ღია თუ დახურულ კონკურსში, კანდიდატის გზა პირველივე ეტაპზე შეიძლება შეწყდეს: განაცხადი ძირითად ფორმალურ მოთხოვნებს არ შეესაბამება და კონკურსის მომდევნო ეტაპზე დაშვებაზე საუბარი ხდება უზედაო. სწორედ ამ სიტუაციისთვის არის გათვალისწინებული გადამოწმების მექანიზმი ბიუროსთან — საჯარო სამსახურის ბიუროსთან მიმართვის უფლება, რომელიც კანდიდატს პირველი ეტაპის უარყოფითი გადაწყვეტილების გადამოწმების საშუალებას აძლევს. ამ გვერდზე დეტალურად არის ახსნილი, რას წარმოადგენს პირველი ეტაპი, ვინ და რა ვადაში ამოწმებს განაცხადს, როგორ უნდა გადაიცეს შეტყობინება შეუსაბამობის შესახებ და როგორ მუშაობს ბიუროსთან გადამოწმების ორი მოკლე ვადა.
რა არის კონკურსის პირველი ეტაპი და ვინ ატარებს შემოწმებას
ღია და დახურული კონკურსის პირველი ეტაპი წარმოადგენს კანდიდატის განაცხადის ძირითად ფორმალურ მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენას. ეს გულისხმობს კანდიდატის მიერ წარდგენილი დოკუმენტაციის შესაბამისობის შემოწმებას გამოცხადებული ვაკანსიისთვის დადგენილ ძირითად, სპეციალურ და დამატებით მოთხოვნებთან. ამას თავად კომისია კი არ ასრულებს: განაცხადების ძირითად ფორმალურ მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენას, კომისიის დავალებით, უზრუნველყოფს საჯარო დაწესებულების ადამიანური რესურსების მართვის ერთეული. მას კანონით მინიჭებული ვადაც აქვს: განცხადებების წარდგენისთვის განსაზღვრული ვადის ამოწურვიდან ადამიანური რესურსების მართვის ერთეული განაცხადების შესაბამისობას ადგენს 10 სამუშაო დღის ვადაში. შედეგები წარედგინება კომისიას, ფორმდება შესაბამისი საოქმო ჩანაწერით და დასტურდება კომისიის წევრების ხელმოწერით. ეს ნიშნავს, რომ პირველი ეტაპის გადაწყვეტილებას დოკუმენტური კვალი აქვს და მისი შემოწმება შესაძლებელია.
შეუსაბამობის შესახებ შეტყობინება და მიზეზის მითითება
თუ განაცხადი ძირითად ფორმალურ მოთხოვნებს არ შეესაბამება, კანდიდატი ამის შესახებ უნდა იყოს ინფორმირებული დადგენილი წესით: ღია და დახურული კონკურსის მომდევნო ეტაპამდე 7 სამუშაო დღით ადრე კომისია ვალდებულია ელექტრონულად ან/და წერილობით აცნობოს კანდიდატს მის მიერ წარდგენილი განაცხადის ძირითად ფორმალურ მოთხოვნებთან შეუსაბამობის შესახებ. ამასთან, კანდიდატის მოთხოვნის შემთხვევაში კომისია ვალდებულია კანდიდატისთვის გაგზავნილ გადაწყვეტილებაში მიუთითოს განაცხადის შეუსაბამობის მიზეზი. ეს გარანტია გადამწყვეტია: მიზეზის გარეშე კანდიდატს ვერ ეცოდინება, რა დაუდგინდა და რისი გადამოწმება შეიძლება ბიუროსთან — ამიტომ მიზეზის გამოთხოვა პირველი პრაქტიკული ნაბიჯია.