Форма и срок трудового договора
По Трудовому кодексу Грузии трудовой договор заключается в устной или письменной форме, на определённый или неопределённый срок. Если трудовые отношения длятся более 1 месяца, договор обязательно заключается в письменной форме. Правильно составленный проект поэтому начинается с решения вопроса о форме и сроке работы, поскольку от этого зависит вся последующая структура документа.
Договор на определённый срок — если только его срок не составляет 1 год и более — заключается лишь при наличии предусмотренного законом основания: выполнение работы конкретного объёма, сезонная работа, временное увеличение объёма работы, временное замещение работника, трудовые отношения с которым приостановлены, субсидирование оплаты труда по Закону о содействии занятости либо иная объективная обстоятельство, оправдывающее срочный характер договора. Договор на определённый срок, заключённый без такого основания, считается заключённым на неопределённый срок.
Не менее важны правила о последовательных договорах: если срок договора превышает 30 месяцев либо отношения продолжаются путём заключения двух и более последовательных срочных договоров и их общая продолжительность превышает 30 месяцев, договор считается заключённым на неопределённый срок. Срочные договоры считаются заключёнными последовательно, если действующий договор был продолжён сразу по истечении срока либо следующий договор заключён в течение 60 дней после истечения срока первого. Особое исключение действует для начинающего предприятия: для предпринимателя, с момента государственной регистрации которого не прошло 48 месяцев и который отвечает дополнительным установленным правительством условиям, ограничения на срочные договоры не распространяются, однако в этих целях срок срочного договора не может быть менее 3 месяцев. Если отношения начались в пределах этого 48-месячного периода, а затем срок истёк, договор рассматривается как бессрочный. Работодатель обязан также уведомлять лиц, работающих по срочному договору, о существующих вакансиях, чтобы они имели равные с другими работниками возможности занимать должности в рамках бессрочных договоров.
Преддоговорный этап и обмен информацией
Отношения сторон до заключения договора урегулированы отдельно. Работодатель вправе получить сведения о кандидате, за исключением информации, не связанной с выполнением работы и не необходимой для оценки способности кандидата выполнять конкретную работу. Работодатель может также проверить достоверность представленных сведений. Кандидат, в свою очередь, обязан сообщить работодателю о любом обстоятельстве, которое может помешать выполнению работы либо создать угрозу интересам работодателя.
Полученная информация охраняется: без согласия кандидата она не может быть доступна третьим лицам, кроме предусмотренных законодательством случаев. Если договор не заключён, кандидат вправе востребовать возвращения представленных им документов. Сам работодатель обязан предоставить кандидату сведения о предстоящей работе, о форме договора (устной или письменной) и сроке (определённом или неопределённом), об условиях труда, о правовом положении работника в трудовых отношениях и об оплате труда. Преддоговорные отношения завершаются заключением договора либо уведомлением об отказе в приёме на работу; обосновывать отказ работодатель не обязан.
Гарантия равного обращения также возникает на этом этапе: до заключения договора работодатель обязан ознакомить кандидата с положениями о принципе равного обращения и средствах его защиты, а антидискриминационные нормы отразить во внутренних правилах труда, коллективных договорах и иных документах и обеспечить их исполнение.
Существенное содержание договора
Трудовой кодекс перечисляет существенные условия, которые должны найти отражение в договоре. Грамотный проект — это конкретная, однозначная формулировка каждого из этих пунктов:
- сведения о сторонах договора;
- дата начала работы и продолжительность трудовых отношений;
- рабочее время и время отдыха;
- место работы либо сведения о различных местах работы, если постоянное место не определено;
- должность (с указанием ранга, категории и тому подобного, если они есть) и вид или описание работы;
- оплата труда (оклад и, при наличии, доплаты) и порядок её выплаты;
- порядок оплаты сверхурочной работы;
- продолжительность оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска и порядок их предоставления;
- порядок прекращения трудовых отношений работником и работодателем;
- положения коллективных договоров, если ими условия труда регулируются иначе.
