1.გადასახადის გადამხდელს / საგადასახადო აგენტს ან სხვა ვალდებულ პირსა და საგადასახადო ორგანოს შორის მიმოწერა შეიძლება განხორციელდეს წერილობითი ფორმით ან საქართველოს ფინანსთა მინისტრის ბრძანებით განსაზღვრულ შემთხვევებში – ელექტრონული ფორმით . ელექტრონული ფორმით მიმოწერის შემთხვევებსა და წესს განსაზღვრავს საქართველოს ფინანსთა მინისტრი .
2.გადასახადის გადამხდელს / საგადასახადო აგენტს ან სხვა ვალდებულ პირსა და საგადასახადო ორგანოს შორის წერილობითი ფორმით გასაგზავნი ნებისმიერი დოკუმენტი ხელმოწერილი უნდა იყოს მისი კანონიერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ ( გვარის , სახელისა და თანამდებობის მითითებით ) და დამოწმებული უნდა იყოს ბეჭდით ( თუ აქვს ბეჭედი ). ადრესატს უნდა გადაეცეს დოკუმენტის დედანი ან დამოწმებული ასლი .
3.წერილობითი ფორმის „ საგადასახადო მოთხოვნა “, შეტყობინება , „ გადასახადის გადამხდელის მოთხოვნა “, საგადასახადო დეკლარაცია , საჩივარი , სხვა დოკუმენტი ან წერილი გადაცემულად ითვლება , თუ იგი ჩაბარდა ადრესატს უშუალოდ ან დაზღვეული საფოსტო გზავნილით .
4.დაზღვეული საფოსტო გზავნილით გაგზავნის შემთხვევაში დოკუმენტის / წერილის გადაცემის თარიღად ითვლება დაზღვეული საფოსტო გზავნილის გაგზავნის თარიღი . თუ დოკუმენტის / წერილის გადაცემისათვის დადგენილია გარკვეული ვადა , ისევე , როგორც ამ დოკუმენტზე / წერილზე რეაგირებისათვის , ამ ვადის ათვლა ადრესატისათვის იწყება დაზღვეული საფოსტო გზავნილის მისთვის ფაქტობრივად ჩაბარების თარიღიდან .
5.ფიზიკურ პირს ( მათ შორის , მეწარმე ფიზიკურ პირს ) დოკუმენტი / წერილი ფოსტით ან კურიერის მეშვეობით უნდა ჩაბარდეს პირადად , საქმიანობის ან საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით . ადრესატისთვის საქმიანობის ადგილზე გაგზავნილი დოკუმენტი / წერილი უნდა ჩაბარდეს კანცელარიას ან ასეთივე დანიშნულების სტრუქტურულ ერთეულს ან / და პირს , ხოლო ასეთის არყოფნის შემთხვევაში – შესაბამის უფლებამოსილ პირს , რომელიც ვალდებულია დოკუმენტი / წერილი გადასცეს ადრესატს . დოკუმენტის / წერილის ჩაბარება დასტურდება შესაბამის უწყებაზე დოკუმენტის / წერილის მიმღების ხელმოწერით . თუ დოკუმენტის / წერილის ჩამბარებელმა ადრესატი ვერ ნახა საქმიანობის ან საცხოვრებელ ადგილზე , იგი დოკუმენტს / წერილს აბარებს საცხოვრებელ ადგილზე მასთან მცხოვრებ ოჯახის რომელიმე სრულწლოვან წევრს ან საქმიანობის ადგილზე კანცელარიას . დოკუმენტის / წერილის მიმღები ვალდებულია ჩამბარებლის მიერ წარდგენილ შესაბამის უწყებაზე აღნიშნოს თავისი სახელი , გვარი , ადრესატთან დამოკიდებულება ან დაკავებული თანამდებობა . მიმღები ვალდებულია დოკუმენტი / წერილი დაუყოვნებლივ ჩააბაროს ადრესატს . ჩაბარებად ითვლება როგორც დოკუმენტის / წერილის პირადად გადაცემა , ისე მიმღების მიერ ადრესატისათვის დოკუმენტის / წერილის შინაარსის ცნობება . ადრესატის არყოფნის შემთხვევაში დოკუმენტის / წერილის ჩამბარებელმა შესაბამის უწყებაზე უნდა აღნიშნოს , სად არის წასული ადრესატი და როდის ვარაუდობენ მის დაბრუნებას .
6.გადასახადის გადამხდელს ან სხვა ვალდებულ პირს , გარდა ამავე მუხლის მე -5 ნაწილით გათვალისწინებული ფიზიკური პირისა , დოკუმენტი / წერილი ფოსტით ან კურიერის მეშვეობით უნდა ჩაბარდეს სარეგისტრაციო დოკუმენტებით განსაზღვრულ იურიდიულ მისამართზე . ადრესატისთვის იურიდიულ მისამართზე გაგზავნილი დოკუმენტი / წერილი უნდა ჩაბარდეს კანცელარიას ან ასეთივე დანიშნულების სტრუქტურულ ერთეულს ან / და უფლებამოსილ პირს , ხოლო ასეთის არყოფნის შემთხვევაში – დაქირავებით მომუშავე ნებისმიერ ფიზიკურ პირს , რაც დოკუმენტის / წერილის ჩაბარებად ითვლება . დოკუმენტის / წერილის მიმღები ვალდებულია ჩამბარებლის მიერ წარდგენილ შესაბამის უწყებაზე აღნიშნოს თავისი სახელი , გვარი , ადრესატთან დამოკიდებულება ან დაკავებული თანამდებობა . ადრესატის იურიდიულ მისამართზე ფოსტით გაგზავნილი დოკუმენტის / წერილის უკან დაბრუნების შემთხვევაში , თუ უკან დაბრუნების მიზეზია საგადასახადო ორგანოსათვის შეტყობინების გარეშე ადრესატის იურიდიული მისამართის შეცვლა , მაშინ დოკუმენტის / წერილის უკან დაბრუნება ჩაითვლება ჩაბარებად , ხოლო უკან დაბრუნების დღე – ჩაბარების დღედ . საქართველოს 2006 წლის 29 დეკემბრის კანონი №4246 - სსმ I, №50, 30.12.2006წ., მუხ.397 საქართველოს 2007 წლის 11 ივლისის კანონი №5280 - სსმ I, №30, 30.07.2007წ., მუხ.344 კარი III გადასახადის გადამხდელთათვის ინფორმაციის მიწოდება და საქართველოს საგადასახადო ორგანოების სისტემა თავი V გადასახადის გადამხდელთათვის ინფორმაციის მიწოდება
