კონკურსის შედეგებით უკმაყოფილო კანდიდატის ხელში, სასამართლომდე ან მის ნაცვლად, შიდასაწესებო საშუალებაც არსებობს: საპრეტენზიო კომისია, რომელიც კონკურსის პროცედურებთან, ეტაპებსა და შედეგებთან დაკავშირებული პრეტენზიების განხილვისთვის შეიძლება შეიქმნას საჯარო დაწესებულებაში. ეს მექანიზმი მოკლე ვადებზეა აწყობილი და სწორედ ამიტომ მოითხოვს მიმართვის მომზადება წინასწარ, დოკუმენტურად გააზრებულად. ამ გვერდზე ახსნილია, როგორ ქმნის და როგორ მუშაობს საპრეტენზიო კომისია, რა ფორმით და რომელ ვადაში შეიძლება მიმართვა, რამდენ დროში განიხილება ის და როგორ შედეგდება ეს საბოლოო გადაწყვეტილებაში, ასევე ის კომისიის მუშაობის წესები, რომლებზეც პრეტენზია აგებული უნდა იყოს.
საპრეტენზიო კომისიის შექმნა და შემადგენლობა
შესაბამისი კონკურსის პროცედურებთა, ეტაპებსა და შედეგებთან დაკავშირებული პრეტენზიების განხილვის მიზნით, კონკურსის ჩატარებისთვის პასუხისმგებელი საჯარო დაწესებულების ხელმძღვანელის ბრძანებით, შესაძლებელია შეიქმნას საპრეტენზიო კომისია. მის წევრთა რაოდენობასა და შემადგენლობას განსაზღვრავს დაწესებულების ხელმძღვანელი, ხოლო შემადგენლობაში შედიან კომისიის თავმჯდომარე, თავმჯდომარის მოადგილე და წევრები, მათ შორის მოწვეული პირები. ორი გარანტია აქ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია: პირი, რომელიც მონაწილეობდა კონკურსის რომელიმე ეტაპის ჩატარებაში, არ შეიძლება იყოს საპრეტენზიო კომისიის შემადგენლობაში — ეს პირდაპირ გამორიცხავს ინტერესთა კონფლიქტს; და თავმჯდომარის არყოფნის შემთხვევაში მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე. თუ პრეტენზიის მომზადებისას გამოჩნდა, რომ საპრეტენზიო კომისიის რომელიმე წევრი კონკურსის ეტაპის ჩატარებაში მონაწილეობდა, სწორედ ეს გარემოება ხდება შემადგენლობის საწინააღმდეგო შუამდგომლობის საყრდენი.
სხდომის კომპეტენტურობა და გადაწყვეტილების მიღების წესი
საპრეტენზიო კომისიის სხდომა უფლებამოსილია, თუ მას ესწრება წევრთა ნახევარზე მეტი. გადაწყვეტილება მიიღება დამსწრე წევრთა ხმების უბრალო უმრავლესობით, ხოლო ხმების თანაბრად გაყოფის შემთხვევაში გადამწყვეტად ითვლება სხდომის თავმჯდომარის ხმა. მიღებული გადაწყვეტილება ფორმდება ოქმით, რომელსაც ხელს აწერენ სხდომის თავმჯდომარე და დამსწრე წევრები. წევრს უფლება აქვს, განსხვავებული აზრი დაურთოს ოქმს, რის შესახებაც ოქმში კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი — ეს ჩანაწერი ხშირად მნიშვნელოვანი ინფორმაციის წყაროა შემდგომი დავისთვის.
მიმართვის ფორმა და ვადა — გადამწყვეტი პირობა
კანდიდატს საპრეტენზიო კომისიისადმი მიმართვის უფლება აქვს მხოლოდ წერილობითი ფორმით. ვადაც მკაცრად არის განსაზღვრული: კონკურსის შედეგების — კანდიდატის მიმართ გამოტანილი საბოლოო გადაწყვეტილების — გამოცხადებიდან არაუგვიანეს 2 სამუშაო დღისა. ვადის დათვლის წესიც ზუსტად არის დაწესებული: წერილობითი გაგზავნის შემთხვევაში ვადა ითვლება გადაწყვეტილების ჩაბარებიდან, ხოლო გადაწყვეტილების ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის შემთხვევაში — გაგზავნიდან. ეს განსხვავება პრაქტიკულად ძალიან მნიშვნელოვანია: ელექტრონული გაგზავნისას ვადა ფაქტობრივად გაგზავნის მომენტიდან მოედინება და კანდიდატს შესაძლოა ერთი-ორი დღეც კი არ ჰქონდეს რეალურ მომზადებაზე. ამიტომ მიმართვის ტექსტი და საყრდენი გარემოებები წინასწარ უნდა იყოს ჩამოყალიბებული — 2 სამუშაო დღე დოკუმენტების შეგროვებისთვის საკმარისი არ არის.