკის გრაფა 9-ში (კოდი 511), იგი შეიძლება წარდგენილ იქნეს განაცხადის შეტანისას, დანართის სახით. თუ საქონლის ჩამონათვალი წარდგენილია უცხო ენაზე, განაცხადის შეტანიდან ერთი თვის ვადაში, საქონლის ჩამონათვალი წარდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზეც.
3.მინდობილობა წარმომადგენლის (პატენტრწმუნებულის) უფლებამოსილების შესახებ, საქპატენტში წარდგენილი უნდა იქნეს განაცხადის შეტანისას, ან შეტანიდან ერთი თვის ვადაში. დასაშვებია ამ ვადის გაგრძელება ერთი თვით, თუ საქპატენტში განაცხადის შეტანიდან ერთი თვის ვადაში წარმომადგენელი შეიტანს თხოვნას ვადის გაგრძელების შესახებ და გადაიხდის ვადის გაგრძელებისათვის დადგენილ საფასურს.
4.განაცხადის საქპატენტში შეტანისას ან შეტანიდან ერთი თვის ვადაში გადახდილი უნდა იქნეს: ა) ფორმალური მოთხოვნების ექსპერტიზისათვის დადგენილი საფასური. თუ განაცხადის შეტანიდან ერთი თვის ვადაში არ იქნა გადახდილი ფორმალური მოთხოვნების ექსპერტიზის საფასური, საქპატენტი გამოიტანს გადაწყვეტილებას განაცხადის განხილვაზე უარის თქმის შესახებ. ბ) საკონვენციო ან საგამოფენო პრიორიტეტის მოთხოვნისათვის დადგენილი საფასური, თუ მოითხოვება ასეთი პრიორიტეტი. წინააღმდეგ შემთხვევაში პრიორიტეტი დადგინდება განაცხადის საქპატენტში შეტანის თარიღით.
5.კანონის მე-11 მუხლის მე-4 პუნქტით გათვალისწინებულ შემთხვევაში, განმცხადებელმა დადგენილ ვადაში უნდა წარადგინოს: ა) საკონვენციო პრიორიტეტის მოთხოვნის შემთხვევაში - პირველი განაცხადის მიმღები უწყების მიერ დამოწმებული პირველი განაცხადის ასლი; ბ) საგამოფენო პრიორიტეტის მოთხოვნის შემთხვევაში - ოფიციალური ან ოფიციალურად მიჩნეული გამოფენის ადმინისტრაციის ან საორგანიზაციო კომიტეტის მიერ გაცემული ცნობა გამოფენაზე ექსპონატის ჩვენების თარიღის მითითებით. დასაშვებია ამ ვადის გაგრძელება ერთი თვით, თუ განმცხადებელი კანონით გათვალისწინებულ სამთვიან ვადაში შეიტანს თხოვნას საქპატენტში ვადის გაგრძელების შესახებ და გადაიხდის ვადის გაგრძელებისათვის დადგენილ საფასურს, წინააღმდეგ შემთხვევაში განმცხადებელი კარგავს საკონვენციო ან საგამოფენო პრიორიტეტის მოთხოვნის უფლებას და პრიორიტეტი დადგინდება საქპატენტში განაცხადის შეტანის თარიღით.
6.თუ განაცხადი შეტანილია კოლექტიურ ნიშანზე, კოლექტიური ნიშნის დებულება წარდგენილი უნდა იქნეს განაცხადის შეტანისას ან შეტანიდან ერთი თვის ვადაში.
7.გაუქმებული საერთაშორისო რეგისტრაციის საფუძველზე მადრიდის შეთანხმების პროტოკოლის მე-9 ქუინქუის მუხლის შესაბამისად, ეროვნული განაცხადის შეტანისას ან შეტანიდან ერთი თვის ვადაში განმცხადებელმა უნდა წარადგინოს ინტელექტუალური საკუთრების მსოფლიო ორგანიზაციის საერთაშორისო ბიუროს მიერ დამოწმებული საბუთი, რომლითაც დასტურდება, რომ საერთაშორისო რეგისტრაცია გაუქმებამდე ვრცელდებოდა საქართველოზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში პრიორიტეტი დადგინდება “საქპატენტში” განაცხადის შეტანის თარიღით.
8.ამ მუხლის მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით გათვალისწინებული და სხვა დამატებითი საბუთები შეიძლება წარდგენილ იქნეს უცხო ენაზე. უცხო ენაზე წარდგენილი საბუთის თარგმანი ქართულ ენაზე დამოწმებული უნდა იყოს სათანადო წესით და საქპატენტს უნდა ჩაჰბარდეს შესაბამისი დოკუმენტის უცხო ენაზე წარდგენიდან, ერთი თვის ვადაში. თარგმანის წარდგენის ვადა შეიძლება გაგრძელდეს ერთი თვით, თუ დედნის საქპატენტში წარდგენის დღიდან განმცხადებელი საქპატენტში შეიტანს თხოვნას ვადის გაგრძლების შესახებ და გადაიხდის ვადის გაგრძელებისათვის დადგენილ საფასურს, წინააღმდეგ შემთხვევაში წარდგენილი საბუთი მხედველობაში არ მიიღება.