სად ცხოვრობს სტუდენტის ჩანაწერი — ცენტრალური სისტემა
უმაღლესი განათლების დონეზე სტუდენტის აკადემიური ჩანაწერების სახლი უმაღლესი განათლების მართვის საინფორმაციო სისტემაა. „უმაღლესი განათლების შესახებ“ კანონის მუხლი 86-2 განსაზღვრავს, რომ ამ სისტემაში აისახება ინფორმაცია უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებების, შესაბამისი საგანმანათლებლო პროგრამების, პროგრამის განმახორციელებელი პერსონალისა და ჩარიცხვის უფლების მქონე ან ჩარიცხული პირების პერსონალური მონაცემების შესახებ — კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევებში ჯანმრთელობის მდგომარეობის მონაცემების ჩათვლით.
მონაცემების შეგროვებას, შენახვას, დამუშავებას, ანალიზსა და ადმინისტრირებას „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ კანონის მოთხოვნების დაცვით უზრუნველყოფს სამინისტროს სისტემაში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირი — ანუ ჩანაწერების რეჟიმი მკაცრად განსაზღვრულ სამართლებრივ ჩარჩოში ხდება.
სისწორის პრეზუმფცია — სისტემის მონაცემი ჭარბობს
მუხლი 86-3 აწესებს გადამწყვეტ წესს: დაწესებულების სამართლებრივ აქტებში ასახულ ინფორმაციასა და სისტემაში ასახულ შესაბამის ინფორმაციას შორის განსხვავების არსებობის შემთხვევაში გაითვალისწინება სისტემის მონაცემები. ანუ კონფლიქტში ცენტრალური რეგისტრი ჭარბობს შიდა დოკუმენტს — სტუდენტის პოზიციისთვის ეს ნიშნავს, რომ დავის საგნად სწორედ სისტემის მონაცემი გადაირჩევა.
იმავე მუხლით დაწესებულება ვალდებულია ინფორმაცია კანონმდებლობით დადგენილ ვადაში შეიტანოს სისტემაში; დროულად შეუტანლობა კი შეიძლება გახდეს სისტემის მონაცემებზე დაყრდნობით განსახორციელებელი მოქმედების შეჩერების ან უარის საფუძველი — დაწესებულების საკუთარი ხარვეზი მის წინააღმდეგ მუშაობს.
შეტანის ვალდებულება და შედეგები
სტუდენტის ჩანაწერების სისრულე ამრიგად ორ ვალდებულებაზეა დამოკიდებული: დაწესებულება დროულად და სრულად შეაქვს ინფორმაციას, ხოლო სისტემის ოპერატორი მას კანონიერი წესით ამუშავებს. როცა ჩანაწერი არასრულია, სტუდენტს შეუძლია დაწესებულებისგან შეტანის მოთხოვნა — და უარის შემთხვევაში ეს დამოუკიდებელი სადავო გარემოება ხდება.
კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევებში შესაძლებელია სისტემაში შეტანილი ინფორმაციის დადასტურების ფორმების დადგენაც — ეს დეტალი დადასტურების პრაქტიკას წესრიგდებს.