По требованию работника работодатель обязан выдать справку о работе с указанием выполняемой работы, оплаты труда и срока договора. Договором может быть предусмотрено, что внутренние правила труда являются его частью, — тогда работодатель обязан ознакомить с ними работника до заключения, а об изменении правил сообщить в течение 14 календарных дней с момента внесения. Если с работником заключено несколько договоров, которые лишь дополняют друг друга, все они сохраняют силу и считаются одним договором; при регулировании одного и того же условия преимуществом обладает последний договор. Недействительно условие индивидуального договора, противоречащее закону или коллективному договору, — кроме случая, когда оно улучшает положение работника.
Изменение условий и защитные гарантии
Существенные условия заключённого договора могут изменяться только по соглашению сторон; изменение, обусловленное переменами в законодательстве Грузии, согласия работника не требует. Работодатель вправе уведомлением уточнить отдельные обстоятельства выполнения работы, не меняющие существенных условий. Изменением существенных условий не считается перемена места работы, если проезд от места жительства до нового места работы и обратно доступным общественным транспортом занимает не более 3 часов в сутки суммарно и не требует непропорциональных расходов, а также перенос начала или окончания рабочего времени не более чем на 90 минут. Одновременное изменение обоих этих обстоятельств уже считается изменением существенных условий и требует согласия.
Особые гарантии предусмотрены для беременных женщин, женщин, недавно родивших, и кормящих грудью: если по медицинскому заключению состояние здоровья не позволяет выполнять предусмотренную договором работу, они вправе в рамках разумного приспособления требовать соответствующей работы у того же работодателя. Если облегчение условий или перевод на более лёгкую работу невозможны, они освобождаются от выполнения обязанностей на указанный в медицинском заключении срок; этот период не засчитывается в срок временной нетрудоспособности, а оплата за время освобождения определяется соглашением сторон. По окончании отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком или в связи с усыновлением работник возвращается на ту же работу на тех же условиях и пользуется также любыми улучшенными условиями, на которые имел бы право, не воспользуйся он отпуском.
Часто задаваемые вопросы
Когда письменная форма трудового договора обязательна?
Если трудовые отношения длятся более 1 месяца. Договор может заключаться устно или письменно, но отношения свыше этого порога допустимы только в письменной форме.
На каких основаниях заключается срочный трудовой договор?
Если срок не составляет 1 год и более — только по предусмотренным законом основаниям: работа конкретного объёма, сезонная работа, временный рост нагрузки, замещение отсутствующего работника, субсидируемая оплата труда или иная объективная обстоятельство. Без основания договор считается бессрочным.
Что происходит при последовательном заключении срочных договоров?
Если общая продолжительность последовательных договоров превышает 30 месяцев либо срок одного договора превышает 30 месяцев, отношения считаются бессрочными. Последовательными считаются договоры, продолжённые сразу по истечении срока или заключённые в течение 60 дней.
Какую информацию работодатель обязан предоставить кандидату до заключения договора?
Сведения о предстоящей работе, форме и сроке договора, условиях труда, правовом положении работника и оплате труда. Кроме того, он обязан ознакомить кандидата с принципом равного обращения и средствами его защиты.
Какие изменения не считаются изменением существенных условий?
Перемена места работы, если проезд общественным транспортом туда и обратно занимает не более 3 часов в день и не влечёт непропорциональных расходов, а также сдвиг начала или окончания работы не более чем на 90 минут. Оба изменения одновременно уже требуют согласия работника.
Как мы помогаем на Legal.ge
На Legal.ge вы найдёте юристов по трудовому праву, которые помогут составить трудовой договор, отражающий все существенные условия по Трудовому кодексу, учитывающий риски ограничения срока и сбалансированно защищающий интересы как работодателя, так и работника. Выберите специалиста, рассмотрите существующие или планируемые трудовые отношения и получите окончательную, основанную на законе редакцию договора.