წარმომადგენლობის დაფუძნების სამართლებრივი ბუნება
უცხო ქვეყანაში რეგისტრირებული ბიზნესისთვის საქართველოში ორგანიზაციის ფიზიკური ყოფნის გახსნა ყველაზე ხშირად მეწარმის ფილიალის რეგისტრაციით იწყება. „მეწარმეთა შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-15 მუხლის თანახმად, მეწარმეს შეუძლია დააარსოს ფილიალი, მაგრამ ეს ფილიალი იურიდიული პირი არ არის: იგი მეწარმის განყოფილებაა და მისი სამართლებრივი ბედი მთლიანად დამფუძნებელ მეწარმეზეა დამოკიდებული. ამავე პრინციპიდან გამომდინარეობს წესი, რომ საქართველოში რეგისტრირებული მეწარმის ფილიალი არ რეგისტრირდება, ხოლო საზღვარგარეთ რეგისტრირებული მეწარმის ფილიალი საქართველოში რეგისტრაციას საჭიროებს. კანონი ცალკე აწესრიგებს თავისუფალ ინდუსტრიულ ზონასთან დაკავშირებულ შემთხვევებს: თავისუფალ ინდუსტრიულ ზონაში რეგისტრირებულ მეწარმეს შეუძლია ზონის გარეთ დააარსოს ფილიალი კანონით დადგენილი წესით, და პირიქით — ზონის გარეთ რეგისტრირებულ მეწარმეს შეუძლია ფილიალი დააარსოს თავისუფალ ინდუსტრიულ ზონაში. ამ არქიტექტურის გაგება ფორმის არჩევამდე აუცილებელია, რადგან იურიდიული პიროვნების არქონა წინასწარ განსაზღვრავს მომავალი ოფისის პასუხისმგებლობისა და მართვის საკითხებს.
რეგისტრაციის განაცხადი და თანდართული დოკუმენტები
საზღვარგარეთ რეგისტრირებული მეწარმის ფილიალის რეგისტრაციისთვის საჭირო ყველა დოკუმენტი მარეგისტრირებელ ორგანოს წარედგინება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად დამოწმებული ფორმით. განაცხადი უნდა შეიცავდეს მეწარმის საფირმო სახელწოდებას, იურიდიულ მისამართს, საქმიანობის ძირითად ადგილს, სამართლებრივ ფორმას და იმ ქვეყანას, რომლის კანონმდებლობაც ვრცელდება რეგისტრაციაზე, ასევე უცხო ქვეყნის იმ ორგანოს დასახელებას, რომელთანაც მეწარმე რეგისტრირებულია, და რეგისტრაციის ნომერს, თუ ასეთი რეგისტრაცია არსებობს. განაცხადში ესაჭიროება ფილიალის საფირმო სახელწოდება — მეწარმის სახელწოდება დამატებით „ფილიალი“ ან განსხვავებული სახელწოდება — ფილიალის იურიდიული მისამართი, ხელმძღვანელის საიდენტიფიკაციო მონაცემები და მისი წარმომადგენლობითი უფლებამოსილების მოცულობა, საქმიანობის საგანი და, არსებობის შემთხვევაში, განთავსებული კაპიტალის ოდენობა. განაცხადს უნდა დაერთოს დამოწმებული რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი, სადამფუძნებლო დოკუმენტები და წესდება, წარმომადგენლობაზე უფლებამოსილი პირის ვინაობის დამდგენი დოკუმენტი, ფილიალის დაარსების შესახებ გადაწყვეტილება და ფილიალის ხელმძღვანელად დასანიშნი პირის თანხმობა. თანდართული დოკუმენტაციის სისრულე და დამოწმების სისწორე რეგისტრაციის პროცესის უპრობლემოდ გავლის საწინდარია — ხარვეზიანი თანდართული გროვა საქმეს აყოვნებს და ზედმეტ ხარჯსაც ქმნის.