1.განაცხადის შეტანის თარიღად ჩაითვლება საქპატენტში განაცხადის ჩაბარების დღე, თუ განაცხადი წარდგენილია ქართულ ენაზე ნაბეჭდი სახით ბლანკზე, შეიცავს განმცხადებლის სრულ სახელსა (სახელწოდებას) და მისამართს, სასაქონლო ნიშნის გამოსახულებას, საქონლის ჩამონათვალს, წარმომადგენლის ვინაობასა და მისამართს, თუ განაცხადი შეტანილია წარმომადგენლის მიერ და ხელმოწერილია ამ ინსტრუქციის მე-3 მუხლის მე-8 პუნქტის მოთხოვნების შესაბამისად.
2.თუ განაცხადი აკმაყოფილებს ამ მუხლის პირველი პუნქტის მოთხოვნებს, განაცხადს ენიჭება საკანცელარიო ნომერი და გაიცემა საკანცელარიო ცნობა განაცხადის შეტანის შესახებ, საკანცელარიო ნომრის, შეტანის თარიღისა და განაცხადით წარდგენილი მონაცემებისა და საბუთების მითითებით. განაცხადის ელექტრონული ფორმით წარდგენის შემთხვევაში განმცხადებელი იღებს განაცხადის წარდგენის დადასტურებას.
3.თუ წარდგენილი განაცხადი არ აკმაყოფილებს ამ მუხლის პირველი პუნქტის მოთხოვნას განაცხადი შეტანილად არ ჩაითვლება, განაცხადის მასალები უბრუნდება წარმომდგენს.