Форма и срок трудового договора
По Трудовому кодексу Грузии трудовой договор заключается в устной или письменной форме, на определённый или неопределённый срок. Если трудовые отношения длятся более 1 месяца, договор обязательно заключается в письменной форме. Правильно составленный проект поэтому начинается с решения вопроса о форме и сроке работы, поскольку от этого зависит вся последующая структура документа.
Договор на определённый срок — если только его срок не составляет 1 год и более — заключается лишь при наличии предусмотренного законом основания: выполнение работы конкретного объёма, сезонная работа, временное увеличение объёма работы, временное замещение работника, трудовые отношения с которым приостановлены, субсидирование оплаты труда по Закону о содействии занятости либо иная объективная обстоятельство, оправдывающее срочный характер договора. Договор на определённый срок, заключённый без такого основания, считается заключённым на неопределённый срок.
Не менее важны правила о последовательных договорах: если срок договора превышает 30 месяцев либо отношения продолжаются путём заключения двух и более последовательных срочных договоров и их общая продолжительность превышает 30 месяцев, договор считается заключённым на неопределённый срок. Срочные договоры считаются заключёнными последовательно, если действующий договор был продолжён сразу по истечении срока либо следующий договор заключён в течение 60 дней после истечения срока первого. Особое исключение действует для начинающего предприятия: для предпринимателя, с момента государственной регистрации которого не прошло 48 месяцев и который отвечает дополнительным установленным правительством условиям, ограничения на срочные договоры не распространяются, однако в этих целях срок срочного договора не может быть менее 3 месяцев. Если отношения начались в пределах этого 48-месячного периода, а затем срок истёк, договор рассматривается как бессрочный. Работодатель обязан также уведомлять лиц, работающих по срочному договору, о существующих вакансиях, чтобы они имели равные с другими работниками возможности занимать должности в рамках бессрочных договоров.
Преддоговорный этап и обмен информацией
Отношения сторон до заключения договора урегулированы отдельно. Работодатель вправе получить сведения о кандидате, за исключением информации, не связанной с выполнением работы и не необходимой для оценки способности кандидата выполнять конкретную работу. Работодатель может также проверить достоверность представленных сведений. Кандидат, в свою очередь, обязан сообщить работодателю о любом обстоятельстве, которое может помешать выполнению работы либо создать угрозу интересам работодателя.
Полученная информация охраняется: без согласия кандидата она не может быть доступна третьим лицам, кроме предусмотренных законодательством случаев. Если договор не заключён, кандидат вправе востребовать возвращения представленных им документов. Сам работодатель обязан предоставить кандидату сведения о предстоящей работе, о форме договора (устной или письменной) и сроке (определённом или неопределённом), об условиях труда, о правовом положении работника в трудовых отношениях и об оплате труда. Преддоговорные отношения завершаются заключением договора либо уведомлением об отказе в приёме на работу; обосновывать отказ работодатель не обязан.
Гарантия равного обращения также возникает на этом этапе: до заключения договора работодатель обязан ознакомить кандидата с положениями о принципе равного обращения и средствах его защиты, а антидискриминационные нормы отразить во внутренних правилах труда, коллективных договорах и иных документах и обеспечить их исполнение.